方 瑞 華
(中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司,四川 成都 610072)
班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,是企業(yè)的生產(chǎn)前沿陣地,是各項(xiàng)工作任務(wù)的落腳點(diǎn)。企業(yè)的發(fā)展和卓越績(jī)效水平的提高,最終體現(xiàn)在班組建設(shè)上。特別在提高工作效率和工程質(zhì)量方面,加強(qiáng)班組建設(shè)就顯得尤為重要。班組建設(shè)的目的就是要?jiǎng)?chuàng)建班組文化,讓班組具有“亮劍”精神。具體就是要加強(qiáng)班組安全管理,增強(qiáng)班組的凝聚力、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力、創(chuàng)新能力和戰(zhàn)斗力,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于“增長(zhǎng)速度換檔期、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型陣痛期、前期刺激政策消化期”的三期疊加階段。國(guó)家為應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)下行壓力,通過(guò)創(chuàng)新宏觀調(diào)控和深化企業(yè)改革來(lái)激發(fā)增長(zhǎng)活力。國(guó)家大力實(shí)施“一帶一路”倡議,京津冀協(xié)調(diào)發(fā)展、長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶戰(zhàn)略,以西部開(kāi)發(fā)、東北振興、中部崛起、東部率先的四大區(qū)域發(fā)展總體戰(zhàn)略,基礎(chǔ)設(shè)施投資和戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)的投入將成為穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增速的新引擎,為企業(yè)發(fā)展提供重要戰(zhàn)略機(jī)遇。企業(yè)必須深化改革,轉(zhuǎn)型升級(jí)和提質(zhì)增效,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,這要求企業(yè)必須從班組抓起??赡壳安糠制髽I(yè)忙于生產(chǎn)任務(wù),只向班組要產(chǎn)值,要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況,致使作為生產(chǎn)一線(xiàn)的班組,普遍認(rèn)為抓好安全生產(chǎn),完成企業(yè)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)就可以了,忽視了班組建設(shè)工作。班組員工也對(duì)班組建設(shè)和星級(jí)班組評(píng)定工作抱有消極和抵觸情緒,不關(guān)心企業(yè)面臨的國(guó)內(nèi)外形勢(shì),對(duì)企業(yè)的使命和愿景領(lǐng)會(huì)不深入,從而缺乏創(chuàng)新精神和擔(dān)當(dāng)精神。這種現(xiàn)象尤其在生產(chǎn)任務(wù)重、工期緊、工學(xué)矛盾相對(duì)突出的生產(chǎn)一線(xiàn)尤為明顯,班組建設(shè)的推進(jìn)工作舉步維艱。
官地水電站監(jiān)測(cè)項(xiàng)目部由公司聘用職工3人以及承包商12人組成,承擔(dān)著官地水電站各建筑物變形情況監(jiān)測(cè)工作。項(xiàng)目部面臨工作點(diǎn)多面廣、設(shè)備種類(lèi)繁雜且自動(dòng)化程度高的情況,且員工文化素質(zhì)參差不齊,技能水平不強(qiáng)、基礎(chǔ)管理不牢、思想不統(tǒng)一、創(chuàng)新意識(shí)不足等,因此班組管理工作難度較大。如何帶好這樣一支隊(duì)伍,如何帶出一支面貌全新的隊(duì)伍,這是其班組建設(shè)必須解決的問(wèn)題。
目前班組建設(shè)普遍存在5大共性問(wèn)題:
(1)對(duì)目前公司深化改革、轉(zhuǎn)型升級(jí)和提質(zhì)增效的認(rèn)識(shí)不足;
(2)對(duì)班組長(zhǎng)的培養(yǎng)和選拔重視程度不足;
(3)班組制度建設(shè)不完善,管理粗放;
(4)班組文化建設(shè)乏力,制約企業(yè)發(fā)展;
(5)缺乏創(chuàng)新精神,核心競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。
項(xiàng)目部班組自組建以來(lái)深受上述問(wèn)題的困擾。另外,隨著近年來(lái)體制改革的深入,公司在管理模式、管理內(nèi)容、管理方法、管理理念上均發(fā)生了變化。面對(duì)新的情況和新的要求,生產(chǎn)一線(xiàn)班組建設(shè)工作如何積極主動(dòng)的適應(yīng)需求,創(chuàng)新管理手段、提高員工技能水平、豐富業(yè)余生活,增強(qiáng)管理理念也成為必須越過(guò)的門(mén)檻。
