丁祥龍

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2019年1月4日

一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中存在的問題

隨著我國信息化的不斷發(fā)展，很多企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性，并且開始將信息系統(tǒng)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)工作中，極大地提高了管理會(huì)計(jì)工作的效率。然而，很多企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面還缺乏經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致信息化建設(shè)工作存在很多不足之處，從而無法更好地發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢。筆者認(rèn)為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中的問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）缺乏精確成本的管理。企業(yè)管理會(huì)計(jì)要求對(duì)成本進(jìn)行精確的控制，才能夠通過分析成本，推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)品成本管理工作的開展。但是，目前很多企業(yè)缺乏精確成本的管理：第一，成本管理過于制度化，很多時(shí)候管理會(huì)計(jì)的成本控制需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，但是由于各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通，加上過于僵硬的成本管理制度，從而影響了成本管理的效果;第二，很多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的成本管理方式，無法有效地降低企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，甚至?xí)绊懫髽I(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)的競爭力下降;第三，很多企業(yè)在進(jìn)行成本管理的工作中，將企業(yè)產(chǎn)品的成本平均分配到產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，但是無法估算產(chǎn)品在每個(gè)環(huán)節(jié)消耗的成本，可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品成本管理的數(shù)據(jù)失真，為企業(yè)產(chǎn)品成本管理做出錯(cuò)誤的指導(dǎo)。

（二）管理體系控制方面的問題。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理體系控制產(chǎn)生影響，要求管理會(huì)計(jì)根據(jù)信息化的特點(diǎn)，對(duì)管理體系控制方面的內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和完善。所以，在信息化建設(shè)的過程中，也使得企業(yè)原有管理體系控制方面的問題暴露出來：第一，管理會(huì)計(jì)信息化需要對(duì)原有會(huì)計(jì)部門的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，降低管理會(huì)計(jì)不同模塊之間的依賴程度，保持不同組織之間的獨(dú)立性。但是，目前很多企業(yè)管理會(huì)計(jì)的職能劃分比較模糊，在推動(dòng)信息化建設(shè)的過程中，會(huì)對(duì)原有管理體系控制造成嚴(yán)重的影響;第二，很多企業(yè)為了進(jìn)行信息化建設(shè)，希望在原有的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中加入信息化的內(nèi)容，但是由于改造成本高、改造工期長，影響了企業(yè)正常管理會(huì)計(jì)工作的開展;第三，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要限制系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限，所有的改動(dòng)操作都需要記錄，將責(zé)任落實(shí)到具體的會(huì)計(jì)人員。但是，目前很多企業(yè)忽視了對(duì)系統(tǒng)權(quán)限的管理，容易在操作過程中出現(xiàn)人為失誤，無法高效地查找和定位問題出現(xiàn)的原因。

（三）管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度不夠完善。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，完善的建設(shè)制度能夠更好地指導(dǎo)建設(shè)過程和建設(shè)方向，提高信息化建設(shè)的應(yīng)用效果。然而，目前雖然很多企業(yè)開始進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，但是相關(guān)的制度依然不夠完善：第一，責(zé)任制度方面不夠完善，管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè)之后，一些會(huì)計(jì)的日常操作會(huì)通過信息化系統(tǒng)完成，因此需要規(guī)定會(huì)計(jì)人員的具體職責(zé)，避免進(jìn)行跨權(quán)限的行為，更好地使用信息化系統(tǒng);第二，獎(jiǎng)懲制度不夠完善，會(huì)計(jì)人員通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行錯(cuò)誤操作的概率非常大，因此需要建立完善的獎(jiǎng)懲制度，幫助會(huì)計(jì)人員快速建立責(zé)任意識(shí)，對(duì)信息化系統(tǒng)的操作進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)，避免人為錯(cuò)誤對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的影響;第三，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，由于信息化系統(tǒng)需要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相關(guān)操作，互聯(lián)網(wǎng)中的一些不安全因素可能會(huì)影響信息化系統(tǒng)的正常工作。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員安全意識(shí)的培訓(xùn)，使其能夠快速建立安全意識(shí)，并且轉(zhuǎn)化為日常的行為。

二、推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

信息化建設(shè)能夠推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)向著更加高效、便捷等方向發(fā)展，能夠節(jié)約企業(yè)管理會(huì)計(jì)的投入成本。但是，很多企業(yè)在推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中還存在不足，本文針對(duì)這些問題產(chǎn)生的原因，提出了相應(yīng)的完善策略：

