佘彥浩
(中交第二航務工程局有限公司,武漢 430040)
SHE Yan-hao
(CCCC Second Harbour Engineering Company Ltd.,Wuhan430040,China)
對于企業(yè)來說,不管其是在日常的經(jīng)營還是生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中,都需要開展有效的風險管理措施,對各個工作環(huán)節(jié)中所存在的風險進行深入的挖掘,從而更好地對風險進行預防和控制,只有這樣才能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營能夠順利、正常的開展。相比于企業(yè)的外部環(huán)境管理,在企業(yè)中開展風險管理,其概念與管理的范圍更加廣泛,在這其中不僅含有內部的環(huán)境因素、外部市場的因素,同時還包括自然的因素和社會的因素,因此,應該將多種因素全部納入風險管理體系構建的考慮中。在企業(yè)日常的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,必須要開展風險管理工作,將其與企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)進行全面的融合,這可以說是企業(yè)長遠發(fā)展的必要基礎與條件。換言之,企業(yè)若想得到長期、穩(wěn)定的發(fā)展,必須要加大資金的投入力度,招聘綜合質量、綜合能力更高的人才,將其納入企業(yè)的風險管理部門中,不斷地完善企業(yè)的風險管理體系,從而使企業(yè)的風險管理體系更加健全。在企業(yè)中,招投標屬于一個重要的工作環(huán)節(jié),其對企業(yè)的未來發(fā)展有十分積極的促進作用,因此,更加應該重視企業(yè)招投標風險管理體系的構建,從而確保企業(yè)招投標工作的順利開展[1]。
企業(yè)招投標工作中,在建立風險管理體系前,應該對現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟狀況、市場環(huán)境以及一些其他的因素進行全面的了解,從而對招投標活動中所存在的潛在風險進行全面的分析,而后在根據(jù)這些潛在的風險及時地調整企業(yè)的戰(zhàn)略目標,或者通過合理的措施進行解決,只有這樣才能夠更加全面地對企業(yè)招投標活動進行監(jiān)控。所以,在企業(yè)招投標風險管理體系的構建中,首先就要對相關的風險信息進行處理和收集,從而對所存在的風險進行全方面的分析與考慮,并以此來確定風險的具體來源和類型。
以某正處于內部升級與經(jīng)營模式轉型的企業(yè)為例,該企業(yè)在進行招標的工作中,會產(chǎn)生很多的風險因素,從而對企業(yè)的轉型與升級造成影響。而針對這種情況,企業(yè)的領導人員以及工作人員需要充分地考慮企業(yè)自身的綜合實力以及發(fā)展情況,深入地了解經(jīng)濟市場中所存在或即將發(fā)生的風險,之后對此類信息進行研究,全面地開展風險預警管理。
招投標活動可以說是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中十分重要的活動之一,而隨著時間、市場以及企業(yè)內部等因素的改變,也導致風險因素的發(fā)生規(guī)律、發(fā)生原因等也在有所改變。因此,在招投標的過程中,應該通過風險管理體系對其進行動態(tài)化的監(jiān)控與管理。一方面,應該對企業(yè)可能發(fā)生的風險進行分類研究,同時也要重點分析風險因素的影響力等,這樣一來就能夠全面地了解企業(yè)招投標過程中所存在的風險信息。另一方面,企業(yè)內部所建設的風險管理須對風險信息進行準確地識別,并且針對變化做出及時的反應,再根據(jù)風險預警對每一個階段內所存在的風險信息進行對比與分析,從而對各個階段的風險信息進行全面的監(jiān)控,實現(xiàn)全時段、全方位的動態(tài)化監(jiān)控。
企業(yè)應建立完善的風險預警管理體系,要對招投標活動中所含有的投資信息、采購信息、市場的價格以及項目實施的具體過程進行動態(tài)化的檢測,得出合理的數(shù)值,將其作為風險預警的臨界點,從而針對風險做出預警。