(1)深入調(diào)查研究,結(jié)合實(shí)際探索思路,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注重實(shí)效,不斷開(kāi)創(chuàng)班組建設(shè)新局面。我們從班組文化理論到主動(dòng)開(kāi)展班組文化建設(shè),經(jīng)歷了一個(gè)由自發(fā)到自覺(jué)、由單一到綜合、由表象到深層的發(fā)展過(guò)程。組織項(xiàng)目管理層應(yīng)認(rèn)真分析項(xiàng)目現(xiàn)狀和形勢(shì)、分析職工隊(duì)伍的素質(zhì)狀況、剖析職工隊(duì)伍的思想觀念、精神狀態(tài)和行為習(xí)慣等,以求明確班組特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),明確班組文化建設(shè)的切入點(diǎn)和工作重點(diǎn),提出適應(yīng)本項(xiàng)目特點(diǎn)的班組建設(shè)的具體內(nèi)容。建立以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),相關(guān)責(zé)任人組成的班組建設(shè)工作小組,健全班組建設(shè)的組織體系和工作體系,依托公司及官地水力發(fā)電廠的統(tǒng)一部署,全面、扎實(shí)地開(kāi)展班組建設(shè)工作。同時(shí)健全班組的各項(xiàng)規(guī)章制度,完善班組標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,建立工作質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,使員工在生產(chǎn)活動(dòng)中,做到有法可依,有章可循,照章辦事,實(shí)現(xiàn)班組管理制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。明確班組的工作標(biāo)準(zhǔn)和安全職責(zé),做到人員分工合理,形成班組的工作“事事有人管,人人有事干”的良好局面。規(guī)范班組基礎(chǔ)資料管理,完善班組記錄臺(tái)賬,加大對(duì)資料管理的考核力度,落實(shí)專(zhuān)人進(jìn)行資料的收集和整理,逐步實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)資料的數(shù)字化、信息化。加強(qiáng)對(duì)班組的管理與指導(dǎo)的深度和力度,解決目前管理中存在的問(wèn)題和矛盾,營(yíng)造全員參與班組建設(shè)的良好氛圍,充分調(diào)動(dòng)職工的工作熱情。
(2)強(qiáng)化班組的團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力,培養(yǎng)和選拔稱(chēng)職的班組長(zhǎng)。企業(yè)的管理制度、企業(yè)文化的落地、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),很大程度上都要靠班組長(zhǎng)來(lái)組織落實(shí),這就要求班組長(zhǎng)必須要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法,有效地帶動(dòng)班組成員形成合力。可以說(shuō),班組是否有戰(zhàn)斗力,班組長(zhǎng)是一個(gè)關(guān)鍵人物,所謂“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”就是這個(gè)道理。目前,部分企業(yè)為了完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),普遍缺乏培養(yǎng)、使用和管理班組長(zhǎng)的機(jī)制,許多人在班組長(zhǎng)位置一干就是十幾二十年,嚴(yán)重打擊了班組長(zhǎng)成長(zhǎng)的信心,滋生了大量慣性思維,不利于班組的創(chuàng)新發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)制定班組長(zhǎng)“能力培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)”和“績(jī)效考核辦法”,加強(qiáng)班組長(zhǎng)綜合能力培養(yǎng),強(qiáng)化績(jī)效考核,使班組長(zhǎng)在持續(xù)改進(jìn)中成長(zhǎng),同時(shí)把班組長(zhǎng)納入“后備干部”培養(yǎng),充分發(fā)揮班組長(zhǎng)的聰明才智。
為了提高班組長(zhǎng)素質(zhì),充分發(fā)揮其帶頭作用,項(xiàng)目部開(kāi)展集中培訓(xùn)活動(dòng)。在取得班組長(zhǎng)資格的上崗證后回到班組任職,讓班組長(zhǎng)在實(shí)踐中鍛煉提高,增長(zhǎng)才干;同時(shí)在復(fù)雜的實(shí)際工作中,幫助他們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和工作能力,充分發(fā)揮班組長(zhǎng)在班組建設(shè)中的作用。另外,有些班組長(zhǎng)只對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),不善于聽(tīng)取下級(jí)員工的意見(jiàn),在員工中沒(méi)有威信;有些班組長(zhǎng)雖然自身很過(guò)硬,但由于并非員工選舉出來(lái)的,員工會(huì)產(chǎn)生逆反心理,不服從他的指揮。根據(jù)這些問(wèn)題,我們實(shí)行班組長(zhǎng)輪值制,選拔優(yōu)秀的,員工心目中稱(chēng)職的、有威信的班組長(zhǎng)。
