周奎 殷鵬嵐 趙云朋

摘? ?要：本研究借助信息化技術平臺，開發(fā)了網(wǎng)絡化、智能化的外聘教師管理系統(tǒng)，建立了外聘教師信息庫，實現(xiàn)了信息共享，較好地解決了外聘教師聘任審批流程長、檔案信息分散、過程管理落后等系列問題，同時創(chuàng)新了外聘教師的信息化管理模式，提高了外聘教師的管理效率。

關鍵詞：外聘教師管理;數(shù)據(jù)共享;信息化;智能化

中圖分類號：TP393 文獻標志碼：B 文章編號：1673-8454（2019）01-0074-03

校外兼職、兼課教師已成為高等教育師資隊伍的重要組成部分，其管理是外聘師資隊伍建設的重要環(huán)節(jié)。校外兼職、兼課教師具有職場背景不同、社會實踐經驗豐富、增強異域職場文化交流等優(yōu)勢，但校外教師來自于其它單位，聘用、建設、管理難度大，每個學校都要投入相當大的人力、物力、財力去管理這支隊伍。借助信息化手段，開發(fā)外聘教師專用管理系統(tǒng)，建立健全外聘教師管理體系，規(guī)范外聘教師的管理過程，提高外聘教師的管理效率是當前師資建設、教學管理中迫切需要解決的問題。

一、整體框架設計

高校外聘教師的管理一般包括教師檔案收集、聘任審批、教學任務安排、薪酬核算、教學質量考核等主要環(huán)節(jié)。大量調研數(shù)據(jù)表明，高校外聘教師的檔案管理多數(shù)以紙質類型為主，存在教師檔案信息孤立、基本信息數(shù)據(jù)無法共享等問題。聘任審批以人工抄送、主管審核、文件批復為主要流程，過程冗長，效率低下。對于教學任務的安排，多數(shù)學校已有專門教學管理軟件，但排課信息和教師管理數(shù)據(jù)相互獨立、信息互不關聯(lián)，不能適時為教師的過程管理推送有效教學輔助數(shù)據(jù)。外聘教師的每月薪酬核算也是以人工統(tǒng)計、上報、核算為主，缺乏有效的信息化管理手段。教學質量考核更是滯后于學?，F(xiàn)代化治理需求，考核過程所需要的數(shù)據(jù)源、考核結果反饋于績效考核的計算還在依賴于人工操作，不僅效率低下，出錯率也高。

基于以上問題，我校在調研廣大高職校管理現(xiàn)狀及各高職校需求的基礎上，開發(fā)了智能化外聘教師管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)包括檔案信息管理、聘任審批管理、授課信息管理、工作量管理、教學考核管理、系統(tǒng)管理等功能模塊。檔案信息管理模塊主要實現(xiàn)外聘教師的姓名、年齡、專業(yè)、職稱、職務、工齡等基本信息管理;聘任審批管理模塊主要實現(xiàn)外聘教師聘任信息提交、信息初審、復核批準等管理;授課信息管理模塊主要實現(xiàn)課程名稱、課程學時、授課班級等管理;工作量管理模塊主要實現(xiàn)外聘教師課時標準、月課時統(tǒng)計、月薪酬申報等管理;教學考核管理模塊主要實現(xiàn)年終教學質量考核系數(shù)管理，以及根據(jù)考核系數(shù)的考核工作量自動統(tǒng)計、考核薪酬上報等。

外聘教師管理系統(tǒng)有效地解決了傳統(tǒng)人工管理外聘教師中存在的工作量大、審批流程長、檔案信息獨立、工作量人工上報復雜等問題，實現(xiàn)外聘教師的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理。

二 、系統(tǒng)的主要內容

1.“檔案信息”管理

高校在聘用校外兼職、兼課教師時，首先建立教師個人信息檔案，然后辦理審批程序。外聘教師的個人基本信息主要包括如“姓名、畢業(yè)學校、專業(yè)特長、學歷、學位、工作單位、技術職稱、行政職務”等。按照高校傳統(tǒng)外聘教師的管理模式，檔案信息均采用紙質上報形式。每次審批時二級學院都要填寫此類信息，造成不必要的工作重復。“基本檔案信息管理”模塊的開發(fā)，很好地解決了該問題，可以讓教學單位一次性在平臺上輸入或導入所有校外兼職兼課教師的相關信息，建立校外兼職兼課教師基本信息庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享服務。在外聘教師管理的后期工作中，若該教師被重復或繼續(xù)聘任，只需要修改教師數(shù)據(jù)庫即可，避免了外聘教師個人基本信息的重復申報，也避免了外聘教師管理過程中的傳統(tǒng)紙質、人工處理等操作，實現(xiàn)了外聘教師檔案管理的數(shù)據(jù)化、信息化。

2.“聘任審批”管理

調研表明，高職校外兼職、兼課教師聘任審批環(huán)節(jié)主要有：院部辦理外聘教師審批表，確認聘任類別、課酬標準、任課信息等內容，匯總初審沒問題后，提交到學校教務處備案。

由于傳統(tǒng)教學管理系統(tǒng)的限制，以上各環(huán)節(jié)均由人工完成。 由于外聘教師的課酬標準是和技術職稱、行政職務等要素掛鉤的，經常會出現(xiàn)行業(yè)企業(yè)的技術職稱和學校的技術職稱不對等關系，所以人工審核時會出現(xiàn)職稱判斷錯誤、課酬標準計算失誤等現(xiàn)象。且院部、學校的兩級審核一直是采用人工、紙質報批形式，審批速度慢。網(wǎng)絡化、智能化的數(shù)字“聘任審批”很好地解決了該問題?！捌溉螌徟蹦K分“部門初審、學校終審”二個級別審核，管理人員通過系統(tǒng)登錄外聘教師的聘任信息模塊，部門利用系統(tǒng)對聘任類別、課酬標準、授課信息等內容進行初審。如：“聘任類別、課酬標準”審核時可根據(jù)校外兼課教師的教授、副教授、講師等職稱類別，自動識別其課酬是否與職稱保持一致;“授課信息”審核時自動識別教學任務總課時是否超過兼職、兼課教師的課時要求等。部門初審結束后，提交到學校，由學校管理部門統(tǒng)一復核確認。全程智能化、數(shù)字化的審批管理，既提高了審批正確率，也提高了審批效率，并做到了全校外聘教師信息數(shù)據(jù)的共享。

