任淑葉
(作者單位:陽(yáng)泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司)
建筑工程統(tǒng)計(jì)管理的主要內(nèi)容有:收集、整理信息,檢查數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,信息上報(bào)。其不僅能精準(zhǔn)全面的反映企業(yè)建設(shè)的情況,還能夠?qū)ㄖ┕さ墓芾砬闆r進(jìn)行及時(shí)的反饋,使有關(guān)部門(mén)更準(zhǔn)確的掌握工程的質(zhì)量和進(jìn)度完成情況,及時(shí)調(diào)動(dòng)人力、物力、財(cái)力資源,為企業(yè)快速發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)支持。
(一)更全面的反映企業(yè)建設(shè)內(nèi)容。在建筑工程項(xiàng)目施工中,總是存在時(shí)間長(zhǎng)、難度大,投資難等問(wèn)題,一定程度上影響了施工的進(jìn)度和質(zhì)量,這彰顯了加強(qiáng)工程統(tǒng)計(jì)管理工作的重要性。必須準(zhǔn)確、全面的收集工程施工數(shù)據(jù),才能更直觀(guān)、更準(zhǔn)確的進(jìn)行管理。
(二)對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督和管控。施工組織管理,是指建筑企業(yè)在施工項(xiàng)目開(kāi)工前,對(duì)人事管理和制度建立進(jìn)行組織,其內(nèi)容有:施工人員配置、機(jī)械設(shè)備購(gòu)置、施工材料采購(gòu)、企業(yè)工作分工與機(jī)制建立、企業(yè)管理制度的構(gòu)建等。施工工作的開(kāi)展,必須要取得建筑企業(yè)、施工項(xiàng)目的相關(guān)資料信息,通過(guò)調(diào)查整合,獲得準(zhǔn)確的信息資源,對(duì)其進(jìn)行整體的分析,推算出施工中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)糾偏,嚴(yán)控成本,最終監(jiān)督和控制項(xiàng)目的實(shí)行。
(三)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。工程統(tǒng)計(jì)具備兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)。一是數(shù)量性。通過(guò)數(shù)字反映和描述事物發(fā)展規(guī)律,提示建筑工程在特定的時(shí)間點(diǎn)存在的數(shù)量特征及形象進(jìn)度,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的定量和定性分析,最后做出正確的決策。二是綜合性。建筑項(xiàng)目的各個(gè)單位工程之間是相互聯(lián)系的,工程統(tǒng)計(jì)從整體上看,反映出建筑工程的方方面面,在工程管理運(yùn)行中發(fā)揮著信息、咨詢(xún)和監(jiān)督的三大職能。不僅能對(duì)單位工程本身進(jìn)行定量定性分析,而且還能對(duì)不同單位工程進(jìn)行全面分析和比較,確定出同類(lèi)工程的單位造價(jià)指標(biāo),為領(lǐng)導(dǎo)在以后的投資計(jì)劃制定和成本管控方面提供參考依據(jù)。
(一)統(tǒng)計(jì)體系不完善,缺少信息收集。當(dāng)前統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中存在兩種問(wèn)題:一方面是指標(biāo)類(lèi)別的標(biāo)準(zhǔn)不清晰,另一方面是指標(biāo)分類(lèi)類(lèi)別不全面,即指標(biāo)類(lèi)別設(shè)計(jì)不精準(zhǔn),導(dǎo)致有些指標(biāo)不能準(zhǔn)確分類(lèi)。這樣某些指標(biāo)無(wú)法歸并、計(jì)算,對(duì)企業(yè)提供的施工管理數(shù)據(jù)精度大幅降低。另外,統(tǒng)計(jì)工作部門(mén)未建立起統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),不能快速高效的從網(wǎng)絡(luò)上獲得優(yōu)質(zhì)信息資源。光靠單一的內(nèi)部數(shù)據(jù)資料分析是不夠的,外部環(huán)境對(duì)建筑施工有著重要的影響。
(二)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量、信息真實(shí)性不夠。當(dāng)前建筑企業(yè)上報(bào)的工程統(tǒng)計(jì)資料存在著數(shù)據(jù)不真實(shí)的情況,主要有以下幾點(diǎn):其一,相關(guān)建筑企業(yè)管理者為了達(dá)到業(yè)績(jī)或其他目的,指使統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行編造或蓄意修改;其二,個(gè)別統(tǒng)計(jì)管理人員缺少職業(yè)素養(yǎng)、缺乏對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重要性、嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí),知道統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)有假卻不履行自身職責(zé),導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料失真;其三,有的統(tǒng)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng),有的未經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的崗前培訓(xùn),沒(méi)有熟練的掌握統(tǒng)計(jì)理論和統(tǒng)計(jì)方法,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量較差的情況。
(三)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不夠重視,統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。一是部分施工企業(yè)認(rèn)為統(tǒng)計(jì)是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代產(chǎn)物,反映計(jì)劃完成與否,現(xiàn)在是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,統(tǒng)計(jì)的地位和作用已經(jīng)弱化。企業(yè)的目的是盈利,工程預(yù)算、會(huì)計(jì)核算比統(tǒng)計(jì)重要的多;二是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)管理工作主要是做出統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等報(bào)表,對(duì)生產(chǎn)沒(méi)有多大作用;三是個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)管理工作不重視,單位不設(shè)專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)人員,導(dǎo)致頻繁進(jìn)行崗位輪換。人員素質(zhì)不高主要有四個(gè)方面:一統(tǒng)計(jì)人員對(duì)相關(guān)理論知識(shí)掌握深度不夠,不能篩選出有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息;二是統(tǒng)計(jì)人員不能及時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新,不具備用現(xiàn)代高新軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的能力;三是未建立起統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬制度;四是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料信息的管理疏忽,經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)計(jì)或漏計(jì)。
