■ 胡海悅(遼寧師范大學海華學院)
當前,隨著經(jīng)濟全球化的持續(xù)深入,瞬息萬變的市場環(huán)境在給企業(yè)帶來巨大機遇的同時也帶來了許多的挑戰(zhàn)和危機,面對這些危機,企業(yè)稍有不慎就有可能會被淹沒在市場競爭的浪潮中。企業(yè)所面對的外部環(huán)境是企業(yè)自身無力改變的,但是企業(yè)可以從增強自身的綜合實力入手,保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的核心之一,在企業(yè)的發(fā)展過程中起到?jīng)Q定性的作用,能否建立完善的財務(wù)風險控制體系在一定程度上直接關(guān)系到企業(yè)的生死?,F(xiàn)今我國大多數(shù)企業(yè)還沒有建立完善的財務(wù)風險控制制度,財務(wù)風險的擴大化經(jīng)常威脅到企業(yè)的核心利益。從整體的層面來說,企業(yè)建立完善的財務(wù)風險控制制度的好處是多方面的,首先,其可以保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)問題的安全,防止企業(yè)因為內(nèi)部財務(wù)問題而走向消亡;其次,企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟社會高度相關(guān),企業(yè)的財務(wù)安全直接關(guān)系到經(jīng)濟社會能否持續(xù)健康發(fā)展,關(guān)系到國民經(jīng)濟能否穩(wěn)定運行??偠灾?,企業(yè)的財務(wù)安全應(yīng)當受到高度的重視,企業(yè)應(yīng)當及早了解到造成財務(wù)風險的原因,并相應(yīng)的制定出有針對性的措施,以求盡快建立完善的企業(yè)財務(wù)風險控制體系。
企業(yè)的財務(wù)風險控制是指企業(yè)在其內(nèi)部通過調(diào)動各種資源、人力等進行完善的控制體系建設(shè),從而確保企業(yè)的財務(wù)風險能夠被很好的掌控,處于一個合理區(qū)間之內(nèi),防止因風險過高導致企業(yè)運行受限。從具體來說,其主要財務(wù)風險和控制制度兩個部分。財務(wù)風險主要指的是來自于企業(yè)內(nèi)部或者外部的風險,外部風險表現(xiàn)為市場經(jīng)濟環(huán)境、國家政策等不可抗力因素對企業(yè)造成的風險;內(nèi)部風險主要是指因企業(yè)內(nèi)部各種資金比例的失衡或者是由于經(jīng)營不善等問題導致的風險。控制制度是一種手段,其表現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)風險中主要是實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部風險的控制,從而確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風險的安全區(qū)間總是可控的,以免對企業(yè)的利益造成損害或者導致企業(yè)因風險過大而破產(chǎn)使企業(yè)難以為繼。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,進行財務(wù)風險控制的方法主要有三種。第一種被稱為防護性控制,防護性控制是指在財務(wù)活動開始前或者財務(wù)風險發(fā)生前就提前制定一系列的相關(guān)財務(wù)運行規(guī)范,所有的財務(wù)運行過程都將在規(guī)范的約束下進行,從而從制度上防止風險的發(fā)生。第二種被成為前饋性控制,這種控制方式需要依靠防護性控制,在其制度約束下所進行的財務(wù)行為,通過前饋性控制中的科學的風險預測方式,對于財務(wù)運行過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風險進行準確預測,為降低相關(guān)風險程度、制定解決策略制造窗口期。第三種控制手段被稱為反饋控制,反饋控制是在財務(wù)運行過程中,風險出現(xiàn)萌芽的初期,通過對于運行過程中計劃與實際的細微差異,及時發(fā)現(xiàn)風險,遏制風險擴大的苗頭。
