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ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

2019-02-26 03:21胡定旺南京三寶科技集團(tuán)有限公司
營(yíng)銷(xiāo)界 2019年42期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息化

■ 胡定旺(南京三寶科技集團(tuán)有限公司)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,目前人們已經(jīng)開(kāi)始逐漸進(jìn)入第三次科技革命。這為企業(yè)的發(fā)展既帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇,也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。目前各項(xiàng)新技術(shù)層出不窮,如大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)以及區(qū)塊鏈技術(shù)等不斷成熟和完善對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展均產(chǎn)生了重大的影響。如果企業(yè)在發(fā)展中能夠與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)采用這些先進(jìn)的技術(shù)來(lái)武裝自己,提高企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,便有助于促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。如果企業(yè)不能充分發(fā)揮這些技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,便可能是市場(chǎng)所淘汰。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作中最為重要的組成部分,首先應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化,提高其信息化建設(shè)水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作本身便需要對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,對(duì)于信息化水平具有較高的依賴(lài)性,需要借助電子計(jì)算機(jī)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算以及管理活動(dòng),進(jìn)而為企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)決策提供可靠的依據(jù)。目前我國(guó)企業(yè)在發(fā)展中雖然均已經(jīng)開(kāi)始了財(cái)務(wù)信息建設(shè)的進(jìn)程,很多企業(yè)都采用了ERP系統(tǒng)。但是不能否認(rèn)由于很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知還不夠深入,在ERP系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展過(guò)程中還存在很多的問(wèn)題和不足,在很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

一、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題分析

(一)沒(méi)有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)形成整體認(rèn)知

目前我國(guó)很多企業(yè)均已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,并積極采取措施來(lái)不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng),但是受到我國(guó)具體國(guó)情的影響,很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還停留在一知半解的層面上,沒(méi)有深刻理解企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深刻內(nèi)涵。很多企業(yè)僅是簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理解為通過(guò)借助先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。這種不全面的認(rèn)知在很大程度上限制了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用發(fā)揮。

(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金投入力度不夠

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及企業(yè)ERP系統(tǒng)的不斷優(yōu)化完善,均是一項(xiàng)大工程,涉及到多個(gè)部門(mén)以及多項(xiàng)工作,需要較大的資金投入。但是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),特別是對(duì)于一個(gè)初創(chuàng)期企業(yè)來(lái)說(shuō),在短時(shí)間內(nèi)投入大量的資金用于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有一定的困難。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在短時(shí)間內(nèi)難以見(jiàn)到收益,需要從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)看待財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題,但是不能否認(rèn)的是很多企業(yè)并沒(méi)有能夠長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展下去的機(jī)會(huì),很可能企業(yè)在短時(shí)間的發(fā)展中便會(huì)被市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)所淘汰,因此很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必然首先估計(jì)眼前利益,無(wú)暇對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行有效兼顧,這也是很多企業(yè)發(fā)展的客觀(guān)實(shí)際[1]。企業(yè)的這些發(fā)展現(xiàn)狀導(dǎo)致企業(yè)難以向財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入太多了資金,進(jìn)而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)前期投入不足。

(三)沒(méi)有形成系統(tǒng)完善的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的外部環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,一方面要應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),另一方面還要積極應(yīng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的沖擊。因此企業(yè)要想在這種復(fù)雜的外部環(huán)境中站穩(wěn)角度,能夠有效應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),必須發(fā)揚(yáng)打鐵還需自身硬的精神,形成健康穩(wěn)健的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,任爾風(fēng)吹雨打,我自閑庭信步。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境主要包括“企業(yè)架構(gòu)設(shè)計(jì)、權(quán)利安排、風(fēng)險(xiǎn)控制和構(gòu)建內(nèi)部控制制度”。但是很多企業(yè)當(dāng)前并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的重要性,在發(fā)展過(guò)程中也沒(méi)有形成系統(tǒng)完善的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境體系,這將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)由于企業(yè)沒(méi)有形成良好的內(nèi)控環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)在構(gòu)建ERP系統(tǒng)以及開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作時(shí)難以充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,難以有效匹配企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展方向。這就導(dǎo)致很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)建設(shè)時(shí)只是對(duì)別的企業(yè)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行原樣照搬,難以充分發(fā)揮企業(yè)ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,無(wú)法保障企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置以及利益最大化。

