(長(zhǎng)沙理工大學(xué) 湖南 長(zhǎng)沙 410114)

NP公司自1998成立以來(lái)，一直采用用友管理軟件輔助進(jìn)行相關(guān)管理。經(jīng)過(guò)多次升級(jí)和完善，目前使用的用友系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)管理，采購(gòu)管理，庫(kù)存管理，人事管理模塊。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，NP公司迫切需要對(duì)生產(chǎn)工具，生產(chǎn)訂單，物料清單等進(jìn)行更加有效的控制管理,以期達(dá)到以下需求：

1.加強(qiáng)對(duì)NP公司生產(chǎn)工具的管理，提高公司對(duì)于生產(chǎn)訂單的交付能力；

2.在用友系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)連接總部采購(gòu)訂單以形成NP公司的銷售訂單，通過(guò)物料清單和庫(kù)存等因素運(yùn)算出采購(gòu)建議計(jì)劃，同時(shí)形成產(chǎn)品生產(chǎn)訂單，并進(jìn)行生產(chǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的追蹤到入庫(kù)、發(fā)貨、結(jié)算、收款、材料批次等。

一、生產(chǎn)工具管理

生產(chǎn)工具管理是NP公司極為重要的生產(chǎn)管理之一。生產(chǎn)工具有嚴(yán)格的使用次數(shù)的限制，超出使用次數(shù)的生產(chǎn)工具必須報(bào)廢，要求系統(tǒng)在進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，能根據(jù)生產(chǎn)工具的使用次數(shù)和庫(kù)存情況，計(jì)算出生產(chǎn)工具的采購(gòu)計(jì)劃。

(一)生產(chǎn)工具檔案

生產(chǎn)工具在用友系統(tǒng)中視為一種存貨。

工具分類

在存貨分類中增加刀具、量具、夾具等一級(jí)存貨分類，刀具分類下是否增設(shè)下級(jí)分類，可視情況而定。

工具檔案

每個(gè)刀具、量具、夾具都應(yīng)該使用唯一編碼建檔。

工具檔案有幾個(gè)重要參數(shù)：

1、最新維護(hù)日期：量具類的重新校驗(yàn)日期或刀具、夾具的最新維護(hù)日期。

2、額定壽命：工具的可以使用的壽命。

3、增加壽命：工具經(jīng)過(guò)維護(hù)后可以延長(zhǎng)的壽命。

4、已使用壽命：工具累計(jì)使用壽命。

5、可使用壽命：工具還可以使用壽命。

6、維護(hù)有效期：每次維護(hù)的時(shí)間間隔

(二)生產(chǎn)工具調(diào)撥

生產(chǎn)工具也許存在兩個(gè)地方，一個(gè)是倉(cāng)庫(kù)，一個(gè)是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，可以采用調(diào)撥單進(jìn)行登記處理。

這兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)工具的數(shù)量都參與計(jì)算。

(三)工序流轉(zhuǎn)卡

生產(chǎn)訂單經(jīng)過(guò)生產(chǎn)工序展算后，既可以生成工序流轉(zhuǎn)卡。質(zhì)量檢驗(yàn)也視為生產(chǎn)的一道工序處理。

工序流轉(zhuǎn)卡有幾個(gè)功能：

1、工序流轉(zhuǎn)卡生成：根據(jù)生產(chǎn)訂單生成工序流轉(zhuǎn)卡；

2、工序流轉(zhuǎn)卡維護(hù)：可以修正工序流轉(zhuǎn)卡數(shù)據(jù)；

3、工序流轉(zhuǎn)卡拆分：可以將一張工序流轉(zhuǎn)卡拆分成多張工序流轉(zhuǎn)卡；

4、工序流轉(zhuǎn)卡合并：可以將多張工序流轉(zhuǎn)卡合并成一張工序流轉(zhuǎn)卡；

5、工序流轉(zhuǎn)卡報(bào)工：根據(jù)工序流轉(zhuǎn)卡報(bào)工。

(四)生產(chǎn)工具使用登記

1、生產(chǎn)工具使用登記參照生產(chǎn)訂單，根據(jù)生產(chǎn)訂單系統(tǒng)自動(dòng)帶出需要使用的生產(chǎn)工具；

2、生產(chǎn)工具使用登記審核后，回寫(xiě)工具檔案的累計(jì)使用壽命；

3、累計(jì)使用壽命大于額定使用壽命+增加使用壽命的工具，系統(tǒng)預(yù)警并要求進(jìn)行生產(chǎn)工具報(bào)廢。

(五)生產(chǎn)工具報(bào)廢

生產(chǎn)工具報(bào)廢可以采用其他出庫(kù)單實(shí)現(xiàn)，出庫(kù)類別為報(bào)廢。

報(bào)廢出庫(kù)需要扣減生產(chǎn)工具庫(kù)存。

生產(chǎn)工具報(bào)廢可以參照累計(jì)使用壽命大于額定使用壽命+增加使用壽命的工具檔案列表。

二、生產(chǎn)訂單管理

生產(chǎn)訂單管理與生產(chǎn)管理息息相關(guān)，二者相輔相成。生產(chǎn)訂單是公司獲取收益的主要方式，是維持公司發(fā)展的前提。它涉及到公司的方方面面，如原材料采購(gòu)，庫(kù)存管理，生產(chǎn)加工，委外加工和成品檢驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。生產(chǎn)訂單管理對(duì)于公司戰(zhàn)略和長(zhǎng)期發(fā)展有著舉足輕重的地位。

