何春連
(中國建筑第七工程局有限公司,鄭州 450000)
建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,在社會的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。成本控制是建筑工程項目管理中的關鍵,直接影響著建筑工程的施工質(zhì)量、施工進度等,為提高企業(yè)的綜合效益提供了保障。但是在工程項目成本管理過程中,極易受各種不利因素的影響,相關部門需要予以重視。
工程成本指的是施工企業(yè)在施工和管理過程中發(fā)生的全部費用支出的總和,全面反映了工程中的勞動消耗和物資消耗情況,是檢查施工企業(yè)經(jīng)營管理成果的綜合性指標,主要涉及費用包括:消耗的材料、構配件費用;施工機械設備的使用和租賃費用;工程項目部為組織管理工程施工發(fā)生的全部費用支出。工程成本主要被分成直接成本和間接成本。其中,直接成本指的是人工費用、材料費用和施工機械使用費用;間接成本指的是環(huán)境保護費用、文明施工費用、安全施工費用、臨時設施費用、夜間施工增加費用、二次搬運費用、大型機械設備進出場和安拆費用、鋼筋混凝土模板費用和支護費用、腳手架費用、設備保護費用、施工排水和降水費用。除此之外,根據(jù)工程特點和管理要求,劃分成預算成本、計劃成本和實際成本;根據(jù)費用和工程量關系劃分成固定成本和變動成本。
在工程項目施工成本控制和管理過程中,全面成本控制指的是企業(yè)所有員工積極參與,認真履行自身的崗位職責,加強對建筑施工項目全過程的成本控制和管理。工程項目成本控制具有綜合性、系統(tǒng)性特點,涉及的內(nèi)容比較多,直接影響著建筑工程項目部、施工班組、施工企業(yè)的業(yè)績、全體員工的切身利益。因此,在工程項目成本控制和管理中,需要全員參與、全員盡責。
動態(tài)控制指的是中間控制或過程控制,工程項目具有一次性,在遇到返工問題的情況下會增加企業(yè)的成本,在實際施工過程中,相關管理部門需要做好項目施工的實時跟蹤和管理工作。在施工準備階段,施工企業(yè)開展成本控制工作的關鍵是預測項目成本、明確成本目標、制定成本計劃,為后期成本控制工作提供支持;在項目竣工階段,由于施工成本支出和項目的盈虧情況都比較明確,無法再對施工成本進行控制。因此,地基基礎工程、主體結(jié)構工程、裝飾裝修工程和安裝工程中的成本控制和管理工作具有重要意義。
在工程項目準備階段,施工企業(yè)需要建立切實可行的項目目標,目標管理是實施成本控制和管理的關鍵,項目目標管理和分解需要各個員工明確自身的崗位職責并予以落實,還需要定期對比實際成本和目標成本的差距,對實際情況進行檢查,分析項目施工中存在的問題,采取有針對性的控制措施。
在施工成本控制和管理過程中,相關人員需要遵循開源節(jié)流原則,將其落實到實際中,明確各項支出費用及其產(chǎn)生的預算收益,分析支出是否大于預算收入,在實際支出大于預算收入的情況下,需要明確其中的原因,及時地糾正其中的偏差。
項目成本最小化指的是在不影響工程質(zhì)量和施工工期的基礎上,降低成本支出。節(jié)約指的是最大限度地減少人力、物力和財力等資源的消耗,獲取最大化的收益。
在工程項目施工成本管理和控制中,很多企業(yè)只注重施工進度和施工質(zhì)量,缺乏對成本管理的控制,導致在工程建設成本控制和管理中出現(xiàn)一系列的問題。在實際管理過程中,相關人員的成本意識相對薄弱,無法根據(jù)實際情況進行管理,嚴重影響著成本管理工作的順利實施。
工程項目施工成本管理極易受市場因素的影響,由于市場始終處于動態(tài)變化中,而相關管理部門未制定完善的市場監(jiān)測制度,導致成本管理不到位,且市場風險因素會對成本管理的有效性帶來影響。
在工程項目建設過程中,受人員素質(zhì)的影響,成本管理工作中出現(xiàn)了很多難題,相關管理人員無法將成本管理工作落實到實際工作中,且施工人員的綜合素質(zhì)不高,導致在實際施工中出現(xiàn)技術漏洞,造成很多工程技術變更問題,極易浪費施工材料。
第一,合理地控制施工合同。施工合同是建筑工程項目中的關鍵,合同的制定有助于控制并管理工程項目的變更情況。在工程項目施工過程中,相關人員需要明確施工設計方案和合同規(guī)定,管理人員根據(jù)施工合同規(guī)定合理地控制施工進度和施工質(zhì)量,確保工程項目施工滿足合同要求,以此為基礎制定施工組織設計方案。同時,相關部門需要根據(jù)合同規(guī)定,審核施工項目和變更項目。第二,有效地控制施工材料。在工程項目施工成本控制和管理中,施工材料成本占工程項目總成本的一半以上,這就需要相關部門加大對施工材料成本的控制力度,將其作為工程項目施工成本管理的關鍵。為了實現(xiàn)施工材料成本控制的預期目標,相關管理人員需要加強對施工材料采購、運輸、存儲、使用等全過程的管理,并做好以下工作:首先,在施工準備階段,采購人員需要深入材料市場進行調(diào)查,在采購施工材料過程中需要選擇有資質(zhì)的供貨商,采購高質(zhì)量的施工材料;其次,在施工材料運輸和存儲過程中,相關人員需要合理地選擇運輸方法和存儲方法,避免在此過程中出現(xiàn)損壞,減少不必要的施工成本支出;最后,在施工材料的使用過程中,材料應滿足工程項目的實際需求,并合理地堆放材料,避免二次搬運影響施工進度。
在企業(yè)項目管理過程中,相關管理部門需要對比并分析施工總成本、項目利潤實際指標、責任指標等內(nèi)容,考核項目部各個管理目標的實際完成情況和實施效果,并根據(jù)相應的兌現(xiàn)比例獎勵項目管理人員,實現(xiàn)工程項目成本控制的預期目標,進而提升企業(yè)管理的整體水平[1]。為了實現(xiàn)工程項目成本控制的目標,相關管理部門需要建立完善的項目成本管理考核制度,根據(jù)項目經(jīng)營管理責任制度進行獎勵和懲罰,以此為基礎制定激勵制度和約束制度,完善崗位責任制度和成本管理制度,并實行目標責任考核方式,這樣能夠有效地管理并控制項目成本和可控成本,以此為基礎提高項目管理人員的整體水平。
首先,加強對成本管理人員的培訓,注重培訓的實效性,培訓的主要內(nèi)容既涉及成本管理人員的理論知識培訓,還包括實踐技能和專業(yè)技能培訓,提高成本管理人員的綜合水平;其次,在招聘成本管理人員的過程中,需要遵循公平、合理的原則,加強對應聘人員管理能力的考核,安排管理能力強的人員負責成本控制工作;最后,注重成本管理人員執(zhí)行力的培養(yǎng),提高工程項目成本管理的整體水平。
綜上所述,在社會經(jīng)濟的快速發(fā)展中,我國建筑行業(yè)實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型和升級,建筑企業(yè)面臨著很大的機遇和挑戰(zhàn)。在區(qū)域經(jīng)濟一體化協(xié)同發(fā)展、“一帶一路”倡議的實施推進、PPP融資支持基金落地的大背景下,建筑企業(yè)加大項目成本控制力度,積極探索項目成本控制和管理策略,提高工程項目成本管理和控制的整體水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。