(3)完善班組建設(shè)管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn),使班組建設(shè)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。一個(gè)班組就是一個(gè)集體,一個(gè)集體就必須有規(guī)矩,完善的管理制度是構(gòu)建和諧班組的有力保障;有完善的制度才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,班組的各項(xiàng)工作才能有章可循。此外,用制度來(lái)約束人、考核人、獎(jiǎng)勵(lì)人,也有利于班組員工進(jìn)行民主監(jiān)督,行使民主管理的權(quán)利,確保班組管理不至于因班組長(zhǎng)更替而斷檔,或發(fā)生波動(dòng)。
班組建設(shè)包括組織建設(shè)和制度建設(shè)兩個(gè)方面的內(nèi)容。組織建設(shè)要求首先確立班組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)地位,其次要根據(jù)生產(chǎn)六大要素進(jìn)行組織建設(shè),設(shè)立好班組的“兩長(zhǎng)”“五大員”。因此項(xiàng)目部建立制定出符合班組特點(diǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括周例會(huì)制度、安全文明生產(chǎn)制度、員工獎(jiǎng)懲制度、目標(biāo)績(jī)效考核制度等等;對(duì)員工的工作進(jìn)行了重新分工,建立班組“兩長(zhǎng)五大員”,明確職責(zé);制定和完善《班組建設(shè)相關(guān)制度》《作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全管理實(shí)施細(xì)則》《應(yīng)急處理方案》《兩票制度管理》《車(chē)輛管理》《調(diào)休探親及病事假考核細(xì)則》《員工培訓(xùn)管理辦法》等,通過(guò)制度來(lái)規(guī)范班組管理,進(jìn)而規(guī)范員工的行為。
企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益,推行管理現(xiàn)代化,“抓管理、上等級(jí)”等就必須開(kāi)展班組建設(shè)工作,而班組管理基礎(chǔ)工作又是班組建設(shè)的重要組成部分,班組工作開(kāi)展的好壞,在很大程度上取決于班組管理基礎(chǔ)工作開(kāi)展情況?;谶@些,項(xiàng)目部將班組工作的重點(diǎn)應(yīng)放在扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展班組管理基礎(chǔ)工作上。具體做法就是明確規(guī)定各班組應(yīng)有的基礎(chǔ)管理資料,包括“現(xiàn)場(chǎng)記錄與臺(tái)賬、原始數(shù)據(jù)、圖紙與資料”等,要能反映出班組活動(dòng),達(dá)到數(shù)據(jù)臺(tái)賬化、原始記錄檔案化、現(xiàn)場(chǎng)圖紙圖冊(cè)化、缺陷處理制度化。在此過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是否齊全,檢查工作中崗位責(zé)任設(shè)備維修制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)操作規(guī)程等的執(zhí)行情況;檢查班組技術(shù)培訓(xùn)、班組管理與培訓(xùn)學(xué)習(xí)等是否記錄并按要求填寫(xiě);檢查班組是否做到桌椅、文件柜、地面、墻壁干凈的“五凈”,桌椅、工具柜、衣物、上墻圖表擺放、物品存放整齊的“五整齊”;檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是否做到無(wú)積塵、積油、積水、雜物的“四無(wú)”。通過(guò)狠抓基礎(chǔ)管理工作,使班組建設(shè)工作扎實(shí)、穩(wěn)固地開(kāi)展,增強(qiáng)后勁力。
(4)潛移默化,逐步形成班組文化。班組文化建設(shè)作為班組建設(shè)的核心內(nèi)容,既是班組積極向上正氣的引擎,又是團(tuán)隊(duì)和諧的紐帶。嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,確保班組圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí),逐步在管理中加入情感元素形成班組特有的文化。為此,項(xiàng)目部明確地提出班組建設(shè)的目標(biāo)是“創(chuàng)建五星級(jí)優(yōu)秀班組”。圍繞目標(biāo)愿景,先后實(shí)施了多項(xiàng)措施,加強(qiáng)班組文化建設(shè),并持之以恒、潛移默化的感染和影響員工行為。
將辦公區(qū)、生活區(qū)分離,形成獨(dú)立運(yùn)行體系,同時(shí)調(diào)整設(shè)備、庫(kù)房,配備個(gè)人生活、安全防護(hù)用品等,使項(xiàng)目達(dá)到生產(chǎn)可控、有序運(yùn)行;加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房設(shè)備的管理,做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清楚、安全可用,做到出入有登記、損壞有處罰;定期召開(kāi)例會(huì)布置生產(chǎn)任務(wù)、強(qiáng)調(diào)安全風(fēng)險(xiǎn)、宣傳各項(xiàng)制度,集中討論存在的問(wèn)題,做到宣貫到位;加強(qiáng)全員培訓(xùn),并自行創(chuàng)新班組培訓(xùn)形式,踴躍參加公司、電廠青年論壇以及文體活動(dòng),營(yíng)造“快樂(lè)相處、快樂(lè)工作、快樂(lè)生活”的氛圍。
