邢婧
在實(shí)際工作中,經(jīng)常遇到一些與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南——會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》規(guī)范相比的非正常業(yè)務(wù),給一些會(huì)計(jì)人員、特別是新上崗會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來難度。為解決這一問題,筆者選了五筆,略做解析,供參考:
隨著專業(yè)銀行企業(yè)化管理和營(yíng)改增工作的不斷深入,原來以銀行專業(yè)利息票據(jù)作為所得稅稅前扣除憑證,將逐漸轉(zhuǎn)化為以增值稅普通發(fā)票作為利息費(fèi)用的抵扣憑證,但由于銀行運(yùn)行環(huán)節(jié)和手續(xù)等原因,目前存在上期扣息下期初開具發(fā)票情況,在這種情況下,會(huì)計(jì)處理應(yīng)該是:把實(shí)際扣息數(shù)額視為本期預(yù)提數(shù),借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出”科目,貸記“應(yīng)付利息——XXX”科目,把銀行所扣利息視為本期銀行存款的“未達(dá)賬項(xiàng)”,在下期收到利息發(fā)票時(shí),連同扣息憑證借記“應(yīng)付利息——XXX”科目,貸記“銀行存款”科目。
例如:A企業(yè)2018年9月28日通過網(wǎng)銀發(fā)現(xiàn)銀行扣息35000元,并打印出網(wǎng)上銀行支付憑證1張,付款金額35000元,用途欄注明:扣利息。會(huì)計(jì)將扣息額視為預(yù)提利息的會(huì)計(jì)分錄為:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出35000
貸:應(yīng)付利息——XXX 35000
10月初收到利息發(fā)票時(shí),根據(jù)網(wǎng)上銀行支付憑證和發(fā)票:
借:應(yīng)付利息——XXX 35000
貸:銀行存款 35000
隨著網(wǎng)購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)為解決急需的零星配件也經(jīng)常從網(wǎng)上購(gòu)買,但有時(shí)由于計(jì)算等失誤,出現(xiàn)實(shí)際付款與開具發(fā)票金額相差1元及以下的差額,這種情況既不屬于錯(cuò)開票、也不屬于虛開發(fā)票,應(yīng)當(dāng)將其記入營(yíng)業(yè)外收、支科目,記賬規(guī)則是:以發(fā)票開具金額為準(zhǔn),實(shí)際付款金額大于開票金額時(shí),將其差額記入“營(yíng)業(yè)外支出”科目;實(shí)際付款金額小于發(fā)票金額時(shí),將其差額記入“營(yíng)業(yè)外收入”科目。
例如:B企業(yè)2018年10月份向甲網(wǎng)店購(gòu)買11種材料,預(yù)付款200元,取得增值稅專用發(fā)票注明價(jià)款171.72元,進(jìn)項(xiàng)稅額27.48元,合計(jì)199.20元;向乙網(wǎng)店購(gòu)買7種材料,預(yù)付款150元,取得增值稅專用發(fā)票注明價(jià)款130.17元,進(jìn)項(xiàng)稅額20.83元,合計(jì)151元,則:
1.實(shí)際付款金額大于開票金額的會(huì)計(jì)分錄為:
付款時(shí):
借:預(yù)付賬款——XXX庫(kù)200
貸:銀行存款 200
入庫(kù)材料時(shí):
借:原材料——XXX 171.72
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)27.48
預(yù)付賬款——XXX 199.20
對(duì)多付的款項(xiàng):
借:營(yíng)業(yè)外支出 0.80
貸:預(yù)付賬款——XXX 0.80
2.實(shí)際付款金額小于發(fā)票金額的會(huì)計(jì)分錄為:
付款時(shí):
借:預(yù)付賬款——XXX 150
貸:銀行存款 150
入庫(kù)材料時(shí):
借:原材料——XXX 130.17
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)20.83
預(yù)付賬款——XXX 151
對(duì)少付的款項(xiàng):
借:預(yù)付賬款——XXX 1
貸:營(yíng)業(yè)外收入 1
但如果實(shí)際付款與開具發(fā)票的金額相差較大,應(yīng)當(dāng)收回多付出的款項(xiàng),或者補(bǔ)付少付的款項(xiàng)。因此,采購(gòu)人員在網(wǎng)購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量將預(yù)付采購(gòu)款(含稅)精確到角分,消除發(fā)票金額與實(shí)際付款的差額。
