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探究醫(yī)療設(shè)備如何在財務(wù)管理中提高使用

2019-02-28 07:33張濱仁朱紅潘加紅
科學(xué)與財富 2019年1期
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備管理

張濱仁 朱紅 潘加紅

摘 要:醫(yī)學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展依賴于科技人才和先進的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備是教學(xué)、科研、診斷、治療等技術(shù)的物質(zhì)基礎(chǔ),同時也是增加醫(yī)院財政收入的有效措施,在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)中具有重要的作用,促進醫(yī)療科技水平的快速發(fā)展。但是我國存在醫(yī)療設(shè)備使用效率低,甚至閑置的情況,造成社會資產(chǎn)的嚴重浪費。本文對如何提高醫(yī)療設(shè)備在財務(wù)管理中使用效率進行分析和總結(jié)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;使用效率;管理

一、我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備具有數(shù)量大、種類多、使用地點分散、可變動性強、處置方式多樣和清查盤點時間長的特點,是財務(wù)管理中的難點和重點。隨著高新技術(shù)的快速發(fā)展及在醫(yī)療領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,越來越多先進、復(fù)雜、科技含量高的醫(yī)療器械及設(shè)備進入醫(yī)院,使得醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)價值占醫(yī)院資產(chǎn)總值的比重很大,加強醫(yī)療設(shè)備的財務(wù)管理與核算十分重要。隨著醫(yī)療現(xiàn)代化建設(shè)的進程,醫(yī)療設(shè)備現(xiàn)行的管理方法與先進、復(fù)雜的大中型醫(yī)療設(shè)備維修的矛盾越來越突出。我國的設(shè)備維修社會化、專業(yè)化工作是在大城市比較普遍,但社會上可供選擇的醫(yī)療器械專業(yè)維修組織很少,多數(shù)與設(shè)備供應(yīng)商簽訂維修服務(wù)合同,價格和服務(wù)被供應(yīng)商壟斷,使得維修成本及費用很高,不利于我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修的健康發(fā)展。

現(xiàn)在的醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化管理不夠完善,設(shè)備購置不當(dāng)、設(shè)備狀況不良、使用率和完好率不高的現(xiàn)象普遍存在,盲目購買高精端設(shè)備及重復(fù)購置情況出現(xiàn),加大設(shè)備采購成本,導(dǎo)致醫(yī)院的衛(wèi)生經(jīng)濟資源沒有得到最優(yōu)使用。

二、確保醫(yī)療設(shè)備的完好率

1.堅持設(shè)備巡檢制

堅持設(shè)備巡檢制可以有效的保證醫(yī)療設(shè)備的完好性。醫(yī)院科室較多,除了常見的設(shè)備,不同的科室的設(shè)備具有很大的差異性。所以需要對醫(yī)療器械進行分類,并且根據(jù)其使用情況進行沒有的檢查。檢查的主要內(nèi)容是運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)機器存在問題的需要及時的處理,以面出現(xiàn)大的故障造成機器的損壞。對于醫(yī)院使用效率較低的醫(yī)療設(shè)備,往往閑置放置時間久了之后會出現(xiàn)銹蝕等現(xiàn)象。所以對不經(jīng)常使用的設(shè)備需要進行通電,檢查設(shè)備的運行情況的同時,還可以達到除濕的效果。

2.加強預(yù)防性維修

加強預(yù)防性維修是設(shè)備維修的先進模式,其能夠降低大型故障的產(chǎn)生概率。醫(yī)療儀器進行預(yù)防性維修,可以延長醫(yī)療設(shè)備的壽命。同時進行預(yù)防性維修,能夠在故障出現(xiàn)的時候就進行修復(fù),減少了故障的進一步破壞。這就提高了醫(yī)療設(shè)備的完好率,對設(shè)備的正常運作有著積極意義。

3.確保定時檢查性維修

定時檢查維修是保證醫(yī)療設(shè)備正常運轉(zhuǎn)不可缺少的。對于醫(yī)院的大型設(shè)備,例如:B 超、CT 機等,這些設(shè)備往往都具有固定的維修周期。將固定的檢查和維修扮演結(jié)合起來,就能夠有效的降低突然故障率,這對這些大型設(shè)備的連續(xù)工作有著重要意義。因為這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障,一方面將會導(dǎo)致這方面的檢查中斷,或者引起其他機器的超負荷工作。另一方面,大型機器出現(xiàn)故障往往需要較長的維修周期,而重新采購?fù)貌粌斒АK詫Υ笮偷氖褂寐瘦^高的儀器設(shè)備進行維修保養(yǎng)是非常重要的。

4.注重即時維修

注重即時維修是針對臨時突然性故障而言的。當(dāng)醫(yī)院常規(guī)的醫(yī)療設(shè)備和輔助性設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)故障的時候,需要即時維修。現(xiàn)場進行維修就需要維修人員隨時待命,維修人員進行此類維修站了維修工作的很大部分。醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障往往是在運行的過程中出現(xiàn)的,這類故障出現(xiàn)的頻率較高,同時原因較為復(fù)雜。根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的不同,故障的維修也有很大的差不,這給維修工程師提出了很高的要求。

