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企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及對策

2019-02-01 05:20單羽
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年3期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題

單羽

摘要:企業(yè)的存在多數(shù)以追求利潤為目的,資金是企業(yè)生存的血液,血液得到合理的供給、維護(hù)和使用才能確保身體的康健。對于企業(yè)來說,做好資金的運(yùn)行和管理是保證企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的重要工作,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理則在這一項(xiàng)工作中扮演重要角色。近幾年,隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的地位越來越重要,也引起了一些單位的重視,但在實(shí)際運(yùn)用中仍存在一些問題,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的提高,導(dǎo)致其管理作用沒有得到真正發(fā)揮。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);預(yù)算管理;問題;對策

財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要是對企業(yè)的資金進(jìn)行規(guī)劃、使用以及評估等狀況進(jìn)行有效的規(guī)劃和跟蹤,其意義不容小覷。做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作就是做好企業(yè)資金的投入和支出工作,從而避免資金浪費(fèi),確保企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)行,以達(dá)到增收節(jié)支的目的,也能更加有效的協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)的資源配置,有利于提高企業(yè)資金使用效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為此,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的不足之處,不斷創(chuàng)新管理理念,并就問題進(jìn)行具體分析研究,再摸索出相應(yīng)的解決之策,確保企業(yè)血液的流動(dòng)通暢。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念、原則和意義

財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要是依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合管理層預(yù)測和決策對企業(yè)資金的籌劃和管理,其目的是促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)符合人企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效管理。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則:即統(tǒng)一組織和分級管理的原則、全面和系統(tǒng)的原則、科學(xué)合理和穩(wěn)步前進(jìn)的原則。要正確解讀這三項(xiàng)原則,開展預(yù)算管理工作時(shí)實(shí)行分級管理體制,上到領(lǐng)導(dǎo),下至每一位員工都要積極參與,共同推動(dòng)管理工作的順利進(jìn)行,同時(shí)在預(yù)算管理過程中,對財(cái)務(wù)問題的思考和規(guī)劃一定要全面,不僅要符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需要,還要考慮到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展情況,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,讓管理不存在死角,確保每一項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)、合理性,為企業(yè)做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作提供重要保障。

在我國,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作還需要進(jìn)一步的推廣,一些企業(yè)經(jīng)營者對此還有些疑慮,并沒有堅(jiān)信這是一種有效的管理辦法,正如一些民營企業(yè)老總所說:沒做預(yù)算管理照樣掙錢,做了預(yù)算管理還是虧損倒閉,似乎做不做預(yù)算管理無關(guān)痛癢,實(shí)則是他們沒有真正認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性和真正發(fā)揮預(yù)算管理的作用。預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展有著不可取代的重要作用,首先,它能夠使相關(guān)人員各司其職,提高效率,從而提高企業(yè)的運(yùn)營效率;其次,在預(yù)算管理體系中各種指標(biāo)被重新分類整理,并傳遞給企業(yè)管理者幫助他們制定企業(yè)經(jīng)營決策;最后,通過對資金的有效管控,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

(一)企業(yè)對財(cái)務(wù)預(yù)算管理不夠重視。企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)的支持,不同企業(yè)的預(yù)算管理水平也是參差不齊,所起的作用自然也就不同,而產(chǎn)生這一問題的根源主要是人們思想認(rèn)識(shí)不正確。一些企業(yè)錯(cuò)誤的覺得掙錢賠錢和有沒有預(yù)算管理沒有關(guān)系,沒有也照樣掙錢,有了也沒見多掙多少錢,反而增加企業(yè)成本,造成人力物力的浪費(fèi),管理層的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)直接導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)對預(yù)算管理的忽視,不能通過預(yù)算管理對企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行整體統(tǒng)籌規(guī)劃,從長遠(yuǎn)看,勢必增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)擔(dān),影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

(二)預(yù)算的反饋不及時(shí)。很多企業(yè)只是按期報(bào)送預(yù)算的執(zhí)行分析財(cái)務(wù)預(yù)算主要以資金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的預(yù)計(jì)反饋,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況反饋工作包括對預(yù)算執(zhí)行情況和目標(biāo)情況之間的差異進(jìn)行分析和原因查找,并科學(xué)合理預(yù)測下一步開展工作需要的支出情況、以數(shù)據(jù)、文字的形式詳細(xì)反映,形成有效的分析報(bào)告,企業(yè)管理者根據(jù)分析報(bào)告及時(shí)掌握企業(yè)預(yù)算的運(yùn)行情況、存在問題及環(huán)節(jié),并借以查明產(chǎn)生問題的原因給予解決。但是,由于企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)不可能預(yù)測到所有可能發(fā)生的事情,市場狀況更是瞬息萬變,很多不確定因素導(dǎo)致預(yù)算不能及時(shí)做出調(diào)整,使預(yù)算偏離實(shí)際情況,變成空洞的過時(shí)數(shù)字,失去預(yù)算應(yīng)有的作用。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理從業(yè)人員和管理方法有待提高。企業(yè)的經(jīng)營重視利潤,由于思想認(rèn)識(shí)的錯(cuò)誤使一些企業(yè)輕視預(yù)算管理,對其人員配置更是不作要求,導(dǎo)致預(yù)算從業(yè)人員專業(yè)水平較低,或者為節(jié)省成本沒有專門預(yù)算部門,而是一人身兼數(shù)職。從預(yù)算管理角度來看,這樣的人員很難完成單位科學(xué)預(yù)算工作,使財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏獨(dú)立性,財(cái)務(wù)管理工作徒有外表,沒有任何實(shí)質(zhì)作用。

