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基于企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算績效的新能源企業(yè)全面預(yù)算分析

2019-03-04 11:05陳蓓
電腦知識與技術(shù) 2019年34期
關(guān)鍵詞:預(yù)算績效企業(yè)戰(zhàn)略

摘要:進(jìn)入21世紀(jì),知識經(jīng)濟(jì)成為社會發(fā)展的主要趨勢,新能源企業(yè)是推動能源產(chǎn)業(yè)變革的關(guān)鍵載體,是我國發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,全面預(yù)算成為企業(yè)內(nèi)部管理的有效工具,為企業(yè)戰(zhàn)略實施,資源配置提供了系統(tǒng)保障。很多企業(yè)全面預(yù)算管理中存在很多問題,影響了全面預(yù)算管理效果。該文以某新能源公司優(yōu)化全面預(yù)算為案例,闡明新能源企業(yè)全面預(yù)算管理策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略;預(yù)算績效;新能源企業(yè)

中圖分類號:TP311

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1009-3044(2019)34-0010-02

開放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)io碼(OSID):

整合多種先進(jìn)管理手段,形成優(yōu)勢互補管理體系是企業(yè)適應(yīng)市場競爭的必然途徑。我國加入世貿(mào)組織后市場國際化縱深發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),進(jìn)入中國的包括一流的管理思想方法。我國的很多企業(yè)片面認(rèn)為引進(jìn)實施國外先進(jìn)管理工具即能提高競爭力,各類管理思想方法引入中國,戰(zhàn)略管理,全面預(yù)算等成為企業(yè)的推崇的管理模式,但很多情況下,先進(jìn)的管理工具并未在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有作用,其重要原因是工具被獨立,未整合在企業(yè)戰(zhàn)略管理中。企業(yè)采用全面預(yù)算體系不能與戰(zhàn)略對接,很多企業(yè)預(yù)算與績效管理產(chǎn)生脫節(jié),企業(yè)的預(yù)算管理是指導(dǎo)企業(yè)未來時期內(nèi)經(jīng)營活動,如企業(yè)預(yù)算管理與戰(zhàn)略不能貫通,會導(dǎo)致企業(yè)喪失戰(zhàn)略執(zhí)行力,在柔性的企業(yè)戰(zhàn)略與剛性的預(yù)算之間建立連接,將預(yù)算與績效管理結(jié)合,幫助企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為各項經(jīng)營活動的執(zhí)行力。

1 全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系

全面預(yù)算起源于20世紀(jì)初,是企業(yè)提高白身市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)建立的內(nèi)部管理體系,反映企業(yè)未來特定時間,以銷售預(yù)測為起點,編制預(yù)計損益表,反映企業(yè)未來期間財務(wù)狀況,經(jīng)營,籌資預(yù)算構(gòu)成企業(yè)全面預(yù)算。全面預(yù)算管理是企業(yè)對存續(xù)相關(guān)投資活動與財務(wù)活動等情況進(jìn)行預(yù)期控制管理,全面預(yù)算管理包括預(yù)算規(guī)劃,執(zhí)行預(yù)算,考評等環(huán)節(jié),預(yù)算涉及大量的數(shù)據(jù)與分析報告,全面預(yù)算管理涵蓋企業(yè)所有管理層權(quán)力責(zé)任安排,通過利益分配實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督激勵機(jī)制[1]。 企業(yè)預(yù)算職能包括決策管理與控制,決策管理是將部門的專業(yè)知識信息傳遞到另一部門,使企業(yè)做出合理決策。決策控制是以分解預(yù)算目標(biāo)對業(yè)務(wù)活動監(jiān)督評價,以控制組織行為。全面預(yù)算是對企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營活動的總體規(guī)劃,其職能作用主要包括戰(zhàn)略管理,資源分配,風(fēng)險控制,績效考核。