風險信息的預警工作主要是指在風險還未發(fā)生時,對風險做出預警,并且對其進行識別,這其中包括確定性風險的來源、類型等,之后根據(jù)實際的風險信息,進行對應的處理反應。就風險信息的分析與評估工作來說,主要指的就是在分析后,準確地找出風險因素發(fā)生的主要原因、種類和形式等,并確定風險為企業(yè)帶來的危害,并更加準確地將消息傳遞給風險預警系統(tǒng),這樣一來就能夠及時準確地開展下一步工作。而風險信息的診斷工作,則主要指的就是對風險因素進行全面、細致的分析,從而更加準確地分析出風險所造成的危害,并且確定風險的發(fā)展速度和其到達臨界點的具體時間,進而對風險進行有效的預防。
在招投標開展的過程中,需要專業(yè)的工作人員對所產(chǎn)生的風險信息進行評估、鑒別與反應,對風險事件進行更加有效、合理的控制,從而為企業(yè)的招投標風險管理體系的完善與構建奠定堅實的基礎。風險評估體系主要包括對風險實現(xiàn)的預防、風險自動識別系統(tǒng)以及對風險的評估,具體如下:
首先,風險事件是指會對企業(yè)的日常經(jīng)營造成傷害,但是實際的發(fā)生原因卻尚未得到明確的風險,而這就需要對其發(fā)生的實際因素進行有效的分析。在這一工作過程中,企業(yè)應該從外部與內部兩方面的因素進行綜合性、全方位的考慮,并且將風險管理工作充分地落實到企業(yè)內部管理工作中,從而對企業(yè)中即將發(fā)生的一些風險事件進行深入的剖析,以此來提高企業(yè)自身的經(jīng)營實力,避免企業(yè)遭受到外部與內部等因素的影響,進一步完善企業(yè)的風險評估體系。
其次,對于風險識別系統(tǒng)來說,主要指的就是當企業(yè)在確定自身經(jīng)營的目標后,將風險評估體系中的風險識別系統(tǒng)覆蓋到企業(yè)中所有的日?;顒又校髮ζ髽I(yè)中的風險進行分析與識別,在這一工作過程中,相關的工作人員應該對企業(yè)內部的風險識別制度和風險因素進行深入的了解與細致性的分析,從而提高企業(yè)風險識別和分類的實效性。這樣一來就能夠對風險進行分類,并且準確地找到風險發(fā)生的源頭,以此來衡量企業(yè)自身的風險,提高企業(yè)風險評估體系覆蓋的范圍。
最后,風險評估主要指的就是在企業(yè)內部進行風險控制時,對風險進行全面的分析與管理。在此過程中,應該對企業(yè)自身的資產(chǎn)、經(jīng)營的合法性、具體的經(jīng)營活動、內外部的環(huán)境以及信息系統(tǒng)等多個方面進行更加深入且全面的分析,從而準確地找出企業(yè)中風險所發(fā)生的具體時間、影響范圍等。風險評估中所涉及的主要內容為風險識別、分析以及評價,為了能夠從根本上提高企業(yè)實際的經(jīng)營效益,則必須要站在長遠的發(fā)展角度進行分析,從而不斷地提升企業(yè)自身的風險意識,加大對相關風險信息的研究力度,構建更加完善的風險評估體系,做好以上三點,才能夠使風險評估體系的構建更加完善,從而更好地對風險進行預防與處理。
在開展企業(yè)招投標工作時,必須要進行風險管理,同時也要按照具體的工作內容,制定有效的制度與措施,并且在這一過程中也要充分地考慮到企業(yè)的綜合情況,這樣一來就能夠為企業(yè)風險管理體系工作的開展奠定基礎,以此來保障制度實施的有效性。
為了能夠更加全面地構建質量管理體系,應該將其體現(xiàn)在具體的規(guī)章制度中,結合我國目前招投標業(yè)務的發(fā)展情況以及企業(yè)的實際經(jīng)營情況,只有充分地了解企業(yè)對風險的承受能力及其自身所存在的風險因素,才能夠制定更加具有針對性的控制措施和預防措施。
此外,應該重點關注企業(yè)招投標工作中對風險的管理,對其中所存在的錯誤情況進行及時的糾正,從而對企業(yè)中的經(jīng)濟風險進行更加有效的控制,同時應該將風險管理體系嚴格地落實到日常管理工作中,充分實施崗位職責劃分制度,并實施有效的獎懲措施,做好日常管理工作的風險預防。
綜上所述,企業(yè)的招投標管理工作需要注意許多問題,而且在其實際工作中,所需要規(guī)避的風險也比較復雜,存在一定的不確定性,這就需要風險管理人員能夠積極做好風險管理工作,從而及時、有效地規(guī)避風險,維護好企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。