近年來,企業(yè)由于財務(wù)風險沒有得到控制而導致企業(yè)破產(chǎn)的案例比比皆是,而在這些案例當中,相當大的一部分企業(yè)的財務(wù)風險控制監(jiān)督體系不完善或者根本沒有相應(yīng)的財務(wù)風險控制監(jiān)督體系,這就造成在風險尚可以得到有效控制的初期企業(yè)并沒有意識到,其后等到風險無限擴大的時候企業(yè)在向采取補救措施為時已晚。從客觀上來說,財務(wù)風險控制體系在企業(yè)運行穩(wěn)定的時期也許并沒有決定性的作用,但是沒有財務(wù)風險控制體系的企業(yè)在風險發(fā)生的時候往往是極為脆弱的。這種監(jiān)督機制在企業(yè)財務(wù)運行的過程中,會對每一條財務(wù)信息都進行嚴格的確認,并在每個周期和財務(wù)部門細致的確認相關(guān)的財務(wù)工作是否符合流程,企業(yè)的資金或者現(xiàn)金流是否與財務(wù)報表一致。當出現(xiàn)差異時,意味著風險有可能發(fā)生,監(jiān)督機制將會及時將風險上報并追根溯源,找出風險發(fā)生的原因。沒有監(jiān)督機制的企業(yè),其財務(wù)的運行完全不受監(jiān)控,不管是外部原因還是內(nèi)部原因?qū)е嘛L險發(fā)生時,企業(yè)都不會再第一時間對風險做出有效應(yīng)對,從而造成風險擴大化并且失控。
企業(yè)的財務(wù)預算不準確是引發(fā)企業(yè)重大財務(wù)風險的一大因素,現(xiàn)有的大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)運算形式還是在沿用傳統(tǒng)的預算控制方式。在這種預算控制方式中,財務(wù)的預算產(chǎn)生過程是從整體到局部,由大到小的開展。即財務(wù)部門會根據(jù)企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)首先推出一個大概的數(shù)字,然后將這個整體數(shù)字通過各個部門逐級細分,從而確認到每一筆細分資金。這種運算產(chǎn)生方式中由于缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)的支持常常導致在預算產(chǎn)生后其結(jié)果相當?shù)牟粶蚀_,在實際執(zhí)行過程中經(jīng)常會發(fā)生實際產(chǎn)生資金與預算資金嚴重不符的情況,導致企業(yè)不得不進行二次采購或是多次采購以滿足業(yè)務(wù)需要。在這個過程中,企業(yè)在業(yè)務(wù)開始的初期便沒能準確地預估其所需要的資金成本,在實際業(yè)務(wù)進行過程中也無法根據(jù)已經(jīng)制定好的財務(wù)數(shù)據(jù)進行具體執(zhí)行工作,多次報賬或者重復采購不但大大的拉長了整個業(yè)務(wù)的周期,同時也使得業(yè)務(wù)運營的成本大大上升,更為重要的是其極有可能造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈而發(fā)生重大財務(wù)風險使得企業(yè)無法繼續(xù)經(jīng)營。
企業(yè)的財務(wù)風險評估機制是保障企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定的重要手段,風險評估機制的缺失導致一些隱形風險無法被及時甄別,從而客觀上放縱了財務(wù)風險擴大化的可能性。企業(yè)財務(wù)風險評估不及時主要表現(xiàn)在兩個方面,首先是在風險發(fā)生前,即在該財務(wù)運行過程開始前,企業(yè)的財務(wù)部門沒有做到對財務(wù)數(shù)據(jù)的準確核對,在數(shù)據(jù)開始產(chǎn)生前也沒有及時的利用科學的方法對于財務(wù)運行中可能出現(xiàn)的風險進行評估,將財務(wù)風險出現(xiàn)的可能降到最低。其次,在風險發(fā)生的初期,由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風險控制機制的缺失,對已經(jīng)發(fā)生的風險沒有足夠的認識,或者說沒有立刻開展相應(yīng)風險的評估工作,從而在風險出現(xiàn)的初期錯失良機,沒有對風險采取有效的遏制措施。財務(wù)風險評估的不及時,從一定程度上來說可以歸類為制度上的缺失,制度上的缺失導致在實際操作出現(xiàn)問題時沒有明確的體系或制度可以遵守,也就無法及時的開展風險評估工作。
