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新時(shí)期基于大數(shù)據(jù)的高校教育信息化管理研究

2019-03-04 11:05涂莎
電腦知識(shí)與技術(shù) 2019年34期
關(guān)鍵詞:信息化管理高等教育大數(shù)據(jù)

摘要:新時(shí)期下,高校為滿足教育信息化發(fā)展需求,需要對(duì)新時(shí)期基于大數(shù)據(jù)的高校教育信息化管理進(jìn)行研究。高校信息化管理應(yīng)以建立符合信息化發(fā)展要求的組織架構(gòu)為基礎(chǔ),構(gòu)建符合校園特點(diǎn)的信息化管理模式,搭建服務(wù)于高校管理、服務(wù)和教育教學(xué)的信息系統(tǒng),要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一化管理,要建立各類資源投入的長(zhǎng)效保障機(jī)制,確保信息化戰(zhàn)略的可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高等教育;信息化管理

中圖分類號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1009-3044(2019)34-0005-02

各大高校圍繞新時(shí)期下大數(shù)據(jù)教育改革開(kāi)展了大量研究[1]。在2001年,我國(guó)教育部就曾明確指出“以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)教育跨越式發(fā)展”的理念,同時(shí)在《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-202)》中明確指出加強(qiáng)教育信息化建設(shè)、構(gòu)建教育管理信息系統(tǒng)以及制定學(xué)?;A(chǔ)信息管理的要求。促進(jìn)高校管理水平標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,逐漸提升高校整體管理現(xiàn)代化水平[2]。高校作為人才培養(yǎng)搖籃,應(yīng)走在信息化發(fā)展的最前端,引導(dǎo)整體社會(huì)信息化發(fā)展方向。教育信息化是實(shí)現(xiàn)高校現(xiàn)代化教育、提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的必然選擇。高校教育信息化建設(shè)水平直接關(guān)系到高校綜合能力提升,也是增加高校核心競(jìng)爭(zhēng)力與綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

1 新時(shí)期基于大數(shù)據(jù)的高校教育信息化管理研究

1.1 建立符合信息化發(fā)展要求的組織架構(gòu)

高校教育改革與發(fā)展主要依靠加強(qiáng)教育管理信息化,也是保障教育跨越式發(fā)展的重要手段。高校信息化管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜化的工作,如果缺乏學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持,則無(wú)法達(dá)到各部門之間的有效溝通與配合,信息化管理難以得到順利開(kāi)展。教育信息化管理不僅僅是針對(duì)技術(shù)上的建設(shè),更需要領(lǐng)導(dǎo)者與管理者在管理理念、信息化機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員編排等方面進(jìn)行重要決策[3]。同時(shí)需要構(gòu)建一個(gè)高權(quán)威性、教育信息化的組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效交流,發(fā)揮各部門自身作用。建立信息化責(zé)任制機(jī)構(gòu),專門對(duì)教育信息化進(jìn)行構(gòu)建與實(shí)施,利用信息化資源對(duì)高校教育信息進(jìn)行徹底改革,其組織架構(gòu)如圖1所示。

在建立的組織架構(gòu)中領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)教育信息化進(jìn)行統(tǒng)領(lǐng)、協(xié)調(diào)、組織與決策;專家小組主要負(fù)責(zé)對(duì)教育信息化技術(shù)、產(chǎn)品以及方案等問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估指導(dǎo);實(shí)施小組主要負(fù)責(zé)對(duì)教育信息化建設(shè)中前期調(diào)研、分析、規(guī)劃、組織培訓(xùn)與推廣等相關(guān)事宜進(jìn)行實(shí)施。信息化負(fù)責(zé)制機(jī)構(gòu)的建立有效地解決了教育信息化發(fā)展的孤島現(xiàn)象,在管理、機(jī)制與技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一處理。通過(guò)信息化負(fù)責(zé)制機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。并在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視下,進(jìn)行有力管理,使學(xué)校建設(shè)與發(fā)展得到有力支撐。

