謝健

摘 ? 要：在數(shù)字化時代下，人們的學(xué)習(xí)、生活、工作都變得更加便利，在數(shù)字化技術(shù)的支持下，為高校管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了新的渠道支持，為了提高學(xué)生管理工作的效果，需要根據(jù)學(xué)生發(fā)展需求來建設(shè)學(xué)生管理系統(tǒng)。通過該種方式，可以有效提高高校學(xué)生管理工作的質(zhì)量。本文分析了數(shù)字化支持下的高校學(xué)生管理系統(tǒng)的構(gòu)建與管理機(jī)制的創(chuàng)新方法。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù) ?高校學(xué)生 ?管理機(jī)制 ?研究

中圖分類號：G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）09（a）-0136-02

為了適應(yīng)社會需求，各個高校都在紛紛擴(kuò)大招生，在校大學(xué)生數(shù)量逐年遞增，在學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大下，高校之間對信息的共享提出了新要求，受到多種因素的影響，在高校之間、高校部門之間，信息孤島的問題都普遍存在，這是高校信息化進(jìn)程中的瓶頸，若未及時改變管理模式落后、信息孤島問題，自然會導(dǎo)致學(xué)生管理質(zhì)量大打折扣。在當(dāng)前的數(shù)字化時代背景下，對于高校學(xué)生管理工作的開展，提供了新的技術(shù)支持，對于高校而言，需要以數(shù)字化時代下的各項(xiàng)技術(shù)為依托，對學(xué)生管理機(jī)制做出改革與創(chuàng)新。

1 ?數(shù)字化支持下的校園建設(shè)

從20世紀(jì)90年代開始，高校校園信息化建設(shè)工作拉開了序幕，經(jīng)歷“桌面數(shù)據(jù)庫”、“管理信息化系統(tǒng)”等階段，在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下，校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋率已經(jīng)達(dá)到了100%，為數(shù)字化校園的構(gòu)建奠定了物理基礎(chǔ)，在2005年后，信息化校園的建設(shè)進(jìn)入了整合階段，各個高校紛紛構(gòu)建了數(shù)字化校園平臺，具備了“身份認(rèn)證”、“中央數(shù)據(jù)庫”、“授權(quán)平臺”、“統(tǒng)一門戶”、“數(shù)據(jù)交換平臺”等功能。其中，“身份認(rèn)證”、“授權(quán)平臺”是系統(tǒng)中的基礎(chǔ)內(nèi)容，學(xué)生可以用統(tǒng)一的用戶名、口令來登陸，而學(xué)生管理工作中的信息數(shù)量多、數(shù)據(jù)龐大、復(fù)雜度高，在授權(quán)上，大多數(shù)高校還是應(yīng)用自行授權(quán)方式?！爸醒霐?shù)據(jù)庫”、“數(shù)據(jù)交換平臺”能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)中的信息交換，都是通過這一渠道來進(jìn)行，采用該種方式，將原有網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為星形結(jié)構(gòu)，解決了數(shù)據(jù)沖突和數(shù)據(jù)不一致問題，當(dāng)前，常用的數(shù)據(jù)交換方式如數(shù)據(jù)插入、雙向只讀等。

2 ?數(shù)字化支持下的高校學(xué)生管理系統(tǒng)的構(gòu)建

2.1 系統(tǒng)功能

為了提高學(xué)生管理工作的服務(wù)效率，為學(xué)生提供系統(tǒng)、全面的服務(wù)，需要基于數(shù)字化支持來構(gòu)建管理系統(tǒng)，在學(xué)校以往的信息化系統(tǒng)中，已經(jīng)具備了初級信息管理功能，為此，基于數(shù)字化技術(shù)來增加學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況、獎懲情況、學(xué)校表現(xiàn)、獎學(xué)金評定等信息，并納入與學(xué)生管理工作相關(guān)的政策、報表等，學(xué)生可以隨時查詢，從而為學(xué)生管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化提供便利。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用Spring框架與MyBatis框架，為了提升數(shù)據(jù)庫利用率，應(yīng)用MyEclipse，其功能強(qiáng)大、內(nèi)容豐富，涵蓋至項(xiàng)目開發(fā)的各個流程，支持開源框架與HTML語言開發(fā)，功能方便，數(shù)據(jù)庫操作上，支持JSF、AJAC、JavaServlet等數(shù)據(jù)庫功能，可以解決系統(tǒng)構(gòu)建中的各種操作困難問題。通過Spring框架，能夠?qū)㈨?xiàng)目凝聚起來，將其中的單層框架組合起來。

2.3 功能模塊

功能模塊包括如下幾個部分：

學(xué)生手冊模塊：這一模塊能夠?qū)W(xué)生資料、電子手冊進(jìn)行統(tǒng)一管理，并具有新增、查詢、刪除、修改功能，管理人員可以對已有信息進(jìn)行刪除或者修改。

