肖淼
(中廣核核電運營有限公司,廣東 深圳518124)
核電工程的質(zhì)量安全對于維護(hù)社會穩(wěn)定具有重要意義。因此,核電工程的物料采購需要得到相關(guān)工作人員的高度重視。本文對核電工程采購工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)研究,并論述了采購過程的優(yōu)化方案,希望能夠給其他采購人員提供借鑒,共同保證核電工程的質(zhì)量安全。
核電工程在資金投入、建設(shè)以及社會關(guān)注度等方面都比化工、水電等常規(guī)工程建設(shè)項目更加受到重視。現(xiàn)如今,我國核電工程建筑以EPC 總承包模式為主,由業(yè)主公司委托工程公司,將核電工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工以及試運行等環(huán)節(jié)全權(quán)承包給工程公司,并要求其負(fù)責(zé)核電工程項目的建設(shè)質(zhì)量、工程進(jìn)度、費用和安全。
對于核電采購人員來說,需要具備以下能力。第一,能夠結(jié)合工程進(jìn)度制定科學(xué)的采購進(jìn)度計劃方案,并以此為基礎(chǔ)督促其他部門按時完成施工計劃;第二,可以根據(jù)供方情況以及機械設(shè)備的數(shù)量和類型,編制專業(yè)的采購文件,并能夠通過合法合規(guī)的采購過程確定合格合理中標(biāo)人,且能夠有效地保證在工程進(jìn)度和質(zhì)量不出問題的前提下簽訂合同;第三,可以實現(xiàn)對賣方采購、生產(chǎn)、試運行全過程的監(jiān)督管理,并具備在工程現(xiàn)場有效解決設(shè)備的安裝調(diào)試等問題的能力。核電工程采購階段的材料管控主要從以下幾個方面展開。
在開展采購工作前,核電單位管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格以核電工程的實際需求和工程方案為基礎(chǔ),合理規(guī)劃采購物品。制定采購計劃時,要求采購工作人員應(yīng)當(dāng)具備充足的采購經(jīng)驗和全局視野,能夠?qū)⒉少徲媱澵灤┕こ探ㄔO(shè)全過程,防止出現(xiàn)由于物料因素影響工程進(jìn)度的情況。采購人員在制定采購計劃時,需要考慮的因素繁多且復(fù)雜,比如設(shè)備的到貨時間、安裝的先后順序等,并根據(jù)安裝調(diào)試的復(fù)雜程度,對生產(chǎn)制造時間、運輸時間、設(shè)計資料的提交和審查時間、合同簽訂時間等進(jìn)行合理地安排。同時,采購人員必須預(yù)留出一定的動態(tài)可調(diào)控時間,從而保證在發(fā)生突發(fā)情況時能夠及時進(jìn)行處理??偟膩碚f,科學(xué)掌控上述環(huán)節(jié)的時間對于采購工作和關(guān)鍵路徑的設(shè)備安裝來說是至關(guān)重要的。因此,采購人員需要充分把控工程各個環(huán)節(jié)的時間點,合理地預(yù)估各項采購工作的可行性,確保采購計劃能夠順利實施。
由于核電工程采購工作對采購物料的質(zhì)量要求較高,且具有采購項目復(fù)雜、采購周期長的特點,因此,采購人員在完成采購計劃后,應(yīng)該仔細(xì)對其進(jìn)行分析,從而找出采購計劃的優(yōu)先環(huán)節(jié)和關(guān)鍵步驟,并以此為根據(jù)制定配套的工作方案,以便提高采購工作的質(zhì)量和效率。在采購核電工程設(shè)備時,業(yè)主方、采購方以及監(jiān)理方能夠以設(shè)備等級為參考依據(jù),參與設(shè)備制造的全過程,并選點見證甚至駐場監(jiān)造,對廠家的制造過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保制造的各個環(huán)節(jié)符合核安全管理的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。對于設(shè)備制造廠家來說,其可以派遣專人進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,并積極參與設(shè)備安裝以及試運行的整個過程,從而保證設(shè)備實現(xiàn)正常運作[1]。核電設(shè)備進(jìn)場時,核電工程管理人員與設(shè)備調(diào)試和質(zhì)量管理人員對設(shè)備進(jìn)行檢測和驗收,杜絕不合格的設(shè)備入場,以提高核電工程的安全性。在材料生產(chǎn)過程中,相關(guān)人員也應(yīng)當(dāng)加強重視,以材料的重要程度為參考,積極參與到生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)、檢驗過程當(dāng)中。
