黃小華

（嶺南師范學院網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心，廣東 湛江 524048）

當前，高校管理會計職能已經(jīng)從傳統(tǒng)的財務監(jiān)督、反映經(jīng)營狀況向新的管理與服務轉(zhuǎn)型。與財務會計領(lǐng)域信息化相比，目前高校管理會計領(lǐng)域信息化從理論研究到實踐機制都相對滯后。因此，高校管理會計要立足信息化建設(shè)形勢，構(gòu)建符合本校實際的財務共享服務系統(tǒng)，為高校教學創(chuàng)新與管理機制優(yōu)化提供強有力的保障。

一、高校財務共享服務系統(tǒng)概述

大數(shù)據(jù)時代，高校在統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，整合學校財務管理的各個子系統(tǒng)，集成學校教學、科研和學生工作等各種信息系統(tǒng)，有效整合學校共享數(shù)據(jù)，建設(shè)符合時代特征和應用需要的財務共享服務系統(tǒng)，提升管理會計信息化、智能化水平，滿足管理會計的現(xiàn)實需要。

現(xiàn)階段，高校所使用的財務共享服務系統(tǒng)大多是基于微軟Sliver light 4.0的ERP-U8系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有使用便捷、功能豐富等多種優(yōu)勢。在分布式數(shù)據(jù)應用支持下，系統(tǒng)也支持用戶遠程登錄。財務共享服務系統(tǒng)是高校財務管理體系的重要平臺，該系統(tǒng)既為教職工提供費用報銷、經(jīng)費申請等內(nèi)部業(yè)務，也對學校預算管理、費用審批等各項財務活動進行及時把控和監(jiān)督，并為高校制定決策提供科學、精準的依據(jù)。

二、高校財務共享服務系統(tǒng)的功能

第一，借款服務。通過錄入、審核借款人的相關(guān)信息，針對不同部門科室和相關(guān)級別設(shè)置借款等級，為教職工提供多種類型的借款服務。教職工可以借助系統(tǒng)的查詢功能，對個人借款信息及還款要求進行查詢。通過設(shè)置借款金額預算，有效控制借款的風險與后續(xù)工作。第二，報銷服務。該系統(tǒng)支持各類報銷業(yè)務。比如對收入、支出報銷單進行處理，根據(jù)相關(guān)財務標準和預算標準來控制報銷標準，并且針對超標報銷問題進行妥善處理。第三，款項申請及劃撥服務。財務審批人員利用財務共享服務系統(tǒng)的便捷優(yōu)勢，及時處理各種財務審批和報賬業(yè)務。通過將財務共享系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行相結(jié)合，提高審批效率和資金使用率。第四，費用控制。重點做好費用的控制管理，實現(xiàn)最佳預算管理。根據(jù)費用支出的類型，結(jié)合具體可報銷標準和預算計劃對教職工費用支出、報銷的實際情況進行科學控制，確保費用控制的合理性與規(guī)范性。同時，強化預算審批管理的規(guī)范性和嚴格性，搭建符合高校實際的個性化費用控制機制。第五，個性化應用。高校財務共享服務系統(tǒng)以“學校集中管理、公開透明共享”為指導理念，將借款、報銷和費用申請等業(yè)務相結(jié)合，支持師生用戶遠程應用該系統(tǒng)、信息查詢，借助系統(tǒng)的智能化優(yōu)勢，為用戶提供及時還款、費用超標預警和特殊情況申請等多種人性化服務。

三、高校管理會計中財務共享服務系統(tǒng)的應用背景

建設(shè)財務共享服務系統(tǒng)是信息化時代高校管理機制全面創(chuàng)新的現(xiàn)實需要，是高校管理會計活動推進信息化發(fā)展的必然趨勢，更是有效解決高校傳統(tǒng)管理會計問題的“關(guān)鍵之道”。

