鄭 佳

(交通運(yùn)輸部天津水運(yùn)工程科學(xué)研究所 天津300456)

0 引 言

編校工作是期刊出版的重中之重。2018 年 1 月天津市新聞出版局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)＜報(bào)刊質(zhì)量管理規(guī)定＞(征求意見稿)征求意見的通知》，新的征求意見稿中第五條提出：期刊差錯(cuò)率不超過 2/10 000 的，其編校質(zhì)量為合格；差錯(cuò)率超過 2/10 000 的，其編校質(zhì)量為不合格。由于差錯(cuò)率標(biāo)準(zhǔn)的提高，所以提升編輯從業(yè)人員編校水平成為首要任務(wù)。

1 編校工作的定義及原則

1.1 編校工作的定義

編校工作包括編輯加工、排版以及校對(duì)工作。編輯加工又包括內(nèi)容加工、技術(shù)加工和文字加工[1]。具體分為 5 個(gè)步驟：①準(zhǔn)備工作；②通讀；③精讀并細(xì)加工；④復(fù)讀；⑤完成文稿的“齊、清、定”工作。

校對(duì)是依據(jù)原稿復(fù)核校樣，提出疑問，訂正差錯(cuò)，確保出版物質(zhì)量的一個(gè)重要工序[1]。校對(duì)是編輯工作的延續(xù)，也是出版工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

1.2 編校工作的原則

根據(jù)著作權(quán)法的規(guī)定，編輯有權(quán)利對(duì)作者的文章進(jìn)行修改，但是要經(jīng)過作者的同意，這就有必要在定稿后給每位作者發(fā)定稿的電子版來確認(rèn)。編輯部應(yīng)該處理好“文責(zé)自負(fù)”和“編輯把關(guān)”的關(guān)系，兩者相互制約、相互促進(jìn)。編輯部不應(yīng)該以“文責(zé)自負(fù)”來推脫責(zé)任而不認(rèn)真完成編輯加工工作，更不能以“編輯把關(guān)”為由在作者不同意修改文章的情況下強(qiáng)行修改。作者也不應(yīng)該以“文責(zé)自負(fù)”為由阻止編輯對(duì)其文章進(jìn)行適當(dāng)修改。

校對(duì)分為毛校、一校、二校、三校、清校等5 個(gè)校次。一校需要編輯和作者一起校對(duì)，如果作者有需要修改的地方應(yīng)立即告知編輯；二校需要編輯將作者修改的內(nèi)容及時(shí)標(biāo)注在校樣上；三校和清樣需要編輯獨(dú)立校對(duì)，編輯人員應(yīng)該做到仔細(xì)閱讀、認(rèn)真復(fù)核和謹(jǐn)慎核改。

2 編校工作流程——以《水道港口》為例

《水道港口》編輯部建立了三審三校制度，三審包括初審、專家外審、主編終審。編輯部將專家外審的意見轉(zhuǎn)給作者進(jìn)行退改時(shí)，同時(shí)附上編輯意見的修改，包括語言表述和格式。不要將所有修改意見推到一校再進(jìn)行修改，這樣不僅增加了一校的工作量，而且影響了排版的進(jìn)度。編輯人員應(yīng)對(duì)作者的修回稿認(rèn)真進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于沒有按修改意見修改的文章再次予以退改，直到全部修改完成為止。排版后的一校稿要發(fā)給作者校對(duì)，對(duì)于一些關(guān)鍵問題，包括作者姓名、單位名稱、基金項(xiàng)目名稱和編號(hào)、作者簡(jiǎn)介、有無通訊作者等相關(guān)信息，要作者自己認(rèn)真校對(duì)，文責(zé)自負(fù)。如果作者要修改文章中的內(nèi)容需及時(shí)跟編輯人員聯(lián)系。

3 編校工作中存在的問題及解決的方法

3.1 常見的幾種格式問題

①文章題名過長(zhǎng)，中英文題名不符；作者和單位中英文不對(duì)應(yīng)或者英文表述不準(zhǔn)確；單位中缺少元素，如郵編、實(shí)驗(yàn)室，或者先后順序不正確，例如先寫實(shí)驗(yàn)室再寫單位等。

②文章摘要字?jǐn)?shù)過少，不能清楚表述論文的研究目的、研究方法和最終結(jié)論，英文摘要與中文不符；中英文關(guān)鍵詞個(gè)數(shù)不統(tǒng)一。誤將“文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼”寫成“文獻(xiàn)標(biāo)志碼”；文章編號(hào)中的頁數(shù)容易寫錯(cuò)。

③收稿日期與修回日期中容易將數(shù)字格式寫錯(cuò)，如 2018 年 3 月 1 日應(yīng)寫成“2018-03-01”而不是“2018-3-1”；基金項(xiàng)目中缺少基金編號(hào)；作者簡(jiǎn)介中缺少要素，如性別、籍貫、職稱。通訊作者缺少信息，如出生年、郵箱或者并未在作者中標(biāo)明通訊作者。

④正文中量與單位之間未空半字符，公式中的變量未用斜體，單位符號(hào)未用正體；使用已經(jīng)廢棄的單位符號(hào)[2]；公式未居中或公式中出現(xiàn)亂碼時(shí)，需要找作者進(jìn)行核對(duì)。