(四)統(tǒng)計(jì)分析方法的利用有待加強(qiáng)?,F(xiàn)階段,有些中小型企業(yè)對(duì)工程統(tǒng)計(jì)的使用僅停留在制定工程投資計(jì)劃、工程施工進(jìn)度安排方面,沒(méi)有對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和研究,對(duì)工程統(tǒng)計(jì)的作用不太了解,片面的認(rèn)為工程統(tǒng)計(jì)只反映投資的大小和工程實(shí)際完成情況,只能反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和未來(lái)發(fā)展方向沒(méi)有實(shí)際指導(dǎo)意義。
(一)完善統(tǒng)計(jì)體系、加強(qiáng)信息收集。完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系首先要解決統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不完善和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分類(lèi)不全面的兩個(gè)問(wèn)題。建筑企業(yè)可以結(jié)合自身情況建立統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,將統(tǒng)計(jì)表的指標(biāo)內(nèi)容以及計(jì)算方式做一個(gè)明確的規(guī)定,使統(tǒng)計(jì)人員按照相關(guān)規(guī)定完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。因建筑工程受外部環(huán)境影響較大,統(tǒng)計(jì)人員除了收集內(nèi)部數(shù)據(jù)之外,還要對(duì)外部環(huán)境信息進(jìn)行采集,及時(shí)掌握市場(chǎng)變化對(duì)于施工的影響,做好動(dòng)態(tài)分析、調(diào)整,得出更準(zhǔn)確、更真實(shí)的信息依據(jù),為企業(yè)做大做強(qiáng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)。工程統(tǒng)計(jì)提供的信息資料是最綜合、最連續(xù)、最完整、最能適應(yīng)工程管理的需要。為了提高統(tǒng)計(jì)資料信息的真實(shí)性和高效性,就要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)。一是提高統(tǒng)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。二是制定統(tǒng)計(jì)工作管理制度,規(guī)范操作過(guò)程,嚴(yán)格要求統(tǒng)計(jì)人員按照流程進(jìn)行工作,并實(shí)施激勵(lì)機(jī)制。三是建立完善的統(tǒng)計(jì)資料管理制度,對(duì)數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等進(jìn)行及時(shí)的檢查,保證統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度,提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。統(tǒng)計(jì)工作能給企業(yè)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考資料,讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策更加科學(xué)和有效,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從思想上重視統(tǒng)計(jì)管理工作,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)崗位,支持統(tǒng)計(jì)人員工作,提高統(tǒng)計(jì)人員待遇。定期組織統(tǒng)計(jì)人員參加統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)水平。
(四)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,通過(guò)比較,確定本企業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)標(biāo)桿指標(biāo)。作為統(tǒng)計(jì)人員必須學(xué)會(huì)利用統(tǒng)計(jì)分析的方法,將收集到的有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,得到最終實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析成果。找出影響進(jìn)度的因素,適時(shí)調(diào)整人員設(shè)備等資源投入,改進(jìn)施工組織措施,確保滿(mǎn)足工程進(jìn)度需求;對(duì)材料采購(gòu)情況、人員組成、機(jī)械效率、資金投入、施工效率等數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)從平衡關(guān)系、邏輯關(guān)系、對(duì)比關(guān)系等多方面進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,通過(guò)縱橫比較,編制適合本企業(yè)運(yùn)行的工程標(biāo)桿指標(biāo),增加企業(yè)在投標(biāo)階段成本的把控,減少投標(biāo)報(bào)價(jià)的盲目性,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作對(duì)建筑工程管理全過(guò)程監(jiān)控。
統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)對(duì)企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目中的數(shù)量方面等信息進(jìn)行采集,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析為企業(yè)建設(shè)施工等方面出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè),提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。由于建筑企業(yè)的特殊性,一旦統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)失誤就會(huì)對(duì)企業(yè)造成極大的影響。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視統(tǒng)計(jì)工作,使其發(fā)揮出真正的實(shí)際價(jià)值,不斷增強(qiáng)建筑企業(yè)的活力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2019年2期