(四)復(fù)合型人才嚴(yán)重不足

ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)從業(yè)人員的標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求,從業(yè)人員既要具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還應(yīng)該熟練掌握多種軟件的操作,深刻理解各種先進(jìn)技術(shù)的精髓。但是由于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及ERP研發(fā)時(shí)間相對(duì)較短,導(dǎo)致市場(chǎng)上這種復(fù)合型人才嚴(yán)重不足。雖然近些年很多高等院校也開(kāi)始加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作,但是難以有效滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展對(duì)于人才的大量需求。人才的嚴(yán)重不足,導(dǎo)致企業(yè)雖然開(kāi)始應(yīng)用ERP系統(tǒng),但是由于沒(méi)有高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的工作人員在很大程度上影響了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中作用的發(fā)揮。

二、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展策略

(一)提高對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的整體認(rèn)知程度

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)要想充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)以及企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的深刻理解。一是要提高企業(yè)管理者對(duì)于ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重視程度,只有企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化重視了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中才會(huì)真正考慮企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的問(wèn)題,同時(shí)只有企業(yè)管理者重視了才會(huì)真正引起企業(yè)其他級(jí)別人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重視程度,更好保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化各項(xiàng)工作的扎實(shí)推進(jìn)[2]。二是企業(yè)應(yīng)該將ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化上升到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,并將其納入到企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,充分體現(xiàn)出ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要性。此外還應(yīng)該注意企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作不是一兩個(gè)人的事情,也不是一兩個(gè)部門(mén)的事情,而是整個(gè)企業(yè)的事情,因此企業(yè)應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)企業(yè)全員的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展。

(二)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的資金投入力度

基于上述分析我們已經(jīng)充分意識(shí)到了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,但是也認(rèn)識(shí)到了企業(yè)要想加快ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作,需要大量的資金投入。巧婦難為無(wú)米之炊,因此企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該基于自身實(shí)際情況,適當(dāng)增加對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的資金投入,但是在加大資金投資力度的同時(shí)一定要考慮到企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所可能面臨的資金風(fēng)險(xiǎn),不能顧此失彼,否則一旦企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題,將可能會(huì)直接影響了企業(yè)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的工作的順利開(kāi)展,甚至?xí)o企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的不可挽回的重大損失。一方面企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,實(shí)施分階段、分步驟循序漸進(jìn)的發(fā)展,企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間應(yīng)該統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的有效結(jié)合,充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,對(duì)各項(xiàng)工作安排進(jìn)行合理調(diào)度。另一方面企業(yè)應(yīng)該對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)情況進(jìn)行嚴(yán)格管理,保障資金安全,提高資金使用效率,做好嚴(yán)格的成本-效益分析。

(三)形成良好的企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境

良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境是企業(yè)積極順利推動(dòng)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的先決條件。具體來(lái)說(shuō)企業(yè)良好內(nèi)控環(huán)境的形成主要包括三個(gè)方面。一是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理流程進(jìn)行再造,打破原有的企業(yè)內(nèi)部管理流程,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化置于中心地位,在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有重大影響的相關(guān)的企業(yè)程度進(jìn)行重新規(guī)劃,以此來(lái)提高企業(yè)的管理效率,更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)。二是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間在工作中的有效協(xié)調(diào),發(fā)揮協(xié)同作用,并且形成相互監(jiān)督、相互制約的良好局面,有效推動(dòng)各個(gè)部門(mén)工作的進(jìn)展。三是加強(qiáng)企業(yè)的信息管理工作,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化便是對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理分析,因此企業(yè)的信息管理工作對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展具有積極的促進(jìn)作用。

(四)打造高端的人才隊(duì)伍

人才隊(duì)伍作為技術(shù)的掌握著和實(shí)施者直接影響了ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展,因此企業(yè)應(yīng)該采取有效措施,從多個(gè)方面打造高端的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍。具體來(lái)說(shuō)包括兩個(gè)方面,一是企業(yè)應(yīng)該與高等院校等形成合作,充分發(fā)揮高等院校在人才培養(yǎng)方面的重要作用,基于市場(chǎng)環(huán)境的特點(diǎn)為企業(yè)的發(fā)展針對(duì)性輸送人才,有效解決人才的源頭問(wèn)題。二是企業(yè)應(yīng)該形成系統(tǒng)完善的人才培養(yǎng)發(fā)展體系,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng),真正能夠培養(yǎng)人才,吸引人才和留住人才,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的整體水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化還存在很多問(wèn)題,這就要求企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重視程度,積極采取有效措施來(lái)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作,更好服務(wù)企業(yè)的發(fā)展。

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