■ 王志(石家莊市公路橋梁建設(shè)集團公路工程機械化施工處)
在信息化時代發(fā)展的推動下,我國的各大領(lǐng)域和行業(yè)也在積極的順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,不斷的朝著信息化的方向發(fā)展。在我國企業(yè)的發(fā)展過程中,新時代對財務(wù)管理模式也有了更高的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式也受到了信息時代的沖擊,也應(yīng)該積極的進行完善和創(chuàng)新,更好的響應(yīng)信息時代的發(fā)展潮流,將信息技術(shù)合理的應(yīng)用到財務(wù)管理工作中,讓財務(wù)管理工作也不斷的實現(xiàn)信息化發(fā)展。而會計的信息化應(yīng)用,則是比較重要的,能夠?qū)崿F(xiàn)高效會計信息管理系統(tǒng)的建構(gòu),從而為財務(wù)管理工作提供強有力的參考,對企業(yè)財務(wù)管理水平以及經(jīng)驗管理水平的提升都有重要作用[2]。
會計信息化,是信息化時代發(fā)展的一大重要趨勢。會計信息化就是指將信息技術(shù)手段融入到會計工作中,才能利用新的手段來處理和加工會計信息,從而徹底的創(chuàng)新會計工作方式,讓會計工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的方向發(fā)展,從而不斷的提高會計工作的水平和效率,為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供重要的會計信息參考。
會計信息化具有三個明顯的特征:(1)動態(tài)化特征,會計信息化與傳統(tǒng)的會計工作相比,能夠更及時的搜集和加工處理會計信息,能夠更真實準(zhǔn)確的反映出企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況;(2)共享化特征,共享化特征是信息時代賦予會計工作新的優(yōu)勢,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)嬓畔⒔⒃诮y(tǒng)一的ERP系統(tǒng)中,這樣一來,不僅會計信息的管理效率能夠得到有效的提升,而且會計信息之間也能實現(xiàn)有效的共享,在信息化的會計工作下,會計信息的利用率也能得到有效的提升;(3)集中管理特征,根據(jù)上述分析,在信息化的背景下,所有的會計信息都被統(tǒng)一在一個系統(tǒng)內(nèi)進行管理,這樣一來能夠?qū)嬓畔⑦M行統(tǒng)一的管理,能夠?qū)嬓畔⑦M行有效的整合,還能有效的監(jiān)督和控制出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的情況,這對企業(yè)財務(wù)管理效率的提升起到了重要的作用。
企業(yè)會計信息化的發(fā)展和應(yīng)用,有效的實現(xiàn)了企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,讓傳統(tǒng)的會計功能得到了削弱,不僅能夠有效的優(yōu)化財務(wù)管理流程,還能提高財務(wù)管理的效率[3]。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,就是指人工手工記賬,盡管計算機也有一定的應(yīng)用,但是僅僅起到一個簡單的輔助作用,而會計信息化的應(yīng)用,使得傳統(tǒng)的人工手工記賬的工作模式得到了創(chuàng)新,應(yīng)用信息化技術(shù),則可以有效的提高記賬的效率;除了有效的創(chuàng)新了財務(wù)的管理模式外,還能讓會計信息的輸入方式更加的便捷,而且信息的錄入不再受時間和空間的影響,提高了信息傳遞的效率,而且還能為財務(wù)分析和管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),真正的實現(xiàn)了財務(wù)工作效率的提升。
企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部管理工作主要包含兩個方面的內(nèi)容:財務(wù)的審核以及信息的加工和處理。會計信息化的應(yīng)用,不僅實現(xiàn)了財務(wù)信息審核方式的創(chuàng)新,利用計算機進行審核,能夠避免人工審核錯誤的出現(xiàn),能夠有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),同時還能更好的管理和控制財務(wù)人員,能夠減少人員的流動,有效的提升財務(wù)內(nèi)部管理的效率;同時,還能保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,能夠為企業(yè)的管理和決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)報表,財務(wù)報表的制作流程也更加的簡化,不再是人工繁瑣的制作流程,還能提高工作的實效,真正的提高了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制效率。
