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從檢查老師的會議記錄說起

2019-02-28 08:36:28張群林凡瑞
教書育人·校長參考 2019年2期
關鍵詞:會議記錄形式主義隱私權

張群 林凡瑞

[摘 要] 開會記會議記錄是必要的一項程序,也是對講話者的尊重,更是對以后落實會議精神的根據。但是,如果一旦走向反面,把老師們的會議記錄內容的多少、質量的高低作為檢查的內容、考評的憑證,就會助長形式主義、官僚主義,變主動為被動,十分有害。

[關鍵詞] 會議記錄;形式主義;隱私權

曾經聽到幾位教師說,他們那里每年都把教師的會議記錄當成一項重要的檢查內容,將檢查結果列入年度考核評估成績,并通報公示。自然是,會議記錄寫得多的,寫得全的,寫得工整的得分就高,就會受到大張旗鼓地表揚;相反,那些敷衍了事,拿著會議記錄當成耳旁風的,理所當然要受到批評,這項考評成績也就很低了。

教育領導之所以對這項工作如此重視,并將檢查結果量化積分,納入教師綜合評估成績,我們認為,不外乎有以下幾點緣由:

一是檢察教師的工作態(tài)度。領導經常這樣講:上課是工作,開會自然也是工作,并且是一項嚴肅的、政治性很強的工作,這項工作完成得好壞,關鍵就看聽會的效果,而它的外在形式就是會議記錄了。好記性不如爛筆頭,這是人人皆知的古訓,所以說,只有記錄得多,記錄得全,這項“工作”才能算完成得好;否則就是態(tài)度不認真,對待“工作”敷衍塞責。連會議記錄都記不好,其他工作就可想而知了。

二是檢察教師的重視程度。這個重視,不僅僅是指教師對“會議精髓”的重視,更是指對講話人的人格的重視。教育領導辛辛苦苦策劃一次會議,是要動用很多腦力的;在那里口若懸河地講話,也是很費口舌的。如此不易,總是希望有所效果,總是希望聽會者能夠產生互動效果。而做的筆記越仔細,越是只字不漏,越是反映出對這次會議的重視,對領導的重視。人都是有自尊的,領導者尤甚。他們在臺上用力講話,聽會者如果都不留下一點“痕跡”,豈不悲哉?豈不是沒有了臉面?到底是持了什么態(tài)度?鑒于此,每次開會之前,領導者強調完“來開會的同志關閉手機”之后,還要再三強調要認真聽會,做好會議記錄,以備檢查。而一旦發(fā)現誰不帶記錄簿,或者交頭接耳,記錄不認真,那是會挨批評的,弄不巧還要背個處分。

三是檢察教師的落實情況。開會只是形式,是動員和倡議,落實才是關鍵。領導者開會完畢,總是希望各項工作盡快得以落實。怎么落實,目標是什么?步驟是什么?會議記錄所記所載就是綱領,就是上傳下達的根據,更是落實會議目標的藍本。所以,領導者認為,筆記記不好,就談不上不折不扣地落實,那會就等于白開,話就等于白講,豈不是徒勞無功嗎?

從所擺情形來看,領導者的考慮也不是沒有道理。聽會養(yǎng)成記筆記的習慣也值得提倡,順便查閱下聽會者的筆記,看看記錄情況如何也并不為過。但是,凡事都是一分為二的,這種事一旦走向了極端,就不是好事了,勢必會引起教師的反感。如,上面提到的那些教師所在的學校,將一學期或一學年的會議記錄集中上交,檢查評比,量化積分,作為獎優(yōu)罰劣的一個重要依據,這種做法就失之偏頗,值得商榷了。

首先,哪有那么多會議記錄?是呀,教師天天忙于上課,哪有那么多會議記錄呢?這從側面反映出一個問題,證明領導還是喜歡開會的,還是喜歡無話找話,開長會的。很多學校至今還有例會時間,到了那個時間大領導是要給小領導開會的,然后,小領導再規(guī)定一個固定時間給教師開會的,那是風雨無阻、例行公事的一項集體活動,上傳下達,事無巨細,往往是吆三喝四,萬言不止;教師一邊耳聽,一邊手書,洋洋灑灑,龍飛鳳舞,一次就是五六頁、十多頁的漢字書寫,心也累、手也累。

除了例會,平時的應急會議更是多如牛毛,有時候一天就有三四個會議,上面千條線下面一根針,每個門類的主管領導都爭先恐后地往教師的耳朵里灌輸著,教師只有聽,只有記,一個學期積攢下來,都要滿滿當當地記錄兩三本。

中央三令五申,要精簡會議活動,切實改進會風,倡導開短會、講短話,力戒空話、套話。但是,很多學校領導仍然視而不顧,背道而馳,拿著開會當活干,講套話,講空話,翻來覆去,老生常談。這是形式主義、官僚作風的具體體現。領導者們不但不反思,不收斂,反而還標新立異、大張旗鼓地設章立制,把教師的會議記錄作為考核內容,確實不妥了。

其實,在講求實效的今天,大部分學校是改進了會風的,盡量壓縮開會次數,精簡會議內容,該不開的則不開,把時間還給教師,讓教師有個安靜舒適的心態(tài)去工作;真有什么事情需要傳達,完全可以通過QQ群、電話等方式來完成,現在的信息如此暢通,縮減會議是不成問題的。

其次,如此作為是不是助長了“形式”之風?既然出臺了這樣的考評制度,聽會者只有勤奮記錄了,哪管有用無用呢,只要是他們講的內容那就只字不漏地記下吧,甚至是為了充實記錄,還借題發(fā)揮,把領導沒講的話也寫進去,反正是寫得越多越好嘛,寫得越多越得高分嘛,何樂而不為?

教師都是希望好成績的,于是,每到年終大檢查的時候,就開始著手完善會議記錄了,一些怪現象也就應運而生了:有缺勤漏記的,只好查漏補缺,照葫蘆畫瓢,抄襲別人的筆記;有寫得潦草的,就干脆更換記錄簿,熬上兩個夜晚重新書寫,以期盡善盡美;有記錄簡略草率的,就添添補補,煞有介事地圈圈點點,標注一番,還隔三岔五地寫上幾句體會來……

好好想想,這豈不是笑談嗎?這豈不是助長了形式之風嗎?形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風都是人民群眾深惡痛絕的,也是當前政府著力改進的重點。作為學校領導,應該身先士卒,一馬當先,自覺整治和抵制“四風”,不給形式主義、官僚主義滋長的空間,讓教師安安心心做實事,踏踏實實搞學問。這才是人間正道,這才是眾望所歸。

最后,“記錄”與“落實”一定有關聯嗎?上面已經談到,開會只是個形式,只是個動員,落實才是關鍵,才是本源。記錄好,領會好,也許能夠落實好;但是,有時也不盡然,即使記錄再詳細,再完美,不去落實也是無濟于事的;再說,有的人雖然提綱挈領地記錄筆記,不是只字不漏,但卻領會深刻,悟性高端,精髓實質把握了,要領刻骨銘心了,思路融入大腦了,又善于開創(chuàng)性地工作,這樣的人照樣把會議精神落實得很好,把工作干得極其漂亮,你能說他記筆記少些,就不是好同志嗎?所以,應該少看表面文章,要在狠抓落實上下功夫,多看效果,多看實效。

一言以蔽之,有些學校把教師的會議記錄納入考評,是不太恰當的,至少有失偏頗,以偏概全??雌饋硎滦。绊憛s是很大的。再說了,這樣做,是不是侵害了教師的隱私權,也是有待討論的,也許是另一個話題了。

(責任編輯:朱福昌)

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