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醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理探討

2019-03-13 13:07孫婷
財會學(xué)習(xí) 2019年5期
關(guān)鍵詞:商業(yè)企業(yè)醫(yī)藥供應(yīng)鏈

孫婷

摘要:在如今社會快速發(fā)展背景下,企業(yè)供應(yīng)鏈管理成為增強企業(yè)市場競爭力的重要因素。我國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)在一定程度上與其他企業(yè)存在一定不同,所以更需要實現(xiàn)供應(yīng)鏈信息化,這樣可以使企業(yè)內(nèi)各項問題得到有效解決,穩(wěn)定企業(yè)銷售情況。醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)要認(rèn)識到供應(yīng)鏈信息化重要作用,加強對其管理,從而促進企業(yè)更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥;商業(yè)企業(yè);供應(yīng)鏈;信息化

在如今經(jīng)濟全球化,知識經(jīng)濟背景下,我國社會市場中各企業(yè)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)縱向一體化管理模式轉(zhuǎn)向橫向一體化管理模式,各企業(yè)之間的競爭也轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈的競爭。醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)與其他企業(yè)管理之間存在不同,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)需要對各種藥品進行管理。我國針對醫(yī)藥行業(yè)出臺相應(yīng)政策與制度,所以,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)與發(fā)展過程中需要按照GSP相關(guān)規(guī)定展開工作。醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)與藥品銷售公司以及醫(yī)院之間的采購以及退換貨等都有相應(yīng)流程,如果在展開該項工作時采用人工處理方式,那么工作效率以及工作質(zhì)量很難得到保障,所以,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)供應(yīng)鏈信息化,同時加強管理,推動醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)更好發(fā)展。

一、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特征

在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)中,藥品種類有很多,例如,中藥、西藥以及原料藥等。所以,在經(jīng)營管理過程中需要嚴(yán)格按照GSP相關(guān)規(guī)定展開工作,不同批次藥品需要進行嚴(yán)格管理與對照。這種情況的產(chǎn)生給相關(guān)工作人員帶來極大多工作量,其主要特點表現(xiàn)在以下幾種:

第一,在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)中有成千上萬種藥品,針對某種藥品國家并沒有對其進行統(tǒng)一編碼。所以,很難在短時間內(nèi)找到所需藥品,在尋找藥品過程中需要浪費大量時間與精力。

第二,藥品相較于其他商品而言,存在一定特殊性,其時效性較強,所以,要對藥品使用期限與有效期限進行控制與管理[1]。如果想要將藥品有效使用期限控制在一定范圍內(nèi),采用人工處理方式將很難做好該項工作。

第三,因為藥品種類繁多,客戶眾多,致使相關(guān)工作人員工作量較大。每天醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)都會有大量藥品出庫或者入庫,如果采用人工管理模式,將會對藥品流通產(chǎn)生制約,同時對倉庫管理效率與管理質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)相關(guān)財務(wù)部門無法得到相應(yīng)藥品數(shù)據(jù)信息,從而很難做出科學(xué)依據(jù)。

第四,藥品作為一種特殊商品,其銷售模式也存在一定特殊性。通常情況下,會采用三角賬銷售模式。該類模式工作流程較為復(fù)雜繁瑣,采用人為操作,很難保證工作效率、工作質(zhì)量以及工作精準(zhǔn)度。

在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)中財務(wù)工作、信息工作中,通常情況下,采用人工處理方式。盡管有部分企業(yè)在財務(wù)以及信息工作中采用相應(yīng)的處理系統(tǒng),但是各工作之間沒有進行有效銜接。這種情況的產(chǎn)生,會產(chǎn)生許多重復(fù)工作現(xiàn)象,并且在處理系統(tǒng)當(dāng)中會有大量數(shù)據(jù)信息重復(fù),從而制約醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)更好發(fā)展。在如今社會快速發(fā)展背景下,企業(yè)管理效率、管理質(zhì)量以及運行效率等已經(jīng)成為企業(yè)成功的關(guān)鍵,如果仍然采用人為工作方式,必然會為企業(yè)更好發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響[2]。所以,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)需要實現(xiàn)供應(yīng)鏈信息化,加強管理工作,制定出一套更加完善的供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng),促進醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理分析

(一)基礎(chǔ)管理

在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈信息化基礎(chǔ)管理階段,用戶希望企業(yè)更好解決基本業(yè)務(wù)流程問題、內(nèi)部控制問題、員工業(yè)務(wù)規(guī)范管理等問題。醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)需要構(gòu)建基本資源體系,同時要實現(xiàn)該體系信息化,從而進一步完善企業(yè)管理基礎(chǔ)工作。醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)進銷存系統(tǒng)需要具備先進的管理理念,實現(xiàn)企業(yè)人員、企業(yè)采取以及企業(yè)產(chǎn)品等規(guī)范化管理,從而為企業(yè)決策工作提供科學(xué)依據(jù)。進銷存相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息能夠更加清晰明了,企業(yè)賬面更加簡潔明確?;举Y源體系信息化需要具備價格管理功能、決策管理功能、質(zhì)量管理功能、批發(fā)業(yè)務(wù)管理工能以及物流配送管理功能等。能夠?qū)①|(zhì)量管理工作以及業(yè)務(wù)管理工作等融為一體,隨著醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的更好發(fā)展,能夠進一步實現(xiàn)信息化管理。

