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淺談銀行外聘保安代客辦業(yè)務(wù)之風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略

2019-03-13 12:22趙中體
關(guān)鍵詞:應(yīng)對(duì)策略

摘 ? 要:伴隨著金融改革的不斷深入,當(dāng)前各大銀行大堂保安已基本實(shí)現(xiàn)外包第三方經(jīng)營(yíng),以替換銀行人員承接營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂治安管理的職能。大堂保安除了肩負(fù)安保職責(zé),常做一些職責(zé)以外的事,甚至出現(xiàn)大堂保安“越紅線”代客戶辦理業(yè)務(wù)的情形,從而造成極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。本文就保安代客辦業(yè)務(wù)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)要分析,并提出應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞:大堂保安;代客辦理業(yè)務(wù);應(yīng)對(duì)策略

銀行的一切正常運(yùn)行都建立在銀行保持內(nèi)外部環(huán)境安全的基礎(chǔ)上。防范安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻不能松懈,其與資產(chǎn)安全和員工、客戶的人身安全密切相關(guān),加強(qiáng)安保工作是每位銀行工作者的重要職責(zé)?;鶎泳W(wǎng)點(diǎn)的安防工作旨在確保資金財(cái)產(chǎn)和職工、客戶生命安全,要有力落實(shí)這些措施,必須建立好三道防線:物防是基礎(chǔ),技防是保障,“人防”是關(guān)鍵。大堂保安作為安全保衛(wèi)工作中的關(guān)鍵人物,其合規(guī)、良好的管理與履職是銀行正常營(yíng)運(yùn)的先決條件。沒(méi)有“人防”的有效落實(shí),一切都是空談。

一、大堂保安代客辦理業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)

大堂保安代客戶辦理業(yè)務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題滋生的溫床,極易引發(fā)內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜等犯罪行為,不僅給銀行的聲譽(yù)造成極大影響,而且還會(huì)給銀行和客戶的資金帶來(lái)重大損失,是銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)和案件防控的重點(diǎn)。《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)保安管理辦法》第二十一條、農(nóng)銀陜保(2015)8號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保安管理工作的通知》第三條均明確指出“嚴(yán)禁為客戶代辦業(yè)務(wù)、操作自助機(jī)具或保管現(xiàn)金、財(cái)物等”,此條款就包括明令禁止大堂保安代客辦理業(yè)務(wù)。

保安代理客戶辦業(yè)務(wù)滋生的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型主要有:一、網(wǎng)點(diǎn)保安代客戶保管重要物品。如身份證、印章、包裹、網(wǎng)銀K寶、客戶、回單等物品,極易誘發(fā)挪用客戶資金或客戶身份信息泄露事件;二、代理客戶操作自助設(shè)備存取款,查詢賬面余額等,一旦發(fā)生客戶資金被盜刷事件,銀行就回避不了法律賠款的風(fēng)險(xiǎn);三、代客戶填寫(xiě)存取款憑證,名字填錯(cuò)、證件號(hào)碼填錯(cuò)、賬戶不正確,將引起經(jīng)濟(jì)或法律糾紛;四、代理大堂經(jīng)理接受客戶業(yè)務(wù)咨詢,解答不正確、不全面、甚至存在錯(cuò)誤引導(dǎo)問(wèn)題,發(fā)生操作風(fēng)險(xiǎn)事件,責(zé)任無(wú)法劃分,將給銀行的聲譽(yù)和資金安全造成極大危害和風(fēng)險(xiǎn)。

二、大堂保安代客辦理業(yè)務(wù)的原因及被發(fā)現(xiàn)渠道

保安代客戶辦理業(yè)務(wù)多是受到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的默許或大堂經(jīng)理的指使所致。由于網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人受到“重業(yè)務(wù)輕安全”思想的影響,在網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)繁忙人手緊張之時(shí),將大堂保安也當(dāng)作普通員工使用,安排其從事安保職責(zé)之外的工作。心想“人都非常熟悉、比較本分、老實(shí)人”,以為不會(huì)發(fā)生重大問(wèn)題,自然而然培養(yǎng)了一批安保型的通懂銀行業(yè)務(wù)的“保安業(yè)務(wù)能手”。