（一）財務共享服務系統(tǒng)有效理順了傳統(tǒng)管理會計“流程不順”的問題

當前高校處于快速發(fā)展的“新階段”，財務管理領(lǐng)域的業(yè)務量和復雜程度大幅提升，傳統(tǒng)財務管理實施的“部門管理審批”流程已經(jīng)成為制約高校發(fā)展的重要“障礙”。利用該系統(tǒng)的平臺優(yōu)勢，對財務管理、審批流程進行優(yōu)化，打破傳統(tǒng)的“部門垂直管理”模式，重點解決傳統(tǒng)財務管理流程存在的“職能交叉重疊”與“部分領(lǐng)域空白”等問題，完善各個流程之間的銜接與溝通程序，提高管理會計的效率與質(zhì)量。

（二）財務共享服務系統(tǒng)有效解決了傳統(tǒng)管理會計“內(nèi)控薄弱”的問題

受傳統(tǒng)管理體系的影響，高校財務內(nèi)控機制存在“分級層次多”“缺乏系統(tǒng)化監(jiān)督”等問題，影響了管理會計信息的真實性和實效性。尤其是多數(shù)高校僅將內(nèi)控管理局限到財務部門相關(guān)業(yè)務和人員之中，工作的重心多放在了會計核算是否規(guī)范上，內(nèi)控體系存在監(jiān)管“空白區(qū)域”。因此，高校建設(shè)財務共享服務系統(tǒng)，將財務內(nèi)控體系覆蓋至全員、全領(lǐng)域，進而有效規(guī)避高校財務管理風險，實現(xiàn)有效監(jiān)管，彰顯該系統(tǒng)在高校管理創(chuàng)新進程中的應用優(yōu)勢。

（三）財務共享服務系統(tǒng)有效解決了傳統(tǒng)管理會計“安全隱患”的問題

傳統(tǒng)高校管理會計活動雖然開發(fā)了統(tǒng)一的信息平臺，并且開通了APP、公眾號等查詢功能，但是由于未能形成統(tǒng)一標準，因而，存在財務數(shù)據(jù)標準不一致和分類不清晰的問題。同時，在網(wǎng)絡(luò)安全隱患防范方面，存在技術(shù)上的“短板”和重視意識上的“缺失”，很容易造成重要管理會計信息“泄露”。因此，通過整合校內(nèi)財務軟件資源，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，打造安全性極高的財務共享服務系統(tǒng)，從技術(shù)、制度等多個角度為管理會計活動提供了安全保障。

（四）財務共享服務系統(tǒng)有效解決了傳統(tǒng)管理會計“實效不強”的問題

傳統(tǒng)高校管理會計活動更多將重點放在了“會計核算”上，未能有效發(fā)揮“管理服務”職能，尤其是在資金利用效率、績效考核等方面缺乏必要關(guān)注，以至于管理會計實效性不強。在當前高校管理會計活動轉(zhuǎn)型進程中，服務管理、服務教學已經(jīng)成為該活動的新定位。通過立足高校管理會計信息化平臺優(yōu)勢，構(gòu)建財務共享服務系統(tǒng)，整合高校財務管理活動中的核算借款、全面預算多種業(yè)務，提高資金利用實效性，為系統(tǒng)用戶提供優(yōu)質(zhì)服務，提高該系統(tǒng)的應用實效。

四、高校管理會計中財務共享服務系統(tǒng)的應用策略

現(xiàn)階段，高校管理會計中財務共享服務系統(tǒng)的應用大多處于起步階段，不可避免地存在一些問題，比如平臺覆蓋不全面、應用穩(wěn)定性不足等。因此，在當前高校管理會計體系全面創(chuàng)新進程中，要切實把握建設(shè)財務共享服務系統(tǒng)的實踐要求，凸顯服務職能，切實發(fā)揮該系統(tǒng)的應用價值。

（一）立足流程優(yōu)化，確保系統(tǒng)全環(huán)節(jié)覆蓋、全員參與

財務共享服務系統(tǒng)是高校財務管理活動全面優(yōu)化的重要平臺，也是目前推進高校管理會計機制流程優(yōu)化的關(guān)鍵“步驟”。高校管理者要提高對該系統(tǒng)應用的價值認識，加大技術(shù)研發(fā)投入力度，注重發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢，優(yōu)化財務管理流程。通過將該系統(tǒng)與高校運行的全環(huán)節(jié)相融合，實現(xiàn)系統(tǒng)應用的全面覆蓋。師生要積極參與和支持該系統(tǒng)的運行應用，并根據(jù)個人實際應用情況，提出合理化建議。通過構(gòu)建全員參與、全環(huán)節(jié)覆蓋的良性推廣格局，為財務共享系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運行提供強大的“動力支持”。

