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醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)研究

2019-02-10 03:57張鳳娟
關(guān)鍵詞:檔案信息化建設(shè)醫(yī)院

張鳳娟

中圖分類(lèi)號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)11-134-01

摘 要 對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè),能夠有效地減少檔案管理過(guò)程中人力、財(cái)力以及物力方面的使用,節(jié)省工作時(shí)間、提高工作效率。目前,隨著信息化技術(shù)的深入發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)各個(gè)管理階段都已經(jīng)充分的使用了信息化技術(shù),整個(gè)醫(yī)院的管理系統(tǒng)也朝向更加現(xiàn)代化、高級(jí)化的方向發(fā)展,對(duì)此,本文主要對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究,希望能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理工作的效率與水平,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 檔案 管理 信息化建設(shè)

醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作非常重要,掌管著醫(yī)院內(nèi)的主要核心資料。為了能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案資料的利用價(jià)值,使其可以得到更好地利用,從而促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。如今,在信息化技術(shù)高速發(fā)展的背景下,只有合理地利用信息技術(shù),將其與檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合,不僅可以提高檔案管理工作的水平與效果,而且也是醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、醫(yī)院建設(shè)信息化檔案管理工作模式的重要意義

現(xiàn)如今,隨著信息技術(shù)水平的提高,計(jì)算機(jī)技術(shù)也在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)與管理過(guò)程中得到了廣泛的應(yīng)用,從而出現(xiàn)了大批量的電子版文件,這也就對(duì)醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作提出了更高的要求。對(duì)于醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作來(lái)說(shuō),主要就是對(duì)醫(yī)院內(nèi)相關(guān)的行政事物文件進(jìn)行歸檔,比如,上級(jí)或有關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件、通知等,基本上都是通過(guò)電子版的形式進(jìn)行傳達(dá),而傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以人工的方式進(jìn)行工作,這種工作形式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期下對(duì)醫(yī)院檔案收集與儲(chǔ)存管理的需求。同時(shí),在醫(yī)院內(nèi)的其他各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中也有大量的檔案信息,而隨著信息技術(shù)的普及,醫(yī)院的日常醫(yī)療事物與管理工作也都應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),從而使醫(yī)院的檔案管理模式出現(xiàn)了非常大的變化,所以,只有加快信息化檔案管理工作模式的建設(shè),才可以進(jìn)一步提高檔案管理的效果與水平,使其能夠真正的發(fā)揮出自身的作用,更好地為廣大群眾服務(wù)。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的方法

(一)培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的檔案管理人才

為了能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量與水平,醫(yī)院內(nèi)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員必須要提高對(duì)信息化檔案管理工作的重視程度,并積極主動(dòng)參與。在建設(shè)的過(guò)程中,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該將醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)作為醫(yī)院發(fā)展的主要內(nèi)容,增加建設(shè)資金的投入力度,創(chuàng)新管理方式,為檔案管理的信息化建設(shè)提供良好的平臺(tái)。同時(shí),工作人員必須要具備良好的主人翁意識(shí),做好相關(guān)的法律法規(guī)宣傳工作,結(jié)合醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的基本要求,對(duì)自身的行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,做好本職工作。此外,醫(yī)院內(nèi)也要提高對(duì)人才培養(yǎng)的重視程度,采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去的方式,為檔案管理工作人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使其可以成為專(zhuān)業(yè)能力更強(qiáng)、綜合素質(zhì)更好的檔案管理人才,完善檔案管理的信息化建設(shè)。

(二)強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案資料通常以照片、紙質(zhì)的形式為主,但是因?yàn)獒t(yī)院內(nèi)的檔案儲(chǔ)存空間有限,而且還會(huì)受到濕度、溫度等因素的影響,提高了檔案管理工作的難度,而且也不利于各項(xiàng)資料的長(zhǎng)久保存。所以,在進(jìn)行信息化檔案管理建設(shè)時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在這其中主要包括硬件與軟件兩方面基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),對(duì)于硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)來(lái)說(shuō),主要包括多媒體影像采集、存儲(chǔ)設(shè)備、復(fù)印機(jī)、掃描儀、計(jì)算機(jī)以及照相機(jī)等,對(duì)于軟件設(shè)施來(lái)說(shuō),主要包括檔案查詢(xún)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)等。目前,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,更新?lián)Q代的速度也越來(lái)越快,而在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí),需要對(duì)其冗余度進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,事先做好詳細(xì)的規(guī)劃,并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)、軟件進(jìn)行維修和升級(jí)優(yōu)化。

(三)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式

醫(yī)院內(nèi)應(yīng)該建立專(zhuān)屬的局域網(wǎng)絡(luò),因?yàn)榫钟蚓W(wǎng)的使用范圍有限,并且網(wǎng)絡(luò)形式也非常獨(dú)特,這樣一來(lái)也就提高了網(wǎng)絡(luò)的安全性。醫(yī)院內(nèi)的檔案管理部門(mén)需要特別關(guān)注檔案內(nèi)容的規(guī)范性,并根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況增加病案、文書(shū)、圖書(shū)以及人事等多種檔案形式,將其打造成為醫(yī)院的信息中心。在整個(gè)信息中心內(nèi),應(yīng)該合理的使用自動(dòng)化辦公軟件,使其可以充分的發(fā)揮出文書(shū)處理、檔案查詢(xún)、檔案管理等多種作用。利用這種方法,在借助局域網(wǎng)的力量,就能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院內(nèi)信息的有效整合,定期將相關(guān)的檔案信息發(fā)布到局部網(wǎng)中,從而使醫(yī)院內(nèi)的相關(guān)工作人員可以更加及時(shí)、快速的了解相關(guān)信息與資料,真正的實(shí)現(xiàn)了資源方面的共享,也進(jìn)一步提高了檔案管理工作的工作效率與工作質(zhì)量,以此來(lái)進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。

(四)提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率

建設(shè)信息化檔案管理時(shí),應(yīng)該利用電子版的形式保存針對(duì)的歷史資料、研究進(jìn)展以及名醫(yī)醫(yī)案等檔案資料,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將資料上傳,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就可以查閱檔案資料,這樣一來(lái)既能夠保護(hù)檔案資料原件不會(huì)損壞,也能夠進(jìn)一步提高檔案資料的利用效果,為工作人員相關(guān)工作的開(kāi)展提供更多便利條件,進(jìn)而提高醫(yī)院的醫(yī)療水平與服務(wù)水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有非常積極的促進(jìn)作用,所以工作人員必須要了解信息化技術(shù),將其合理的應(yīng)用到檔案管理工作中,建設(shè)信息化檔案管理,以此滿(mǎn)足醫(yī)療事業(yè)發(fā)展與醫(yī)療水平提升的需求。

參考文獻(xiàn):

[1]楊紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代提高醫(yī)院檔案管理水平的策略探討[J].臨床研究,2019,27(11):197-198.

[2]商云清.醫(yī)院病歷檔案信息化管理利弊分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(20):94-95.

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