戰(zhàn)略是對整體長期基本性問題的計劃謀略,企業(yè)戰(zhàn)略包括總體戰(zhàn)略與職能部門戰(zhàn)略。預(yù)算是企業(yè)對未來生產(chǎn)經(jīng)營做出計劃,戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理的關(guān)系是計劃與目標(biāo)的關(guān)系,全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略管理存在必然聯(lián)系。預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系體現(xiàn)在戰(zhàn)略目標(biāo)是預(yù)算的起點,預(yù)算管理是企業(yè)實施戰(zhàn)略的保障。

預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的有效工具,主要功能是及時糾正企業(yè)運行中出現(xiàn)的偏差,其主要的目的是保證戰(zhàn)略執(zhí)行,預(yù)算是通過配置戰(zhàn)略資源使其向現(xiàn)實戰(zhàn)略目標(biāo)推進(jìn)的工具。企業(yè)管理實踐中預(yù)算與戰(zhàn)略缺乏聯(lián)系,多重視具體預(yù)算指標(biāo)的完成情況,行動計劃還在定與預(yù)算制定的結(jié)構(gòu)連接是最薄弱的。實施傳統(tǒng)預(yù)算管理的企業(yè),預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略不一致,預(yù)算執(zhí)行中易出現(xiàn)目標(biāo)置換問題,主要原因是預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)缺乏明確聯(lián)系,使各責(zé)任部門忽略了企業(yè)的總體目標(biāo)。大多數(shù)企業(yè)預(yù)算與業(yè)績評價相對戰(zhàn)略計劃過程完全獨立運行,多數(shù)員工不知道自身業(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)性。

企業(yè)的全面預(yù)算管理要基于戰(zhàn)略目標(biāo),確保預(yù)算體系反應(yīng)戰(zhàn)略內(nèi)容,必須有效鏈接預(yù)算體系與戰(zhàn)略,與績效管理體系結(jié)合,才能激勵企業(yè)員工完成預(yù)算目標(biāo),執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)[2]。

2 某新能源企業(yè)公司優(yōu)化預(yù)算問題分析

2.1 企業(yè)預(yù)算現(xiàn)狀

某新能源企業(yè)是從事新能源產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)銷的高新技術(shù)企業(yè),致力于新型動力電源系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)化,領(lǐng)域提供性能先進(jìn)的電源系統(tǒng)解決方案。與上汽集團(tuán)等國內(nèi)汽車制造商建立合作關(guān)系,承擔(dān)新能源汽車《高性能鋰離子蓄電池產(chǎn)業(yè)化》項目,計劃建成年產(chǎn)量1億安時鋰離子電池生產(chǎn)能力,帶動關(guān)鍵零部件協(xié)同發(fā)展,加快形成關(guān)鍵零部件自主產(chǎn)業(yè)體系。企業(yè)堅持產(chǎn)品多元化,市場國際化,管理現(xiàn)代化的戰(zhàn)略目標(biāo),為客戶提供性能卓越的產(chǎn)品,力爭成為國際一流動力電池系統(tǒng)產(chǎn)品供應(yīng)商,為確保經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn),以全面預(yù)算管理確定各部門具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

某新能源企業(yè)各部門預(yù)算組織情況為財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理組織全面預(yù)算管理工作,負(fù)責(zé)落實全面預(yù)算工作,平衡各部門的預(yù)算指標(biāo),提交企業(yè)辦公會討論預(yù)算目標(biāo)。公司其他領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各自主管部門預(yù)算審核工作,落實預(yù)算中設(shè)計部門工作。財務(wù)部是企業(yè)全面預(yù)算管理牽頭部門,根據(jù)企業(yè)預(yù)算年度經(jīng)營目標(biāo),組織平衡全面預(yù)算方案,分析預(yù)算編制中存在的問題,負(fù)責(zé)各部門預(yù)算工作底稿會審工作,負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)費用預(yù)算,完成企業(yè)全面預(yù)算編制,協(xié)調(diào)全面預(yù)算編制問題。營銷部門負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度營銷預(yù)算,在對市場需求與發(fā)展趨勢分析前提下,分析企業(yè)生產(chǎn)等內(nèi)部能力,制定全年科研項目指標(biāo)。營銷部在實施中做到分客戶按月編制銷售預(yù)算,資金回籠預(yù)算。其他部門結(jié)合自身編制相關(guān)預(yù)算內(nèi)容。

