和玉芳
摘要:隨著社會市場經濟體制建設與發(fā)展,我國教育體制改革全面推進,初級中學教育呈現出前所未有的活力以及發(fā)展?jié)摿?,加快了初級中學可持續(xù)發(fā)展步伐。同時,在管理發(fā)展中,初級中學需要立足自身現狀,深化完善內部控制制度,實現現代化內部管理,全面提升辦學質量與效益。
關鍵詞:完善;初級中學;內部控制制度;做法;價值討論
一、科學構建內部控制環(huán)境,制定精細化內部控制制度
良好內部控制環(huán)境是完善、實施內部控制制度的首要前提與關鍵性保障,也是最大化發(fā)揮內部控制作用的有效路徑。在日常管理發(fā)展中,初級中學要在客觀剖析內部控制制度漏洞問題的過程中,深層次認識內部控制在防范、管控自身經濟活動風險,保護物資與財產等方面重要價值,提升對內部控制重視程度。初級中學要將內部控制作為自身重要的管理文化,以現代化內控理念為基點,加強基于內部控制的校園文化建設,科學構建內部控制環(huán)境,規(guī)范內部控制建設環(huán)節(jié),采用全員參與方式,共同建設符合自身長久發(fā)展的現代化內部控制制度,使其更加規(guī)范化、科學化,更好地發(fā)揮具體功能作用。在此過程中,內部控制工作效率提升建立在完善內部控制制度基礎上。初級中學不要過度強調宏觀把控,要堅持具體問題具體分析的原則,具體分析內部控制工作開展中出現的現實問題,結合根本性原因,科學制定精細化內部控制制度,將精細化元素巧妙融入到開展的內部控制工作中。要根據新時期內部控制具體法律法規(guī)、條例等,結合精細化內部控制制度,將開展的內部控制工作具體化,合理歸類內部控制具體范圍,細化內部控制層次化內容、目標等,從根本上提高內部控制工作水平。
二、強調責任控制,注重不相容職務相互分離
內部控制工作全面開展離不開明確的職責分工,也是內部控制制度深化完善中不可輕視的重要方面。在管理發(fā)展過程中,初級中學要強調職責控制,圍繞內部控制要求、要點以及目標,從精細化角度入手,層層劃分崗位人員內部控制責任,將內控責任具體化,和對應的工作崗位順利掛鉤,防止內部控制制度實施中出現崗位空缺或者交叉現象,影響內部控制成效提高。初級中學要以內控責任為切入點,實時全面推動各項內部控制工作有序開展,防止內部控制浮于表面,以人員內控職權為基點,實現“長、中、短”期內部控制制度實施目標。此外,在內控制度完善過程中,初級中學要強調不相容職務相互分離,科學劃分不相容職務,比如,授權批準和業(yè)務經辦、會計記錄和財產保管,要根據不相容職務具體特點,對其進行規(guī)范化相互分離,有效控制不相容職務,避免出現舞弊等行為,導致財務風險頻繁出現,大量資金外流,影響各階段教學管理等工作順利開展。
三、控制內部授權審批與財務保護控制,強化內部風險防控
(一)內部授權審批與財產保護控制
在內部控制制度完善中,初級中學要科學控制內部授權審批環(huán)節(jié),準確把握內部開展的各項業(yè)務,明確與之對應的授權批準,科學設置相關流程以及崗位任務。比如,由出納經辦內部收支現金業(yè)務,需要仔細審核對應的票據,確保信息數據真實、完整、合法之后將其作為收付款依據。在此過程中,初級中學要從實際出發(fā),嚴格執(zhí)行內部控制權限范圍以及內部授權審批流程,科學處理相關業(yè)務。針對大型采購業(yè)務,初級中學必須實行政府采購,嚴格按照具體規(guī)定,結合自身實際情況,制定可行的采購方案,優(yōu)化內部授權審批流程,采用集體決策審批以及會簽相結合的方法,提高內部授權審批控制效果。在此基礎上,初級中學各項教學活動等有效開展建立在財產基礎上,必須加強內部財產保護。內部控制制度優(yōu)化完善利于初級中學高層次管控內部財產,確保各階段、各層次教學等活動順利開展,為提高辦學水平埋下伏筆。在財產保護控制過程中,初級中學要堅持“誰使用、誰負責”的原則,高效管理內部資產,規(guī)范財產維護、保管等。初級中學要定期做好財產清查工作,嚴格按照具體規(guī)定,及時科學處理賬實不吻合的財產,提高財產利用價值。
