文/伍偉華 廣東省惠州市城建檔案館 廣東惠州 516001

經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，加快了城市化進(jìn)程的步伐，伴隨而來的城市建設(shè)資料也越來越多，為了能夠更好的將城建工作做好、做扎實(shí)，城建檔案信息化管理是非?；A(chǔ)和關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，必須引起管理人員的重視。但是，現(xiàn)行的檔案管理并沒有引起大家的重視，一定程度上影響了城市化建設(shè)的質(zhì)量，為此，本文將圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)和途徑展開分析。

1、我國城建檔案管理信息化管理過程中面臨的問題及挑戰(zhàn)

1.1 管理不統(tǒng)一，條塊化分割較為嚴(yán)重

當(dāng)前，城建檔案管理部門已經(jīng)基本上都出現(xiàn)在了各級政府當(dāng)中，但整體來看，城建管理還存在非常明顯的條塊化分割，部分地區(qū)的管理部門是住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局下設(shè)的房地產(chǎn)管理處、檔案館等；部分地區(qū)的管理部門則是各個(gè)行政管理部門之下設(shè)的獨(dú)立檔案室；還有一些管理部門是檔案局下設(shè)立的二級科室[1]。總之，部門設(shè)置冗雜、沒有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)嚴(yán)重影響了城建檔案信息建設(shè)的工作效率，如果這樣的現(xiàn)狀不能夠及時(shí)的得到解決，一方面會出現(xiàn)越來越多的矛盾，另一方面也耗費(fèi)了人力資源，增加了管理成本。

1.2 管理人員老齡化，信息化意識不強(qiáng)

我國現(xiàn)在的城建檔案管理部門中的工作人員有一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象，那就是管理人員老齡化，他們大多數(shù)不愿意接受新事物，特別是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的計(jì)算機(jī)知識，還是習(xí)慣用之前傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行檔案管理，比如手工歸檔、存檔等，這種方式難免會造成檔案的丟失、損壞現(xiàn)象，直接影響了城建檔案信息化的工作效率和工作質(zhì)量。有時(shí)候即使檔案管理部門對他們開展了相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)，但他們由于習(xí)慣了之前清閑的工作狀態(tài)，對開展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)心不在焉，導(dǎo)致學(xué)習(xí)效果大打折扣。

1.3 城建檔案管理信息化制度不健全

城市檔案信息化建設(shè)要想收到預(yù)期的效果，必須要有完善的城建檔案管理信息化制度作支撐，但是我國大多數(shù)城建檔案管理部門由于對檔案管理工作的不重視，基本上都沒有統(tǒng)一、合理、健全的信息化管理制度，讓檔案信息化管理工作處于無章可循的困境中。

2、加強(qiáng)城建檔案管理信息化進(jìn)程的舉措

我國目前之所以在檔案管理信息化建設(shè)上嚴(yán)重滯后，很大一部分是因?yàn)楣芾砣藛T不重視，他們只是簡單的認(rèn)為檔案管理就是把檔案保存好就行，沒有意識到城市檔案信息化建設(shè)與城市的發(fā)展有著密切的聯(lián)系，所以，必須對檔案管理人員進(jìn)行再教育、再培訓(xùn)，督促其端正檔案管理思想，對城建檔案管理信息化建設(shè)的重要性有一個(gè)全新的認(rèn)識，從而推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)不斷向前發(fā)展。

2.1 統(tǒng)一管理，優(yōu)化資源

管理不統(tǒng)一，條塊分割是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下城建檔案管理工作普遍面臨的挑戰(zhàn)，相關(guān)部門必須樹立改革創(chuàng)新的意識，力爭打破行政區(qū)劃、部門、行業(yè)的限制，建立統(tǒng)一的建設(shè)管理機(jī)制，將項(xiàng)目的建設(shè)管理分離開來，避免各部門職權(quán)交叉浪費(fèi)資源，從而有效地整合資源，推動城建檔案信息化管理的發(fā)展[2]。

2.2 加大引進(jìn)和培養(yǎng)人才的力度

人才是第一資源，管理人員老齡化現(xiàn)象如此嚴(yán)重，檔案管理部門必須在引進(jìn)專業(yè)人才方面下功夫，為城建檔案信息化建設(shè)注入新鮮活力，特別是在計(jì)算機(jī)方面精通的人才要通過豐厚的待遇真正能讓人才引進(jìn)來、留得住并利用人才建立相關(guān)的門戶網(wǎng)站、微博、微信公眾號、抖音、快手等社交媒體，爭取讓群眾能夠通過手機(jī)、電腦就能查詢到他們想了解的城市歷史。對于部分老齡化的管理人員，一定要出臺相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)他們接觸和學(xué)習(xí)新鮮事物的動力，為檔案管理的信息化建設(shè)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.3 建立健全城建檔案管理信息化制度

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”。城建檔案信息化管理工作必須要有相關(guān)的規(guī)章制度作保證。要繼續(xù)完善檔案信息化管理規(guī)范，明確檔案管理系統(tǒng)建設(shè)管理的主體、管理的內(nèi)容、城建檔案借調(diào)的相關(guān)要求；檔案管理人員必須在具體的工作之中貫徹落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度，按照嚴(yán)格的工作流程來開展工作，確保所有與檔案管理有關(guān)的工作都有章可循，進(jìn)而保證城建檔案的安全性、真實(shí)性、完整性[3]。

2.4 加強(qiáng)軟硬件設(shè)備的更新和維護(hù)

計(jì)算機(jī)是城市檔案信息化建設(shè)和管理的核心設(shè)備，要想做好城市檔案的信息化管理工作，必須重視計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的更新和維護(hù)，只有這樣才能建立現(xiàn)代化的城建檔案館，從而為檔案的存檔管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，在軟件方面，相關(guān)的科研人員充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢資源，積極研發(fā)更加方便的信息化管理系統(tǒng)，比如：數(shù)字化檔案館，讓受眾能夠不受空間和時(shí)間的限制，隨時(shí)隨地查閱檔案信息。

結(jié)語：

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來間接加快了城建檔案信息化建設(shè)的步伐，檔案資料管理手段的豐富使得各種電子檔案層出不窮，讓城建檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化[4]。為了進(jìn)一步迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，提高城建檔案信息化管理工作的質(zhì)量和效率，一定要在管理人員和相關(guān)設(shè)備方面高度重視，相信在廣大城建檔案管理工作者的共同努力下，我國的城建檔案信息化管理會上一個(gè)新的臺階，從而更好的為城市化建設(shè)保駕護(hù)航。