陸 明

(中海油天津化工研究設(shè)計(jì)院有限公司 天津300131)

0 引 言

科技期刊的編輯如茶，淡而悠遠(yuǎn)、久而彌香。一名合格的科技期刊編輯，既需要一絲不茍的責(zé)任心，還需要廣博的知識面和準(zhǔn)確的判斷力，對自己經(jīng)手編輯的文稿負(fù)責(zé)到底，才能保證論文發(fā)表后可以正確、完整地表達(dá)作者的思想。隨著時(shí)間流逝、經(jīng)驗(yàn)積累和知識沉淀，會促進(jìn)一名編輯不斷成熟。

近年來，越來越多的數(shù)字化信息工作涌入編輯的工作中[1]，網(wǎng)絡(luò)首發(fā)、優(yōu)先出版等業(yè)務(wù)的出現(xiàn)，使編輯的工作任務(wù)越來越重。紙質(zhì)期刊被互聯(lián)網(wǎng)沖擊，流失了大量的廣告和贊助，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益不景氣[2]，但主辦單位重效益、輕理論的思想彌漫在編輯部周圍，認(rèn)真做學(xué)問、追求細(xì)枝末節(jié)被認(rèn)為是迂腐，面對每年千萬元以上純利潤的工作硬性指標(biāo)，編輯身上的壓力可想而知。筆者則依舊認(rèn)為，不忘初心方得始終，秉承做學(xué)問的心態(tài)，努力成為行業(yè)的專家，提升期刊知名度才是重中之重。

《工業(yè)水處理》創(chuàng)刊于 1981 年，是由中海油天津化工研究設(shè)計(jì)院有限公司主辦、國家工業(yè)水處理工程技術(shù)研究中心協(xié)辦的專業(yè)性科技期刊，重點(diǎn)報(bào)道國內(nèi)外有關(guān)工業(yè)廢水、循環(huán)冷卻水、鍋爐水、工藝用水的水處理技術(shù)動態(tài)、專題述評、研究報(bào)告、工程案例、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)管理及行業(yè)快訊等內(nèi)容。

編輯部的主要工作分為兩部分：紙質(zhì)期刊的編校和數(shù)字化期刊的推廣[3-5]；以期刊自身品牌為依托，編校任務(wù)為優(yōu)勢，為編輯部舉辦各種會議和培訓(xùn)班提供信息數(shù)據(jù)支持。

1 紙質(zhì)期刊編校和數(shù)字化期刊的推廣

1.1 紙質(zhì)期刊編校

1.1.1 網(wǎng)絡(luò)收稿

利用瑪格泰克投審稿系統(tǒng)每天接收網(wǎng)絡(luò)作者來稿，對網(wǎng)絡(luò)來稿進(jìn)行審核，查詢是否存在學(xué)術(shù)不端問題。

1.1.2 文稿送審

通過知網(wǎng)文獻(xiàn)不端查重工具處理后的稿件，應(yīng)審查是否存在圖和表過多、文章篇幅過長的問題，及時(shí)送回作者修改；編輯根據(jù)編刊經(jīng)驗(yàn)，對文章的價(jià)值進(jìn)行初步評估，將有重大缺陷的稿件退稿；根據(jù)文章內(nèi)容的相關(guān)性，隱去作者和單位相關(guān)信息后將稿件送給相關(guān)科研領(lǐng)域的外審專家進(jìn)行盲審，做到公平公正，解除外審老師的后顧之憂；待外審專家審稿意見返回后，參考外審專家的意見對稿件進(jìn)行退稿、退修處理；對外審審核不到位、有爭議的文章需要再次送其他外審老師，并分析外審審核意見不到位的原因，對外審老師的研究領(lǐng)域進(jìn)行細(xì)分，了解其近況，淘汰不負(fù)責(zé)任的外審老師；待返修稿件重新上傳后提交 終審。

1.1.3 編輯加工

終審?fù)ㄟ^后的稿件分配到編輯手中進(jìn)行組稿，修改稿件，與作者溝通有關(guān)文章內(nèi)容的所有問題；完成后再和作者最終確認(rèn)基金項(xiàng)目、單位、人員信息等信息；稿件經(jīng) 3 名編輯共 3 次校對后，發(fā)送文章清樣供執(zhí)筆作者校對，降低差錯率。

1.1.4 樣刊校對

期刊送至印刷廠，待核對刊樣確認(rèn)無誤后，通知印刷廠批量印刷。

1.1.5 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

每月組織全體編輯進(jìn)行一次會議，對編校過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流和分析。

1.2 數(shù)字化期刊推廣

網(wǎng)絡(luò)首發(fā)本意是將錄用定稿上傳到知網(wǎng)《中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版》(CAJ-N)，本刊結(jié)合自身實(shí)際情況，將所收錄稿件中優(yōu)秀的稿件優(yōu)先發(fā)給編輯，在經(jīng)3 名不同編輯編校、通過飛騰軟件排版再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)首發(fā)，保持和最終紙質(zhì)期刊的高度一致。