（二）立足機制建設(shè)，確保系統(tǒng)信息的真實性、體系化

高校在使用財務共享服務系統(tǒng)時，要結(jié)合自身實際，確保系統(tǒng)信息內(nèi)容的真實性和運行的穩(wěn)定性，盡可能避免財務數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)“失真”問題。要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的傳播優(yōu)勢，積極推進財務信息的高效傳遞、互動交流，構(gòu)建財務管理與其他各項流程相結(jié)合的共享服務系統(tǒng)，確保該系統(tǒng)的服務質(zhì)量。同時，在建設(shè)和運行財務共享服務系統(tǒng)時，要按照學校管理會計制度的各項要求和管理實際，合理設(shè)置財務管理活動的各項流程，科學分配各項權(quán)責，強化內(nèi)控機制，有效規(guī)避和控制高校管理會計領(lǐng)域的潛在風險，為該系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行提供制度化、體系化保障。

（三）立足信息安全，確保系統(tǒng)規(guī)范化運行

目前，高校財務管理資金規(guī)模不斷擴大，并且形成了“海量”財務數(shù)據(jù)，利用該系統(tǒng)對學校財務數(shù)據(jù)進行精準篩選和科學分類、安全管理，既是提升學校財務管理水平的前提，也是實現(xiàn)自身價值的關(guān)鍵。在應用財務共享服務系統(tǒng)時，要注重做好信息安全防范工作，確保財務共享數(shù)據(jù)信息的真實性與完整性。要嚴格按照管理流程，制定各層級信息的訪問權(quán)限，凡涉及機密的財務信息，要注重做好安全管理與備份管理。此外，要強化該系統(tǒng)與高?，F(xiàn)有管理會計系統(tǒng)之間的兼容性，為財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化與共享提供支持。

（四）立足平臺優(yōu)勢，凸顯系統(tǒng)共享服務理念

財務共享服務系統(tǒng)最早由企業(yè)管理實踐而來，目前多數(shù)大型現(xiàn)代企業(yè)都選擇該系統(tǒng)來替代傳統(tǒng)的“財務管理機制”，實現(xiàn)了財務共享服務與企業(yè)運行的全面融合。利用財務共享服務系統(tǒng)，能夠?qū)⒋罅控敃ぷ魅藛T從繁瑣事務中“解放”出來，使財務部門將自身主要精力轉(zhuǎn)移至新的績效考核、服務師生之中。根據(jù)高校管理會計職能轉(zhuǎn)變要求以及財務精細化管理的現(xiàn)實需要，要充分借鑒先進企業(yè)在該系統(tǒng)應用方面的積極經(jīng)驗，融合高校實際，注重凸顯該系統(tǒng)的“服務”功能，將高校管理體系的各個環(huán)節(jié)，尤其是與資金使用相關(guān)的環(huán)節(jié)，統(tǒng)一納入到該系統(tǒng)的各項流程之中，建設(shè)現(xiàn)代、高效、智能的財務共享服務系統(tǒng)，實現(xiàn)管理流程的根本性優(yōu)化和管理會計職能的全面轉(zhuǎn)型，真正服務師生、服務高校發(fā)展。

五、結(jié)語

建設(shè)財務共享服務系統(tǒng)是高校推進信息化、智能化管理進程中的現(xiàn)實選擇。通過搭建統(tǒng)一、規(guī)范的財務共享系統(tǒng)，有效避免了學校各個部門、領(lǐng)域的數(shù)據(jù)統(tǒng)計差異，為科學、高效開展高校管理會計工作提供了智能化支撐。該系統(tǒng)的建設(shè)運營，提升了高校財務管理水平，促進了高校管理會計信息的公開化與透明化，更好地服務了高校師生，為高校發(fā)展全面轉(zhuǎn)型、提升發(fā)揮了重要作用。