洪士姚
摘 ? 要:科研事業(yè)單位的績效考核是其工資制度改革的重要內(nèi)容,是績效工資評定的重要依據(jù)。我國科研事業(yè)單位目前已經(jīng)基本制定了各自的績效考核標準與辦法,但在實踐應用中還存在一些問題,如績效考核流于形式、考核指標設置不合理、考核辦法缺乏靈活性等。本文基于當前科研事業(yè)單位績效考核現(xiàn)狀及問題,就科研事業(yè)單位績效考核的優(yōu)化策略進行了一些探討,主要包括合理構建績效考核指標體系、實施多樣化的績效考核方式、建立有效的績效考核結(jié)果反饋溝通機制。
關鍵詞:科研單位 ?績效考核 ?考核辦法
中圖分類號:D63 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2019)10(b)-0245-03
1 ?引言
21世紀的競爭是人才的競爭,人力資源管理的重要性對于當今任何一家企業(yè)或單位來說,都是至關重要的,尤其是對于具有科研性質(zhì)的單位。我國的科研單位大致可以分為兩類,一類是企業(yè)性質(zhì)的科研單位,另一類是科研事業(yè)單位,但目前基本也都實現(xiàn)了企業(yè)化運營。我國科研事業(yè)單位的企業(yè)化改制或是企業(yè)化運營,是我國提高科研單位技術創(chuàng)新能力,促進科研成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的重要舉措,同時也是實現(xiàn)事業(yè)單位科技人才與市場接軌,促進科研單位人力資源管理現(xiàn)代化的重要舉措。
目前,我國科研事業(yè)單位經(jīng)過工資體制改革,基本上都采用“基本工資+崗位工資+績效工資”的三元結(jié)構模式,實行績效考核制度,科研人員的創(chuàng)新積極性得到了有效激勵,薪酬滿意度也得到了一定程度的提升。但科研型事業(yè)單位具有公益性,主要工作內(nèi)容是進行科技研發(fā)、促進科技進步以及提供社會公共服務,盈利目標并不明顯,且科研事業(yè)單位的科研工作具有成效在短期內(nèi)不易顯化的特點,再加上長期以來我國科研事業(yè)單位實行自主分配的工資政策,對于績效管理、績效考核在認識上存在不足,管理水平與能力也較差,這使得我國科研事業(yè)單位雖然實行了績效考核制度,但效果差強人意,績效考核流于形式的問題較為突出。本文基于當前我國科研事業(yè)單位績效考核現(xiàn)狀及存在的問題,就績效考核辦法進行一些探討,以期能夠為相關研究提供一些參考與借鑒。
2 ?科研事業(yè)單位績效考核與績效工資機制的關系
科研事業(yè)單位的薪酬制度改革由來已久,我國從上世紀末就一直在不斷推進這項工作的開展,旨在通過薪酬制度改革,改變科研事業(yè)單位收入分配中的“平均主義”、“大鍋飯”、“論資排輩”等問題,充分調(diào)動起科研工作人員的工作積極性、主動性與創(chuàng)造性,實現(xiàn)科研事業(yè)單位收入分配的合理化、科學化、公平化,使工資制度的激勵作用能夠得到充分發(fā)揮??冃ЧべY是目前科研事業(yè)單位薪酬結(jié)構中的重要組成部分,工資的多少與科研人員的工作績效直接掛鉤,因此,績效考核成為科研事業(yè)單位薪酬制度的重要基礎支撐。
科研事業(yè)單位績效考核體系與績效工資機制之間存在著緊密的關系,不單單表現(xiàn)在以績效考核結(jié)果來進行績效工資的分配,激勵與約束作用是其根本意義所在。作為當前科研事業(yè)單位薪酬結(jié)構的重要組成部分,績效工資的比例在很大程度上決定著績效考核的實際價值與意義。如果績效工資在整個薪酬結(jié)構中所占比例過低,那么即便績效考核體系的構建再合理高效,其執(zhí)行落實效果也勢必將大打折扣,難以得到科研工作人員的重視,也就失去了考核意義與價值。績效工資在一定程度上體現(xiàn)著一個單位對人才的重視程度,是科研事業(yè)單位實現(xiàn)按勞分配、按科研貢獻評價人才重要性的最有效手段。同時,績效工資收入的多少不僅體現(xiàn)著科研事業(yè)單位職員的工作業(yè)績,也反映著其工作態(tài)度與工作質(zhì)量,其內(nèi)涵并不僅僅止于工資的多寡,而是一個人綜合能力與素質(zhì)的體現(xiàn)。與之相對應的,績效考核體系的科學與嚴謹,是確??冃ЧべY制度發(fā)揮作用的關鍵??己四繕瞬幻鞔_、考核方法不科學,考核內(nèi)容不全面,勢必會導致考核結(jié)果的準確性與客觀性受到影響,進而影響到考核結(jié)果運用的有效性。如果考核結(jié)果不能真實反映考核對象的水平、能力與貢獻大小,那么以此為依據(jù)來定薪定崗,必難以獲得考核對象的認可,進而使績效考核的公正性受到質(zhì)疑,甚至導致人才的流失。