在企業(yè)的財務(wù)工作中,財務(wù)人員的個人綜合素質(zhì)將對于財務(wù)工作的效果產(chǎn)生重大影響。在許多企業(yè)中,財務(wù)人員只是根據(jù)工作內(nèi)容單一的進行指令性的執(zhí)行工作,當財務(wù)運行出現(xiàn)錯誤時進行簡單的彌補工作,但是卻沒有意識到這種錯誤可能會造成重大的財務(wù)風險。對于風險認識不到位,缺少相應(yīng)的財務(wù)風險防范意識是許多財務(wù)工作人員的通病。這種情況的出現(xiàn)有兩點原因,第一,個人角度來說,其在接受財務(wù)教育時只是簡單地重視對于專業(yè)知識的學習,忽略了對于企業(yè)利益的重視和對于財務(wù)風險可能造成的后果的重視,從而使得其嚴重缺乏風險防范意識,這種惡果在其日后的財務(wù)工作中顯現(xiàn)出來。第二,從企業(yè)的角度來說,在財務(wù)人員進入企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)崗位時,企業(yè)忽視了對其進行再教育的重要性,只對于這些人的專業(yè)能力進行考核和評估,并沒有向他們強調(diào)風險防范的意識,也沒有定期的開展財務(wù)風險防范意識的相關(guān)宣講,造成財務(wù)人員風險防范意識低下。
完善企業(yè)財務(wù)風險控制機制對于加強企業(yè)財務(wù)安全至關(guān)重要,對于財務(wù)風險監(jiān)督機制的完善首先從明確財會工作的職權(quán)劃分上開始。為了保證財務(wù)風險控制人員能夠真正的對于企業(yè)每一筆資金流動的全過程進行監(jiān)管,必須改變以往企業(yè)相關(guān)負責人或者管理者對于財務(wù)事物橫加干涉的情況出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當為財務(wù)人員設(shè)立專項的權(quán)限,即一些重要的財務(wù)信息只能由相關(guān)擁有此權(quán)限的財務(wù)人員進行處理,并對于越權(quán)干涉財務(wù)工作的行為進行嚴厲處罰。與此同時,要設(shè)立責任人制度,責任人直接進行財務(wù)工作,對相關(guān)財務(wù)工作直接負責,若財務(wù)風險出現(xiàn)即通過責任人進行相關(guān)風險調(diào)查,對相關(guān)責任人進行問責。另外,還應(yīng)當建立獨立于財務(wù)部門之外的財務(wù)風險監(jiān)督部門,這個部門平時并不參與到財務(wù)工作中去,與財務(wù)部門相對獨立,但是其有權(quán)定期對于財務(wù)部門的信息進行核查,并在核查過后向公司高層上報結(jié)果。當財務(wù)風險出現(xiàn)后,財務(wù)風險監(jiān)督部門可以第一時間發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生風險的原因,及時止損并指出財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。
