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投資審計(jì)“勘記核算”四部曲

2019-02-20 13:10武漢市東西湖區(qū)審計(jì)局
審計(jì)月刊 2019年8期
關(guān)鍵詞:核算工程造價(jià)情況

◆李 娜/武漢市東西湖區(qū)審計(jì)局

近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)越來越完善,政府部門也加大了對(duì)政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)方面的審計(jì)力度,工程造價(jià)成為現(xiàn)階段審計(jì)部門工作的重中之重。通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地跟蹤,筆者總結(jié)了“勘記核算”的審計(jì)方法,希望能為從事政府投資項(xiàng)目審計(jì)的同志提供參考和助力。

勘,即現(xiàn)場(chǎng)勘察。對(duì)政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)方面的審計(jì),必須在項(xiàng)目施工過程中深入現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)是工程造價(jià)審計(jì)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)審核時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察,了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況,如現(xiàn)場(chǎng)交通情況、現(xiàn)場(chǎng)土方運(yùn)距合理的范圍等,通過前期勘察,有效地對(duì)政府的投資成本進(jìn)行控制。審計(jì)組扎根項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主要分部、分項(xiàng)的施工情況了如指掌,如土方放坡情況、地下室頂板防水層做法、鋼筋的連接方式、馬凳筋的布置、構(gòu)造柱及圈梁的設(shè)置、苗木土球直徑及胸徑大小等等,這些隱蔽工程只有在施工期間才能核查清楚。筆者跟蹤審計(jì)某項(xiàng)目時(shí)發(fā)現(xiàn),地下室頂板后澆帶的防水層偷工減料,且原設(shè)計(jì)的混凝土保護(hù)層施工不到位。在項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)時(shí),面對(duì)一堆關(guān)于工程技師的數(shù)字和簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容描述,審計(jì)組很難只憑這些資料和簽證把握工程量及工作內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清查,掌握現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)節(jié)是否達(dá)到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)規(guī)范要求,才能在結(jié)算審計(jì)時(shí)抓住重點(diǎn),擠出施工中的水分。

記,即跟蹤記錄。俗話說:“好記性不如爛筆頭?!闭顿Y項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工往往周期較長(zhǎng),跟蹤審計(jì)時(shí)需要記錄的施工情況和細(xì)節(jié)很多。審計(jì)人員應(yīng)每天堅(jiān)持寫現(xiàn)場(chǎng)跟蹤日記,在勘察時(shí)留好影像資料附在記錄中,并對(duì)相應(yīng)細(xì)節(jié)做好具體說明。跟蹤日記不僅可以幫助審計(jì)人員從中不斷積累各方面的知識(shí),后期還能防止項(xiàng)目施工方隱瞞不報(bào)或者不如實(shí)反映情況的現(xiàn)象發(fā)生。例如筆者所在單位在跟蹤審計(jì)的過程中,每天堅(jiān)持寫跟蹤日記,不僅附上對(duì)應(yīng)的照片,還創(chuàng)建了網(wǎng)盤將記錄的影像資料上傳儲(chǔ)存,這樣一個(gè)可移動(dòng)的公共儲(chǔ)存空間可以讓整個(gè)審計(jì)小組都能共享過程資料,達(dá)到人人都能了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況的效果。結(jié)算審計(jì)對(duì)于投資項(xiàng)目只能用來“秋后算賬”,而在跟蹤階段做好現(xiàn)場(chǎng)記錄能起到“未雨綢繆”的作用,有效地減少了審計(jì)糾紛。

核,即是多方核實(shí)。政府投資項(xiàng)目每一項(xiàng)工程都涉及施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主等。收集與被審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的信息并對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)是非常重要的。審計(jì)組根據(jù)施工單位提供的設(shè)計(jì)圖、變更說明等資料對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核查后,還應(yīng)收集施工單位相關(guān)人員對(duì)施工情況的說明(很多時(shí)候往往是一些細(xì)項(xiàng)的補(bǔ)充),如施工日志、檢驗(yàn)批等資料,核查是否偷工減料、粗制濫造,是否按照設(shè)計(jì)要求或招標(biāo)要求進(jìn)行建設(shè)。同時(shí),應(yīng)收集整理對(duì)項(xiàng)目完成情況的評(píng)價(jià),可以由此發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理方面的問題,以便及時(shí)督促改正、保證質(zhì)量。

算,即核算造價(jià)。通過勘、記、核等過程,收集大量信息,進(jìn)而切中要害。根據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》、《湖北省建筑工程消耗量定額》等對(duì)工程量計(jì)算、工程價(jià)款計(jì)取的規(guī)定,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)記錄問題的造價(jià)、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整的施工方案進(jìn)行核算等等。例如,某項(xiàng)目因工期緊張,在回填土還未全部完成分層碾壓的情況下,廣場(chǎng)的地面鋪裝需要提前施工,為保證鋪磚完工后不下沉而調(diào)整鋪磚方案,此時(shí)我們現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)需對(duì)方案的造價(jià)進(jìn)行審核,確保方案調(diào)整后,工程總的造價(jià)不能突破工程的招標(biāo)控制價(jià)。

政府投資的城市基礎(chǔ)設(shè)施利國利民,作為審計(jì)工作者,通過勘記核算四部曲,在工程跟蹤審計(jì)過程中,環(huán)環(huán)相扣,注重審計(jì)的內(nèi)容、重點(diǎn),運(yùn)用合適的方法發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能存在的問題,從而使政府投資的項(xiàng)目合理配置物資、節(jié)約建設(shè)成本,并提升工程建設(shè)質(zhì)量。

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