（一）加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)。隨著信息化時(shí)代的到來，對(duì)企業(yè)的管理工作產(chǎn)生了重要的影響，信息化建設(shè)成為企業(yè)未來管理工作的主要方向。因此，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，必須要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，加強(qiáng)信息化建設(shè)的意識(shí)：第一，企業(yè)需要將信息化建設(shè)作為管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略思想之一，尤其是企業(yè)的管理者，首先需要樹立信息化建設(shè)的管理理念，然后針對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的信息化建設(shè)指導(dǎo)方案;第二，加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳工作，利用企業(yè)文化、宣傳欄、官網(wǎng)等多種途徑進(jìn)行信息化建設(shè)重要性的宣傳，提高管理會(huì)計(jì)人員的信息化意識(shí)。同時(shí)，通過積極的宣傳工作，能夠促進(jìn)員工積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)信息化相關(guān)的知識(shí)，認(rèn)真配合企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)工作，有效地提高信息化建設(shè)的效率，真正發(fā)揮信息化建設(shè)的效果;第三，鼓勵(lì)企業(yè)普通員工參與到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，會(huì)計(jì)人員是信息化建設(shè)的參與者，同時(shí)也是信息化系統(tǒng)的主要使用者，因此會(huì)計(jì)人員的意見和建議能夠真實(shí)地反映信息化建設(shè)中的問題，積極采納會(huì)計(jì)人員的建議，可以有效地修正信息化建設(shè)過程中的問題。

（二）建設(shè)科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頃?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中需要信息系統(tǒng)進(jìn)行輔助，因此必須要建立科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頃?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能夠更好地完善信息化建設(shè)的工作。為此，可以參考以下幾點(diǎn)：第一，聘用專業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)人員，不僅要求這些人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)有足夠的了解，而且需要掌握信息化的核心技術(shù)，才能夠?qū)烧呓Y(jié)合起來，更好地打造科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);第二，企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造和完善。不同的企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)有著不同的需求，所以企業(yè)可以對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行歸納總結(jié)，對(duì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員提出需求，幫助企業(yè)打造適合自身情況的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);第三，在使用信息系統(tǒng)的過程中，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極參與到其中，可以收集會(huì)計(jì)人員的使用心得和問題，通過專業(yè)人員的修正，使得信息系統(tǒng)更加符合會(huì)計(jì)人員的日常工作需求。

（三）不斷完善信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度。為了更好地確保信息化建設(shè)工作的順利開展，需要不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度，從而限制和規(guī)范企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的行為。完善信息化建設(shè)的規(guī)章制度，可以參考：第一，完善信息化建設(shè)的安全制度，使得相關(guān)人員能夠按照規(guī)章制度對(duì)信息系統(tǒng)使用，有效地降低網(wǎng)絡(luò)安全隱患，維護(hù)信息系統(tǒng)的安全性，確保管理會(huì)計(jì)工作的正常開展。第二，建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行表彰和鼓勵(lì)，引導(dǎo)其他會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，營造良好的競爭氛圍，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，對(duì)于違反管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)章制度的相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)懲，有效避免其他員工犯錯(cuò)，確保信息化建設(shè)工作的順利開展。第三，建立完善的監(jiān)督制度：一方面對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核，提高相關(guān)人員的信息化建設(shè)水平，對(duì)表現(xiàn)不好的員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，使其能夠盡快適應(yīng)和熟悉信息系統(tǒng);另一方面對(duì)員工日常操作信息系統(tǒng)的行為進(jìn)行記錄，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠快速定位問題。

三、結(jié)語

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，隨著信息化時(shí)代的到來，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠有效地提高管理會(huì)計(jì)的工作效率，降低企業(yè)管理會(huì)計(jì)的人員成本。但是，根據(jù)本文的調(diào)查和研究得知，目前企業(yè)管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用信息化建設(shè)的過程中還存在很多問題，無法更好地發(fā)揮信息化建設(shè)在管理會(huì)計(jì)中的重要作用。所以，本文總結(jié)和分析了這些問題產(chǎn)生的原因，進(jìn)而提出了推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略，更好地提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作效率，推動(dòng)企業(yè)管理工作的高效發(fā)展。

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