楊曉慶,王松濤

(中石油華東設(shè)計(jì)院有限公司，山東 青島 266071)

1 概述

總體設(shè)計(jì)階段在國內(nèi)新建或改擴(kuò)建的全廠性大型煉化項(xiàng)目中，上承可行性研究階段評(píng)估成果，下啟基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段，是承上啟下的重要階段。總體設(shè)計(jì)文件是項(xiàng)目策劃的重要組成文件，用以保證項(xiàng)目實(shí)施階段的方案確定，是項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量控制的依據(jù)。作為項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目管理人員，要對總體設(shè)計(jì)進(jìn)行更有效的管理、掌控，不僅需要項(xiàng)目管理的知識(shí)、管理工具，還要對總體設(shè)計(jì)階段的主要目的、主要工作內(nèi)容，總體文件結(jié)構(gòu)的加以了解。本文結(jié)合本人在中國石油某大型煉廠改擴(kuò)建項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理過程，重點(diǎn)論述以下兩方面：總體設(shè)計(jì)階段的主要工作特點(diǎn)，總體設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理過程。

2 總體設(shè)計(jì)階段的主要工作特點(diǎn)

2.1 開展的時(shí)機(jī)

總體設(shè)計(jì)文件應(yīng)根據(jù)批復(fù)的項(xiàng)目申請報(bào)告或可行性研究報(bào)告進(jìn)行編制?？傮w設(shè)計(jì)應(yīng)在工藝生產(chǎn)技術(shù)路線已經(jīng)基本確定、項(xiàng)目申請報(bào)告核準(zhǔn)批復(fù)或可行性研究批復(fù)之后開始，在各工藝包或等同工藝包設(shè)計(jì)文件完成后交付；如總體設(shè)計(jì)文件對批復(fù)的可行性研究報(bào)告有重大修改，應(yīng)說明變化的理由和根據(jù)。

2.2 目的

為了組織石油化工大型建設(shè)項(xiàng)目的工廠設(shè)計(jì)，確定工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)原則和技術(shù)條件，優(yōu)化工廠總平面布置，優(yōu)化公用工程系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，提高投資效益，實(shí)現(xiàn)對建設(shè)項(xiàng)目總工藝流程、總平面布置、總定員、總進(jìn)度和總投資的控制目標(biāo)，確保滿足環(huán)保、安全和職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)要求?？傮w設(shè)計(jì)文件應(yīng)做到設(shè)計(jì)范圍明確、所需建設(shè)的單項(xiàng)工程考慮齊全，經(jīng)審核批準(zhǔn)后與《總體設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定》一并作為各單項(xiàng)工程開展基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)的依據(jù)。

2.3 主要工作內(nèi)容

總體設(shè)計(jì)應(yīng)明確工廠內(nèi)外部技術(shù)接口，明確裝置內(nèi)外部技術(shù)接口，明確公用工程和輔助 設(shè)施的規(guī)模、設(shè)置方案、投資水平和投資估算，明確建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定，明確生產(chǎn)裝置聯(lián)合化、 全廠總流程系統(tǒng)化，廠內(nèi)公用工程系統(tǒng)化的原則。

完成總體設(shè)計(jì)的基本條件是工藝裝置組成確定、工藝路線確定，對全廠系統(tǒng)的要求明確，工廠組織機(jī)構(gòu)和管理模式明確，工廠依托的社會(huì)資源確定、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)充分?？傮w設(shè)計(jì)階段的主要工作內(nèi)容可以概括為“一定，二平衡，三統(tǒng)一，四協(xié)調(diào)，五確定”。

2.3.1 一定：定設(shè)計(jì)工程主項(xiàng)2.3.2 二平衡

(1)全廠物料衡；

(2)全廠燃料和能量平衡。

2.3.3 三統(tǒng)一

(1)統(tǒng)一設(shè)計(jì)原則(如：工廠設(shè)計(jì)水平、工廠管理體制、信息管理水平、公用工程設(shè)置，節(jié)能減排、環(huán)保、安全和職業(yè)衛(wèi)生等原則)。

(2)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和適用法規(guī)要求。

(3)統(tǒng)一設(shè)計(jì)基礎(chǔ)(如氣象條件、地質(zhì)條件、公用工程設(shè)計(jì)參數(shù)、原材料和輔助材料規(guī)格等)。

2.3.4 四協(xié)調(diào)

(1)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)內(nèi)容、深度和工程有關(guān)規(guī)定；

(2)協(xié)調(diào)環(huán)境保護(hù)、安全設(shè)施、職業(yè)衛(wèi)生、節(jié)能減排和消防設(shè)計(jì)方案；