3 ?科研事業(yè)單位績效考核現(xiàn)狀及存在的問題
我國科研事業(yè)單位目前基本采用績效考核的方式來進行績效工資的評定,且績效考核結(jié)果的運用已經(jīng)普遍涉及到崗位升遷、職稱評定等諸多方面。但由于我國科研事業(yè)單位的特殊性以及績效考核管理體制建立時間較短等原因,在績效考核方面還存在一些問題,亟待進行不斷的探索加強。
3.1 對績效考核的認識不到位,考核流于形式問題較為突出
雖然由于政策因素以及事業(yè)單位改革發(fā)展要求,我國大多數(shù)科研事業(yè)單位目前已經(jīng)建立了相應的績效考核體系并在實踐中取得了一些應用成果,但從總體上來說,由于受傳統(tǒng)的管理思想與方法束縛,我國科研事業(yè)單位對于績效考核重要性的認識還多有不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是沒有認識到績效考核的真正目的與意義,為了考核而考核,甚至在一些人的觀念里,績效考核只是為了發(fā)績效工資而實行的一種手段,沒有認識到績效考核在員工激勵與約束方面的重要作用與意義;二是績效考核的內(nèi)容過于簡單,缺乏科學性與全面性,難以客觀體現(xiàn)員工的業(yè)績水平與能力差異,考核結(jié)果也沒有與員工的工資直接掛鉤,多數(shù)人的績效工資水平基本相當,沒有實現(xiàn)通過績效工資在各個層級拉開員工薪酬差距的目的;三是考核基本以上級對下級的評價為主,手段較為單一,績效考核無法客觀反映員工的真實績效,考核結(jié)果基本都是合格,人情考量現(xiàn)象較為嚴重。
3.2 績效考核指標設置不科學,評價方法不合理
考核指標是績效考核體系中至關重要的評價因子,考核指標選取及設置的科學性、合理性在很大程度上決定著績效考核體系的有效性, 是考核結(jié)果運用價值的關鍵影響因素。目前,科研型事業(yè)單位的考核指標體系構成大多不是很合理,考評指標主要從“德、能、勤、績”等方面進行選取,沒有針對不同層級、不同類型的員工設置不同標準的績效考核指標,指標設置與被考核者的職務及工作關聯(lián)性不足,難以反映出不同科研部門、團隊以及項目科研人員的實際工作內(nèi)容和過程。此外,考核指標過于注重對個人科研成果的考核,不重視對團隊績效考核的指標設置,由此導致很多科研人員只關注個人成果,缺乏團隊合作意識,忽視了團隊合作在科研創(chuàng)新中的重要作用,也使得很多科研單位出現(xiàn)了個人績效考核突出但單位整體績效難以提升的現(xiàn)象。考核方法不合理也是科研事業(yè)單位績效考核中的一個突出問題。考核方法主要分為定性考核與定量考核,很多科研事業(yè)單位對于定量考核不夠重視,考核方法單一且以定性為主。雖然由于科研事業(yè)單位工作的特殊性,采取定量分析考核的方法存在一定的難度,且科研成果顯化周期長,定量分析往往在考核周期內(nèi)難以客觀評定,這是造成科研單位考核方法不合理的一大原因。但同時也不得不考慮,定量分析對于績效考核的專業(yè)水平提出了更高的要求,科研事業(yè)單位在此方面有所欠缺也是事實存在的問題。
3.3 績效考核缺乏及時有效的反饋溝通機制
績效考核的目的并不僅僅是為了在單位內(nèi)部進行業(yè)績排名評先進,其最根本的目的是通過績效考核這種形式、手段,讓被考核者發(fā)現(xiàn)自己在工作中存在的問題與不足并進行改進調(diào)整,調(diào)動其工作積極性,激勵其提升個人業(yè)績。在目前很多科研單位的績效考核中,往往缺乏及時有效的反饋溝通機制,考核結(jié)果在調(diào)整考核目標,促進員工更好的完成業(yè)績目標方面應用不強,這使得很多員工對于考核結(jié)果不夠重視,針對考核結(jié)果的改進意愿不強,有些甚至內(nèi)心存在對績效考核的抵觸情緒。此外,很多科研事業(yè)單位將獎懲手段視為改善績效的唯一方法,也有一些單位認為績效評估結(jié)果的作用只是用來發(fā)獎金用的,沒有分析研究或是與員工溝通的必要,這使得績效考核在一定程度上流于形式,達不到激勵與約束作用,失去了績效考核的根本意義。反饋溝通機制的缺失很大程度上與科研事業(yè)單位績效考核機制不完善有關,也與人力資源管理專業(yè)人才缺乏有關。很多科研事業(yè)單位的人力資源管理者是非專業(yè)出身,缺乏相應的理論與專業(yè)技術能力,這也是當前科研事業(yè)單位績效考核中存在的一大問題。
4 ?科研事業(yè)單位績效考核評價體系的優(yōu)化策略
