□ 田 軍
在信息碎片化、價值多元化的今天,人力資源管理面臨著許多新挑戰(zhàn)、新課題。其中,如何進(jìn)行人才識別,擺到了一個突出位置。
人才識別,簡稱識人,是指對人的認(rèn)識、辨別、歸類、定性的過程。然而,“畫人畫虎難畫骨,知人知面不知心”這句話體現(xiàn)了識人的操作難度;“試玉要燒三日滿,辨材須待七年期”這句話體現(xiàn)了識人的耗時長度。在人力資源管理中,客觀、公平、科學(xué)地對人才進(jìn)行識別,淘汰庸才,重用人才,不是一件容易的事情。于是,用什么樣的方法來簡單、巧妙地識別人才,成為人力資源管理者的一個心結(jié),也是一種期盼。
人才識別有多條渠道、多種方法,“擺輪原理”則可作為人才識別的一種特殊工具。
擺輪,是指釣魚海竿或放風(fēng)箏的繞線輪(外輪盤式),用手指撥動擺輪旋轉(zhuǎn),待其加速到一定程度后,可發(fā)現(xiàn)擺輪轉(zhuǎn)動空間內(nèi)出現(xiàn)“環(huán)影”(一種美觀的光環(huán)影子),且“環(huán)影”朝著擺輪運(yùn)動相反的方向轉(zhuǎn)動。
反方向轉(zhuǎn)動的“環(huán)影”不僅美觀,而且容易給人造成一種擺輪實(shí)際轉(zhuǎn)動方向上的誤導(dǎo)。依據(jù)“擺輪原理”或現(xiàn)象,可嘗試建立人才識別的管理模型。
所謂管理模型,是指用實(shí)物、圖像(圖表)、場景、固有理論來通俗地表達(dá)某個管理主題,體現(xiàn)內(nèi)在規(guī)律性的一種工具模型(或理論)。[1]擺輪原理就是用實(shí)物(擺輪)和場景(擺輪轉(zhuǎn)動出現(xiàn)的環(huán)影)來表達(dá)“人才識別”這一主題,體現(xiàn)“擺輪轉(zhuǎn)動”與“人才識別”之間內(nèi)在規(guī)律的一種自創(chuàng)管理模型。
擺輪原理由“擺輪假象原理”和“擺輪加速原理”兩部分內(nèi)容構(gòu)成,形成了一種簡明、直觀、深刻的內(nèi)容體系。
運(yùn)用擺輪原理進(jìn)行人才識別,可從“擺輪假象原理”和“擺輪加速原理”兩個方面進(jìn)行。
擺輪假象原理,是根據(jù)“環(huán)影”轉(zhuǎn)動方向和轉(zhuǎn)動速度的假象,對事物進(jìn)行重新識別和判斷。擺輪假象原理主要從兩個維度進(jìn)行理解:一是擺輪加速到一定程度后,最早看到的“環(huán)影”轉(zhuǎn)動方向與擺輪實(shí)際轉(zhuǎn)動方向是相反的,造成轉(zhuǎn)動方向的假象;二是擺輪加速轉(zhuǎn)動產(chǎn)生環(huán)影后,似乎速度放緩變慢,實(shí)際轉(zhuǎn)速并沒有降低,造成轉(zhuǎn)動速度的假象。根據(jù)這兩種假象,在人才識別中巧妙加以運(yùn)用,能收到一些撥云見日、客觀可期的效果。
1.在人員招聘中識別各類假象,對應(yīng)聘者進(jìn)行全面考察
受到“第一假象”(擺輪轉(zhuǎn)動方向假象)的啟發(fā),在人員的招聘面試中,要摘掉應(yīng)聘者的一些面具,識別各類假象。
在職場中,許多人戴著“面具”參加應(yīng)聘面試,盡量將自己的劣勢隱藏起來,將自己的優(yōu)勢展示出來,沒有展現(xiàn)“真實(shí)的自我”,這一點(diǎn)可以理解。但是,作為一名面試官,如果沒有“擺輪轉(zhuǎn)動方向假象”的意識,被應(yīng)聘者的面具所迷惑(尤其是職業(yè)操守等方面的硬傷),就沒有為單位把好入門關(guān),造成今后工作被動甚至出現(xiàn)重大損失。
