■ 馮姝薇(遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)
大數(shù)據(jù)時代下的管理會計信息化使得企業(yè)信息安全受到更大威脅,大數(shù)據(jù)下管理會計的應(yīng)用也對企業(yè)管理人員的專業(yè)水平提出了更高要求。管理會計在大數(shù)據(jù)時代下的快速發(fā)展是今后企業(yè)管理水平提升的重要保證,但是信息化管理會計在實際應(yīng)用中仍存在諸多問題,有效解決管理會計信息化的應(yīng)用問題對于企業(yè)的發(fā)展有重要意義。
大數(shù)據(jù)時代的到來是經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和電子信息技術(shù)成熟運用的結(jié)果,人們通過互聯(lián)網(wǎng)將海量數(shù)據(jù)匯集在一起,龐大的數(shù)據(jù)資源無法通過單一的處理方式進(jìn)行搜集和整理,需要新型模式的出現(xiàn)對于數(shù)據(jù)建立相關(guān)模型理論對龐大的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理和分析從而提取有價值的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)所包含的龐大信息是一種寬泛涵蓋各個領(lǐng)域且低價值的信息,信息使用者無法通過信息的直接獲取而做出有用決策。
大數(shù)據(jù)具有鮮明的特點,首先大數(shù)據(jù)容量的劇增體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)龐大性,各種社交媒體的出現(xiàn)直至今日成為人們生活不可缺少的工具,使得每日海量數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行傳播和交換,龐大的信息量方便人們生活的同時也極大豐富大數(shù)據(jù)的多樣性。其次大數(shù)據(jù)所涵蓋的領(lǐng)域涉及人們生活不同層面,體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的廣泛性,在信息化的發(fā)展影響下,當(dāng)今社會人們的生活方式發(fā)生著巨大變化。大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透在人們?nèi)粘I畹母鱾€領(lǐng)域,淘寶電商服務(wù)10億人口的目標(biāo)、國防軍事的發(fā)展方向、民生產(chǎn)業(yè)的不斷革新都與大數(shù)據(jù)有著密不可分的聯(lián)系。
管理會計信息化是管理會計在社會信息化普及中的一種新型會計核算方式,相關(guān)從業(yè)人員通過互聯(lián)網(wǎng)和電子設(shè)備的運用,對于相關(guān)會計信息進(jìn)行獲取、整合、分析后,為企業(yè)信息決策者提供有用信息,將傳統(tǒng)會計的簡單核算業(yè)務(wù)拓展成為了風(fēng)險預(yù)測、成本控制、績效考核等多方面財務(wù)管控手段。
1.管理會計信息化的內(nèi)容
在日益復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,企業(yè)對于未來預(yù)期收益的準(zhǔn)確預(yù)測和對于可能存在風(fēng)險的有效規(guī)避,是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。這種對于未來收益的預(yù)測和風(fēng)險規(guī)避的手段是管理會計信息化的重要內(nèi)容,也就是預(yù)算管理信息化。企業(yè)的業(yè)績是衡量企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的重要數(shù)據(jù),也是企業(yè)利益相關(guān)者關(guān)注的重點,企業(yè)業(yè)績的調(diào)整直接影響企業(yè)股東、企業(yè)債權(quán)人、企業(yè)管理者的利益。預(yù)算管理信息化的使用極大提高了企業(yè)對于未來收益預(yù)測準(zhǔn)確性和風(fēng)險規(guī)避的成功性,預(yù)算管理信息化依托于大數(shù)據(jù),通過針對性且專業(yè)的模型分析提取數(shù)據(jù)庫信息,將信息提取后由計算機匯總分析,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也減低人為操作的失誤。預(yù)算信息化實現(xiàn)了企業(yè)的內(nèi)部管理優(yōu)化和外邊溝通革新,數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流動更加準(zhǔn)確,對于外部數(shù)據(jù)的獲取更加及時,預(yù)算管理信息化是對傳統(tǒng)預(yù)算的突破和創(chuàng)新,是時代進(jìn)步的標(biāo)志,也為企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多的便利。
2.成本管理信息化
大數(shù)據(jù)的沖擊下使得經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)更新速度大大提速,企業(yè)在發(fā)展中不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不斷涌現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式讓企業(yè)的成本核算面臨巨大挑戰(zhàn)。通過現(xiàn)代信息的發(fā)展結(jié)合企業(yè)傳統(tǒng)成本核算核心目標(biāo),是成本管理信息化的重要特點。成本管理信息化相對于傳統(tǒng)成本的核算突破了單一的核算功能,兼容預(yù)測、監(jiān)管、分析、核算多種職能。從資金的投入到資金的循環(huán)過程中,將龐大的相關(guān)信息進(jìn)行整合形成了適合企業(yè)自身發(fā)展路線。