這和目前大多數(shù)編輯部的做法并不一樣，這樣做的原因有以下幾點(diǎn)：

①保證網(wǎng)絡(luò)首發(fā)文章數(shù)據(jù)的正確性和準(zhǔn)確性，刪減過后的文章更加簡潔，論點(diǎn)更突出。科技期刊需要在學(xué)術(shù)上保持高度的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，編輯部收到全國各地研究者的論文后，會對其研究的內(nèi)容和價(jià)值進(jìn)行考察，通過三審后的稿件，在科技價(jià)值和新穎程度上較優(yōu)秀，文章有突出的實(shí)用價(jià)值和理論研究價(jià)值，在各行業(yè)的應(yīng)用和研究上有指導(dǎo)和交流作用。鑒于有些作者雖現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)豐富，理論知識過硬，但并不擅長寫作，語言表達(dá)能力較差，會出現(xiàn)“做得到，說不出”的情況，這就需要編輯通過文章編校準(zhǔn)確地表達(dá)出作者想要表達(dá)的內(nèi)容。通常情況下，這些作者往往還不了解編輯規(guī)范，在很多文章的細(xì)節(jié)上做得并不到位，過多的圖片和表格導(dǎo)致文章篇幅較長，表述欠通順，廢棄的單位和符號頻出(如 M 改為 mol/L、LMH改為 L/(m2·h))，所以保持文章的正確性和準(zhǔn)確性就顯得很有必要。

②高水平的稿件應(yīng)該優(yōu)先發(fā)表，校對后的稿件能提高網(wǎng)絡(luò)讀者的引用準(zhǔn)確性。本刊秉著寧缺毋濫的態(tài)度，網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的稿件需要有突出的價(jià)值、具有前瞻性。網(wǎng)絡(luò)首發(fā)應(yīng)該是對優(yōu)質(zhì)稿件的褒獎，不僅僅是作為縮短發(fā)表周期的工具，作為“搶稿子”的武器。在發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)首發(fā)稿時(shí)效優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，還應(yīng)對稿件的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。每個編輯心中都有一桿秤，對每一篇網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的稿件負(fù)責(zé)。

2 發(fā)揮編校優(yōu)勢，協(xié)助廣告部舉辦會議和培訓(xùn)班

2.1 作者分類

以本刊為例，編輯在實(shí)務(wù)中接觸的作者通常可分為 3 類。

2.1.1 高校的教授

高校的教授通常有自己擅長的專業(yè)領(lǐng)域，編輯需要了解該高校課題組的研究方向，了解該教授的研究領(lǐng)域，對該領(lǐng)域進(jìn)行劃分。研究領(lǐng)域通常可劃分為：新技術(shù)、新領(lǐng)域的探索；成熟領(lǐng)域的技術(shù)和實(shí)務(wù)再改造。在知網(wǎng)上搜索該教授已發(fā)表的其他科技論文，對該教授的學(xué)術(shù)水平可以有一個更詳盡、準(zhǔn)確的了解。若找到水平較高、熱心于期刊編務(wù)、喜歡學(xué)術(shù)交流的教授，則吸納為外審專家，進(jìn)行考核。

2.1.2 高校即將畢業(yè)的研究生

該類作者通常有相通性，就是某一個課題組的成員，研究的課題往往是很多研究生共同完成的成果，相似度很高。以本刊為例，經(jīng)常遇到應(yīng)用同一技術(shù)對極其相似的工業(yè)廢水進(jìn)行處理的文章，該類稿件報(bào)道價(jià)值并不高，該研究生的師哥、師姐均已經(jīng)在科技期刊發(fā)表過類似的文章，所以需要編輯憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行甄別，分辨出文獻(xiàn)不端檢測結(jié)果合格但技術(shù)相似的稿件。與此同時(shí)，組稿之前應(yīng)再次檢索該稿件的重復(fù)率，避免由于同組研究人員的論文發(fā)表后，造成重復(fù)率大幅增長的情況發(fā)生。

2.1.3 相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)工程師

企業(yè)的工程師通?，F(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)過硬，但嚴(yán)重缺乏學(xué)術(shù)期刊的寫作經(jīng)驗(yàn)，其稿件寫得更像是實(shí)驗(yàn)報(bào)告，往往缺乏對技術(shù)要領(lǐng)的總結(jié)和分析，抓不住寫作重點(diǎn)，對行業(yè)的專業(yè)詞匯表述得不準(zhǔn)確，出現(xiàn)廢棄量和單位、口傳身授的口語化名詞較多，編輯難度較大。編輯需要分析該文章是否有發(fā)表的價(jià)值，剔除宣傳企業(yè)產(chǎn)品卻缺乏關(guān)鍵數(shù)據(jù)的泛泛之談；對有技術(shù)卻說不出來的作者進(jìn)行輔導(dǎo)，列提綱、搭框架、指出必須要提供的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，幫助作者提高稿件撰寫水平，成為企業(yè)工程師的指路人。

2.2 發(fā)揮自身優(yōu)勢舉辦會議和培訓(xùn)班

對上述作者進(jìn)行分類后，結(jié)合編輯部每年的會議和培訓(xùn)班對作者進(jìn)行推薦。

①充分了解接觸到的高校教授的研究領(lǐng)域和專業(yè)，在舉辦學(xué)術(shù)性交流會議時(shí)，邀約其參與和演講。

②了解企業(yè)工程師所在單位的研究領(lǐng)域和業(yè)務(wù)常涉及的技術(shù)專業(yè)，推薦其參加編輯部舉辦的相關(guān)培訓(xùn)班。舉辦工程應(yīng)用性會議時(shí)，發(fā)送相關(guān)的會議邀請通知。

3 總 結(jié)

紙質(zhì)版和數(shù)字版的共同進(jìn)步才是編輯部長久不衰的根本，過度地閉門看學(xué)術(shù)，會被社會淘汰；但過度地以期刊品牌開會議，不重視期刊編校質(zhì)量，不提高期刊的文章質(zhì)量，無異于殺雞取卵，待覺察時(shí)，為時(shí)已晚。

編輯應(yīng)在工作中秉承一份對學(xué)術(shù)的追求和初心，積極進(jìn)取，為期刊發(fā)展謀求更大的發(fā)展空間。