甘肅老姜

在老姜的記憶中，來(lái)檔案館查檔人數(shù)最多、檔案館接待用戶最紅火的時(shí)期，是“文化大革命”后的平反冤假錯(cuò)案和20世紀(jì)80年代中后期的編史修志。那時(shí)候，每天來(lái)查檔的人，幾乎比檔案館所有工作人員加起來(lái)都多。經(jīng)歷了長(zhǎng)期封閉、門可羅雀的窘境，一下子敞開(kāi)了大門，還有點(diǎn)不適應(yīng)。甘肅省檔案館曾一度因查檔人數(shù)太多，閱覽室過(guò)于狹小，只得采取利用者事先登記預(yù)約，由檔案館安排時(shí)間分批查檔的辦法。有數(shù)字為證：1985年省檔案館接待利用者就比之前多很多，有2447人次，1986年達(dá)到9274人次，1987年逾萬(wàn)，13889人次，人數(shù)成倍增多；卷次也成倍增長(zhǎng)，1988年省檔案館提供利用檔案115433卷次，接近館藏的二分之一，當(dāng)時(shí)館藏檔案資料才21.3萬(wàn)卷（冊(cè)）。80年代中后期的這些檔案利用人次、卷次，主要是編史修志所需。

再順便說(shuō)一句，1992年，省檔案館向社會(huì)宣布開(kāi)放檔案，從檔案部門的愿望出發(fā)，檔案開(kāi)放了，來(lái)的人就會(huì)很多，利用者到檔案館查閱檔案的人次、卷次本應(yīng)有所增加。但由于全省編史修志的高潮已過(guò)，“文化大革命”以后落實(shí)各項(xiàng)政策工作已基本結(jié)束，來(lái)檔案館利用檔案的人次和卷次反而減少了。這種情形出乎檔案館的預(yù)料之外，但實(shí)際情況就是如此。這又一次證明，利用檔案是社會(huì)的一種需要。社會(huì)需要，擋都擋不住，需求不緊迫，再宣傳“提高社會(huì)檔案意識(shí)”都事倍功半。

修編史志所用的資料主要來(lái)自檔案。往前看，清代就重視利用檔案編修地方志，清廷比較看重文書(shū)管理，也就是現(xiàn)行文件，而把檔案工作主要作為政府修史積累資料來(lái)對(duì)待?？滴跏荒?，清廷諭令各州、縣分輯志書(shū)。雍正時(shí)又規(guī)定，各省、府、州、縣志60年纂修一次。在清廷的倡導(dǎo)下，編史修志活動(dòng)十分盛行和普及，官修與私纂并行，傳世一批志書(shū)。清代甘肅督、撫延攬人才，在省會(huì)蘭州開(kāi)局，雍正六年至乾隆元年，甘肅巡撫許容主修了《甘肅通志》；光緒三十四年至宣統(tǒng)三年，安維峻編纂了《甘肅全省新通志》。這些志書(shū)，多直接取材于各衙署的文書(shū)檔案。許同莘在《公牘學(xué)史》中的一句話說(shuō)得很透徹：“此猶今人辦地方事務(wù)，必向衙署考查成案；修郡邑志書(shū)，必向官府調(diào)閱舊卷也?！?/p>

再看民國(guó)，南京國(guó)史館籌備委員會(huì)成立后的第一件事，就是提案建議將各部、院、會(huì)及各省舊檔，“不限年代、類別及文件殘完”，凡已失效者，移交國(guó)史館整理保存，備修史采用。當(dāng)時(shí)，甘肅就把擬注銷的舊檔和剔除的無(wú)價(jià)值的檔案，先后移交給國(guó)史館。其中就有陜甘總督左宗棠創(chuàng)建的蘭州制造局檔案（現(xiàn)存南京二史館）。對(duì)甘肅來(lái)講，這次移交活動(dòng)，也使反映甘肅早期工業(yè)建設(shè)的檔案在異地得以留存。

老姜參與了第一輪和第二輪《甘肅省志·檔案志》的編修工作，體會(huì)到，不論編地方志，還是行業(yè)志，資料是最重要的，否則巧婦難為無(wú)米之炊。而第一位的資料是檔案，是機(jī)關(guān)和各單位在履行職能工作中留存的原始記錄，之后才是圖書(shū)、舊志、老報(bào)紙、老期刊，還有口碑材料。沒(méi)有檔案，厚重的志書(shū)就立不起來(lái)。這一點(diǎn)，章學(xué)誠(chéng)說(shuō)得更透徹了：“檔案為方志之骨?！?/p>

（轉(zhuǎn)自《檔案界》論壇）