⑤圖不清晰，未使用矢量圖，沒有中英文圖表名或者圖表名過長(zhǎng)；表格未使用三線表，表頭欄出現(xiàn)斜線；表中未使用“量/單位”的格式，并且表中單位的格式不正確，例如：?jiǎn)挝幌嗤膽?yīng)該提到表格的右上方，不應(yīng)在表格中反復(fù)出現(xiàn)。

⑥參考文獻(xiàn)格式存在很大問題，不同的期刊對(duì)參考文獻(xiàn)格式的要求不同，但是差異并不大，作者要按期刊格式要求并且在文章中順序標(biāo)引文獻(xiàn)。

3.2 常見的幾種表達(dá)錯(cuò)誤

3.2.1 概念類錯(cuò)誤

人們使用成熟的語言詞匯來表達(dá)思想，首先尊重原有的含義并以之表達(dá)，所表達(dá)的內(nèi)容方不出差錯(cuò)。但在寫作中常有概念模糊、誤解概念、誤用概念等錯(cuò)誤。

3.2.2 詞匯類的錯(cuò)誤

詞匯是語言里用詞的總匯。成語、諺語、歇后語等也是語言里約定俗成的固定形式，也屬詞匯的一部分。詞匯類的錯(cuò)誤常有誤解詞義，生造詞語、成語，成語誤用，隨意減縮等錯(cuò)誤。

3.2.3 語言表達(dá)類錯(cuò)誤

語言表達(dá)類錯(cuò)誤，一般會(huì)多種問題同時(shí)出現(xiàn)，如語句、語法問題，語序問題，表達(dá)邏輯問題，寫作人稱混亂等。語言表達(dá)類的錯(cuò)誤也是編輯加工最為難改的錯(cuò)誤之一。

3.3 主觀因素

①編輯部將編輯意見留在一校修改，而未在退改過程中及時(shí)讓作者修改，無形中增加了一校工作量，降低了工作效率[3]。

②受工作性質(zhì)的影響，編輯人員容易產(chǎn)生疲勞煩躁的情緒。編輯工作是一個(gè)需要耐心、細(xì)心、責(zé)任心的工作，焦急和懈怠的情緒會(huì)影響工作效率從而影響期刊編校質(zhì)量。

③由于實(shí)行文責(zé)自負(fù)，編輯經(jīng)常依賴作者校稿的現(xiàn)象屢見不鮮，這是不可取的。盡管論文一經(jīng)發(fā)表署名者即應(yīng)對(duì)論文負(fù)法律、政治、科學(xué)和道義上的責(zé)任[1]。如果論文中存在剽竊、抄襲的內(nèi)容或者在政治、科學(xué)和技術(shù)上存在錯(cuò)誤，那么署名者就應(yīng)完全負(fù)責(zé)。但這種說法并不能成為編輯為自己開脫責(zé)任的理由。

④由于有些編輯部人員緊缺，編輯、排版、校對(duì)工作繁重。如果期刊發(fā)表文章量大、刊期短，對(duì)期刊編校質(zhì)量的提高會(huì)有所影響。

3.4 解決的方法

①按部就班完成每一環(huán)節(jié)編輯工作，不要拖沓。強(qiáng)化編輯責(zé)任心和使命感，激發(fā)工作熱情。雖然說編輯是為別人服務(wù)，是幕后工作者，但更是為社會(huì)主義精神文明做貢獻(xiàn)，所以更不能懈怠。

②編輯部要想方設(shè)法發(fā)動(dòng)作者一起提高編校質(zhì)量[4]：第一，編輯部已經(jīng)在投稿網(wǎng)站上附有文章模板，需要作者自己下載后按模板格式要求編輯文章；第二，需要作者在第一次按專家意見修改稿件的同時(shí)也按照編輯意見修改文章格式；第三，對(duì)于排版回來的文章校稿，作者要認(rèn)真核對(duì)并及時(shí)修改。只有編輯人員與作者緊密配合才能真正提高期刊的編校質(zhì)量。

③建立完善的三審三校制度，在初審環(huán)節(jié)、外審環(huán)節(jié)和終審環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，拒絕形式主義，要確實(shí)落實(shí)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。

④加強(qiáng)培訓(xùn)與自學(xué)。編輯人員并非實(shí)時(shí)掌握最新的科技動(dòng)態(tài)，所以編輯部要經(jīng)常組織編輯人員參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，例如繼續(xù)教育等，以便更好地提高編輯水平。

⑤加強(qiáng)編校質(zhì)量控制。定期安排編輯人員進(jìn)行編校質(zhì)量自查，通過自查的方式進(jìn)行批評(píng)總結(jié)，從而有效控制編校質(zhì)量[5]。

4 結(jié) 語

由于編校工作是期刊出版的重要環(huán)節(jié)，編輯部應(yīng)該從強(qiáng)化編輯責(zé)任心和使命感、激發(fā)工作熱情、發(fā)動(dòng)作者一起對(duì)文章質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)、建立完善三審三校制度等方面入手，要確實(shí)落實(shí)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，鼓勵(lì)編輯人員積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，定期安排編輯部進(jìn)行編校質(zhì)量自查工作。只有這樣才能夠提高編校工作的質(zhì)量，從而提升期刊的質(zhì)量和水平。