楊波 張銘
(作者單位:成都市武侯區(qū)人社局)
隨著社保事業(yè)的發(fā)展以及群眾對社保服務(wù)要求的提高,社保經(jīng)辦能力不足的問題日益凸顯,成為制約社保公共服務(wù)水平提升的重要因素。
成都市武侯區(qū)社保參保人數(shù)六十余萬人,參保企業(yè)近5 萬戶,呈現(xiàn)出參保人數(shù)多、參保企業(yè)中小規(guī)模比重大的特點。長期以來,社保業(yè)務(wù)臨柜辦理是主要經(jīng)辦方式,以武侯區(qū)2019 年一季度為例,社保業(yè)務(wù)總量36.15 萬筆,其中臨柜辦理19.71 萬筆,臨柜率為54.53%。高臨柜率造成參保對象辦理社保業(yè)務(wù)需耗費大量時間,阻礙經(jīng)辦工作效率提升,各個環(huán)節(jié)均承受著較大的工作強(qiáng)度,現(xiàn)有經(jīng)辦資源未有效整合和合理分配利用。如何創(chuàng)新思路、破解難題,變發(fā)展“痛點”為模式創(chuàng)新“拐點”,變業(yè)務(wù)“堵點”為智慧社?!傲咙c”,關(guān)鍵在于降低社保業(yè)務(wù)臨柜率。
當(dāng)前階段社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦臨柜率仍處于較高的位置,離沿海發(fā)達(dá)地區(qū)保持臨柜率為5%以下的標(biāo)準(zhǔn)還有很大差距。武侯區(qū)社保大廳臨柜業(yè)務(wù)統(tǒng)計,2019 年4 至7 月,大廳綜合一科共接待群眾58349 人次,平均每月接待群眾14587 人次,每工作日接待群眾663 人次。企業(yè)、群眾花費時間長、服務(wù)體驗不好、滿意度低,社保業(yè)務(wù)窗口服務(wù)壓力大。
一是等待時間。4 月等待時間為20 分鐘,5 月為18 分鐘,6 月為36 分鐘,7 月為22 分鐘,平均為24 分鐘。二是辦理時間。仍以4-7 月數(shù)據(jù)為例,平均辦理時間為5 分鐘。三是有效時間。以辦理時間5 分鐘來分析,大致可以分為遞交表格和窗口審核表格1 分鐘,窗口工作人員系統(tǒng)錄機(jī)、處理4 分鐘。這個1 分鐘才是真正需要群眾參與的“受理”環(huán)節(jié),4 分鐘事實上是可以不需要群眾參與的“經(jīng)辦”環(huán)節(jié)。從綜合柜員制“受辦分離”的原則來看,群眾遞交了合格材料后即可離開,不必參與后續(xù)經(jīng)辦的過程。
今年初,武侯區(qū)政務(wù)服務(wù)中心在支付寶上推出了名為“武侯服務(wù)”的企業(yè)“網(wǎng)購式”政務(wù)服務(wù)平臺,利用互聯(lián)網(wǎng)的手段,讓企業(yè)、群眾在此平臺上拍照上傳表格資料,完成關(guān)鍵1 分鐘的“受理”環(huán)節(jié),從而解決臨柜率高的各項弊端,提升社保服務(wù)的水平和質(zhì)量。
內(nèi)容設(shè)置。參保單位人員增加、減少、開戶登記、繳費基數(shù)變更、基本信息變更、打印繳費通知書等六項業(yè)務(wù)屬于日常經(jīng)辦頻率較高的業(yè)務(wù)。在多次優(yōu)化設(shè)置后,武侯區(qū)把相應(yīng)業(yè)務(wù)分為“表格業(yè)務(wù)”和“非表格業(yè)務(wù)”兩大類,納入到“手機(jī)自主申報系統(tǒng)”當(dāng)中。
流程設(shè)置。企業(yè)、群眾經(jīng)過簡單的身份驗證,即可完成拍照、上傳,全程約花費3 分鐘。后臺工作人員使用平板電腦登錄“支付寶申報系統(tǒng)”,即可查看企業(yè)上傳的表格圖片,并在社保系統(tǒng)中完成相應(yīng)處理,處理結(jié)果由系統(tǒng)自動回復(fù)給單位經(jīng)辦人。對于企業(yè)因資料有故不能處理的,系統(tǒng)會及時做退件處理并反饋退件理由,企業(yè)也可隨時在手機(jī)上查詢辦理進(jìn)度。與此同時,后臺還會定期自動將電子檔案資料推送到社保局的數(shù)字檔案室,做好業(yè)務(wù)檔案資料入庫歸檔。
今年6 月和7 月,共有7298 戶企業(yè)通過支付寶申報系統(tǒng)辦理10634 筆社保業(yè)務(wù),極大減少了窗口等待時間和工作壓力。
支付寶申報系統(tǒng)是基于降低社保業(yè)務(wù)臨柜率的探索,其中體現(xiàn)出的“需求數(shù)據(jù)化、處理智能化、服務(wù)精準(zhǔn)化、經(jīng)辦便捷化”四個維度的經(jīng)驗,可以在社保的其他工作中予以應(yīng)用。一是需求數(shù)據(jù)化。服務(wù)的前提是需求,社保每天產(chǎn)生的海量經(jīng)辦數(shù)據(jù),也就是企業(yè)和群眾需求方面的大數(shù)據(jù)。應(yīng)以需求大數(shù)據(jù)為抓手,探索建立社保需求大數(shù)據(jù),分析解決這些需求的短板和不足。二是處理智能化。對需求大數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)引入智能化處理。三是服務(wù)精準(zhǔn)化。對不同需求的企業(yè)和個人推送特定的服務(wù)信息。四是經(jīng)辦便捷化。以企業(yè)感受到的便捷為目標(biāo),在社保內(nèi)部實現(xiàn)“重服務(wù),輕經(jīng)辦”的轉(zhuǎn)變。