針對事業(yè)單位績效考核中存在的問題,其優(yōu)化策略也主要集中在績效考核指標體系構建以及績效結(jié)果反饋溝通機制等方面。
4.1 合理構建績效考核指標體系
構建科學合理的績效考核指標體系是科研事業(yè)單位實施績效考核機制的關鍵性基礎工作。科研事業(yè)單位的工作內(nèi)容和性質(zhì)與一般企業(yè)存在較大的區(qū)別,在指標體系構建時,應采取定性與定量指標相結(jié)合的方式,以提升科研單位績效考核指標結(jié)構的科學性與合理性。科研事業(yè)單位的人力資源組成主要包括三類,即科研管理人員、專業(yè)技術人員以及工勤人員。針對此人員結(jié)構分類,科研事業(yè)單位的績效考核指標應根據(jù)人員職務、工作內(nèi)容以及工作流程等的不同,構建相應的分類績效評估指標體系,尤其是對于科研技術人員,知識型員工的績效考核與其它崗位的績效考核相較,在目標、內(nèi)容與成果評定方面存在較大差異,只有制定具有針對性的績效考核評估指標與方法,才能客觀、全面、準確地對其績效進行評估。
4.2 實施多樣化的績效考核方式
不同層次、不同類型的科研工作有著各自的特點,因此,對于科研人員的績效考核,應具體問題具體分析,采取多樣化的考核方式來實現(xiàn)考核的公平與公正,可以是年度考核與平常考核相結(jié)合的方式,也可以是個人考核與團隊考核相結(jié)合的方式,總之不應一刀切,統(tǒng)一執(zhí)行,應具有一定的靈活性。
科研工作具有一定的特殊性,尤其是一些重大的科技項目或是跨學科的復雜科研項目,往往都是依靠專業(yè)的科研團隊來完成的,團隊的作用在這些科研項目中是個人所無法企及的,單純的對個人業(yè)績進行評估,在這種情況下是無法客觀、準確的反映工作績效的。因此,采取團隊績效考核評估與個人績效考核評估相結(jié)合的方式,將團隊績效評估結(jié)果作為個人績效評估的基本依據(jù),能夠有效激勵個人在團隊中的成長與貢獻,不僅有利于更加客觀、公正的評估個人績效,還能夠提高團隊成員的合作意識,提高整個團隊的合作能力。而年度考核與平??己讼嘟Y(jié)合的方式,對于科研工作也具有較強的適用性。科研項目往往成果顯化周期較長,在不同的階段其績效水平有著較大的差異,根據(jù)時間因子或是項目計劃周期進行合理的考核評估,能夠更真實、客觀地反映科研工作的成效。
4.3 建立有效的績效評估反饋與溝通機制
績效考核評估的主要目的是對員工的工作業(yè)績與成果進行評定,發(fā)現(xiàn)其不足,提出改進意見,促使員工提高工作績效。因此,可以說,績效評估反饋溝通機制的建立,在很大程度上決定著績效評估工作的成效。從本質(zhì)上來說,績效考核是“考核評估-結(jié)果分析-溝通改進-再評估”的循環(huán)過程。在這個循環(huán)過程中,績效考核評估結(jié)果的反饋及溝通改進屬于中間銜接環(huán)節(jié),也是至關重要的環(huán)節(jié),反饋溝通的成效在很大程度上決定著員工的業(yè)績能否提升,不足與問題能否改進或解決,其重要性不容忽視。
建立有效的績效評估反饋與溝通機制是一件系統(tǒng)性的工作,并不是簡單的面談與溝通。首先來說,業(yè)績目標的制定應是績效考核評估結(jié)果反饋與溝通的重要前期工作,考核人員應與被考核共同確定業(yè)績考核目標,而不是單方面的強制要求,這對于結(jié)果反饋溝通工作的成效至關重要。其次,考核結(jié)果的反饋要及時,應在考核周期內(nèi)及時將結(jié)果反饋給被考核者,使被考核者能夠在有效時間內(nèi)進行反思與分析;第三,在就考核結(jié)果進行溝通時,雙方應是處于一個平等的地位,而不是上級對下級,這對于考核對象接受反饋意見十分重要;第四,對于考核結(jié)果的分析評估應基于科學的分析判斷,切忌帶有主觀思想,溝通過程應就問題與不足達成共識,然后再共同進行不足或問題的原因分析;第五,在不足或問題分析完成形成共識后,再共同探討解決的辦法,并在此基礎上,制定出雙方認可的下一次的績效考核目標。
5 ?結(jié)語
科研型事業(yè)單位是我國特有的一種組織形式,其績效考核不可避免的難以直接照搬一般企業(yè)的方法,需要有針對性的進行改進與探索。但從本質(zhì)上來說,其追求業(yè)績、效率與人力資源利用最大化的目標并無不同,在績效考核方面也具有一般企業(yè)的共性特征,因此,在科研事業(yè)單位的績效考核機制的建立過程中,應不斷借鑒與參考世界先進企業(yè)的績效考核管理技術與方法,與自身實際情況相結(jié)合,進而探索適合自身特點的績效考核體系。
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