大堂保安代客戶辦理業(yè)務(wù)多為非現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),非現(xiàn)場(chǎng)檢查能夠發(fā)現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題,說(shuō)明大堂保安代客戶辦理業(yè)務(wù)不是偶爾發(fā)生的事情;因?yàn)榉乾F(xiàn)場(chǎng)檢查不能保證全區(qū)域或全時(shí)段檢查到位。在現(xiàn)場(chǎng)檢查中,由于大堂保安受到網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人提醒和錯(cuò)誤的教育而引起注意,保安在檢查組眼皮底下不敢違規(guī)。

究其原因,這與相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)不到位有重要的關(guān)系。在銀行工作中,雖然一些規(guī)章制度和操作規(guī)程都很齊全,但是執(zhí)行缺位,導(dǎo)致制定規(guī)章制度和實(shí)際操作執(zhí)行上出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象。

三、大堂保安代客辦理業(yè)務(wù)的應(yīng)對(duì)策略

(一)狠抓源頭、明確責(zé)任

基層行的安全防范工作做得好壞,一定程度上取決于“一把手”對(duì)安全保衛(wèi)工作的態(tài)度和重視程度。因此,作為基層行領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)“安全是最直接創(chuàng)造力”內(nèi)涵的深入理解,做好安保工作的相關(guān)調(diào)查,定期或不定期地召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議,深入分析當(dāng)前社會(huì)治安形勢(shì),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的制度和法律法規(guī),正視存在的問(wèn)題。對(duì)員工開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育,加大監(jiān)督檢查和解決問(wèn)題的力度。不等不靠,有什么武器打什么仗,形成“一把手”親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的良好工作局面。認(rèn)真按照《安全目標(biāo)責(zé)任制》的要求,將安全保衛(wèi)工作分解到每個(gè)崗位、每個(gè)人,做到獎(jiǎng)罰分明,措施到位,努力實(shí)現(xiàn)本行安全保衛(wèi)工作的目標(biāo)。

要狠抓一把手負(fù)責(zé)制,對(duì)大堂保安代客戶辦理業(yè)務(wù)不能簡(jiǎn)單處理,應(yīng)深挖根源。如果是受網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)班工作人員指派就要追究網(wǎng)點(diǎn)主任和安全員責(zé)任;若是客戶提出要求大堂保安幫助其辦理業(yè)務(wù),應(yīng)主動(dòng)做好解釋工作,讓其與大堂經(jīng)理或柜面業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。大堂保安代客戶辦理業(yè)務(wù)之所以屢禁不止,就是因?yàn)榫W(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人失職、管理不到位所致,因此在追責(zé)保安的同時(shí)應(yīng)加倍處理網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。上級(jí)監(jiān)管部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)檢查為何不容易或沒(méi)有發(fā)現(xiàn)大堂保安代客戶辦理業(yè)務(wù)?可以得出結(jié)論:大堂保安代客辦理業(yè)務(wù)是完全可以杜絕和避免的。應(yīng)全員強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)真履行合規(guī)職責(zé)。全行上下尤其是網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要牢固樹(shù)立“違規(guī)就是風(fēng)險(xiǎn),安全就是效益”的風(fēng)險(xiǎn)理念,只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭合規(guī),才能帶動(dòng)員工合規(guī)。只有領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)合規(guī)文化和保障機(jī)制的建設(shè),才能促使員工形成合規(guī)的經(jīng)營(yíng)理念,保安代客辦理業(yè)務(wù)的違規(guī)行為才能得到有效控制。

要進(jìn)一步明確網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及大堂經(jīng)理的職責(zé),網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人不僅有對(duì)網(wǎng)點(diǎn)員工管理的責(zé)任,同時(shí)也有對(duì)網(wǎng)點(diǎn)大堂保安管理的責(zé)任。因此,網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生大堂保安代客戶辦理業(yè)務(wù)及從事大堂保安職責(zé)以外的工作,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,負(fù)責(zé)安保的職能部門(mén)應(yīng)予以高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人管理網(wǎng)點(diǎn)大堂保安的考核力度,杜絕此類(lèi)問(wèn)題發(fā)生。

(二)背手服務(wù)、合規(guī)經(jīng)營(yíng)

要求網(wǎng)點(diǎn)大堂保安養(yǎng)成面對(duì)客戶詢問(wèn)或咨詢第一時(shí)間背手的“背手服務(wù)法”,避免與客戶肢體接觸,嚴(yán)格保密守則,做到該說(shuō)(做)的說(shuō)(做),不該說(shuō)(做)不說(shuō)(做),知道哪些言行屬于違規(guī),知道違規(guī)后要受到什么樣的處罰以及后果。