在實(shí)際工作中,有時(shí)購(gòu)進(jìn)的材料在使用時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)在質(zhì)量問題,需要返回原廠修復(fù),對(duì)這部分材料一般不需要再付費(fèi),返修收回后成本也不會(huì)增加,但為了準(zhǔn)確掌握其數(shù)量和去向,需要通過會(huì)計(jì)核算來控制,金額等于庫(kù)存成本金額,即:
在發(fā)出返修材料時(shí):
借:原材料——XXX廠返修材料
貸:原材料——XXX
收回時(shí):
借:原材料——XXX
貸:原材料——XXX廠返修材料
C企業(yè)2018年1月份發(fā)生空調(diào)安裝費(fèi)316216.21元,記入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目,按五年的攤銷期已攤銷47432.43元,10月份發(fā)現(xiàn)此安裝費(fèi)屬于甲車間空調(diào)系統(tǒng)的安裝費(fèi),此時(shí),該空調(diào)已于2018年5月份交付使用,原值230769.25元,預(yù)計(jì)使用10年,殘值率5%,從6月份開始累計(jì)計(jì)提折舊7307.69元。現(xiàn)決定將安裝費(fèi)并入空調(diào)原值,并入后安裝費(fèi)部分應(yīng)計(jì)提折舊為316216.21×(1-5%)÷120×4=10013.51元,在不考慮已結(jié)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)成本的情況下,賬務(wù)調(diào)整方法如下:
1.將已攤銷的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用沖回:
借:生產(chǎn)成本 47432.43(紅字)
貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 47432.43(紅字)
2.將1月份記入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目的原始記錄沖出:
借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 316216.21(紅字)
貸:銀行存款 316216.21(紅字)
3.將空調(diào)安裝費(fèi)記入空調(diào)成本:
借:固定資產(chǎn)——甲車間空調(diào)系統(tǒng)316216.21
貸:銀行存款 316216.21
4.將并入空調(diào)原值后安裝費(fèi)部分應(yīng)計(jì)提的折舊記入生產(chǎn)成本:
借:生產(chǎn)成本 10013.51
貸:累計(jì)折舊 10013.51
在日常會(huì)計(jì)核算過程中,經(jīng)常會(huì)遇到采購(gòu)的材料先到、發(fā)票后到情況,對(duì)于生產(chǎn)規(guī)模小、或者占比較小的企業(yè),可在收到發(fā)票到時(shí)再對(duì)材料做入庫(kù)處理,但對(duì)于生產(chǎn)規(guī)模大、或者占比較大的企業(yè),為準(zhǔn)確反映資產(chǎn)、負(fù)債、成本、損益,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)質(zhì)重于形式、重要性以及謹(jǐn)慎性原則的要求,對(duì)此類材料按“貨到票未到”業(yè)務(wù)做暫估入賬處理,具體方法又依照是否能夠取得發(fā)票以及是否能夠取得增值稅專用發(fā)票等情況有所不同。
1.對(duì)確認(rèn)能夠取得增值稅專用發(fā)票的核算方法。
例如,D企業(yè)2018年9月份購(gòu)進(jìn)原材料一批,確認(rèn)能夠取得增值稅專用發(fā)票,價(jià)款20000元,增值稅稅額3200元,價(jià)稅合計(jì)23200元,材料已到,發(fā)票未到,材料按暫估價(jià)入庫(kù),即:
暫估時(shí):
借:原材料——XXX 20000
其他應(yīng)付款——暫估進(jìn)項(xiàng)稅3200
貸:應(yīng)付賬款——暫估XXX材料款 23200
取得發(fā)票時(shí)有兩種處理方法:
一是全部沖銷法。先將原暫估的會(huì)計(jì)分錄用紅字全部沖銷,然后再按貨、票同到做一組藍(lán)字的會(huì)計(jì)分錄,即:
紅字沖銷的會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料——XXX(紅字)20000
其他應(yīng)付款——暫估進(jìn)項(xiàng)稅(紅字)3200
貸:應(yīng)付賬款——暫估XXX材料款(紅字)23200
按貨、票同到處理的會(huì)計(jì)分錄為:借:原材料——XXX 20000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)3200
貸:應(yīng)付賬款——XXX 23200
二是部分沖銷法。在發(fā)票到達(dá)后確認(rèn)原暫估的原材料入庫(kù)金額與發(fā)票金額相符的情況下,只對(duì)暫估的債務(wù)進(jìn)行調(diào)整,即:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)3200
