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企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策

2019-02-01 08:49徐康康上海大屯能源股份有限公司江蘇分公司物資貿(mào)易部江蘇徐州221611
中國房地產(chǎn)業(yè) 2019年14期
關(guān)鍵詞:高素質(zhì)財務(wù)預(yù)算管理工作

文/徐康康 上海大屯能源股份有限公司江蘇分公司物資貿(mào)易部 江蘇徐州 221611

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理在西方發(fā)達國家已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各種規(guī)模、各種階段的不同企業(yè)當(dāng)中,極大的提高了企業(yè)的發(fā)展速度,幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中規(guī)避掉很多風(fēng)險。我國通過借鑒的方式,也開始在很多企業(yè)中施行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,但是效果只能說差強人意,因為整個體系并不完善,也沒有很好的融入到我國特有的社會主義市場經(jīng)濟當(dāng)中去,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理在我國的很多企業(yè)經(jīng)營過程中,并沒有發(fā)揮出預(yù)先的作用,并且遇到了很多的問題。

1、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

1.1 企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算管理不夠重視

雖然在我國也已經(jīng)有不少的企業(yè)開始進行財務(wù)預(yù)算管理工作,但是通過調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn),很多的企業(yè)管理者,對于財務(wù)預(yù)算管理的態(tài)度更多的是照貓畫虎,覺得別的企業(yè)有的,我們也應(yīng)該加上,至于其中原因,基本上都說不清楚。

正因為企業(yè)管理者對財務(wù)預(yù)算管理的不了解,導(dǎo)致了企業(yè)管理者對財務(wù)預(yù)算管理的不重視,他們中的很多人認(rèn)為,財務(wù)預(yù)算管理工作與財務(wù)部門的一些月度、季度、年度計劃有巨大的重合部分,相比于財務(wù)部門計劃,財務(wù)預(yù)算更加的復(fù)雜費力,他們認(rèn)為在這樣的情況下,再花費巨大的精力、人力和時間投入帶財務(wù)預(yù)算當(dāng)中,是得不償失的事情。

1.2 財務(wù)預(yù)算編制缺乏戰(zhàn)略性

財務(wù)預(yù)算編制是需要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行長遠考慮的,在我國大部分企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作的局限性都太大,主要是相關(guān)工作人員目光太短淺,對于企業(yè)的財務(wù)預(yù)算只羅列出例如:租金、水電費、工資等必要開銷,完全不具備任何戰(zhàn)略性,不與企劃部門和企業(yè)的決策者、管理層進行溝通,不了解企業(yè)未來的發(fā)展方向,也就無法在廣告費、員工提薪、新員工工資等其他伸縮性很強的開銷上進行合理的預(yù)算,這就導(dǎo)致整個財務(wù)預(yù)算編制與企業(yè)實際發(fā)展過程中的資金消耗相差甚遠,財務(wù)預(yù)算根本不具有代表性和真實性,也就失去了其作用和對企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展起到的積極意義。

1.3 財務(wù)預(yù)算管理的考核和監(jiān)督不足

公司對員工應(yīng)該有一定的考核和激勵制度,這樣才能促進員工的進步并較少員工犯錯誤的幾率。我國目前的很多企業(yè)在制度當(dāng)中都很明確的激勵政策和懲罰機制,能夠?qū)T工起到很好的監(jiān)督作用,但是相對而言,這些機制一般僅作用于業(yè)務(wù)部門,對于行政和財務(wù)部門,則很少為其制定合適的監(jiān)督和考核政策。

很多企業(yè)的規(guī)則制定者都是該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,領(lǐng)導(dǎo)人對于財務(wù)預(yù)算管理的不重視和不了解,直接導(dǎo)致了他不知道如何制定合適的機制去制約財務(wù)預(yù)算編制的相關(guān)工作人員,因為本身并不重視財務(wù)預(yù)算工作,所以也不可能有激勵政策對相關(guān)人員的努力工作表達肯定,這樣的結(jié)果往往會因為疏于管理而讓參與財務(wù)預(yù)算編制的員工敷衍了事,沒有相應(yīng)的考核和監(jiān)督政策,就會使得對員工的約束力極大降低,這樣就增加了出現(xiàn)問題的幾率,一旦財務(wù)預(yù)算編制與實際財務(wù)支出差距過大,將會給企業(yè)帶來重大的損失,對企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展帶來十分不利的影響。