學(xué)生信息查詢：學(xué)生信息查詢模塊可以提供學(xué)生各類信息的檢索，包括基本信息（學(xué)號、性別、班級、姓名、電話號碼、微信號、政治面貌）以及學(xué)習(xí)成績、獲獎情況等內(nèi)容。

在校生證明：這一模塊可以為學(xué)生開具各項(xiàng)證明材料，有新增、刪除、打印功能。

學(xué)生組織名稱：通過學(xué)生組織名稱模塊，可以對校內(nèi)團(tuán)體組織做出統(tǒng)一管理，在模塊中，可以查閱到學(xué)生的社團(tuán)參與情況。

職務(wù)分工模塊：職務(wù)分工模塊可以對學(xué)生職務(wù)做出統(tǒng)一管理，能夠查閱學(xué)生的職務(wù)情況，并針對職務(wù)的變動來進(jìn)行刪除、修改。

假期去向模塊：在國家法定節(jié)假日、寒暑假，學(xué)生需要登錄假期去向模塊，進(jìn)行統(tǒng)一登記，內(nèi)容包括假期制定、輔導(dǎo)員審核等流程。

學(xué)生任命模塊：在學(xué)生任命模塊中，可以查看學(xué)生在社團(tuán)中的任命情況。

獎學(xué)金評定模塊：在獎學(xué)金評定模塊中，包括“考試信息同步”、“文化課成績管理”、“獎學(xué)金評定名單”、“評定參數(shù)設(shè)置”等內(nèi)容。

3 ?數(shù)字化支持下高校學(xué)生的管理機(jī)制分析

3.1 管理機(jī)制要做到以人為本

數(shù)字化支持下的高校學(xué)生管理機(jī)制，要遵循以人為本原則，在管理工作中，不僅要重視數(shù)字化技術(shù)手段的應(yīng)用，還要遵循“以人為本”，關(guān)注學(xué)生之間的個體差異，如果忽視了“人”的核心地位，喪失人性關(guān)懷，必然會影響管理工作的效率。數(shù)字化支持下的學(xué)生管理機(jī)制要關(guān)注生命個體，本著有利于學(xué)生溝通與交流為基準(zhǔn)，促進(jìn)師生的共同成長。

學(xué)校學(xué)生管理工作，還要細(xì)化落實(shí)到具體工作上，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的動態(tài)分析和采集，并及時進(jìn)行評價和檢測，找出學(xué)生管理工作上的不足，及時調(diào)整與改進(jìn)。學(xué)生管理工作不能停留在粗放化管理階段，也不能單一關(guān)注學(xué)生的考試成績，要從多個角度來評估學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活狀態(tài)，及時進(jìn)行心理疏導(dǎo)。例如，在“學(xué)生手冊模塊”中，細(xì)化為“學(xué)業(yè)動態(tài)”、“成長感悟”、“技能成長”模塊，在“學(xué)業(yè)動態(tài)”中，反饋出學(xué)生從大一開始的學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)目標(biāo)、考試成績、資格證獲得情況，得出數(shù)據(jù)曲線，從中獲取學(xué)生的學(xué)業(yè)發(fā)展趨勢;在“成長感悟”中，能夠看到學(xué)生的思想動態(tài)、交往情況、個人生活、活動參與事項(xiàng)等;在“技能成長”中，可以反饋出學(xué)生在文藝、閱讀、科技等方面的愛好與興趣。

數(shù)字化支持下的學(xué)生管理工作能夠?qū)W(xué)生入校后的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)做出量化，并為學(xué)生提供正確的幫助和引領(lǐng)，將以人為本理念貫穿落實(shí)到各個環(huán)節(jié)，對于學(xué)生的長期發(fā)展具有重要的指導(dǎo)效用。

3.2 管理機(jī)制要適應(yīng)師生發(fā)展

數(shù)字化支持下學(xué)生管理機(jī)制不僅要關(guān)注思想和理論內(nèi)容，還要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，學(xué)生管理工作是一個長期、系統(tǒng)的工程，其重點(diǎn)在于實(shí)踐，而不是思想和理論，學(xué)生管理工作的創(chuàng)新要以校本為基礎(chǔ)，基于高校的辦學(xué)理念、思想來開展創(chuàng)新管理行為，依托學(xué)生實(shí)際需求，既要提供思想指導(dǎo)，還要滿足新時期高等教育的改革需求，讓管理機(jī)制更具意義和價值。同時，學(xué)生管理工作還要致力于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，圍繞此將學(xué)生管理工作劃分為近期目標(biāo)、中期目標(biāo)、遠(yuǎn)期目標(biāo)，將管理內(nèi)容細(xì)化，分解為小項(xiàng)，并為學(xué)生制定相應(yīng)的星級評價標(biāo)準(zhǔn)，改變單一以成績?yōu)橹鞯目己朔绞?，用多個標(biāo)準(zhǔn)來衡量學(xué)生，關(guān)注每一個學(xué)生的閃光點(diǎn)，利用數(shù)字化管理模式來肯定他們的點(diǎn)滴進(jìn)步。