決不能以違規(guī)為代價(jià)去強(qiáng)化服務(wù)。合規(guī)經(jīng)營(yíng)是業(yè)務(wù)發(fā)展的前提,也是業(yè)務(wù)發(fā)展的保障。網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在合規(guī)基礎(chǔ)上的,如果沒(méi)有合規(guī),銀行的發(fā)展就會(huì)偏離航向,迷失方向,就會(huì)付出沉重代價(jià)。只有按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,我們才能保護(hù)自己的權(quán)益,才能保護(hù)銀行和廣大客戶的利益。

(三)以人為本、提高素養(yǎng)

保安應(yīng)納入營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)全員管理范疇,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)履行監(jiān)督保安規(guī)范執(zhí)勤、合規(guī)操作、業(yè)務(wù)考核等管理職責(zé),簽訂保安履職承諾書(shū),明確保安營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)中、營(yíng)業(yè)終了工作職責(zé)及“八嚴(yán)禁、八不準(zhǔn)”規(guī)定。嚴(yán)禁網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或其他工作人員指派保安做影響值勤的事項(xiàng),督查保安正確履行客戶識(shí)別、引導(dǎo)、指導(dǎo)、巡查、維護(hù)營(yíng)業(yè)期間營(yíng)業(yè)大廳秩序和營(yíng)業(yè)室外大門(mén)口車(chē)輛的有序放置等職責(zé),督促保安積極參加網(wǎng)點(diǎn)組織的各類(lèi)反恐防暴、消防預(yù)案演練和安全防范教育,努力提升保安處置突發(fā)事件的能力。

組織學(xué)習(xí)合規(guī)制度,弄懂弄通做法。首先,定期組織保安學(xué)習(xí)、培訓(xùn)要常態(tài)化,不能一陣風(fēng),更不能流于形式。支行安全保衛(wèi)部門(mén)每季至少組織一次網(wǎng)點(diǎn)保安進(jìn)行履職學(xué)習(xí)、培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)保安管理辦法》,弄懂通做法,要使每位保安知道自己的本職工作有哪些,哪些能為,哪些不能為。其次,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要定期組織員工學(xué)習(xí)合規(guī)知識(shí),通過(guò)集中測(cè)試、業(yè)務(wù)操作、各項(xiàng)檢查等形式,定期檢查員工學(xué)習(xí)效果,以達(dá)到學(xué)以致用的目的。第三,培養(yǎng)臺(tái)規(guī)文化,提高合規(guī)素質(zhì)。平常要通過(guò)通報(bào)、點(diǎn)評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等形式,培養(yǎng)員工主動(dòng)合規(guī)意識(shí),從而在全行上下形成自覺(jué)合規(guī),遠(yuǎn)離違規(guī)的文化。

銀行點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng),大多數(shù)員工身處最基層,接受的思想教育不夠,加之員工重視實(shí)際,也總認(rèn)為思想教育是形式,沒(méi)有實(shí)際意義。長(zhǎng)此以往,員工就會(huì)出現(xiàn)思想道德水準(zhǔn)下降、法律法規(guī)觀念淡薄、遵紀(jì)守法的自覺(jué)性和防腐拒變能力差等不良現(xiàn)象。

人是生產(chǎn)力中最活躍、最積極的因素。任何工作的開(kāi)展都離不開(kāi)人的參與??v觀當(dāng)前銀行案件發(fā)生的原因主要有安全意識(shí)不強(qiáng)、思想落后、道德防線弱化、執(zhí)行不到位、責(zé)任落實(shí)不明確等。因素,加強(qiáng)以人為本的安全管理工作至關(guān)重要,這也是我們提升和防范安保意識(shí)的一項(xiàng)重要任務(wù)。具體而言,就要做好以下幾點(diǎn):一是牢固樹(shù)立安全防范意識(shí),明確當(dāng)前防范案件的重要性,轉(zhuǎn)變案件防范與自己沒(méi)有關(guān)系的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),合理有效地將案件防范與自己的崗位工作進(jìn)行結(jié)合;二是通過(guò)案例分析、制度講解、知識(shí)灌輸?shù)榷喾N途徑提升員工的安全防范教育,警鐘長(zhǎng)鳴,防患未然;三是加強(qiáng)思想教育和道德教育,積極引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀,堅(jiān)決抵御腐朽思想的侵蝕。

