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酒店實習生管理模式

2019-02-15 01:49王澤曦
旅游縱覽·行業(yè)版 2019年1期
關鍵詞:實習生服務質量工作

王澤曦

引言

酒店實習生是酒店人力資源的有效補充,可以有效地解決人力資源在淡旺季的調配問題,為酒店運營節(jié)約人力資源,從而降低運營成本。一方面,酒店實習生如果培養(yǎng)得好,可以有效提高酒店服務質量,而培養(yǎng)不好則會影響酒店服務質量,給酒店管理和運營帶來不好的影響。另一方面,由于這一行業(yè)相較于其他行業(yè)來說具備一定的特殊性,所以相關管理人員必須能結合酒店行業(yè)自身特點以及實習生現(xiàn)狀等對具體的實習生管理模式進行考量。

一、背景和問題的提出

酒店實習生的管理問題主要在于實習生的流動性強,學校和酒店雙方不重視配合,酒店的管理也不夠人性化。實習生大多屬于在校學生或應屆畢業(yè)生,若酒店方不能將實習生從學生到酒店員工的身份轉換重視起來,那么實習生在實際工作展開過程中就很有可能出現(xiàn)對新環(huán)境的適應能力差、抗壓力較弱、不愿意吃苦耐勞且不能控制好情緒等問題。酒店的工作強度大,有些酒店管理模式不夠科學合理,沒有形成完整合理的管理機制,并且工資待遇不高,這對于實習生的工作質量也有著一定的影響。

二、酒店實習生的特點

實習生對酒店實習的認知有偏差,認為實習只是為了完成學業(yè)任務的需要,實習期滿就會離開酒店,不會留在這里繼續(xù)工作,覺得酒店的發(fā)展與自己無關,因此對酒店缺乏歸屬感和認同感,學習意識和服務意識比較淡薄,不關心酒店的運營情況,也不重視自己學習和實踐的機會。

好高騖遠是酒店實習生普遍存在的問題,眼高手低,實習生對自己定位很高卻不夠努力,只想從事管理,而不想去為別人服務,厭倦這種最基層的服務工作。他們?nèi)狈幕鶎又鸩阶銎鸬乃枷胍庾R,對工作沒有興趣和耐心。

自制力差且內(nèi)心敏感。酒店實習生認為自己接受著高等教育,自我感覺良好,因此難以接受批評和自己觀點不同的意見,還有一些實習生自制能力很差,自我意識太強,因此情緒波動很大,很抵觸酒店的管理和安排。

獨立生活的能力較差。隨著生活水平的不斷提高,很多家長對子女嬌生慣養(yǎng),舍不得讓他們吃苦,因此有許多酒店實習生都缺乏吃苦耐勞和堅持不懈的精神,很排斥服務行業(yè)的工作,并且抗壓能力很弱。

三、酒店實習生的管理策略

第一,創(chuàng)新學校和酒店的合作方式。酒店要增強和各大高校的溝通與合作,制定合理的實習生招募計劃,篩選出符合酒店要求的人員,在學生實習期間,要有足夠的耐心,不能急于求成;學校向酒店輸送實習生,并及時了解學生的情況,適時地更新合作模式。

第二,增強和提高實習生的服務意識和服務質量。酒店應采取合理的培訓和管理模式,要在實習生到崗前,讓其及時接受酒店相關知識、服務意識以及如何提高服務質量的培訓,從而讓實習生可以盡快適應工作環(huán)境,不斷提高自己的專業(yè)技能和綜合能力,更好地符合崗位需求。同時,在培訓過程中,酒店應能輔助學生認識到酒店這一行業(yè)的特殊性,使其更好地從基層崗位做起,全方位地提升自身職業(yè)素養(yǎng),輔助酒店的日常運營高效完成。

第三,營造溫馨的工作環(huán)境。酒店管理階層要隨時關心實習生的工作狀態(tài)和生活情況,引導正式員工盡力去幫助實習生,鼓勵實習生和正式員工多交流,互相照應。在實習生出錯時,酒店要正確對待,適當?shù)剡M行批評教育,避免對實習生的心理造成不好的影響,影響其工作態(tài)度和工作積極性。在實習生出現(xiàn)無法適應新環(huán)境或酒店工作等狀況時,管理人員應輔助實習生意識到學生身份與員工身份之間的差異,并在實際工作展開過程中給予這部分人員更多的關注,確保其在出現(xiàn)疑問或失誤時能迅速得到輔助,進而逐漸提升實習生在工作中的自信心,保證實習生對于酒店工作的認可。

第四,在生活上給予實習生盡可能多的關心。實習生對新環(huán)境適應較慢,酒店要重視實習生的日常生活,指派專人負責,加強對實習生的關愛,如在實習生生病期間,帶他們就醫(yī);在休息期間可以帶領實習生進行室外活動,組織游玩聚餐;不定期開展各種活動和比賽,豐富實習生的工作和生活,調動實習生的積極性,增強酒店的凝聚力。

第五,改善實習生的福利和待遇。酒店應該提高實習生的薪資待遇,適時調整薪資結構,改善他們的住宿條件,完善酒店的基礎設施,這樣可以有效調動實習生的工作熱情,增強實習生的歸屬感。

第六,關注酒店實習生的成長和進步,進行有效激勵。酒店可以制定相關的制度,讓實習生參加優(yōu)秀員工的評選,對每個月表現(xiàn)優(yōu)秀的實習生進行專項獎勵;并結合實習生具體的工作情況,對優(yōu)秀的實習生進行職業(yè)規(guī)劃;對符合要求的實習生,可以培養(yǎng)他們的管理能力,讓實習生感受到付出和回報是成正比的,從而使其更加認真工作,也激勵其他實習生向優(yōu)秀實習生看齊,這樣可以為酒店的人才培養(yǎng)和儲備打下基礎。通過酒店的用心栽培,實習生可以更好地提高服務質量和各項專業(yè)技能,通過層層考核,逐漸勝任酒店領班、主管或是更高的職位。

四、結語

酒店要解決實習生的問題,利用好實習生資源,與各大高校保持良好的合作關系,依據(jù)實習生的特征,在招募、培訓到上崗的過程中,隨時關注實習生,采取有效的激勵方式鼓勵他們,并通過不斷完善調整和完善相關制度,使實習生最終能留任酒店,發(fā)展成酒店的骨干,為酒店的運營與發(fā)展做貢獻,并提升自己的價值。希望本文的分析和研究能對酒店實習生的發(fā)展有一定幫助。

(作者單位:成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學院)

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