曹紅霞
摘 要:企業(yè)績效考核和內(nèi)部控制的共同目標是提升企業(yè)經(jīng)營效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本。企業(yè)可以通過內(nèi)部控制管理在合法合規(guī)的前提下有效提升經(jīng)營效率,促進自身發(fā)展。而績效考核管理是通過提升企業(yè)員工績效實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升,從而更好地達成企業(yè)發(fā)展目標。企業(yè)做好績效考核管理工作有助于提升企業(yè)內(nèi)部控制管理效率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)績效 企業(yè) 內(nèi)部控制
為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,促進企業(yè)良性發(fā)展,國家相關(guān)部門先后制定頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本準則》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等政策文件,這代表著我國企業(yè)內(nèi)部控制標準體系初步建立。近些年來,我國大部分企業(yè)的內(nèi)部控制越來也越規(guī)范,經(jīng)營能力持續(xù)提升。但績效考核管理問題仍然是當(dāng)前我國很多企業(yè)發(fā)展面臨的難題?;诖?,有必要針對企業(yè)績效考核對企業(yè)內(nèi)部控制的作用展開探討,旨在持續(xù)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,加強企業(yè)的績效考核管理水平,有效增強企業(yè)競爭力,推動企業(yè)整體績效的提升,從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、績效考核對企業(yè)內(nèi)部控制的作用
1、激勵作用??冃Э己司哂泻軓姷奶魬?zhàn)性,獎罰分明,優(yōu)勝劣汰的機制能夠有效刺激企業(yè)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,有助于提升企業(yè)整體工作績效,這也是企業(yè)實施內(nèi)部管理的基本前提。
2、督促作用??冃Э己斯芾砉ぷ骶哂蟹浅姷撵`活性,既可以結(jié)合企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的績效考核制度,也可以依照企業(yè)內(nèi)部各個部門的業(yè)務(wù)來確定績效考核制度,還可以根據(jù)具體的工作內(nèi)容來制定。因此,績效考核管理工作具有很強的協(xié)調(diào)作用,企業(yè)對內(nèi)部控制的需求可以靈活地納入績效考核體系,而績效考核可以對企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的合理性以及實施情況進行準確評估,同時對企業(yè)各個部門的各項工作、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、崗位的內(nèi)部控制方面的不足進行補充修正,從而有效督促企業(yè)各個部門員工及時轉(zhuǎn)變工作思路,提高它們的工作積極性。同時企業(yè)也可以根據(jù)績效考核情況對原有的內(nèi)部控制制度進行完善,從提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。
3、警示作用。當(dāng)制定和實施一項績效考核管理制度之后,確保制度被切實執(zhí)行的前提是被考核者的認知。依據(jù)績效考核中關(guān)于內(nèi)部控制的要求,企業(yè)員工可以更加清楚地認識到自己的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,認識到必須遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度,不遵守制度將受到相應(yīng)的懲罰。這樣一來,企業(yè)員工就會自覺地以內(nèi)部控制制度為行為準繩,相互監(jiān)督,相互提醒,做到自覺遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度。
二、建立基于績效考核的企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)
以門窗銷售安裝企業(yè)為例,一個完整的績效考核體系應(yīng)該充分重視對企業(yè)內(nèi)部控制人員內(nèi)控執(zhí)行效率的考核評價,建立科學(xué)合理的評價機制。通過設(shè)置關(guān)聯(lián)內(nèi)部控制關(guān)鍵點的KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標)考核評價,同時將KPI與企業(yè)內(nèi)部控制人員的薪酬待遇和職位晉升關(guān)聯(lián),建立一個完整有效的企業(yè)內(nèi)部控制績效考核指標體系。
1、定期考核評價內(nèi)控執(zhí)行人員績效。為了全面準確地考核評價企業(yè)各內(nèi)部控制節(jié)點執(zhí)行人員的績效??梢杂善髽I(yè)監(jiān)審委員會定期統(tǒng)計分析企業(yè)內(nèi)部控制部門以及部門人員的內(nèi)控執(zhí)行KPI,并定期公布。
2、實行基于內(nèi)控評價機制的績效薪酬制度。企業(yè)人力資源部門要充分重視企業(yè)員工的工作實際情況,每個月或每一年按照門窗銷售安裝企業(yè)中各個部門、各單位的內(nèi)控執(zhí)行評分,調(diào)整其對應(yīng)的薪酬待遇,特別是要結(jié)合內(nèi)部控制綜合評價系統(tǒng)調(diào)整員工晉升安排及崗位,并進行合理的懲罰與激勵,促進人才培養(yǎng)朝著科學(xué)合理的方向發(fā)展,如表1所示。
3、構(gòu)建全面詳細的績效考核指標體系。內(nèi)部控制系統(tǒng)涉及到企業(yè)的幾乎所有環(huán)節(jié),因此在設(shè)計績效考核評價指標體系應(yīng)該盡量全面詳細地將應(yīng)該包含的項目納入到系統(tǒng)中,如門窗的銷售計劃管理、定價管理、信用管理、合同管理、發(fā)貨管理、施工管理、收款管理、售后管理等,構(gòu)建一個全面詳細的績效考核評價體系,確保每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制都具有對應(yīng)的績效考核評價標準,設(shè)置盡量詳實的績效考核指標體系,有助于提高績效考核的可操作性。
4、合理設(shè)置指標體系做好風(fēng)險管理。從管理風(fēng)險的角度出發(fā),合理設(shè)置考核指標體系的指標群、權(quán)重、風(fēng)險評估值,不能以主觀臆想來確定指標。不然設(shè)置的績效考核評價很可能會與實際情況存在很大差異,難以準確客觀地反映企業(yè)內(nèi)部控制的實際運行情況。因此,門窗銷售安裝企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況和風(fēng)險管理水平,因地制宜設(shè)置內(nèi)控執(zhí)行的評價指標體系,如新產(chǎn)品銷售率、客戶投訴及處理及時率、銷售計劃完成率、客戶服務(wù)滿意度、應(yīng)收款回收率等。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)作為以盈利為目的的組織,如何生存,如何發(fā)展,如何獲得更多的利潤始終是企業(yè)非常關(guān)注的問題。因此,企業(yè)在制定基于績效考核的內(nèi)部控制體系時,應(yīng)該遵循降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的原則,以目標為導(dǎo)向,以人為本,關(guān)注過程,將績效考核管理與內(nèi)部控制有機結(jié)合,努力提升企業(yè)內(nèi)部控制效果,增強自身競爭力,從而有效提高企業(yè)整體績效,促進企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
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