三、加強醫(yī)療設(shè)備的財務(wù)管理與成本核算

1.加強醫(yī)療設(shè)備財務(wù)管理,保證醫(yī)療設(shè)備安全,做到賬物相符

應(yīng)對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備數(shù)量大、種類繁多、可變動性強等特點,引用條形碼管理是一種有效的管理辦法。條形碼是由寬度不同、反射率不同的黑條和白條按照一定的編碼規(guī)則編制而成的,用以表達一組數(shù)字或字母符號信息的圖形標(biāo)識符,可以標(biāo)出設(shè)備類別、條碼號、醫(yī)療設(shè)備名稱、使用及保管科室名稱以及安裝位置、規(guī)格型號、使用年限、折舊方法等若干項信息。在對醫(yī)療設(shè)備清查后,對每臺醫(yī)療設(shè)備粘上一張條形碼,利用條碼槍掃描并儲存在醫(yī)院的固定資產(chǎn)計算機管理系統(tǒng)中,就等于為醫(yī)院每臺醫(yī)療設(shè)備辦理了一張資產(chǎn)卡片,此卡片將伴隨醫(yī)療設(shè)備購置、使用、維修及處置的全過程,利用醫(yī)院的無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備PDA(是Personal Digital Assistant的縮寫,字面意思是“個人數(shù)字助理”。)實現(xiàn)特定時點的以賬對物、以物對賬式的資產(chǎn)清查盤點,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的快速清查,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理的規(guī)范化、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化,保證醫(yī)療設(shè)備的完整和安全。

2.最大限度地降低設(shè)備維修成本

醫(yī)療設(shè)備在使用過程中,會出現(xiàn)這樣那樣的故障,需要及時維修,這是貫穿整個醫(yī)療設(shè)備生命周期的一項工作。但設(shè)備維修必然產(chǎn)生相應(yīng)的設(shè)備維修成本。當(dāng)前,許多醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修成本居高不下,如何加強維修費用管理,降低維修成本,應(yīng)從以下幾方面考慮:一是重視設(shè)備裝備初期維修成本控制。市場調(diào)查、設(shè)備考查、論證選型、招標(biāo)談判、安裝調(diào)試等過程,都將影響今后設(shè)備維修成本的控制工作。二是適當(dāng)購買保修合同。醫(yī)院里的大型醫(yī)療設(shè)備是多學(xué)科結(jié)合的產(chǎn)物,近幾年生產(chǎn)經(jīng)營單位由于市場競爭激烈使得銷售利潤下降,往往在售后上下功夫。壟斷技術(shù)資料與零配件、設(shè)立密碼等手段使得醫(yī)院的工程師很難進行深層次的維修。在實踐中,設(shè)備維修的成本核算問題比較突出,根本原因是沒有一個正式的維修、保養(yǎng)的收費標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,為此,建立適當(dāng)?shù)脑簝?nèi)醫(yī)療設(shè)備維修收費標(biāo)準(zhǔn)成為一項重要工作。醫(yī)院可從細化設(shè)備分類,量化收費標(biāo)準(zhǔn)方面入手,制定維修成本核算流程,強化維修質(zhì)量的評估,完善各種考核制度,充分調(diào)動所有相關(guān)人員進行維修成本管理的積極性,使醫(yī)院維修成本管理整體水平上一個新臺階。

3.加強設(shè)備綜合管理,實行單機設(shè)備考核

為提高醫(yī)療設(shè)備利用率,同時為避免科室盲目購買高精端設(shè)備以及重復(fù)購置設(shè)備現(xiàn)象,應(yīng)開展大型醫(yī)療設(shè)備效益評價工作,制定大型醫(yī)療設(shè)備管理辦法,采取事前預(yù)測、事中管理、事后評價的全方位管理模式。在此基礎(chǔ)上對50萬元以上設(shè)備實行單機考核。調(diào)研統(tǒng)計醫(yī)技科室檢查設(shè)備的分布、數(shù)量及使用情況,分析測試每臺設(shè)備的業(yè)務(wù)量、運營效率、創(chuàng)收能力,制定單機考核標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)。此項工作的開展在一定程度上能減少科室設(shè)備閑置現(xiàn)象,設(shè)備采購成本得到有效控制,同時也能大大提高科室成本管理的意識。

結(jié)語

面對新醫(yī)改政策逐步完善和推進的形勢,醫(yī)院管理者應(yīng)在觀念上不斷創(chuàng)新,使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備在經(jīng)營中保持生命力,并且能夠不斷發(fā)展、升值,使設(shè)備更加管好、用好。醫(yī)院管理者應(yīng)不斷創(chuàng)新觀念,使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備在經(jīng)營中保持生命力,并不斷發(fā)展、升值,使設(shè)備更加管好、用好。利用現(xiàn)有的醫(yī)療資源,科學(xué)規(guī)劃發(fā)展規(guī)模,加強管理與核算,減少不必要的浪費,提高工作效率和效益。通過有效的管理,降低無效成本,挖掘醫(yī)院內(nèi)部的潛力,促進醫(yī)院健康發(fā)展。

參考文獻

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