在手機(jī)移動終端的豐富下，教育工作者還要通過微博、微信等渠道來拓寬與學(xué)生之間的互動、交流渠道，讓學(xué)生管理工作可以與時代同步，根據(jù)社會發(fā)展動態(tài)來完善學(xué)生管理理念，突出學(xué)生的中心地位，以便更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)生全面發(fā)展。

3.3 管理機(jī)制要立足校本實(shí)際

數(shù)字化支持下的學(xué)生管理工作，不能機(jī)械、盲目跟風(fēng)，在系統(tǒng)設(shè)置上，不必太過關(guān)注更高的性能和版本，也不需要照搬其他學(xué)校做法，要立足于校本實(shí)際，根據(jù)高校的財力和硬件，提出具有實(shí)效性、可行性的學(xué)生管理機(jī)制，以“民主平等”、“賞識激勵”、“尊重理解”作為標(biāo)志，以智慧、愛心、責(zé)任和尊重來激活學(xué)生的思維，讓學(xué)生可以敞開心扉。數(shù)字化支持下學(xué)生管理工作的開展對學(xué)生管理者而言，是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)，有必要構(gòu)建單獨(dú)的教師管理模塊，僅為教師開放，通過賬號登陸后，即可查詢、修改、刪除信息，學(xué)生管理者要轉(zhuǎn)變管理思維，樹立積極的工作態(tài)度，提升業(yè)務(wù)技能，滿足數(shù)字化時代下學(xué)生管理工作的要求，擺脫傳統(tǒng)思維，掌握現(xiàn)代化的管理技巧和方法。

3.4 個性化管理機(jī)制的推行

學(xué)生管理工作者要積極應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，科學(xué)預(yù)測出學(xué)生的行為和心理，如，通過大數(shù)據(jù)，讓學(xué)生個性化管理和教育成為了可能，管理者可以及時追蹤學(xué)生心理狀態(tài)和思想困惑情況，予以人文教育與關(guān)懷，引導(dǎo)學(xué)生端正價值觀。例如，為了篩選出貧困學(xué)生，即可通過系統(tǒng)板塊來分析學(xué)生的消費(fèi)記錄，列出消費(fèi)水平偏低的學(xué)生名單，予以持續(xù)觀察和重點(diǎn)關(guān)注，給予他們必備的關(guān)懷和幫助。而通過系統(tǒng)平臺，還能制定學(xué)情預(yù)警機(jī)制，通過對學(xué)生出勤、網(wǎng)頁瀏覽、圖書借閱等數(shù)據(jù)的分析預(yù)測出學(xué)生成績，將其反饋至任課教師，提前引導(dǎo)，通過該種方式，能夠有效降低掛科率。除此之外，要鼓勵學(xué)生主動進(jìn)行自我管理，在互聯(lián)網(wǎng)時代的影響下，學(xué)生的生活方式、行為習(xí)慣都發(fā)生了變化，在開展學(xué)生管理工作時，要依照學(xué)生自我學(xué)習(xí)和表達(dá)的特點(diǎn)，構(gòu)建多層次的學(xué)生自我管理工作體系，利用身邊優(yōu)秀的道德榜樣進(jìn)行示范作用和表彰，形成學(xué)生的心理正面形象，在學(xué)校管理不到的層面上，通過學(xué)生自身教育管理，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會自主約束，做到他律、自律的統(tǒng)一整合。

3.5 構(gòu)建保障型工作制度

在數(shù)字化平臺下，學(xué)生隱私泄露問題也日益嚴(yán)重，若被不法分子利用，很容易侵害學(xué)生的個人權(quán)益，因此，在享受平臺價值的過程中，還要重視數(shù)據(jù)安全，保障每一個學(xué)生的隱私。為此，需要制定專門的數(shù)據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)化流程與安全制度，針對數(shù)據(jù)信息的搜集、使用權(quán)限做出明確規(guī)定，成立組織監(jiān)督部門，對大數(shù)據(jù)采集、使用進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督，提高學(xué)生管理者的安全保障能力和安全責(zé)任意識，保證學(xué)生數(shù)據(jù)信息的使用安全性。

4 ?結(jié)語

在信息化技術(shù)的發(fā)展下，利用大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等構(gòu)建數(shù)字化管理平臺，為高校學(xué)生管理工作的開展提供了有益支持，在節(jié)約學(xué)生管理工作成本的同時，提高了管理效率。數(shù)字化平臺的構(gòu)建需要考慮到學(xué)生的實(shí)際需求，并構(gòu)建出與之相符的學(xué)生管理機(jī)制，緊跟信息時代的發(fā)展步伐，做到與時俱進(jìn)，積極將AI人工智能、智能終端設(shè)備等新技術(shù)應(yīng)用在學(xué)生管理工作中，提高管理效率，為學(xué)生在校內(nèi)的學(xué)習(xí)、生活提供保障，促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展。

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