1.2 構(gòu)建符合校園特點(diǎn)的信息化管理模式

高校教育信息化作為高校建設(shè)的重要部分,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性的工作,其教育管理信息化水平體現(xiàn)了學(xué)校整體辦學(xué)水平[4]。為方便教育信息化管理的開(kāi)展,需要以信息化校園管理模式為基礎(chǔ),其規(guī)劃方案以高校實(shí)際需求為主,與高校中有經(jīng)驗(yàn)的教授、專家進(jìn)行共同設(shè)計(jì)、研究,得到更多信息需求,為高校教育信息化管理規(guī)劃提供決策依據(jù)。信息化校園管理模式以構(gòu)建一個(gè)完整統(tǒng)一、具有先進(jìn)技術(shù)且高校安全的校園信息化系統(tǒng)為目標(biāo),其框架如圖2所示:

信息化校園管理模式主要分為基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層與服務(wù)層幾個(gè)方面?;A(chǔ)層以軟硬件設(shè)置為基礎(chǔ),為校園信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)條件[5]。數(shù)據(jù)層主要通過(guò)搭建數(shù)據(jù)庫(kù)資源,為全校師生提供開(kāi)放性共享數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)全校信息資源統(tǒng)一化。應(yīng)用層則應(yīng)用層主要通過(guò)建設(shè)各種校園平臺(tái),為教學(xué)、科研、管理等提供便捷路徑。服務(wù)層則以提供個(gè)性化服務(wù)為主,提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率與教師教學(xué)質(zhì)量。

1.3 搭建信息系統(tǒng)

高校教育信息化管理是一個(gè)不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程,要求教師有著過(guò)硬的科研、管理以及教學(xué)能力。高校教育信息化管理需要以教師信息化能力為基礎(chǔ)[6]。搭建服務(wù)于高校管理、服務(wù)和教育教學(xué)的信息系統(tǒng),讓教師充分利用自己空閑時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自身信息化能力。通過(guò)邀請(qǐng)教育信息化專家與教授等,設(shè)計(jì)教育教學(xué)內(nèi)容與過(guò)程,將課程內(nèi)容以視頻、圖片、音頻等形式分類放置于教育信息系統(tǒng),讓教師能夠通過(guò)自主學(xué)習(xí)的方式,提升信息化教育能力,在很大程度上提高了資源重復(fù)利用率[7]。

信息系統(tǒng)通過(guò)提供專家咨詢服務(wù),向用戶提供各種關(guān)于教育信息化方面問(wèn)題的解答,同時(shí)用戶可通過(guò)上傳資料,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)交流與討論。通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)中現(xiàn)有資料,對(duì)教育信息化發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供資源,實(shí)現(xiàn)高校各部門間的信息共享。充分利用校園中多媒體設(shè)備,便于對(duì)管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行解決。

1.4 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一化管理

在高校教育信息化管理建設(shè)中,傳統(tǒng)建設(shè)模式存在著各自分塊發(fā)展的模式,導(dǎo)致各部門針對(duì)上級(jí)相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)頒布與實(shí)施存在一定差異,在很大程度上造成了高校目前教育信息化數(shù)據(jù)格式存在差異、信息不標(biāo)準(zhǔn)、信息共享性差以及數(shù)據(jù)集成性差等。因此高校教育信息化管理需要強(qiáng)調(diào)規(guī)劃中信息的統(tǒng)一,作為推動(dòng)高校教育信息化管理的重要方式,應(yīng)對(duì)聯(lián)合建設(shè)逐漸重視。在教育信息化管理建設(shè)中,除了資金投入外更應(yīng)有效調(diào)動(dòng)高校各部門的積極性與主動(dòng)性,同時(shí)積極爭(zhēng)取上級(jí)部門對(duì)高校教育管理信息化建設(shè),形成聯(lián)合建設(shè)加快高水平信息化建設(shè)項(xiàng)目的推行與啟動(dòng)。

在建設(shè)過(guò)程中,從多維度方面考慮,對(duì)個(gè)性化信息門戶、統(tǒng)一電子身份驗(yàn)證、集成信息系統(tǒng)等進(jìn)行進(jìn)行完善,形成統(tǒng)一、有序的共享教育信息化服務(wù)體系。教育信息化管理主要以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施無(wú)障礙運(yùn)行以及安全管理教育化管理正常開(kāi)展為前提。根據(jù)目前高校教育信息化管理發(fā)展來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是校園網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。雖然高校在軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建中投入了大量的資金,但在網(wǎng)絡(luò)安全管理方面建設(shè)較為薄弱。大部分校園網(wǎng)絡(luò)安全管理更注重于殺毒與防御方面,無(wú)法對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,同時(shí)也從未制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案機(jī)制。各高校教育信息化管理建設(shè)中,應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)反擊、防病毒等安全管理方面人手,同時(shí)重視安全認(rèn)證、使用安全以及存儲(chǔ)安全等問(wèn)題加以重視[7]。