企業(yè)預(yù)算編制工作涉及設(shè)備部,綜合部,總經(jīng)辦與人力資源部主控部門,設(shè)備部為設(shè)備工裝模具修理主控部門,總經(jīng)辦為通信費,辦公費的主控部門,綜合部為管理費用低耗品主控部門。人力資源部為企業(yè)人力成本主控部門。各主控部門對企業(yè)相關(guān)費用預(yù)算考核負(fù)責(zé),結(jié)合各使用部門情況協(xié)調(diào)相關(guān)費用[3]。

2.2 企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展,預(yù)算管理成為企業(yè)管理的慣例,大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識到預(yù)算管理的科學(xué)性,但管理實踐中存在一定缺陷。困擾企業(yè)財務(wù)難題中有很多為全面預(yù)算管理,主要包括內(nèi)控制度未有效執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作不重視,績效考核指標(biāo)設(shè)計不合理,會計信息不能滿足經(jīng)營管理需要,全面預(yù)算管理實施效果不佳,缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。

現(xiàn)存的預(yù)算管理存在明顯的缺陷,主要體現(xiàn)在與戰(zhàn)略缺乏有效鏈接,預(yù)算與績效管理體系缺乏相關(guān)性。全面預(yù)算必須以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,制定考核指標(biāo)確保員工完成預(yù)算目標(biāo),預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)會影響預(yù)算管理的效果。必須通過預(yù)算考核員工的績效,由于預(yù)算與戰(zhàn)略績效管理脫節(jié),導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果與戰(zhàn)略目標(biāo)偏離,影響了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實。

造成預(yù)算管理與戰(zhàn)略脫節(jié)的原因有多方面,主要原因包括全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不健全,未使用科學(xué)的方法對企業(yè)戰(zhàn)略細(xì)化分解,全面預(yù)算目標(biāo)制定執(zhí)行中財務(wù)特性無處,全面預(yù)算管理傾向于結(jié)果指標(biāo)管理。企業(yè)制定的戰(zhàn)略往往抽象非具體量化,以文字方式描述企業(yè)遠(yuǎn)景,預(yù)算目標(biāo)是以具體指標(biāo)指出未來企業(yè)活動達(dá)到的結(jié)果。企業(yè)難以將戰(zhàn)略準(zhǔn)確細(xì)化成預(yù)算目標(biāo),各行業(yè)企業(yè)在不同時期經(jīng)營環(huán)境等不同,沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行目標(biāo)細(xì)化分解。

企業(yè)管理實務(wù)中,缺乏健全完善的預(yù)算管理組織體系,企業(yè)全面預(yù)算委員會發(fā)揮有效作用的案例不多,很多企業(yè)僅指定財務(wù)部編制預(yù)算,由于財務(wù)部缺乏對戰(zhàn)略的理解,企業(yè)員工主要由企業(yè)管理層主導(dǎo),對全面預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定理解能力有限。員工績效管理由人力資源部主導(dǎo),造成企業(yè)管理層制定的戰(zhàn)略在預(yù)算目標(biāo)制定時未被重視,導(dǎo)致預(yù)算流于形式[4]。

全面預(yù)算目標(biāo)制定中突出財務(wù)特性,無法體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,財務(wù)指標(biāo)是滯后的指標(biāo),戰(zhàn)略內(nèi)容難以完全用財務(wù)指標(biāo)量化表達(dá),預(yù)算管理促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn),如財務(wù)指標(biāo)無法反應(yīng)戰(zhàn)略會限制預(yù)算管理效果,可能引發(fā)追求短期財務(wù)業(yè)績行為。預(yù)算管理傾向于結(jié)果指標(biāo)管理,缺乏過程管理導(dǎo)致預(yù)算編制不準(zhǔn),企業(yè)降低成本消耗方法不只是控制預(yù)算,有效的方法是通過過程改進(jìn)解決成本問題。