3.“授課信息”管理

大部分高校的教學管理軟件都可實現(xiàn)教師的排課管理，但不能將教師的排課信息與教師的過程管理進行對接，二者的信息相互孤立，數(shù)據(jù)不能相互調用。外聘教師管理系統(tǒng)的“授課信息”模塊實現(xiàn)了與學校教學管理數(shù)據(jù)庫的對接，可直接調取外聘教師授課信息，如授課名稱、上課學時、授課班級、班級人數(shù)等，為外聘教師教學工作量的核算奠定基礎，也為隨機查詢授課信息提供了條件，實現(xiàn)了外聘教師管理系統(tǒng)和教學管理系統(tǒng)的信息共享。

4.“工作量呈報”管理

該模塊根據(jù)外聘兼職、兼課教師的“授課信息”自動生成月工作量的數(shù)據(jù)報表，再根據(jù)“聘任管理”模塊的薪酬標準，自動計算出“總課時費”。對于教務管理員人員而言，只需要按月核對教學實際執(zhí)行時的課時即可。若因為調課、停課、代課、臨時補課等原因出現(xiàn)自動生成的總工作量與實際情況不符時，管理人員可手工修改數(shù)據(jù)，既實現(xiàn)了工作量核算的人工可干預性，也實現(xiàn)了系統(tǒng)的自動計算，避免了人工計算的差錯。

5.“教學考核”管理

教學質量考核是外聘教師教學管理的重要環(huán)節(jié)，多數(shù)高職院校將考核結果與外聘教師的課酬掛鉤。但教學考核結果如何智能化地反饋到薪酬計算環(huán)節(jié)，且作為教學考核的數(shù)據(jù)源，如何和外聘教師的個人檔案、過程管理形成一體化管理數(shù)據(jù)庫，一直是個很難操作的信息化管理問題。

“教學考核”管理模塊很好地解決了以上問題，該模塊用來記錄校外兼職、兼課教師的教學質量考核情況，并將考核結果分為“優(yōu)秀、合格、不合格”3種情況記錄到系統(tǒng)。在年終決算時，系統(tǒng)將根據(jù)教師考核結果，再依據(jù)學校的外聘教師績效考核標準，形成對應的工作量決算標準，并生成“考核工作量”。學?？筛鶕?jù)自己的管理需求，選擇“按學期”或“按年度”生成外聘教師的考核工作量。

6.“系統(tǒng)管理”模塊

“系統(tǒng)管理”模塊主要用于系統(tǒng)后臺的維護，主要包括檔案管理、課務管理、工作量管理、考核管理、院部管理、學期管理等方面。各模塊的使用權限可根據(jù)學校實際需求進行設置。比如：“院部管理”使用權限為學校，主要用于“院部編號、院部名稱”等信息的集中管理，也便于學校能夠根據(jù)全校部門的變化及時調整部門信息?！皩W期管理”模塊主要用于學期時間的集中管理，通過時間有效性的限制，可實現(xiàn)外聘教師的階段性集中審批。

三、系統(tǒng)開發(fā)的技術路線

本系統(tǒng)的開發(fā)使用了“PHP+MySQL+Apache”技術，采用了Vue.js+Eelement UI框架結構。PHP語言吸收了C語言、Java和Perl的特點，主要適用于Web開發(fā)領域，極大地簡化了應用程序與數(shù)據(jù)之間連接的繁瑣過程，大大降低了“動態(tài)網(wǎng)站”的門檻。MySQL是一種關聯(lián)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，關聯(lián)數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)保存在不同的表中，而不是將所有數(shù)據(jù)放在一個大倉庫內，這樣就增加了速度并提高了靈活性。Vue是一套用于構建用戶界面的漸進式框架，本系統(tǒng)中采用了Vue技術，它可以很好地與后臺進行Ajax數(shù)據(jù)交互，將有效的數(shù)據(jù)傳輸?shù)角岸藖怼１鞠到y(tǒng)對前端的數(shù)據(jù)進行加載，采用了比較流行的Element UI 框架，它是一套采用 Vue 2.0 作為基礎框架實現(xiàn)的組件庫。優(yōu)勢是能將后臺得到的數(shù)據(jù)綁定到此組件中來，另外Element UI框架中各個組件的使用與后臺數(shù)據(jù)是雙向綁定相結合的，能夠快速地搭建網(wǎng)站，極大地減少前端樣式與布局的開發(fā)。以上這些技術強化了系統(tǒng)開發(fā)的進度管理，對系統(tǒng)維護給予了很大幫助，同時使系統(tǒng)的日常運行得到了有效保障。

四、系統(tǒng)實踐意義

“智能化外聘教師管理系統(tǒng)”建立了“檔案基本信息管理”“審批聘任管理”“工作量管理”“教學考核管理”“系統(tǒng)管理”等模塊，建立了外聘教師檔案信息、課務信息、薪酬信息等一體化數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了信息共享、互通，較好地解決了外聘教師聘任審批流程長、檔案信息分散、過程管理落后等系列問題，創(chuàng)新了外聘教師信息化管理模式，提高了外聘教師的管理效率。

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（編輯：王曉明）