焦作市中站區(qū)財政局 張歡
當前,隨著社會經濟的快速發(fā)展,對于事業(yè)單位而言,是國家的機關單位,由國家政府直接管理,在事業(yè)單位的發(fā)展中,財務管理顯得越來越重要,其在發(fā)展過程中起到了十分重要的作用,并且,影響著事業(yè)單位的內部管理。所以說,在事業(yè)單位開展過程中,我們一定要加強財務管理力度,以此提升事業(yè)單位工作效率,進而為事業(yè)單位的后期發(fā)展奠定有利的基礎。
事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,需要內部各個部門相互配合,共同協(xié)作,財務部門的主要職責是掌握資金動向與管理職責。實際的會計工作與內部實施的會計制度,兩者之間的配合與使用程度會直接決定財務部門工作的質量與效率。隨著新會計制度的改革,以原有的財務制度作為基礎進行改進完善。改革后的會計制度,能夠更好的服務于財政決策,提高兩者的適用性,充分發(fā)揮其效力與職能。
對財務操作進行規(guī)范化管理,對這項工作的順利開展提供保障,在事業(yè)單位會計制度進行改革的過程中,對以往的模式進行統(tǒng)一,構建一個整體全面的體系,縮小同行之間的差異,提高財務工作質量與效率。另外,對財務制度進行改革,還能夠對單位其他部門工作的開展起到促進作用,在配合財務部門工作的同時優(yōu)化自身工作方法,逐漸形成良性循環(huán),全面提高事業(yè)單位內部的工作效率。
隨著會計制度改革的實施,事業(yè)單位內部原來的各項財務制度與活動,運行成本大大降低,為事業(yè)單位減輕一定經濟負擔。但是在新的會計制度下,能夠降低財務工作當中的投入,強化財務工作的成本管理。財務部門工作人員的個人能力與綜合素養(yǎng)得到顯著提高,為事業(yè)單位內部提供更高專業(yè)人才,促進事業(yè)單位今后的可持續(xù)發(fā)展。
對于事業(yè)單位的財務管理而言,財務監(jiān)管是極為重要的組成部分,也是提升單位財務管理質量的重要手段。但是在事業(yè)單位的財務管理實際來看,財務監(jiān)督工作卻沒有達到理想的效應究其原因,首先是財務監(jiān)管機構不獨立,事業(yè)單位沒有確立獨立的財務監(jiān)管機構,財務監(jiān)管與其他財務管理部門職能重合,導致財務監(jiān)管工作得不到有效展開;其次,財務監(jiān)督方式不科學,從財務監(jiān)管的整體而言可分為內部監(jiān)管與外部監(jiān),事業(yè)單位財務管理的內部監(jiān)管由于人事關系、工作職能等方面的影響,明顯未能發(fā)揮應有的監(jiān)管作用,而單位與相關的財政審計部門未能進行及時有效的信息溝通,導致外部監(jiān)管的質量也亟待提升;此外,還存在財務監(jiān)督制度不健全的問題,各部門財務管理職責不明確,相關的獎懲制度沒能有效的貫徹實施,監(jiān)管制度執(zhí)行疲軟。
保證事業(yè)單位內部各項財務管理工作嚴格按照規(guī)章制度開展,提升事業(yè)單位財務工作效率,必須把強化內部控制作為基礎性的工作,但是現(xiàn)階段不少事業(yè)單位在這方面還存在著不少的問題,內部控制體系薄弱,內部管控力度不足,內部審計缺失,導致財務管理中出現(xiàn)的一些問題得不到及時的發(fā)現(xiàn)解決,財務管理體系中存在著薄弱環(huán)節(jié),影響了事業(yè)單位財務管理工作水平的優(yōu)化提升。
通常情況下,對于管理部門來說,要想為建設貢獻自己的力量,那么就要不斷提高對本部門的發(fā)展問題。這樣在管理上,才會不斷促進對單位的建設,一方面,在加強管理的問題,還需要結合相關的因素進行分析。在目前的發(fā)展情況下來說,大部分的工作者還是缺少一技能問題以及基本知識問題,對于這些問題的出現(xiàn)來說,需要及時進行處理,反之,如果處理的不好,會影響到后期管理部門的發(fā)展;另一方面,對于單位所處的地位來說,相關的工作人員也要加強管理,更要加強自身的管理意識。所以說,在實際的發(fā)展中,要制定出完善的措施,以此來提高單位部門的全面發(fā)展。