控制點(diǎn)：生產(chǎn)數(shù)量，開(kāi)工完工時(shí)間，缺料明細(xì)，生產(chǎn)領(lǐng)料，生產(chǎn)訂單完工狀況及入庫(kù)，用料分析等。

1.業(yè)務(wù)流程圖

業(yè)務(wù)流程圖

2.流程說(shuō)明

順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述操作角色1.生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)-長(zhǎng)庫(kù)存期物料、一般物料安全庫(kù)存維護(hù)1、生產(chǎn)車間需要對(duì)長(zhǎng)庫(kù)存期物料、一般物料的安全庫(kù)存進(jìn)行記錄 系統(tǒng)處理2.生產(chǎn)計(jì)劃部-MRP運(yùn)算1、生產(chǎn)計(jì)劃部每月做物料需求運(yùn)算,得到系統(tǒng)核算后的準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)處理3.生產(chǎn)部物料計(jì)劃員-系統(tǒng)生成訂單計(jì)劃1、生產(chǎn)部物料計(jì)劃員以MRP計(jì)算出的數(shù)據(jù)來(lái)安排生產(chǎn)任務(wù),同時(shí)對(duì)首件加工日期,加工時(shí)間,完成時(shí)間,檢驗(yàn)結(jié)果等進(jìn)行記錄系統(tǒng)處理4.生產(chǎn)主管-審批1生產(chǎn)主管可在系統(tǒng)中查看并核對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃表,對(duì)產(chǎn)品訂單的總量及計(jì)劃量進(jìn)行比對(duì)確認(rèn)系統(tǒng)處理5.完工入庫(kù)1、根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)入產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)處理

(一)主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)

1.業(yè)務(wù)描述

業(yè)務(wù)描述主生產(chǎn)計(jì)劃屬于企業(yè)核心生產(chǎn)計(jì)劃，企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃員一般是通過(guò)以往經(jīng)驗(yàn)或者用計(jì)算機(jī)算出平均銷售量，再仔細(xì)核查下該主生產(chǎn)計(jì)劃是否切實(shí)可行；只有符合實(shí)際的主生產(chǎn)計(jì)劃，才能行之有效地作為MRP運(yùn)算的重要參考。因此主生產(chǎn)計(jì)劃是生產(chǎn)與銷售之間的橋梁，它是讓模擬計(jì)劃最終實(shí)現(xiàn)實(shí)際計(jì)劃過(guò)度的催化劑，在生產(chǎn)過(guò)程中起到了極其重要的作用。

2.業(yè)務(wù)流程圖

業(yè)務(wù)流程圖

3.流程說(shuō)明

順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述操作角色1.銷售部錄入銷售訂單銷售部實(shí)時(shí)錄入銷售訂單系統(tǒng)處理

2.基礎(chǔ)資料維護(hù)計(jì)劃部門(mén)要進(jìn)行存貨檔案MPS、供需政策、時(shí)柵、時(shí)格、計(jì)劃代號(hào)、MPS參數(shù)等資料的維護(hù)系統(tǒng)處理3.生產(chǎn)計(jì)劃部-MPS參數(shù)維護(hù)計(jì)劃部根據(jù)需要先做MPS參數(shù)維護(hù),主要維護(hù)計(jì)劃周期、本次運(yùn)算的計(jì)劃版本、對(duì)應(yīng)的預(yù)測(cè)版本以及計(jì)劃周期等。系統(tǒng)處理4.生產(chǎn)計(jì)劃部-MPS計(jì)劃生成計(jì)劃員根據(jù)參數(shù)進(jìn)行MPS運(yùn)算;系統(tǒng)處理5.生產(chǎn)計(jì)劃部-MPS計(jì)劃維護(hù)該計(jì)劃是對(duì)MPS生成的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行處理;此生產(chǎn)計(jì)劃一旦通過(guò)公司審批后,即可進(jìn)行正常的生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)處理

結(jié)尾

NP公司通過(guò)對(duì)生產(chǎn)工具和生產(chǎn)訂單的管理，優(yōu)化了生產(chǎn)工具從采購(gòu)到報(bào)廢環(huán)節(jié)的流程，使公司各類生產(chǎn)工具都能進(jìn)行較好的管理，提高了生產(chǎn)工具的使用率以及降低了生產(chǎn)工具的報(bào)廢率，讓公司在成本節(jié)約方面獲得了顯著效果；生產(chǎn)訂單流程，物料清單和主生產(chǎn)計(jì)劃的制定和實(shí)施則讓NP公司在訂單交付方面更加游刃有余。在滿足客戶交付期的同時(shí)還能進(jìn)一步明晰各流程的步驟及相關(guān)人員的責(zé)任，強(qiáng)化了流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，使之成為整體，極大地提升了訂單交付方面的效率，實(shí)現(xiàn)了效率和效益的雙贏。