在大數(shù)據(jù)悄然到了的時代,人們生活的方方面面與大數(shù)據(jù)產(chǎn)生了千絲萬縷的聯(lián)系,但大數(shù)據(jù)在企業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用卻未能得到同樣的普及應(yīng)用,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,大數(shù)據(jù)下的會計信息化使用在大型企業(yè)也到了充分肯定,但是多數(shù)管理層對信息化會計的重視程度往往不夠,會計信息化的普及沒有充分的支持很難得到真正推廣,導(dǎo)致了企業(yè)忽視管理會計的信息化建設(shè)。這與目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀有著直接關(guān)系。大型企業(yè)如上市公司的管理者更加關(guān)注企業(yè)在證券市場上的股價市值,強調(diào)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的重要性,對于企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)營工具的使用不夠重視,管理會計信息化的先進(jìn)性短時間內(nèi)又難以充分體現(xiàn)。中小企對于管理會計信息化的使用出于成本考慮更加傾向傳統(tǒng)會計,即便管理會計信息化能夠在企業(yè)的日常管理中被企業(yè)所采納,但是管理會計強調(diào)的結(jié)果分析和部門溝通在根深蒂固的傳統(tǒng)會計理念中,轉(zhuǎn)化為企業(yè)的發(fā)展理念時終究還是難以被重視。
大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機會,但是企業(yè)面對信息化的快速發(fā)展所需要的設(shè)備和其他設(shè)施更新的滯后性,是影響企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的重要原因,大數(shù)據(jù)影響下的管理會計信息化要求企業(yè)在數(shù)據(jù)的使用時,進(jìn)行富有針對性的數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)及時加工,但是多數(shù)企業(yè)管理會計信息化的基礎(chǔ)設(shè)備尚不能滿足管理會計信息化的要求,昂貴的軟件設(shè)備和數(shù)據(jù)模型阻礙了企業(yè)管理會計發(fā)展。在數(shù)據(jù)的使用時,專業(yè)數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊顯得更加重要,專業(yè)團(tuán)隊的管理會計信息化人工成本是傳統(tǒng)會計從業(yè)人員的三到四倍,管理會計信息化需要相關(guān)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)以適應(yīng)信息化的快速發(fā)展,這所帶來的培訓(xùn)費用也是企業(yè)在推行管理會計信息化所不愿面對的問題。上述問題導(dǎo)致企業(yè)信息化在實際推廣過程中整體基礎(chǔ)體系發(fā)展較慢,需要企業(yè)不斷的面對的市場變化指定長遠(yuǎn)目標(biāo),及時更新信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
企業(yè)的發(fā)展需要多種復(fù)合型人才,這也是企業(yè)在全球化信息化時代所必須擁有的。管理會計是會計發(fā)展歷史上又一次重大轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的核算會計向管理型會計轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一,但是在當(dāng)今社會中管理會計的從業(yè)人員嚴(yán)重不足,美國作為世界管理會計發(fā)展較早且管理會計理論相對成熟的國家,管理會計人員在會計人員總量占比不足一成,可見管理會計作為高階財務(wù)從業(yè)人員的缺失。而根據(jù)2018年財政部相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國會計行業(yè)擁有會計資格證書的人數(shù)有將近2000萬余人,但是真正擁有初級以上會計職稱證書的僅有600萬余人,而在《關(guān)于加強會計人員誠信建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》中就已經(jīng)提出我國取消會計從業(yè)資格證書考試,會計從業(yè)資格證書的實效性大大降低。而適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的管理會計信息化人才更是緊缺。管理會計信息化的復(fù)合型人才是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)變過程中新興的專業(yè)人才,管理會計信息化人才是專業(yè)的財務(wù)知識和計算機知識綜合擁有者,具有極強的專業(yè)知識的作為基礎(chǔ),同時對于市場的變化擁有敏銳的嗅覺,在實際的工作中能夠應(yīng)付不同突發(fā)事件。這種人才的出現(xiàn)是推動管理會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ),但是當(dāng)前社會的上這種人才的缺失也極大阻礙了管理會計信息化的發(fā)展。
在企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的進(jìn)程中,在充分認(rèn)可管理會計信息化的價值和意義的同時,也應(yīng)該清楚的意識到企業(yè)管理會計信息化風(fēng)險防控的重要性。并且管理會計信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)技術(shù)上一種管理會計應(yīng)用模式,所以其勢必會因為互聯(lián)網(wǎng)而存在系統(tǒng)風(fēng)險,而且在會計人員進(jìn)行實操的過程中,無論會計人員的綜合素質(zhì)水平如何,其都會面臨客觀的操作風(fēng)險。這就意味著企業(yè)在應(yīng)用管理會計信息化系統(tǒng)的同時,應(yīng)該注重信息化風(fēng)險的防控,設(shè)立風(fēng)險防控預(yù)案。但是目前大部分企業(yè)都沒有重視管理會計信息化風(fēng)險防控,只是單純的應(yīng)用管理會計信息化系統(tǒng)落實管理會計工作,卻不知潛在中給其他的會計工作埋下了風(fēng)險隱患。雖然近年來并沒有曝出嚴(yán)重的會計信息失竊事件,但是在一些企業(yè)中,會計信息流失、失真等現(xiàn)象是常有發(fā)生的。