(四)預(yù)防為主、完善防控

“預(yù)防為主、確保重點(diǎn)、打擊犯罪和保障安全”是銀行安全保衛(wèi)工作的方針。工作實(shí)踐表明,只有做好預(yù)防工作,才能防范銀行安保工作的被動(dòng)局面,掌握主動(dòng)權(quán)。預(yù)防和控制是安全管理的基本措施,缺乏預(yù)防和控制,安全管理就成了空中樓閣。要做好預(yù)防工作,就要加大安全文化知識(shí)的宣傳和教育,強(qiáng)化管理,落實(shí)制度,加大投資力度等。同時(shí),還要轉(zhuǎn)變思維方式,將事后滅火意識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)闉?zāi)前防范意識(shí),從被動(dòng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理。

要嚴(yán)防各類(lèi)案件,各個(gè)機(jī)構(gòu)就要不斷加強(qiáng)治安形勢(shì)和案例警示教育,提升員工的案件防范和自我保護(hù)意識(shí)。通過(guò)視頻錄像的學(xué)習(xí)教育,讓所有員工能清清楚楚的認(rèn)清安保面臨的新形勢(shì),深刻吸取針對(duì)銀行業(yè)暴力犯罪案件的教訓(xùn),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)安全制度,強(qiáng)化防范措施,預(yù)防各類(lèi)暴力恐怖事件的發(fā)生。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)外部協(xié)作配合,及時(shí)掌握案件防控形勢(shì),共同探討防范案件的新思路,要時(shí)刻抓住防范重點(diǎn),做到有的放矢,防患于未然。

安全責(zé)任至關(guān)重要,一旦發(fā)生安全事故對(duì)誰(shuí)都是一種災(zāi)難。員工要牢牢樹(shù)立安全責(zé)任意識(shí),避免因自己的不負(fù)責(zé)任而釀成事故。同時(shí),安全問(wèn)題不是一個(gè)人的問(wèn)題,而是一個(gè)上下關(guān)聯(lián)、人人互保、環(huán)環(huán)相扣的鏈條,因此,員工必須要重視安全責(zé)任的重要性,并時(shí)刻繃緊安全弦。

(五)內(nèi)外合力、嚴(yán)肅考核

首先,加大對(duì)外包公司的處罰力度,定期與保安召開(kāi)外包公司聯(lián)系會(huì)議,及時(shí)通報(bào)非現(xiàn)場(chǎng)檢查和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)反饋的問(wèn)題,共同剖析存在問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的辦法。倒逼保安公司加強(qiáng)對(duì)派駐銀行網(wǎng)點(diǎn)保安的日常管理和巡查,促使其履行本職,嚴(yán)格執(zhí)勤職能,降低此問(wèn)題的出現(xiàn);其次,要求各行加大對(duì)大堂保安履職的日??己耍瑢⒃瓉?lái)按年度考核變更為按季度考核,每季度的最后一個(gè)月10日前,各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)本網(wǎng)點(diǎn)大堂保安執(zhí)勤情況,按照分行制定的統(tǒng)一表格進(jìn)行打分,上報(bào)支行安全保衛(wèi)管理部門(mén),安全保衛(wèi)主管部門(mén)進(jìn)行匯總,并結(jié)合部門(mén)檢查情況進(jìn)行綜合考評(píng),結(jié)果上報(bào)分行安全保衛(wèi)部門(mén),安全保衛(wèi)部門(mén)建立考評(píng)臺(tái)賬,依據(jù)合同約定通知外包保安公司進(jìn)行獎(jiǎng)罰,杜絕此問(wèn)題的發(fā)生。

從近幾年來(lái)金融案件的發(fā)案情況來(lái)看,受到外部侵害的案件逐漸增多。究其原因主要是檢查不到位所致,如:很多檢查存在走馬觀花、敷衍塞責(zé)、重形式、輕執(zhí)行等不良現(xiàn)象。要改變這種情況,就要首先轉(zhuǎn)變觀念,重視員工和外聘保安對(duì)制度的掌握情況;其次緊抓問(wèn)題癥結(jié),合理有效進(jìn)行解決;最后,完善責(zé)任追究機(jī)制,確保執(zhí)行到位。只有這樣,才能牢固樹(shù)立“安全就是效益、違規(guī)就是風(fēng)險(xiǎn)”的理念,進(jìn)而確保銀行的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:

趙中體,農(nóng)行咸陽(yáng)分行安全保衛(wèi)部,高級(jí)專(zhuān)員。

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