這一系列舉措不僅激發(fā)了員工愛(ài)崗敬業(yè)、做好本職工作的熱情,同時(shí)班組建設(shè)的創(chuàng)新也讓員工工作更開(kāi)心、更舒心,讓公司及電廠更放心,逐步形成屬于我們自己的班組文化。
(5)強(qiáng)化閉環(huán)管理,提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力;創(chuàng)新管理,逐步提高員工技能。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工作風(fēng)險(xiǎn)管理,每一項(xiàng)工作都要做到閉環(huán),將安全意識(shí)深入到日常工作中。定期排查辨識(shí)危險(xiǎn)源,進(jìn)行全面系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估,實(shí)施降低風(fēng)險(xiǎn)的措施。全員推行考試上崗制度,所有員工必須在班組組織的考試中合格后,才具備上崗資格;嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)收工五分鐘交底檢查制度,告知每個(gè)員工要做的工作事項(xiàng)、存在的風(fēng)險(xiǎn)、要如何避免風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)開(kāi)展一系列演練,進(jìn)一步提升員工應(yīng)急處置能力。
加強(qiáng)新老員工的培訓(xùn)。對(duì)新員工采取不定期的理論培訓(xùn),逐步提高他們的基礎(chǔ)知識(shí),并要求在實(shí)踐中加以運(yùn)用,逐步熟悉設(shè)備原理,同時(shí)采取“以老帶新”的方式,要求老員工做好技術(shù)的“傳幫帶”工作。老員工基礎(chǔ)好、經(jīng)驗(yàn)足,我們采取滲透式培訓(xùn),對(duì)出現(xiàn)的故障,在現(xiàn)場(chǎng)解決后及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),由老員工對(duì)新員工講解產(chǎn)生故障的原因及解決辦法,逐步提高后者的技能。
完善技術(shù)共享舉措,每個(gè)員工應(yīng)將經(jīng)驗(yàn)毫無(wú)保留地傳授給班組員工,提高整體技術(shù)水平,加強(qiáng)人員管理、自主創(chuàng)新能力,制定“小組長(zhǎng)輪崗制度”,讓每位輪崗小組長(zhǎng)均能感受到“在其位、做其事、想其事”。不斷地向其他優(yōu)秀班組學(xué)習(xí)、取經(jīng),找出自己班組存在的問(wèn)題和不足,并進(jìn)行改進(jìn)。
(6)打造和諧團(tuán)隊(duì)、提升服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)長(zhǎng)久戰(zhàn)略合作。我們一直堅(jiān)持一個(gè)理念:團(tuán)隊(duì)的成功才是卓越的,和諧型班組是班組建設(shè)的第一要素。我們根據(jù)員工的特長(zhǎng)進(jìn)行職責(zé)分工,讓員工深入了解班組建設(shè),共同努力建設(shè)我們的班組,讓每位員工都有歸屬感、榮譽(yù)感,并與集體榮譽(yù)保持高度一致;切實(shí)做到事前先溝通、事后作匯報(bào),加強(qiáng)過(guò)程中精心施工,提供高質(zhì)量成果,讓管理者知道我們是怎么做的、質(zhì)量是如何保證的。進(jìn)而從思想和行動(dòng)上提升服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度,促進(jìn)與官地水力發(fā)電廠的長(zhǎng)久合作。
自班組建設(shè)開(kāi)展以來(lái),項(xiàng)目部取得了可喜的成績(jī):生產(chǎn)上,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高質(zhì)量完成了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù);安全上,未發(fā)生傷亡事故、安全風(fēng)險(xiǎn)可控;經(jīng)營(yíng)上,積極爭(zhēng)取多樣式的變更,創(chuàng)造更多的產(chǎn)值。通過(guò)班組文化建設(shè),項(xiàng)目凝聚力明顯增強(qiáng),少了相互抱怨、多了理解支持,工作能力明顯提高,業(yè)務(wù)水平不斷攀升,安全生產(chǎn)理念深入基層,團(tuán)隊(duì)凝聚力不斷融合,攜手共進(jìn)共創(chuàng)輝煌的關(guān)愛(ài)精神洋溢在班組中。
綜上所述,工程項(xiàng)目班組建設(shè)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,班組建設(shè)貫穿整個(gè)企業(yè)工作中;在班組建設(shè)方面,班組應(yīng)該根據(jù)自身工作及管理情況不斷創(chuàng)新,勇于實(shí)施,積極總結(jié)班組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)并不斷完善,使班組建設(shè)能夠符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。