企業(yè)若想持續(xù)發(fā)展必須認(rèn)識到當(dāng)今時代中信息化不可忽視的力量,在企業(yè)的管理中,管理會計的出現(xiàn)是財務(wù)理論發(fā)展的革命性變化,是企業(yè)的信息化的一種體現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)+模式的不斷豐富過程中,企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展方向已然明了?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和越來越快的商業(yè)模式的更替,要求企業(yè)的管理保持同步發(fā)展。企業(yè)管理者必須提升信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,管理會計的出現(xiàn)讓企業(yè)家感受到了財務(wù)在職能拓展后給企業(yè)帶來的便利,管理會計信息化是管理會計在大數(shù)據(jù)背景下的又一重大變革。管理會計信息化的發(fā)展符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)管理者在競爭日益激烈的市場下,保證企業(yè)的發(fā)展必須提高企業(yè)管理會計信息化的重視程度,建立長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃才能使得企業(yè)保持穩(wěn)定的發(fā)展,加強企業(yè)對于會計信息化的學(xué)習(xí)有助于企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)和實施。
在企業(yè)的適應(yīng)時代的發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)所帶來的便利已經(jīng)被許多企業(yè)所認(rèn)可。企業(yè)在管理方式上逐步實現(xiàn)信息化。但是目前而言,企業(yè)信息化發(fā)展平臺不夠完善,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的信息化進(jìn)程,構(gòu)建完善的平臺體系和健全的信息化保障體系仍然任重道遠(yuǎn),加大信息化平臺的投入力度需要多方面全力以赴共同構(gòu)建。我國相關(guān)政府在企業(yè)的信息化平臺構(gòu)建中起到了積極作用,多次通過相關(guān)法律法規(guī)的頒布要求企業(yè)重視信息建設(shè),并且對于企業(yè)信息化建設(shè)提供了一定優(yōu)惠政策。而我國信息化較為完善的企業(yè)在信息化建設(shè)中同樣為其他企業(yè)提供了寶貴的借鑒經(jīng)驗,企業(yè)在內(nèi)部管理中信息充分流通,信息共享中心的建設(shè)是企業(yè)信息化的重要標(biāo)志之一,打破各個部門之間的部門壁壘。
管理會計信息化在企業(yè)的發(fā)展是否順利,很大程度取決于管理會計信息化人才的發(fā)展。我國管理會計信息化的發(fā)展時間較短,人才培養(yǎng)體系不完善,社會對于管理會計信息化的認(rèn)可程度導(dǎo)致管理會計的從業(yè)人員明顯不足,管理會計信息化上層專業(yè)人員補給問題較大。這已經(jīng)成為制約我國管理會計信息化發(fā)展的主要問題之一。深化高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是推過我國經(jīng)濟(jì)再次起飛,為企業(yè)發(fā)展提供穩(wěn)定環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的土壤重要戰(zhàn)略方針。管理會計信息化人才的培養(yǎng)一靠社會的自給自足,二靠對于外來引進(jìn)。深化高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)需要加大管理會計人才的培養(yǎng)體系,對于管理會計高素質(zhì)人才的吸引需要優(yōu)厚的待遇,企業(yè)管理者在管理層面對于管理會計信息化高素質(zhì)復(fù)合型人才的重視程度,對于管理會計信息化高素質(zhì)復(fù)合型人才的推動同樣具有積極影響。
建立管理會計信息化風(fēng)險防控預(yù)案對于現(xiàn)代企業(yè)推動管理會計信息化建設(shè)進(jìn)程來講至關(guān)重要。首先企業(yè)應(yīng)該針對管理會計信息化的系統(tǒng)風(fēng)險設(shè)置多重防火墻,尤其是要設(shè)立風(fēng)險安全防護(hù)崗位,司職信息系統(tǒng)的安全管理工作。而針對操作風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該實施崗位責(zé)任制,明確各崗位在管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中的責(zé)任,以確保能夠在發(fā)生問題時明確對應(yīng)負(fù)責(zé)人并快速的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。其次企業(yè)還應(yīng)該針對管理會計信息化可能產(chǎn)生的風(fēng)險制定風(fēng)險控制預(yù)案,要料風(fēng)險于先,只有這樣,才能夠真正的做到對風(fēng)險有所準(zhǔn)備,有效的規(guī)避或減少風(fēng)險危害。
在世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的洪流中信息化已成為一股不可忽視的力量,信息化給經(jīng)濟(jì)實體帶來的巨大變化的同時也為企業(yè)帶來新的機會。企業(yè)形態(tài)的轉(zhuǎn)變是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的必然發(fā)展要求,管理會計信息化解決了傳統(tǒng)會計的諸多問題。我國管理會計信息化的發(fā)展仍然不夠完善,存在企業(yè)忽視管理會計信息化建設(shè)、企業(yè)信息化基礎(chǔ)體系更新?lián)Q代速度過慢、企業(yè)管理會計信息化復(fù)合型人才儲備不足等問題。文本在具體問題分析中提出了解決相關(guān)問題的建設(shè)性意見。大數(shù)據(jù)時代下的管理會計信息化是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要機遇,也是企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地的重要保證。