桑艷
摘要:在社會經(jīng)濟環(huán)境的影響下,企業(yè)改革勢在必行,固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,對改革效率的影響不容小覷,已成為十分重要的話題之一。從企業(yè)的整個發(fā)展局面來看,做好固定資產(chǎn)管理與核算工作對有效維持企業(yè)的穩(wěn)定和長遠發(fā)展,具有極大的現(xiàn)實意義。論文對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題與不足進行分析,并提出行之有效的解決策略,為企業(yè)的發(fā)展助力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;核算;策略
一、背景介紹
在市場經(jīng)濟的影響下,為了實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展,越來越多企業(yè)走上了轉(zhuǎn)型之路,開啟了多元化發(fā)展的新局面。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),在總資產(chǎn)中占據(jù)了主導(dǎo)地位,其在經(jīng)營活動中的重要性愈加顯著,對整個企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。鑒于此,企業(yè)要想健康有序發(fā)展,固定資產(chǎn)管理與核算是很好地切入點,在企業(yè)資產(chǎn)管理與核算中發(fā)揮著重要的作用。通過控制企業(yè)固定資產(chǎn)購入成本、降低閑置、提高利用率等途徑能更好地提高固定資產(chǎn)管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供強有力的物質(zhì)保障。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題
(一)企業(yè)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理與核算規(guī)章制度,采購、使用、盤點與處理工作做的不到位
俗話說:“完善的規(guī)章制度是工作順利開展的科學(xué)指導(dǎo)”。但就大部分企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理與核算方面的制度明顯不夠完善,無法覆蓋固定資產(chǎn)管理與核算的整個過程,給整個企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算工作帶來了嚴重的影響。具體表現(xiàn)為:其一,缺乏完善的固定資產(chǎn)購置方案,沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展過程中的生產(chǎn)需求進行科學(xué)有效分析,就盲目購置大量固定資產(chǎn),從而增加了采購的成本。其二,固定資產(chǎn)管理與核算不夠精細,由于缺少實物卡片賬的建立,加之對固定資產(chǎn)的使用缺乏監(jiān)管,虧盤和報廢的固定資產(chǎn)未能及時入賬,因此經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符的情況,增加了固定資產(chǎn)管理與核算的難度。其三,企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制與監(jiān)督機制不健全。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理與核算中都會忽略對采購、使用、盤點與處理環(huán)節(jié)的重視,導(dǎo)致相關(guān)工作沒有真正落到實處,大大影響固定資產(chǎn)的管理水平,對固定資產(chǎn)核算的準確性產(chǎn)生不良影響。同時對購入的固定資產(chǎn)使用情況沒有進行全程動態(tài)管控,加之實物盤點工作的不到位,導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)因不會操作、太過破舊等原因成為閑置資產(chǎn),降低了固定資產(chǎn)的使用效率。同樣在固定資產(chǎn)處理上,不少企業(yè)也是相當隨意,不考慮實際價值全部折舊賤賣,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失嚴重。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算信息系統(tǒng)不夠完善
在信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等各種信息技術(shù),被引用到企業(yè)經(jīng)營管理中,同時在各個環(huán)節(jié)中如魚得水,發(fā)揮了最大的效用。然而目前在固定資產(chǎn)管理與核算中,信息化管理與核算程度還相當?shù)?,沒有及時建立起較為完善的固定資產(chǎn)管理與核算信息系統(tǒng),即使有些環(huán)節(jié)已經(jīng)引入了電算化系統(tǒng),但卻不能全面應(yīng)用到整個固定資產(chǎn)管理與核算過程中,更多的是采用傳統(tǒng)的人工管理方式,依靠經(jīng)驗或者定性管理對固定資產(chǎn)進行核算,缺乏科學(xué)的思維轉(zhuǎn)換。這種固定資產(chǎn)管理與核算環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)各部門未能實現(xiàn)信息共享,難以及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,弱化了固定資產(chǎn)管理與核算工作的執(zhí)行效果。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算人員職業(yè)綜合素質(zhì)有待提升
隨著企業(yè)的高速發(fā)展,人才的重要性愈加凸顯,縱觀企業(yè)的各個環(huán)節(jié),都加快了人才隊伍的建設(shè),極大程度決定了企業(yè)的長遠發(fā)展方向和進程。但在不少企業(yè)中,深受傳統(tǒng)觀念的影響,對固定資產(chǎn)管理與核算不夠重視,沒能及時配備專門的固定資產(chǎn)管理與核算人員,甚至是由財務(wù)人員兼任,不能準確操作固定資產(chǎn)管理與核算信息化系統(tǒng),難以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與核算工作的優(yōu)化升級。同時,部分固定資產(chǎn)管理與核算人員的職業(yè)素質(zhì)偏低,對自身工作不夠重視,未能將所有的時間和精力放在工作中,嚴重缺乏工作的主動性和積極性,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的水平產(chǎn)生實質(zhì)影響。