在本階段,采購人員需要加強對進(jìn)場后設(shè)備及物項進(jìn)行科學(xué)管理。對物項的進(jìn)場驗收進(jìn)行嚴(yán)格管控,并在入場后與工程管理人員、監(jiān)理人員及供應(yīng)商等利益方一同根據(jù)采購合同和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對物項進(jìn)行檢查。在檢查過程中,應(yīng)先檢查物項的外觀是否存在質(zhì)量問題,并確認(rèn)物項和質(zhì)保資料是否相符合。同時,還要確定進(jìn)場物項符合施工技術(shù)要求,只有應(yīng)用符合工程技術(shù)要求的物料,才能保證核電工程建設(shè)質(zhì)量不出問題。并且在有需求的情況下,還可以對物料進(jìn)行復(fù)檢,以確保物料性能可以滿足要求。在整個過程中,物資部門必須和其他部門加強合作,嚴(yán)格按照物項屬性及其具體應(yīng)用狀態(tài)對其進(jìn)行科學(xué)地存儲和管理,并將具有特殊性的物項進(jìn)行單獨保管,從而保證物項能夠保質(zhì)保量地使用。另外,物資部門還需要對物項的轉(zhuǎn)移過程和移動標(biāo)識工作進(jìn)行管控。根據(jù)核電工程施工狀態(tài)安排物項的管理位置,從而減少物項的移動次數(shù)和距離,以加快施工進(jìn)度。做好各個批次物項的標(biāo)識管理工作,當(dāng)物料狀態(tài)發(fā)生改變時,可以及時管理物項信息,從而保證物料的辨識性和可追溯性。
為了提高核電工程采購的質(zhì)量和效率,核電單位可以通過以下措施對采購方案進(jìn)行優(yōu)化。
采購流程是落實采購工作的直觀體現(xiàn),完善采購流程,能夠?qū)崿F(xiàn)采購工作的細(xì)化,只有充分重視采購流程的優(yōu)化和完善,才能達(dá)到提高采購效率和質(zhì)量的目的。所以必須嚴(yán)格根據(jù)核電單位的采購方式和權(quán)限規(guī)定,明確投招標(biāo)、采購工作委派、合同談判等工作的細(xì)節(jié)。同時,采購流程的完善還需要以規(guī)程為基礎(chǔ),實現(xiàn)采購流程的規(guī)范化,并提高采購人員的法律法規(guī)意識,保障采購工作能夠高質(zhì)量執(zhí)行,以提高采購工作的整體水平。另外,在實際開展采購工作時,需要重視對采購風(fēng)險及出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)和分析,并有針對性地調(diào)整采購方案和計劃,從而盡可能地建立高效率、高質(zhì)量的采購管理模式,實現(xiàn)采購程序的完整和完善,為核電工程的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
加強采購工作的監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的監(jiān)督機制,并在采購過程中實施多項控制和優(yōu)化措施,以提高采購過程的可靠性。采購監(jiān)督管理機制的建立,能夠有效規(guī)避采購工作中可能存在的風(fēng)險,并能夠規(guī)范采購工作的行為,有效控制采購成本,避免發(fā)生因個別員工為了私人利益而影響工程安全開展的情況。對于核電單位來說,應(yīng)當(dāng)建立完整的監(jiān)督體系,并由單位監(jiān)察部門對采購工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。檢查人員還應(yīng)當(dāng)注重對采購項目和采購方式審核的工作,并嚴(yán)格管控合同的簽約、履約以及開標(biāo)、評標(biāo)等環(huán)節(jié)。同時,還應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的監(jiān)督制衡體系。除此之外,核電單位還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建采購?fù)对V平臺,來接受社會和公眾對采購工作的監(jiān)督。若社會和群眾發(fā)現(xiàn)采購人員存在不正當(dāng)行為時,可以進(jìn)行投訴,從而有利于公司對采購人員行為進(jìn)行全面管理,并保證違法亂紀(jì)行為能夠被及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正。
綜上所述,在核電工程建設(shè)過程中,核電設(shè)備的采購對采購人員提出了較高的要求。由于采購過程的各個環(huán)節(jié)相輔相成,并且能夠形成連續(xù)性的工作狀態(tài),因此要求核電工程采購人員具備豐富的采購經(jīng)驗和全局視野,降低采購風(fēng)險,掌控項目進(jìn)度,提高采購的效率和質(zhì)量。同時,采購人員和合同工程師還應(yīng)當(dāng)在滿足合法合規(guī)的要求下,簽署一份保質(zhì)有效、費用可控、執(zhí)行性強的設(shè)備采購合同,并與相關(guān)人員一起對設(shè)備生產(chǎn)、調(diào)試、試運行全過程進(jìn)行監(jiān)控,并積極處理安裝現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題,從而確保設(shè)備能夠安全可靠地運行。因此,采購人員具有較高的綜合素質(zhì),對于保證核電工程建設(shè)項目的順利進(jìn)行具有重要意義。