領導作為事業(yè)單位的帶頭人,對于財務工作的重要性有清楚的認知。根據(jù)國家下發(fā)的相關財務政策,領導人員要組織財務工作人員進行學習討論。財務人員要不斷的增強自己的專業(yè)知識,熟練地掌握處理實務的各項要求和步驟順序。財務部門要定期組織工作研討會議,通過這種會議,找出每個人在處理相關財務事件的不足,加強各個部門之間的溝通。事業(yè)單位對于各個年齡段要進行針對性的培訓,幫助每個人完善自己的能力。財務部門要不斷的完善自己的監(jiān)督意識,了解監(jiān)督體系的重要性,并且真正的貫徹落實,事業(yè)單位開發(fā)監(jiān)督部門,配合財務部門將財務工作合法合理的完成。監(jiān)督部門制定相關的工作要求,加強工作過程中財務人員的工作規(guī)范要求。
在事業(yè)單位的財務管理工作開展過程中,應該結合事業(yè)單位管理的實際需要,建立完善內部控制管理制度,科學合理的設置事業(yè)單位的組織架構,完善事業(yè)單位內部的決策議事機制、授權審批機制,嚴格執(zhí)行事業(yè)單位內部的不相容職務分離制度,強化信息內部溝通,進一步增強事業(yè)單位內部控制的有效性。此外,在事業(yè)單位財務內部控制管理方面,還應該重點加強財務監(jiān)督管理,尤其是充分發(fā)揮內部審計的作用,對事業(yè)單位的預算管理、收入管理、支出管理、結轉和結余管理、專用基金管理、資產管理、負債管理等具體執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,同時積極推進審計監(jiān)督向事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督轉變,及時發(fā)現(xiàn)解決事業(yè)單位財務管理中存在的問題。
在進行財務管理工作時必須確保預算的合理制定有效落實。首先,相關工作人員在進行預算編制時一定要確保其真實性,準確性和科學性。事業(yè)單位需要不斷改進績效編制辦法,嚴格把控審核工作。其次,在進行預算編制時需要嚴格基于資金走向進行工作,認真分析收支差額,從而對其進行有效調整,有效落實審核手續(xù)。最后,財務工作人員需要對其預算編制過程中容易出現(xiàn)的問題進行合理糾正,從而使其資金使用效率得到有效提升。為加強管理,事業(yè)單位可以增加一項機制:將財務人員對于事件的反應能力而做出的預算結果登記在冊,進行月末劃分等級,以此來鞭策財務人員。
由于實施信息化管理增加信息交流的流暢性和及時性,財務管理部門可以及時與其他部門進行溝通,了解資金的適應方向、對資金的需求量等信息,進而對資金進行全程監(jiān)督和管理,進而提高資金的使用效率,并且能夠實現(xiàn)事業(yè)單位領導人員對資金的全面管控,掌握單位財務管理的真實情況。此外,事業(yè)單位實施信息化財務管理,能夠有效減輕財務工作人員的負擔,降低工作強度和難度,還能夠有效地提高工作質量,符合經濟新常態(tài)下對事業(yè)單位財務管理的要求。因此,事業(yè)單位需要結合本身的財務管理需求,從軟件和硬件兩個方面建設信息化財務管理平臺,強化財務管理工作水平,發(fā)揮出財務管理在事業(yè)單位中重要作用的同時,提升事業(yè)單位的工作水平,為人們提供更好的服務,進而提升其社會地位。
在經濟新常態(tài)的影響下,事業(yè)單位財務管理工作在不斷創(chuàng)新,日趨規(guī)范,財務管理工作的職能也在不斷的強化中,充分發(fā)揮出采取管理在事業(yè)單位中的作用。基于此,事業(yè)單位在經濟新常態(tài)下存在的問題,主要通過強化信息化管理建設、加強管理制度的建設、從各方加強財務監(jiān)管等方式,來完善事業(yè)單位的財務管理工作,優(yōu)化其管理效果。