三、做好固定資產(chǎn)管理與核算的具體策略
(一)提高重視,健全完善固定資產(chǎn)管理與核算制度
在開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的過程中,最重要的是建立健全的規(guī)章制度,這樣有利于加強企業(yè)工作人員的觀念意識建設(shè),在各部門各環(huán)節(jié)與每個人員中發(fā)揮巨大的引導(dǎo)規(guī)范作用,自覺做好固定資產(chǎn)采購、使用、盤點與處理工作的監(jiān)督、管理與核算,減少固定資產(chǎn)閑置,提高固定資產(chǎn)利用效率,促進固定資產(chǎn)管理與核算水平的提升。
首先,企業(yè)全體人員要重視固定資產(chǎn)管理與核算,樹立正確的觀念意識,有效提高固定資產(chǎn)管理與核算責(zé)任水平。這需要由企業(yè)管理層領(lǐng)頭進行理念建設(shè),加大固定資產(chǎn)管理與核算重要性的宣傳力度,自上而下的形成良好的理念與認識,并深入貫穿到日常的工作中,為固定資產(chǎn)管理與核算奠定扎實的基礎(chǔ),提高固定資產(chǎn)核算效率。
其次,要根據(jù)企業(yè)的實際,結(jié)合市場環(huán)境的變化,及時革新固定資產(chǎn)管理與核算的思路,并積極健全完善固定資產(chǎn)管理與核算規(guī)章制度,為固定資產(chǎn)管理與核算工作的規(guī)范開展提供科學(xué)指導(dǎo),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值利潤。按照固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)來看,從采購源頭進行嚴格管控,能大大避免重復(fù)購置、資產(chǎn)閑置的問題出現(xiàn),為此需要建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)預(yù)算制度。不同企業(yè)由于性質(zhì)的不同,其所需的固定資產(chǎn)性質(zhì)各不相同,采購的固定資產(chǎn)必須建立在企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展需求上,并對價格、數(shù)量、作用價值等進行評估預(yù)算,再經(jīng)過審核、審計批準才能采購。同時對固定資產(chǎn)的使用和處理也必須依靠相應(yīng)的核算制度,企業(yè)應(yīng)結(jié)合會計準則與稅法相關(guān)規(guī)定,建立臺賬,并就加計扣除以及加速折舊、一次性折舊等模式整理出核算手冊,定期或者不定期對企業(yè)固定資產(chǎn)進行實物盤點,及時準確掌握固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù),確保核算的規(guī)范準確,讓固定資產(chǎn)的采購、使用、盤點與處理工作落到實處。
(二)加快固定資產(chǎn)管理與核算信息化系統(tǒng)構(gòu)建
在固定資產(chǎn)管理與核算中,最常出現(xiàn)的就是“精細化管理”一詞,這是提高固定資產(chǎn)管理與核算水平的重要保障。但鑒于固定資產(chǎn)涉及范圍較廣,且種類繁多,流程復(fù)雜,采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)人工管理與核算方式,難免會出現(xiàn)各種各樣的問題,影響固定資產(chǎn)核算的準確性。為此,與時俱進的將信息化系統(tǒng)引入到固定資產(chǎn)管理與核算中意義重大,這樣能加強企業(yè)信息技術(shù)部門與其他各個部門之間的成功對接,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,打破以往各自為政,重復(fù)購置的局面。固定資產(chǎn)的盤點與處理速度也大大提升,可以通過信息技術(shù)與財務(wù)部門的對接,自動計提折舊,便于企業(yè)管理層及時掌握固定資產(chǎn)全面、真實的使用情況,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置,不能物盡其用的現(xiàn)狀,讓固定資產(chǎn)的利用率發(fā)揮到最大化。
(三)重視固定資產(chǎn)管理與核算人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
固定資產(chǎn)管理與核算的人員是進行固定資產(chǎn)管理與核算工作中的參與者,對提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平具有積極作用。為確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算工作的順利進行,在社會市場競爭中保持優(yōu)勢,努力打造一支職業(yè)素質(zhì)過硬的固定資產(chǎn)管理與核算人才隊伍至關(guān)重要。為了有效提升固定資產(chǎn)管理與和核算水平,組建專門的人才隊伍是基礎(chǔ),同時為了督促相關(guān)人員不斷地優(yōu)化提升自己,需要結(jié)合實際情況進行定期或者不定期的專業(yè)知識技能培訓(xùn),掌握固定資產(chǎn)管理與核算信息化的操作,以便充分適應(yīng)市場變化和發(fā)展的需求。當然為了激發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算人員的工作主動性和積極性,還可以制定一定的獎懲制度,或是與企業(yè)績效評價掛鉤,營造出積極向上的固定資產(chǎn)管理與核算氛圍,真正讓固定資產(chǎn)管理核算工作落實到責(zé)任人,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值和作用。
當然在不斷提升固定資產(chǎn)管理與核算人員職業(yè)技能的同時,還需要對相關(guān)人員加強職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng),才能避免在利益前失去一定的自我約束力,在工作中利用職務(wù)之便做出一些違反規(guī)章制度的行為,給固定資產(chǎn)的管理與核算工作造成嚴重損失。
四、結(jié)語
總而言之,固定資產(chǎn)管理與核算對整個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,是一項長期重要的工作,相關(guān)人員必須緊跟時代潮流,革新工作思路,不斷改善不足總結(jié)經(jīng)驗,才能更好地推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,在激烈的市場競爭中處于有利位置。
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