(3)協(xié)調(diào)公用工程、輔助生產(chǎn)設(shè)施設(shè)計(jì)規(guī)模；

(4)協(xié)調(diào)行政生活設(shè)施。

2.3.5 五確定

(1)確定總工藝流程；

( 2)確定總平面布置；

(3)確定總定員；

(4)確定總投資；

(5)確定總進(jìn)度。

3 總體設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理

美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)對項(xiàng)目管理的定義為：項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目的要求[1]。PMBOK將項(xiàng)目管理劃分為五大過程組(啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)，九大知識(shí)領(lǐng)域(整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理)，四十二個(gè)子過程。

結(jié)合上述總體設(shè)計(jì)階段的主要工作特點(diǎn)，根據(jù)PMBOK中的指導(dǎo)方法，在中石油某煉廠改擴(kuò)建中的主要管理過程如下：

3.1 項(xiàng)目啟動(dòng)過程組

3.1.1 識(shí)別主要干系人

有重點(diǎn)的識(shí)別業(yè)主及參與本項(xiàng)目的其它設(shè)計(jì)單位的主要干系人，收集、建立參與項(xiàng)目相關(guān)方的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目通訊錄；確保參與項(xiàng)目各方的主要干系人的職責(zé)、職務(wù)得到識(shí)別，電話、郵件等溝通方式得到確認(rèn)。

3.1.2 召開項(xiàng)目策劃會(huì)議

結(jié)合設(shè)計(jì)合同(或工程聯(lián)絡(luò)單)，初步的設(shè)計(jì)輸入條件(本項(xiàng)目已按專家評(píng)估意見完善后的可行性研究報(bào)告、專家評(píng)估意見及答復(fù))編制項(xiàng)目策劃會(huì)文件，組織項(xiàng)目的主要干系人參加。策劃會(huì)主要對“項(xiàng)目范圍及工程主項(xiàng)”、“設(shè)計(jì)輸入資料及評(píng)審”、“全廠總加工流程”、“工藝裝置及主要單元的工藝技術(shù)方案”、“總平面布置及聯(lián)合裝置”、“里程碑進(jìn)度計(jì)劃”、“專業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的編制”、“項(xiàng)目文件編制及成冊”、“人力資源計(jì)劃”、“項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別”等進(jìn)行溝通、說明及討論，會(huì)后完善“設(shè)計(jì)輸入資料清單一覽表”及“需澄清問題一覽表”，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，各部門負(fù)責(zé)人啟動(dòng)相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

項(xiàng)目策劃會(huì)議能夠讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人迅速的對項(xiàng)目總體情況有所了解，能夠加快項(xiàng)目輸入條件的落實(shí)，存在問題的集中識(shí)別，能夠?qū)θ肆Y源消耗進(jìn)行提前預(yù)測，能夠讓各項(xiàng)目人員有的放矢，是召開項(xiàng)目開工會(huì)前的必要會(huì)議。

3.2 項(xiàng)目規(guī)劃過程組

3.2.1 編制項(xiàng)目管理計(jì)劃

本項(xiàng)目在執(zhí)行過程中首先編制了“項(xiàng)目管理文件注冊表”對項(xiàng)目管理計(jì)劃、管理程序的名稱、版本等進(jìn)行登記；組織編制“專業(yè)統(tǒng)一規(guī)定注冊表”，對各專業(yè)在本階段應(yīng)編制的統(tǒng)一規(guī)定的名稱、編號(hào)、版本、發(fā)布日期等進(jìn)行統(tǒng)一登記、管理；組織編制“設(shè)計(jì)輸入清單表”對已收到的、仍欠缺的設(shè)計(jì)輸入按專業(yè)、名稱、接收到的時(shí)間、版本進(jìn)行詳細(xì)登記；組織編制“未解決項(xiàng)問題清單表”，對各專業(yè)仍未解決的問題事項(xiàng)進(jìn)行篩選登記，并按對項(xiàng)目進(jìn)度影響程序進(jìn)行等級(jí)排序，標(biāo)識(shí)最遲解決時(shí)間。

3.2.1.1 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃作為項(xiàng)目執(zhí)行過程中的綱領(lǐng)性文件，對項(xiàng)目的概況、設(shè)計(jì)依據(jù)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及界區(qū)條件、項(xiàng)目文件編制及成冊、項(xiàng)目控制(范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量)、項(xiàng)目實(shí)施方案等進(jìn)行說明、要求和明確。

總體設(shè)計(jì)的實(shí)施計(jì)劃應(yīng)注重設(shè)計(jì)依據(jù)、項(xiàng)目范圍、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及界區(qū)條件的可靠性、完整性。