1.4 企業(yè)缺少高素質(zhì)財務(wù)預(yù)算管理人才

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是一種綜合性的統(tǒng)稱,一般來講,企業(yè)財務(wù)預(yù)算主要包含未來的固定支出預(yù)算,例如:房租、水電費、廣告費用等等;薪資預(yù)算,例如:員工工資,員工年終獎金,員工福利待遇以及員工旅游、聚餐等方面的開支;產(chǎn)品管理預(yù)算,例如:存放產(chǎn)品的庫房的場地費用,庫存產(chǎn)品的保養(yǎng)費用等;稅務(wù)預(yù)算,例如:企業(yè)的固定稅務(wù)、員工的工資稅務(wù)等等。從上面敘述中,我們不難發(fā)現(xiàn),想要切實做好財務(wù)預(yù)算管理工作,那么要求財務(wù)預(yù)算相關(guān)人員需要精通計算機、會計學(xué)、稅法、經(jīng)管等多種多樣的學(xué)科。

很多企業(yè)管理者對財務(wù)預(yù)算并不重視,認(rèn)為其并沒有實際為企業(yè)帶來利潤或者降低成本,所以過分的投入資金和精力是得不償失的表現(xiàn),這就讓企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算團隊的組建時,往往會招聘一些薪資待遇要求不高的人,他們雖然節(jié)省薪金,但是相應(yīng)的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力就要差很多,需要有經(jīng)驗的‘老手’傳授經(jīng)驗,但是企業(yè)又不太愿意浪費企業(yè)資源去培養(yǎng)他們,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)的中財務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì)普遍偏低,很難真正適應(yīng)當(dāng)前的財務(wù)預(yù)算管理工作,這樣財務(wù)預(yù)算管理工作的真正意義和對企業(yè)貢獻的價值就不能體現(xiàn)了。

2、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題的解決對策

2.1 加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對于財務(wù)預(yù)算管理工作的重視

目前對于我國的大多數(shù)企業(yè)來講,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就決定了企業(yè)的發(fā)展方向。他的想法最終影響著整個企業(yè)的戰(zhàn)略,代表了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和核心戰(zhàn)略思想,只有領(lǐng)導(dǎo)人員本身意識到財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性,提高對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重視程度,才能從根本上使得整個企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作重視、配合。這樣的好處就是,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作在各部門的積極配合之下,能夠得到更加真實并具有代表性的財務(wù)預(yù)算。而企業(yè)的各個層級的領(lǐng)導(dǎo)按照這樣的預(yù)算做到層層相應(yīng)、責(zé)任落實到個人,就能最大限度的發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用。另外,當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者足夠重視財務(wù)預(yù)算管理工作時,就能對其工作給予更大的支持,也就能通過薪資、福利和激勵政策招聘到更好的財務(wù)預(yù)算管理工作人員,打造更為優(yōu)秀的高素質(zhì)團隊。

2.2 在企業(yè)樹立財務(wù)預(yù)算管理的新概念

我國的很多中小企業(yè)甚至一些大型企業(yè),在進行財務(wù)預(yù)算工作的時候,也容易出現(xiàn)過于片面的失誤,這樣的財務(wù)預(yù)算結(jié)果對企業(yè)的發(fā)展和資金的利用沒有任何指導(dǎo)作用,所以也就導(dǎo)致了越來越多的領(lǐng)導(dǎo)者輕視其作用,對其不夠重視,形成了我們不愿意看見的惡性循環(huán)。

想要讓財務(wù)預(yù)算管理工作更加全面,就需要在企業(yè)內(nèi)部樹立這樣的新理念。以往企業(yè)的決策者對公司的未來發(fā)展方向的規(guī)劃過程中,需要考慮企業(yè)所處的市場大環(huán)境的變化,現(xiàn)在,我們明確的財務(wù)預(yù)算管理的重要性之后,也要用同樣的理念來進行財務(wù)預(yù)算管理——結(jié)合當(dāng)下的市場經(jīng)濟環(huán)境和未來的市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢,結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展策略,綜合起來進行財務(wù)預(yù)算管理,這樣才能是的財務(wù)預(yù)算的最終結(jié)果能夠直接影響未來企業(yè)的資金調(diào)度工作,通過其高屋建瓴的指導(dǎo)作用,讓公司面對市場波動時平穩(wěn)度過,逐年健康發(fā)展壯大。