(二)強化內部風險防控
由于內外部運行環(huán)境日漸復雜化,在內部控制制度完善過程中,初級中學要強化內部風險防控環(huán)節(jié),結合日常開展的各層次經濟活動,對內部業(yè)務流程進行規(guī)范化梳理,比如,收支業(yè)務、采購業(yè)務,合理總結的基礎上歸納各業(yè)務特征,明確各方面業(yè)務范圍、目標、內容,規(guī)范經濟活動開展環(huán)節(jié)。隨后,以業(yè)務為中心,強化內部風險防控,客觀把握出現的各類風險,在設定風險防控目標的基礎上,合理識別、分析并防控風險。在此過程中,采用定量分析、定性分析相結合的方法,全面、深入分析風險發(fā)生的根本性原因、風險等級、涉及范圍等,明確各類風險控制的關鍵點,制定可行的風險防控方案,在細化風險防控對策的基礎上加強對關鍵性環(huán)節(jié)的風險防控,并在提高內部控制成效的過程中實現各階段發(fā)展目標。
四、加強財務預算控制,實現動態(tài)化內控制度建設
(一)加強財務預算控制
在內部控制制度完善實施中,加強財務預算控制是一大關鍵點。初級中學需要全面、深入分析各階段開展的經濟活動,尤其是資金具體流向,準確預測未來管理發(fā)展中各方面支出,科學編制財務預算,規(guī)范資金管理以及財務結算環(huán)節(jié),最大化控制管理發(fā)展成本,提高辦學效益。在控制財務預算過程中,高度重視財務預算編制,巧用零基預算方法,全面考量財務預算范圍內各方面變量,采用逐級匯報的形式,規(guī)范化編制年度財務預算,細化已審核的財務預算編制,將其落實到具體工作崗位上,有效約束日常財務管理行為,全方位動態(tài)監(jiān)管財務預算執(zhí)行狀況,實現高層次財務預算管控。
(二)巧用互聯網功效,實現動態(tài)化內控制度建設
在“互聯網+”時代背景下,互聯網技術不斷滲透到不同行業(yè)領域中。初級中學在內部控制制度完善中也要科學利用互聯網技術,構建可行的系統(tǒng)平臺,包括模塊、數據庫等,借助互聯網功效,實現動態(tài)化內部控制制度建設,全面提升內部控制重要價值,全方位動態(tài)控制教學管理各方面,在“事前、事中、事后”控制相結合下,將管理發(fā)展成本降到最低,最大化提高辦學質量,實現“低成本、高效率”內控目標。在此過程中,初級中學要根據動態(tài)化內控情況,在及時更新升級內控系統(tǒng)的基礎上完善學費收繳、資金管理、監(jiān)督管理、風險管控等模塊,進一步集成各獨立模塊,在整合、分析各方面信息數據過程中,共享、公開基于一系列業(yè)務的內部控制信息,深化內部控制各環(huán)節(jié),高效開展各項內部控制工作,確保制定的各項內部控制制度順利實施。以此,全方位發(fā)揮內部控制制度作用,促使內部不同崗位相互監(jiān)督、制約,在順利完成內部控制任務的基礎上提高管理發(fā)展層次。
五、結語
總而言之,在管理發(fā)展過程中,初級中學要正確把握內部控制制度完善重要價值,結合內部控制環(huán)節(jié)漏洞問題,優(yōu)化創(chuàng)新內部控制制度的同時加強內部控制,增強建設、落實具體化內部控制制度動力,深化財務預結算、資金管理等環(huán)節(jié)。以此,借助內部控制功能作用,順利實現各階段辦學目標,走上“健康、穩(wěn)定、持續(xù)”發(fā)展的道路。
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