3.2.1.2 進(jìn)度計(jì)劃

結(jié)合總體設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，根據(jù)業(yè)主對進(jìn)度計(jì)劃的要求，編制項(xiàng)目里程碑進(jìn)度計(jì)劃及三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)劃編制以主要設(shè)計(jì)輸入條件的落實(shí)為起點(diǎn)，以總加工流程的發(fā)布為各專業(yè)正式開展的里程碑點(diǎn)，各工藝裝置、單元水、電、汽、風(fēng)消耗委托的提出為項(xiàng)目全面鋪開結(jié)點(diǎn)，各專業(yè)投資估算委托、安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)委托為主要收尾結(jié)點(diǎn)，合理編制項(xiàng)目三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。

計(jì)劃編制過程中加強(qiáng)與各方的溝通，對開展工作必須的設(shè)計(jì)輸入條件、工藝包(或工藝裝置、單元的研究院、專利商數(shù)據(jù))提供時(shí)間與業(yè)主深度結(jié)合、確認(rèn)，以確保進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)的合理性及可執(zhí)行性，過程文件業(yè)主評(píng)審，設(shè)計(jì)輸入條件、總加工流程、總平面布置、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)成果等的評(píng)審時(shí)間也一并列入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

3.2.1.3 質(zhì)量計(jì)劃

總體設(shè)計(jì)的質(zhì)量計(jì)劃測重于項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程質(zhì)量控制、設(shè)計(jì)質(zhì)量活動(dòng)及記錄的完整性，設(shè)計(jì)輸出成果的完整性及符合性。將主要的質(zhì)量評(píng)審活動(dòng)納入項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃，組織編制設(shè)計(jì)文件成冊表、設(shè)計(jì)輸出文件模板以確保成果文件的一致性。

3.2.2 編制項(xiàng)目管理程序

總體設(shè)計(jì)階段主要組織編制項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序、項(xiàng)目文件控制程序。

3.2.2.1 項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序

項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序主要明確項(xiàng)目內(nèi)外的接口、通訊發(fā)放矩陣、通訊聯(lián)絡(luò)要求、項(xiàng)目計(jì)劃召開的主要會(huì)議及組織會(huì)議的要求、項(xiàng)目報(bào)告制度、項(xiàng)目文檔的傳遞及發(fā)布要求、需業(yè)主審查的項(xiàng)目過程文件等。

3.2.2.2 項(xiàng)目文件控制程序

目文件控制程序主要明確受控的項(xiàng)目文件范圍、類型及控制要求，內(nèi)外部文件的傳遞控制要求，項(xiàng)目文件狀態(tài)登記及內(nèi)外部傳遞登記制度等。

3.3 項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控過程組

在總體設(shè)計(jì)階段的執(zhí)行、監(jiān)控過程中主要根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃過程中發(fā)布的項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目管理程序?qū)?xiàng)目的設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)進(jìn)度、過程質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)及設(shè)計(jì)變更(主要內(nèi)、外部原因引起)等進(jìn)行監(jiān)控，確保項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量可控，必要時(shí)采取調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的措施。

要保證總體設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的可控性，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注總加工流程、聯(lián)合裝置的設(shè)置、總平面布置、項(xiàng)目總投資這四個(gè)方面。確?？偧庸ち鞒痰臏?zhǔn)確性，；確保工藝包(或?qū)＠?的完整性、及時(shí)性；工用工程規(guī)格及界區(qū)條件的完整性；總加工流程、聯(lián)合裝置的設(shè)置、總平面布置、系統(tǒng)配套單元(油品儲(chǔ)運(yùn)、水、電、汽、風(fēng)、中控室等)的規(guī)模、技術(shù)方案、平面布置方案要經(jīng)過業(yè)主的審查確認(rèn)，重點(diǎn)跟蹤總加工流程的發(fā)布、各裝置及單元的消耗委托、投資估算委托及總平面的發(fā)布。

3．4 收尾過程組

(1)組織編制項(xiàng)目完工報(bào)告；

(2)組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)

(3)組織項(xiàng)目各類項(xiàng)目文件、來往傳真、會(huì)議紀(jì)要存檔。

5 結(jié)束語

石油化工項(xiàng)目不同設(shè)計(jì)階段的工作內(nèi)容及重點(diǎn)不一樣，總體設(shè)計(jì)管理過程中應(yīng)重點(diǎn)抓住總加工流程，總平面布置、總投資這條主線，重點(diǎn)落實(shí)好設(shè)計(jì)輸入條件、邊界條件、工藝裝置及配套單元的技術(shù)方案及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，做好設(shè)計(jì)方案的內(nèi)部評(píng)審及業(yè)主中間審查工作，以確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，盡量減少大的項(xiàng)目返工，提高設(shè)計(jì)效率。運(yùn)用PMBOK中的工具及方法結(jié)合總體設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目特點(diǎn)，能夠?qū)傮w設(shè)計(jì)進(jìn)行有針對性、卓有成效的管理。