(二)資源整合

醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)通過對基礎(chǔ)管理工作的進一步完善,對集成的企業(yè)資源管理提出更高信息化需求。而基礎(chǔ)管理工作的最終目的,是充分利用企業(yè)有效資源。所以,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)在管理工作中,要注重對資金流以及信息流的管理與控制,從而在降低企業(yè)管理成本的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益[3]。比如,在企業(yè)資源整合階段可以從以下兩點展開工作:第一,加強業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、人事信息系統(tǒng)等的應(yīng)用,每個信息系統(tǒng)都以單獨形式存在,所以,怎樣將其進行整合,將企業(yè)資源最大化使用,是人們需要面對的一個問題。第二,通常情況下,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)采用連銷經(jīng)營模式,怎樣將各個分店中的數(shù)據(jù)進行整合是資源整合階段醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)需要面臨的一個問題。

(三)電子商務(wù)協(xié)作

醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理的電子商務(wù)協(xié)作階段,企業(yè)應(yīng)該主動參與到激烈的供應(yīng)鏈信息化競爭中,充分發(fā)揮企業(yè)外部資源價值,同時對企業(yè)商業(yè)模式不斷進行改革創(chuàng)新,最終為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益。電子商務(wù)協(xié)作階段需要互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)的大力支持,是如今社會市場中各企業(yè)之間競爭的有效手段[4]。所以,被廣泛應(yīng)用在國內(nèi)外企業(yè)管理工作中。電子商務(wù)能夠連接到國際互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中,在網(wǎng)絡(luò)中人們可以隨時隨地獲取到相應(yīng)數(shù)據(jù)信息。與此同時,電子商務(wù)可以以internet為基礎(chǔ),應(yīng)用在企業(yè)當(dāng)中,可以改善企業(yè)各部門的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。Internet能夠有效降低企業(yè)通信成本,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化企業(yè)縱向組織結(jié)構(gòu)。

醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)為促使其自身更好發(fā)展,提升工作效率與工作質(zhì)量,需要對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行重組與創(chuàng)新。具體體現(xiàn)在以下幾點中:第一,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)利用電子商務(wù),可以不受時間與空間影響,各分店之間能夠及時進行交流與溝通,實現(xiàn)資源共享。第二,利用電子商務(wù),藥品生產(chǎn)商與用戶之間的供應(yīng)鏈將會大大縮短。與此同時,轉(zhuǎn)變市場結(jié)構(gòu),降低企業(yè)交易所需成本。第三,電子商務(wù)的應(yīng)用,對市場準(zhǔn)入條件產(chǎn)生一定影響,這樣無論是小企業(yè)還是大企業(yè),將會擁有公平的競爭環(huán)境。目前我國對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)電子商務(wù)正在處于嘗試階段,在網(wǎng)絡(luò)中,只允許企業(yè)與企業(yè)之間進行藥品交易,該類交易方式又被稱作BTOB交易模式。BTOB交易模式只允許在醫(yī)藥企業(yè)與醫(yī)院、醫(yī)藥廠商之間。醫(yī)藥電子商務(wù)是新技術(shù)革命中的重要組成部分,只有不斷實踐,才能不斷改革創(chuàng)新,才能迎來醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)更好發(fā)展,提升我國醫(yī)藥企業(yè)在國際市場中的競爭地位。

三、結(jié)束語

綜上所述,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)想要在社會快速進步背景下得到更好發(fā)展,需要實現(xiàn)供應(yīng)鏈信息化。供應(yīng)鏈信息化能夠為客戶提供高質(zhì)量服務(wù),滿足不同客戶不同需求。醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)能夠與藥品供應(yīng)商等之間構(gòu)建戰(zhàn)略聯(lián)盟,提升工作效率與工作質(zhì)量,有效降低企業(yè)成本,能夠?qū)ζ髽I(yè)各類有效資源進行充分利用。與此同時,在各項管理工作中應(yīng)用先進技術(shù),可以保證工作的精準(zhǔn)性與合理性,從而推動醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)更好發(fā)展。

參考文獻:

[1]李雪茜,石榮麗.政策因素管制下TPL介入的醫(yī)藥供應(yīng)鏈協(xié)同決策研究[J].改革與開放,2018 (04):153-154.

[2]李志剛.關(guān)于進一步深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革對醫(yī)藥流通企業(yè)未來發(fā)展影響的思考[J].中國市場,2017 (27):113-115.

[3]趙侃,茅寧瑩.我國醫(yī)藥流通行業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新探索——基于供應(yīng)鏈管理視角[J].商業(yè)經(jīng)濟研究,2017 (12):160-162.

[4]狄蓉,趙袁軍,余紅心.基于Shapley值的醫(yī)藥流通企業(yè)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化研究[J].技術(shù)經(jīng)濟與管理研究,2017 (02):18-22.

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