其他應(yīng)付款——暫估進(jìn)項(xiàng)稅(紅字)3200
貸:應(yīng)付賬款——XXX 23200應(yīng)付賬款——暫估XXX材料款(紅字)23200
但如果原暫估的原材料金額與發(fā)票金額不符,則應(yīng)按全部沖銷法進(jìn)行處理。
2.對(duì)確認(rèn)取得增值稅普通發(fā)票的核算方法。
對(duì)不能取得增值稅專用發(fā)票的材料,其所負(fù)擔(dān)的進(jìn)項(xiàng)稅應(yīng)當(dāng)記入原材料成本,仍以上述D企業(yè)為例,假設(shè)確認(rèn)取得增值稅普通發(fā)票,其會(huì)計(jì)分錄為:
暫估時(shí):
借:原材料——XXX 23200
貸:應(yīng)付賬款——暫估XXX材料款 23200
全部沖銷時(shí):
借:原材料——XXX(紅字)23200
貸:應(yīng)付賬款——暫估XXX材料款(紅字)23200
按貨、票同到處理時(shí):
借:原材料——XXX 23200
貸:應(yīng)付賬款——XXX 23200
部分沖銷時(shí):
借:應(yīng)付賬款——暫估XXX材料款(貸方紅字登記)23200
貸:應(yīng)付賬款——XXX 23200
3.對(duì)確認(rèn)不了取得增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票的核算方法。
在實(shí)際工作中,由于取得增值稅專用發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅不記入原材料成本,因此,為保證成本核算的準(zhǔn)確性,在采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)盡量弄清是否能夠取得增值稅專用發(fā)票,確實(shí)弄不清的,可按取得增值稅專用發(fā)票處理,也可按取得增值稅普通發(fā)票處理,在實(shí)際取得發(fā)票時(shí)再做調(diào)整。
仍以上述D企業(yè)為例,假設(shè)按取得增值稅專用發(fā)票處理后實(shí)際取得了增值稅普通發(fā)票,應(yīng)先將原暫估分錄沖銷,然后再按取得增值稅普通發(fā)票處理,即:
沖銷時(shí):
借:原材料——XXX(紅字)20000
其他應(yīng)付款——暫估進(jìn)項(xiàng)稅(紅字)3200
貸:應(yīng)付賬款——暫估XXX材料款(紅字)23200
按取得增值稅普通發(fā)票處理時(shí):
借:原材料——XXX 23200
貸:應(yīng)付賬款——XXX 23200
按取得增值稅普通發(fā)票處理后實(shí)際取得增值稅專用發(fā)票時(shí),先將原暫估分錄沖銷,然后再按取得增值稅專用發(fā)票處理,即:
沖銷時(shí):
借:原材料——XXX(紅字)23200
貸:應(yīng)付賬款——暫估XXX材料款(紅字)23200按取得增值稅專用發(fā)票處理時(shí):借:原材料——XXX 20000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)3200
貸:應(yīng)付賬款——XXX 23200
4.對(duì)確認(rèn)不能取得發(fā)票的處理方法。
對(duì)確認(rèn)不能取得發(fā)票的原材料,應(yīng)按應(yīng)付金額確認(rèn)原材料成本,不必再進(jìn)行暫估處理,以后如果取得發(fā)票再作調(diào)整,仍以上述D企業(yè)為例,假設(shè)確認(rèn)不能取得發(fā)票,會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料——XXX 23200
貸:應(yīng)付賬款——XXX 23200
如果以后取得取得增值稅普通發(fā)票,將原分錄沖銷,再根據(jù)發(fā)票做一組科目、金額完全相符的會(huì)計(jì)分錄,即:
沖銷的會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料——XXX(紅字)23200
貸:應(yīng)付賬款——XXX(紅字)23200
根據(jù)取得的增值稅普通發(fā)票:
借:原材料——XXX 23200
貸:應(yīng)付賬款——XXX 23200如果以后取得增值稅專用發(fā)票,將原分錄沖銷,再根據(jù)取得增值稅專用發(fā)票做一組包括進(jìn)項(xiàng)稅在內(nèi)的會(huì)計(jì)分錄,即:
沖銷的會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料——XXX(紅字)23200
貸:應(yīng)付賬款——XXX(紅字)23200
根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票:
借:原材料——XXX 20000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)3200
貸:應(yīng)付賬款——XXX 23200
不過,需要注意的是:對(duì)未取得發(fā)票、并已入庫(kù)的原材料,在年度所得稅匯算清繳時(shí)應(yīng)做調(diào)增應(yīng)納稅所得額處理,繳納企業(yè)所得稅。