要強化企業(yè)的財務(wù)預算風險控制體系,就必須從兩個方面入手。首先,最重要的就是要改變傳統(tǒng)的預算產(chǎn)生過程中從上而下的預算產(chǎn)生順序,轉(zhuǎn)而變成由下而上的預算產(chǎn)生順序。傳統(tǒng)的預算產(chǎn)生順序在資金總額的逐級分配結(jié)構(gòu)中極為不合理。但是自下而上的預算產(chǎn)生過程則不同,其在預算產(chǎn)生的初期,會要求各部門仔細進行預算分析,并隨后上報本部門所需要的預算,在所有部門上報之后將預算數(shù)據(jù)進行匯總,從而得出所需要的總預算。這種模式從各部門的實際預算出發(fā),相當于所有部門預算之和,而不是將總數(shù)按照大概的數(shù)據(jù)進行模糊分配,從而大大的提高了預算的準確度,降低了財務(wù)風險發(fā)生的可能。其次,在每一個經(jīng)營周期結(jié)束后,要對于企業(yè)內(nèi)部各部門的預算計算水平進行總體評估,對于能夠準確的上報預算的部門要予以嘉獎,以此鼓勵企業(yè)內(nèi)部之間的良性競爭,從而推動財務(wù)預算向著更加準確地發(fā)展。
科學的財務(wù)風險評估周期是企業(yè)減少財務(wù)風險的良策,這個周期要成為制度性的存在,每到一個周期強制性的定期開展財務(wù)風險評估。在這個制度中,周期設(shè)立的依據(jù)是最為重要的,科學的風險評估周期能夠有效的避免企業(yè)的財務(wù)風險,但是若是周期的設(shè)定過于隨意造成事倍功半的效果。在風險評估周期的設(shè)立上,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的經(jīng)營情況,以事實為依據(jù),還要兼顧財務(wù)部門的工作特點來確定。過長的周期容易導致企業(yè)無法及時的開展財務(wù)風險評估工作,從而錯失良機,該機制的設(shè)立也就失去了意義;果斷的風險評估周期容易導致財務(wù)部門的工作負擔過重,影響財務(wù)部門的日常工作,造成財務(wù)部門的工作效率大幅下降,反而會增加財務(wù)風險自內(nèi)部萌生的可能。因此,科學周期的設(shè)立應(yīng)當嚴格參考企業(yè)的經(jīng)營周期并與之高度契合,這樣才能達到預期效果。
財務(wù)工作高度依靠專業(yè)的財務(wù)人才,因此相關(guān)財務(wù)人員的個人素質(zhì)是財務(wù)工作中重要的一環(huán)。提高財務(wù)風險控制人員的素質(zhì)首先要從專業(yè)素質(zhì)開始,對此國家應(yīng)當做出相應(yīng)的政策支持在高校內(nèi)對財務(wù)專業(yè)的學生開設(shè)財務(wù)風險控制的課程,并且通過各種教育方式相結(jié)合的方式使其在受教育階段就擁有較高的財務(wù)風險控制意識。在進入企業(yè)之后,企業(yè)應(yīng)當定期開展財務(wù)風險控制活動,這種活動可以是講座、宣講甚至是互動問答等,通過這種潛移默化的方式來增強員工的財務(wù)風險控制意識,確保其在財務(wù)工作之中有高度的敏感性,將風險控制細化到員工個人身上。另外,企業(yè)還應(yīng)當對于員工的個人道德素質(zhì)進行有效甄別,由于企業(yè)財務(wù)工作受人為因素影響極大,若員工被競爭對手進行利益誘惑,則有可能會使企業(yè)的財務(wù)風險無限擴大。因此,對于進入企業(yè)的財務(wù)人員,要定期開展職業(yè)道德培訓,加強員工的個人道德水平,使其在財務(wù)工作中嚴守道德底線,以企業(yè)的整體利益為出發(fā)點。
現(xiàn)今,企業(yè)所面對的市場環(huán)境極為的復雜,各種風險都有可能是企業(yè)陷入不利的境地,財務(wù)工作作為企業(yè)的核心工作之一對于企業(yè)能否穩(wěn)定的發(fā)展具有重要的影響。對于財務(wù)風險的控制是多方面的,建立完善的財務(wù)風險控制制度、提高相關(guān)風險控制人員的個人素質(zhì)等都只能是手段,最重要的還是要從思想層面加強企業(yè)相關(guān)人員對于財務(wù)風險的認識,使企業(yè)財務(wù)風險問題在企業(yè)內(nèi)部引起足夠的重視。在財務(wù)風險控制機制的建設(shè)過程中,企業(yè)要做到及時的風險預防、正確的預警分析和完善的風險解決機制,在這個過程中,企業(yè)務(wù)必要結(jié)合自身的發(fā)展實際,切不可簡單的照抄復制其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,要走出一條適合自己的發(fā)展之路。