2.3 加強對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督、設(shè)立獎懲機制

對于財務(wù)預(yù)算管理,我們還應(yīng)該做到足夠的監(jiān)督力度,如果沒有健全的監(jiān)督機制,當(dāng)財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)問題時,我們就無法對問題進行排查和調(diào)節(jié),那么財務(wù)預(yù)算就變成了一張沒有用的白紙,對于企業(yè)的發(fā)展沒有任何的指導(dǎo)作用。如果我們還盲目的照著錯誤的財務(wù)預(yù)算對企業(yè)的整體資金調(diào)度進行調(diào)節(jié)和控制,那么就很容易出現(xiàn)資金鏈條斷裂、資金緊張等情況發(fā)生,這對于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的,甚至?xí)斐善髽I(yè)的信譽缺失,無法完成訂單而造成巨額賠款等情況也往往是從企業(yè)資金鏈條出問題開始的,還有一些知名企業(yè)因資金鏈條斷裂直接造成倒閉的情況,這對于企業(yè)是毀滅性的打擊,也是作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層和普通員工都是不想看到的結(jié)果。這就需要對財務(wù)預(yù)算管理進行合理的監(jiān)督,只有監(jiān)督到位,我們才能知道財務(wù)預(yù)算是否真正合理。

另外,當(dāng)財務(wù)預(yù)算管理工作完美完成時,給予相關(guān)工作人與一定量的獎勵,能夠激勵他們更加認(rèn)真的完成工作,也能減少他們被利益引誘而徇私舞弊的動機。既有獎勵制度,也就少不了懲罰制度,對于在財務(wù)預(yù)算工作中出現(xiàn)失誤的員工一定要嚴(yán)懲不貸,通過殺雞儆猴的方式讓其他人引以為戒并引起足夠的重視,對于那些為了一己私利利用財務(wù)預(yù)算謀取利益的人,更是必須要果斷處理,這樣才能讓財務(wù)預(yù)算管理工作人員時時刻刻保持謹(jǐn)慎,保證財務(wù)預(yù)算管理工作結(jié)果對企業(yè)的發(fā)展更有意義。

2.4 積極培養(yǎng)和引進高素質(zhì)財務(wù)預(yù)算管理人才

上文提到過,造成目前我國大部分企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理流于形式,無法發(fā)揮作用的根本原因是領(lǐng)導(dǎo)者對此不夠重視,而所造成的直接結(jié)果就是高素質(zhì)人才的缺失。

由于整個社會只有少部分的企業(yè)認(rèn)識到高素質(zhì)財務(wù)預(yù)算管理人才的重要并對他們進行引進,作為社會人才搖籃的各大高校也因此不會過分重視冷門專業(yè),導(dǎo)致各大高校中的財務(wù)預(yù)算管理人才十分稀缺,能夠在企業(yè)中發(fā)揮作用的當(dāng)真是鳳毛麟角。

面對這種情況,就需要企業(yè)花費一定的資源和時間對相關(guān)人才進行培養(yǎng),組建高素質(zhì)的財務(wù)預(yù)算管理團隊,雖然前期會投入一定的精力和資金,但是從長遠的角度來講,這是會讓企業(yè)受益無窮的。有些企業(yè)并不具備培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)預(yù)算管理人員的條件,可以整合多個企業(yè)對人才進行聯(lián)合培養(yǎng),也能夠?qū)崿F(xiàn)組建高素質(zhì)財務(wù)預(yù)算管理人才團隊的目的。

最后,企業(yè)還可以利用更高的薪資待遇吸引那些專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)能力優(yōu)秀、具有多年從業(yè)經(jīng)驗的高素質(zhì)財務(wù)預(yù)算管理人才,一方面通過引進這樣的人才來實現(xiàn)當(dāng)下企業(yè)所急需的財務(wù)預(yù)算管理任務(wù),另一方面,利用其帶來的先進經(jīng)驗,也能讓企業(yè)獲益良多。

結(jié)語:

總之,財務(wù)預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展來講至關(guān)重要,是西方先進的發(fā)達國家的企業(yè)廣泛使用的企業(yè)管理方法之一,我國在該方面的起步較晚,目前還處于摸索階段,雖然也被全國各地的大中小型企業(yè)使用,可是多數(shù)卻流于形式,并沒有給企業(yè)帶來任何實際作用,為了讓財務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用,需要對其足夠重視,并采取一些列的措施,完善制度,引進人才,利用財務(wù)預(yù)算管理幫助企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

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