會計信息化的推廣和應(yīng)用,給企業(yè)財會工作人員也帶來了新的挑戰(zhàn),會計的信息化應(yīng)用都是在計算機上進行操作的,所以只有掌握相關(guān)的計算機技術(shù)和技能,才能更好的開展信息化的會計工作,這就對工作人員專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)有了更高的要求。為此,財會工作人員要想更好的適應(yīng)這個崗位的工作,就只能不斷的提高自身的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì),掌握更多的財會專業(yè)知識以及計算機的技能,利用計算機開展工作,減少自身工作量,提高自身的工作效率,所以說會計信息化的應(yīng)用,對財會工作人員綜合素質(zhì)的提升也起到了重要的推動作用,可有效的促進企業(yè)的高效和穩(wěn)定發(fā)展。
會計信息化是推進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑,也是一個重要發(fā)展趨勢,而要想落實的應(yīng)用和落實會計信息化,就必須要從思想觀念上進行完善和創(chuàng)新[4]。在信息化時代的發(fā)展背景下,企業(yè)會計工作的工作模式和只能也出現(xiàn)了很大的變化,只有順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,才能做好財務(wù)管理工作,為此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該及時的創(chuàng)新和更新財務(wù)管理的理念,讓會計工作的信息化切實的得到應(yīng)用和推廣。首先,企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有超前意識,掌握時代的發(fā)展趨勢,并充分的認(rèn)識會計信息化的重要性,并讓員工也深刻的認(rèn)識到會計信息化的重要性,引導(dǎo)財會人員對新時期下會計工作的發(fā)展趨勢進行全面的分析,及時的轉(zhuǎn)變自身的工作理念,推動會計信息化的有效運行和發(fā)展。此外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該積極營造一個良好的信息化發(fā)展環(huán)境,保證會計信息化能夠得到有效的落實。
為了保證企業(yè)會計工作的信息化能夠得到有效的貫徹和落實,就需要建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,強化財務(wù)管理工作,為會計信息化的應(yīng)用提供重要的保障。為此,在實際的企業(yè)發(fā)展過程中,管理者應(yīng)該充分的認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。首先,需要完善的企業(yè)財務(wù)管理工作流程,并建立完善的財務(wù)管理體系,讓財務(wù)管理工作科學(xué)有序的進行和開展;其次,建立專門的內(nèi)部控制機構(gòu),更好的加強對財會人員的管理工作,讓權(quán)和責(zé)得到有效的明確和落實,并做好會計信息的保密工作,并做好員工的培訓(xùn)工作,切實的提高員工的工作素質(zhì)和素養(yǎng);最后,建立完善的信息管理系統(tǒng),定期檢查設(shè)備和機房,為會計信息化的應(yīng)用提供重要的基礎(chǔ)和保障。
在會計信息化的背景下,對財會人員自身的專業(yè)能力和素養(yǎng)也有了更高的要求,所以企業(yè)應(yīng)該注重財會人員的培養(yǎng)工作。只有掌握足夠的計算機技能和完善的綜合素養(yǎng),才能開展有效的會計工作,才能更好的滿足新時期下會計工作的發(fā)展需求。所以企業(yè)在實際的工作中可以加強與各個高校之間的聯(lián)系和合作,從而培育出更高素質(zhì)的財會人員;針對現(xiàn)有崗位上的工作人員,應(yīng)該積極加強對工作人員的培訓(xùn),以帶薪培訓(xùn)的方式,組織員工進行培訓(xùn),切實的提高員工的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),或者還可以進行人才互換,去其他企業(yè)學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗,不斷的實現(xiàn)自我能力的完善,提高員工的信息化工作水平。
在會計信息化的背景下,企業(yè)的財務(wù)管理信息也面臨著可能會泄漏的風(fēng)險,一旦企業(yè)的財務(wù)信息被泄漏,就會給企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的經(jīng)濟損失,甚至?xí)?yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。所以針對這一情況,就必須要加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管理力度,建立完善的風(fēng)險防范制度和信息監(jiān)管制度,加強對計算機設(shè)備的監(jiān)督和管理,同時也需要引導(dǎo)工作人員樹立良好的風(fēng)險管理意識,保證能夠有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,盡可能的將風(fēng)險降到最低。
總之,在會計信息化的發(fā)展背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作也面臨著新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),只有掌握會計信息化的優(yōu)勢,并對當(dāng)前財務(wù)管理進行有效的完善和優(yōu)化,才能讓會計信息化得到有效的落實,才能不斷的提高財務(wù)管理的效率[5]。