三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題的相關(guān)對策

(一)企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念。正所謂思想意識(shí)決定行動(dòng)力,企業(yè)想要做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作必須領(lǐng)導(dǎo)先從思想上重視起來,改變以往的錯(cuò)誤理解,通過學(xué)習(xí)充分了解預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,并通過宣傳培訓(xùn)等途徑在企業(yè)內(nèi)部深化預(yù)算管理教育,以會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作全面轉(zhuǎn)型為契機(jī),積極深入財(cái)務(wù)預(yù)算管理宣傳培訓(xùn),讓企業(yè)所有員工都積極參與到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,增強(qiáng)人員全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和主動(dòng)意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其它部門的有效溝通,才能最大限度提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率,最大程度發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理作用,從而保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)借簽以往財(cái)務(wù)預(yù)算編制科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。及時(shí)準(zhǔn)確的信息是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理、做好成本費(fèi)用控制的前提,企業(yè)不同于事業(yè)單位,資金的流向存在很多不確定性,在編制預(yù)算時(shí)參考以往數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),科學(xué)界定企業(yè)的基本支出與項(xiàng)目支出,合理調(diào)整基本支出定額核定方法,使預(yù)算資金的分配更加公正、公平、透明。在對項(xiàng)目支出進(jìn)行分類、審核的同時(shí)還要注意加強(qiáng)預(yù)算編制的計(jì)劃性和前瞻性,使資金安排符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求。此外,企業(yè)發(fā)展受市場影響較大,一套科學(xué)的預(yù)算方案是保證企業(yè)資金合理支出的有效工具,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)市場需求適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以符合企業(yè)和市場發(fā)展需要。

(三)搭建預(yù)算績效管理框架。一是可以結(jié)合單位實(shí)際情況編制《財(cái)政預(yù)算績效管理實(shí)施細(xì)則》,在績效評價(jià)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上構(gòu)建三大指標(biāo)體系,為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理做好基礎(chǔ)工作;二是強(qiáng)化預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定,選取單位重要部門以往年限的預(yù)算績效進(jìn)行評估分析,再參考分析結(jié)果編制年初預(yù)算,并嚴(yán)格審核、批復(fù)及公開績效目標(biāo)工作,并對大額專項(xiàng)資金安排進(jìn)度與績效目標(biāo)考核同步;三是建立預(yù)算績效管理跟蹤機(jī)制,設(shè)定了有效的績效目標(biāo),就要得到嚴(yán)格實(shí)施并起到相應(yīng)作用,企業(yè)對實(shí)施期超過一年的重大政策和項(xiàng)目開展中期績效評估,各部門撰寫中期績效評價(jià)報(bào)告報(bào)財(cái)政部門,動(dòng)態(tài)跟蹤績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度、資金支出進(jìn)度和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度;四是創(chuàng)新預(yù)算績效評價(jià)方式,目前企業(yè)中運(yùn)用的預(yù)算績效評價(jià)方式有很多,也是各有長短,不好取舍,建議采取部門自評、財(cái)政評價(jià)和引進(jìn)第三方中介機(jī)構(gòu)評價(jià)相結(jié)合的方式,設(shè)優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級,績效評價(jià)結(jié)果與預(yù)算、部門日常公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算掛鉤,提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算績效管理水平。

(四)提高預(yù)算管理人員工作水平,不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)。企業(yè)要做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理除了要提高管理層的思想認(rèn)識(shí),還要提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)和預(yù)算管理方法,專業(yè)的人才加上科學(xué)先進(jìn)的管理方法才能將預(yù)算管理工作真正落實(shí)到位。此外,企業(yè)應(yīng)建立信息化建設(shè)為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)單位不同業(yè)務(wù)模塊間的數(shù)據(jù)傳遞,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、會(huì)計(jì)核算間的數(shù)據(jù)交互,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算間的聯(lián)系,提升反饋的及時(shí)性。利用信息網(wǎng)絡(luò)以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ),整合財(cái)務(wù)預(yù)算與核算數(shù)據(jù),以工作流引擎為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)審批流程,降低了手工處理過程出錯(cuò)事件概率,保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的有效,進(jìn)而保證管理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、一致,為企業(yè)管理層提供決策依據(jù),也實(shí)現(xiàn)了異地審批、移動(dòng)辦公等,突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的地域限制,提升管理效率。

四、結(jié)束語

企業(yè)的發(fā)展是經(jīng)濟(jì)增長與預(yù)算規(guī)劃同步的,一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè),它的財(cái)務(wù)預(yù)算管理必然也是高效有序的。財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中占有舉足輕重的地位,同時(shí)也具有深遠(yuǎn)的意義,企業(yè)想要做好做大,不能小覷財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,要全面利用預(yù)算管理為企業(yè)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

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