一些應(yīng)聘者的真實(shí)情況往往與面試中所觀察和表述的不一樣:看似忠厚樸實(shí)的,或許心機(jī)重重;看似顧全大局的,或許過分看重個人利益;看似專業(yè)對口,或許另有隱情等。
識別各類假象有多種方法,這里介紹“結(jié)構(gòu)式場景面試”和“職場六面識人法”兩種方法,便于更全面、更真實(shí)地對應(yīng)聘者進(jìn)行考察和識別。
(1)采用結(jié)構(gòu)式場景面試,有針對性地對應(yīng)聘者進(jìn)行考察和識別
應(yīng)聘者的“面試表現(xiàn)”往往與“平時表現(xiàn)”不一致,呈現(xiàn)各種假象。結(jié)構(gòu)式場景面試,就是按照本單位的用人標(biāo)準(zhǔn)和不同崗位的特殊要求,提前設(shè)定若干個場景,有針對性地觀察應(yīng)聘者的“平時表現(xiàn)”。比如,有意在桌面(或地面)放置紙屑或凌亂茶杯,觀察是否有人將它們整理歸位;有意在表格填寫中漏出破綻,觀察是否有人提出更正;有意拖延面試時間,觀察是否有人耐不住性子;扮做應(yīng)聘者與其他應(yīng)聘人員發(fā)泄不滿,觀察發(fā)言者的表現(xiàn)等。
結(jié)構(gòu)式場景面試與其他面試比較起來,操作簡單,方向明確,見效較快。在場景設(shè)計時,要注意兩個環(huán)節(jié):一是要對考察要件和考察方式進(jìn)行反復(fù)推敲、做到自然、合理;二是要充分考慮到可能出現(xiàn)的各種情況,避免被動、唐突,特別要注意合法、合理,尊重應(yīng)聘者。
(2)采用職場六面識人法,全面深入地對應(yīng)聘者進(jìn)行考察和識別
職場六面識人法,是根據(jù)六個元素組成的六面體,在職場中識別人才的一種立體方法。這六個元素分別是:職業(yè)操守、職業(yè)技能、理念吻合、成功失敗、人生夢想、現(xiàn)實(shí)情況。[2]
在面試時,面試官要通過各種方式(結(jié)構(gòu)式面試、非結(jié)構(gòu)式面試等),系統(tǒng)考察應(yīng)聘者在六個元素方面與本單位用人標(biāo)準(zhǔn)之間的吻合度、差距量,排除假象,得出真實(shí)、全面、深刻的結(jié)論。
元素1.職業(yè)操守
職業(yè)操守是職場員工從事職業(yè)活動的道德基準(zhǔn)和行為底線。試想,一個貪圖錢財、見利忘義、出賣公司機(jī)密的人,怎么能讓他(她)進(jìn)入到單位工作。一些單位為了突擊完成任務(wù),彌補(bǔ)崗位空缺,只重視技能、業(yè)績的考察,忽視了對職業(yè)操守的考察,教訓(xùn)十分慘痛。
考察職業(yè)操守,不僅在面試中進(jìn)行,還需在入職前的盡職調(diào)查、入職后的試用期、轉(zhuǎn)正后進(jìn)行持續(xù)考察。但在面試時把這個元素放在第一位,進(jìn)行燒腦謀劃,十分必要。一些單位采用“PKT考核”中的“關(guān)鍵事件法”來考察員工的職業(yè)操守。如假扮供貨人員給公司采購人員回扣,假扮陌生人員向研發(fā)人員打探項目機(jī)密等。
元素2.職業(yè)技能