高校教育信息化建設(shè)想要做到統(tǒng)一化資源管理,首先需要保障網(wǎng)絡(luò)安全管理軟硬件資金投入,并不斷引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)高級(jí)管理人才,對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)估,制定有效風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。由計(jì)算機(jī)專業(yè)人才有效構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全管理中心,專門對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理與維護(hù)制定有效應(yīng)措施。對(duì)教育信息化管理制度不斷進(jìn)行完善,對(duì)教育信息化管理范圍進(jìn)行確定,保證整個(gè)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行,要求高校中各部門人員做到各司其職,確保教育信息化數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、維護(hù)更新等方面做到穩(wěn)定發(fā)揮。

1.5 建立各類資源投入的長(zhǎng)效保障機(jī)制

高校教育信息化管理需要以各類資源為基礎(chǔ)。國(guó)家在高校教育信息化管理方面,每年會(huì)定期給予經(jīng)費(fèi)與扶持,保證學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。同時(shí)高校教育信息化管理需要結(jié)合校園實(shí)際需求,對(duì)接下來(lái)信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃,并將其計(jì)劃上報(bào)校長(zhǎng)與其他認(rèn)可,得到學(xué)校撥款。但學(xué)校撥款方式會(huì)給高校教育信息化管理建設(shè)帶來(lái)一定資金申請(qǐng)壓力,一旦資金得不到落實(shí),直接會(huì)影響整體管理計(jì)劃的落實(shí)。

高校信息化建設(shè)管理相關(guān)部門主要采用模式化資金預(yù)算,以學(xué)校教育信息化管理建設(shè)撥款最低額度為預(yù)算基礎(chǔ),且每年學(xué)校建設(shè)最低撥款額度不應(yīng)少于這一額度。相關(guān)建設(shè)部門根據(jù)每年撥款預(yù)算對(duì)各部門需要資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,協(xié)調(diào)各方面建設(shè)資金。根據(jù)每年教育信息化管理具體情況與各部門上報(bào)預(yù)算方案,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接下來(lái)一年管理方法進(jìn)行制定后并進(jìn)行審核批示。這樣,能夠保障學(xué)校教育信息化建設(shè)的基本經(jīng)費(fèi)需求,減輕各部門經(jīng)費(fèi)壓力,同時(shí)也有助于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每年信息化建設(shè)效果重視,促進(jìn)高校教育信息化發(fā)展。

除此之外,高校教育信息化管理資源短缺問(wèn)題,可通過(guò)高校與企業(yè)聯(lián)合的方式,利用項(xiàng)目外包來(lái)減少高校費(fèi)用開(kāi)支?;蛘卟捎酶咝Ec企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,企業(yè)派人人駐高校,符合對(duì)高校網(wǎng)絡(luò)與多媒體設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù),保證高校管理的正常運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)對(duì)學(xué)校各種軟件平臺(tái)的高效使用,能夠加快高校教育信息化建設(shè)發(fā)展,提高管理效率與效益,在減少高校管理建設(shè)開(kāi)支的同時(shí),實(shí)現(xiàn)高校與企業(yè)的雙贏。

2 結(jié)束語(yǔ)

高校信息化管理不僅僅是單純的教學(xué)方法創(chuàng)新,更重要的是對(duì)教學(xué)理念、教學(xué)環(huán)境、教育組織、教育思想等多方面的深刻變革。想要全面推進(jìn)高校信息化管理的順利開(kāi)展,需要遵循“科學(xué)發(fā)展觀”戰(zhàn)略要求的前提下,科學(xué)制定教育信息化管理計(jì)劃,滿足整體管理發(fā)展需求的同時(shí),切實(shí)推動(dòng)高校管理改革穩(wěn)步發(fā)展。結(jié)合高校自身實(shí)際管理模式,為高校發(fā)展綜合型人才提供條件。

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【通聯(lián)編輯:張薇】

收稿日期:2019-08-25

作者簡(jiǎn)介:涂莎(1992-),女,湖南岳陽(yáng)人,本科,研究方向?yàn)楦咝=逃畔⒒芾怼?/p>

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