3 新能源企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施

預(yù)算管理是科學(xué)的管理工具,針對企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題,需要從細(xì)分企業(yè)戰(zhàn)略,重視全面預(yù)算管理,運用科學(xué)預(yù)算管理方法,建立科學(xué)考核機(jī)制等措施保證預(yù)算管理執(zhí)行落實,提升預(yù)算管理效果。

戰(zhàn)略管理在企業(yè)管理中居于核心地位,預(yù)算管理是對企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)劃,預(yù)算目標(biāo)決定企業(yè)長期目標(biāo)的實現(xiàn),使企業(yè)得利益最大化。預(yù)算管理中應(yīng)是戰(zhàn)略目標(biāo)的分解實施,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)只有具體化分解成單元為戰(zhàn)略服務(wù)的職能部門子目標(biāo),才能構(gòu)成具有自身解耦的戰(zhàn)略目標(biāo)體系。

高度重視樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念,全面預(yù)算管理是系統(tǒng)管理,權(quán)力規(guī)制管理,領(lǐng)導(dǎo)要重視將預(yù)算管理作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的手段,預(yù)算管理由企業(yè)管理層組織指揮。將全面預(yù)算滲透到企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié),各級業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制的人員身上。預(yù)算控制是以現(xiàn)金流量控制為核心,只有加強成本控制才能保證資金運用權(quán)力集中,降低財務(wù)風(fēng)險。深化目標(biāo)成本與預(yù)算管理結(jié)合,預(yù)算管理是為實現(xiàn)長期價值最大化的目標(biāo),必須深化企業(yè)目標(biāo)成本管理,積極依靠全員降低成本,以預(yù)算確保企業(yè)長期目標(biāo)完成。

新能源企業(yè)根據(jù)自身特點,采取一些彈性預(yù)算的現(xiàn)代化科學(xué)編制方法。在編制預(yù)算中,要兼顧剛性原則與彈性原則,預(yù)算編制執(zhí)行考慮預(yù)算環(huán)境變化,市場環(huán)境對預(yù)算指標(biāo)的影響,調(diào)整不影響預(yù)算的業(yè)務(wù),籌資預(yù)算,可按照授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行,采取有效管理對策保證預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)。加強預(yù)算工作執(zhí)行能力,面對重大突發(fā)狀況,必須對全面預(yù)算進(jìn)行一定的調(diào)整。企業(yè)執(zhí)行預(yù)算中發(fā)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)存在缺陷等情況,要求對預(yù)算內(nèi)容做調(diào)整,必須根據(jù)一定的程序進(jìn)行調(diào)整。

新能源企業(yè)是新成立的高新技術(shù)企業(yè),必須建立科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算績效考評指標(biāo)體系,包括評價指標(biāo)、激勵機(jī)制創(chuàng)新。設(shè)置評價指標(biāo)時,應(yīng)考慮反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)影響因素的指標(biāo),評價指標(biāo)應(yīng)根據(jù)管理層次,承擔(dān)任務(wù)等條件不同。評價方法要結(jié)合定性評價,動態(tài)評價,采用結(jié)構(gòu)因素分析,要靈活針對不同對象采用不同方法。建立對應(yīng)的激勵機(jī)制,反映員工創(chuàng)造企業(yè)價值的長期業(yè)績,考慮企業(yè)文化背景,要有充分的激勵作用,充分發(fā)揮員工的主動性。

參考文獻(xiàn):

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[4]龔婧.A公司戰(zhàn)略預(yù)算管理系統(tǒng)研究[D].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2016.

【通聯(lián)編輯:謝媛媛】

收稿日期:2019-10-08

作者簡介:陳蓓(1979-),安徽合肥人,會計師,??疲芯糠较驗槠髽I(yè)全面預(yù)算和精細(xì)化管理。

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