職業(yè)技能是職業(yè)化的基本要求,是求職者的基本籌碼。在面試時,主要考察應(yīng)聘者三方面內(nèi)容:第一,是否具備應(yīng)聘崗位要求的基本技能(專業(yè)深度、熟練程度等);第二,應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力(工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)、業(yè)余時間充電等);第三,在企業(yè)中要明確:企業(yè)不是學(xué)校,企業(yè)是“戰(zhàn)場”。在“戰(zhàn)場”上,只有真本事才能殺傷“敵人”,保住“性命”。因此,對于職業(yè)技能嚴(yán)重欠缺且學(xué)習(xí)力弱的人,不能錄用。
元素3.理念吻合
在面試中,要重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的個人理念(價值觀等)與企業(yè)理念是否吻合。比如,有人對開會非常反感,有人認(rèn)為“工作時間之外不能安排工作”,有人認(rèn)為“給多少錢就辦多少事”等等,對于這些人員的錄用要特別謹(jǐn)慎。實(shí)踐多次證明,如果應(yīng)聘者與企業(yè)理念(使命、價值觀、文化氛圍、做事風(fēng)格等)差距較大,則不宜錄用。
元素4.成功失敗
在面試中,要了解應(yīng)聘者在人生成長過程中“最成功(或自豪)的事情”和“最失?。ɑ蛟愀猓┑氖虑椤边@兩件事情,這是一種識別假象的有效方法。一般來說,應(yīng)聘者在這個時候會敞開心扉(有時神采飛揚(yáng),有時暗自落淚)。這樣就可以找到正負(fù)兩級,了解更多真實(shí)情況,同時也為成就員工的抱負(fù)、彌補(bǔ)員工的缺憾打下了基礎(chǔ)。
元素5.人生夢想
夢想是一種目標(biāo),是一種追求,是一種永久性牽掛。在面試中,要與應(yīng)聘者較深入探討“人生夢想”這個主題,了解應(yīng)聘者夢想的產(chǎn)生緣由、實(shí)現(xiàn)路徑、最大困惑等等。通過深入探討以及一些信息溝通(信息交流、查看朋友圈等),排除一定的假象,洞察應(yīng)聘者內(nèi)心的“永久性牽掛”,為人才識別提供頗有價值的素材。
元素6.現(xiàn)實(shí)情況
了解應(yīng)聘者的現(xiàn)實(shí)情況(目前狀況、當(dāng)前的真實(shí)想法等),是“職場六面識人法”的關(guān)鍵,也是人才識別的核心基礎(chǔ)。之所以將它(現(xiàn)實(shí)情況)稱為關(guān)鍵,一是因?yàn)樗鼘τ谂袛鄳?yīng)聘者的求職動機(jī)和求職意向提供了強(qiáng)力依據(jù);二是它具有明確的針對性,為今后的人員管理提供了具體目標(biāo)和方法。
2.在人員管理中運(yùn)用減速假象,檢驗(yàn)職業(yè)品格
受到“第二假象”(擺輪轉(zhuǎn)動速度假象)的啟發(fā),在人員管理中,可運(yùn)用、制造一定假象,檢驗(yàn)員工的職業(yè)品格。
關(guān)于品格,有許多定義和理解。品格是無人在場時,你的所作所為。[3]一名員工的職業(yè)品格可以理解為:沒有領(lǐng)導(dǎo)在場時,他(她)的所作所為。 職業(yè)品格是每個員工的造血細(xì)胞,是一個團(tuán)隊的生命本錢。那么,怎樣檢驗(yàn)員工的職業(yè)品格呢?
檢驗(yàn)職業(yè)品格有多種方法,其中之一是“時間過濾法”。
比如,一個單位新招聘了四位部門經(jīng)理。四位部門經(jīng)理入職后,單位沒有給他們安排任何工作,也沒有主動聯(lián)系他們。一周之后,單位的HRM(人力資源部經(jīng)理)把四個人集中到一起,讓每個人對一周內(nèi)工作(一周之內(nèi)干了什么)進(jìn)行述職。
聽完四位部門經(jīng)理述職(并驗(yàn)收工作成果)之后,這位HRM將四位部門經(jīng)理劃分為ABC三個等級并同時宣布:這一周重點(diǎn)考察的是,員工在沒有安排工作情況下的工作表現(xiàn)。
A類一人(搜集各類信息,提供了有價值的部門工作綱要和工作步驟),立即上崗;
B類二人(查閱部分資料,有大致的工作設(shè)想),延緩一周上崗,進(jìn)行培訓(xùn);
C類一人(工作基本沒做,一直處于等待狀態(tài)),進(jìn)行辭退處理,立即辦理。
這種做法實(shí)際是依據(jù)“擺輪轉(zhuǎn)動速度假象”的場景,采用了“時間過濾法”。
擺輪加速轉(zhuǎn)動產(chǎn)生環(huán)影后,似乎速度放緩變慢,實(shí)際轉(zhuǎn)速并沒有降低,造成轉(zhuǎn)動速度的假象。因此可以引申為:員工在工作中以為領(lǐng)導(dǎo)很忙(或者其他原因),顧不上自己,不關(guān)心自己,可以放松對自己要求,產(chǎn)生了麻痹、等待、僥幸、誤解、埋怨等心理和行為。事實(shí)上,這是一種“減速假象”。
時間過濾法,是以“擺輪減速假象”為基礎(chǔ),故意在一定時間內(nèi)忘卻(不去打擾)特定人員,進(jìn)行觀察和跟蹤后立即表態(tài),過濾(淘汰)人員的一種特殊方法。
在上述案例中,這位HRM采用時間過濾法,故意“忘卻”四位部門經(jīng)理,一周之后用結(jié)果來檢驗(yàn)四位員工的職業(yè)品格,即沒有領(lǐng)導(dǎo)在場(沒有安排工作)的所作所為,對不同表現(xiàn)的員工采取了分類措施,是運(yùn)用“擺輪減速假象”的一個很好例證。
時間過濾法操作簡單,時間和空間相對充足,在一定條件下使用效果明顯。但在具體運(yùn)用時,要充分考慮三項因素:一是要保證工作任務(wù)不受影響;二是要考慮工資成本問題;三是被考察人員的理解程度,可能會發(fā)生中途退出(離職等)等情況。
擺輪只有在“手指不斷加速撥動”的前提下,才能看到“環(huán)影”現(xiàn)象。擺輪加速原理是分析“加速”元素對擺輪轉(zhuǎn)動的影響、作用、啟示的一種思路。在人力資源管理中,可通過“數(shù)量加速”和“質(zhì)量加速”兩種方式進(jìn)行人才識別,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。
“數(shù)量加速”是在數(shù)量方面(時間、速度、頻率等)的不斷提速,如加快工作節(jié)奏、縮短時間周期等、變化更加頻繁等;“質(zhì)量加速”是在質(zhì)量方面(內(nèi)容、要求、難度等)的不斷加速,如工作要求更加嚴(yán)格、工作標(biāo)準(zhǔn)不斷提高、工作難度不斷加大等。
1.運(yùn)用數(shù)量加速,進(jìn)行人才識別
在實(shí)戰(zhàn)中,有意加快工作節(jié)奏、增大負(fù)荷、增大變化頻率是考察員工的一種特殊手段。在工作不斷加速運(yùn)轉(zhuǎn)和變化中,各種員工會暴露出理念、技能、素養(yǎng)等方面的差距,優(yōu)勝劣汰、適者生存。
以某IT集團(tuán)公司為例,一批新員工入職后,人力資源部張經(jīng)理安排新員工幫助其他部門搬家。大家剛把辦公桌搬到三樓,就聽到張經(jīng)理喊道:“把辦公桌再搬回來,這個辦公桌放在二樓?!贝蠹覄偘艳k公桌搬到二樓樓道,又聽見張經(jīng)理喊道:“把辦公桌搬回三樓”,于是大家又搬回三樓……一張辦公桌,來回搬了多次。于是,有的員工辭職了,認(rèn)為這家企業(yè)的管理太隨意了,一點(diǎn)不正規(guī),沒有什么發(fā)展前途。
張經(jīng)理這樣做的理由是:他們是一家信息技術(shù)公司,市場瞬息萬變,工作內(nèi)容變化非常頻繁。故意安排這批新員工如此折騰,就是考察他(她)們應(yīng)對變化的能力,如果這點(diǎn)變化都不能接受,就不要在這家IT公司工作了。
張經(jīng)理的做法或許并不妥當(dāng),但由此聯(lián)想到 VUCA (烏卡)時代的理念,聯(lián)想到易變不穩(wěn)定(volatile)、不確定(uncertain)、復(fù)雜(complex)、模糊(ambiguous)的特征?,F(xiàn)在是信息化、碎片化、生態(tài)化的時代,各種變化復(fù)雜加劇,最大的不變就是變化。市場如此,單位如此,人員更是如此。人力資源管理的理念要跟上時代潮流,不斷適應(yīng)變化、設(shè)計變化、享受變化。
2.運(yùn)用質(zhì)量加速,進(jìn)行人才識別
在實(shí)戰(zhàn)中,有意提高工作標(biāo)準(zhǔn)、工作嚴(yán)格要求是考察員工的另一種特殊手段。在工作要求不斷提高、工作難度越來越大、工作質(zhì)量更加挑剔的時候,各類員工能暴露出理念、心態(tài)、技能、素養(yǎng)等方面的差距,據(jù)此進(jìn)行人才識別,優(yōu)勝劣汰。
場景一:A經(jīng)理花費(fèi)3個多月時間進(jìn)行產(chǎn)品市場調(diào)研,認(rèn)真起草、修改并提交調(diào)研報告,被主管領(lǐng)導(dǎo)(CMO)三次無情退回。如果你是A經(jīng)理,你會怎么想?
場景二:B員工同時接到二位主管領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),且二位領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容彼此矛盾,B員工陷入兩難境地。如果你是B員工,如何處理這種事情?
場景一和場景二在實(shí)戰(zhàn)中會時常遇到,如果共同深入探討,可能涉及假設(shè)條件、行為動機(jī)、環(huán)境因素、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理能級等因素,仁者見仁,智者見智,呈現(xiàn)多種觀點(diǎn)和答案。但在實(shí)戰(zhàn)中,“提高工作標(biāo)準(zhǔn)”和“加大工作難度”可能是一種“擺輪質(zhì)量加速”的人才識別方式。
3.工作不斷加速,定能創(chuàng)造奇跡
撥動擺輪并不停地加速,一定能看到神奇的“環(huán)影景觀”。這個景觀是非常罕見、極致美觀、無以倫比的,它是一種景觀奇跡。這是“加速”帶來的神奇收獲。運(yùn)用到人才識別當(dāng)中,能創(chuàng)造二個維度的奇跡。
(1)加速,能創(chuàng)造慧眼識別人才的伯樂奇跡
在人力資源管理中,真正識別人才的伯樂并不多見。通過“擺輪不斷加速能產(chǎn)生環(huán)影”的場景提示,一些人力資源工作者樹立了牢固的信念:不斷嘗試,不斷加速,一定能創(chuàng)造慧眼識人的奇跡,做一個真正的“職場伯樂”,證明自己,成就他人。
(2)加速,能讓員工自己識別自己,創(chuàng)造個人和團(tuán)隊最大績效的奇跡
加速工作,是對人的生理、心理、品格、技能等極限的挑戰(zhàn),能讓員工“自己了解自己”“自己識別自己”。能挖掘個人最大潛力,創(chuàng)造個人最佳業(yè)績,發(fā)揮團(tuán)隊最大效能,與團(tuán)隊成員一起為單位創(chuàng)造最大價值。這是人力資源工作的目標(biāo),也是真正的“人力資源”。
人才識別是人力資源管理的窗口,是真正發(fā)揮人力“資源”作用的金庫鑰匙。運(yùn)用“擺輪原理”這一“管理模型”工具進(jìn)行人才識別,是一種戰(zhàn)略性和戰(zhàn)術(shù)性的嘗試。在戰(zhàn)術(shù)層面,期望通過“擺輪假象原理”和“擺輪加速原理”兩項內(nèi)容,解除一些實(shí)戰(zhàn)困惑,指導(dǎo)人才識別的具體操作;在戰(zhàn)略層面,“樹立管理模型意識”和“運(yùn)用管理模型工具”,是人力資源管理者的當(dāng)務(wù)之急。
擺輪原理除應(yīng)用于人才識別之外,還可以拓展到人力資源管理的其他模塊(人才戰(zhàn)略、績效薪酬、員工關(guān)系等);可以拓展到管理,拓展到工作,拓展到生活,拓展到人生。我們可以借此聯(lián)想、挖掘、補(bǔ)充更多的管理模型因素(實(shí)物、圖像、場景、固有理論),應(yīng)用到人力資源管理研究和實(shí)戰(zhàn)當(dāng)中。
(田 軍 北京海天智業(yè)文化有限公司首席咨詢師)