李興瑞

（大連理工現(xiàn)代工程檢測(cè)有限公司，遼寧 大連 116023）

1 設(shè)備管理工作的意義和特點(diǎn)

設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室或科研機(jī)構(gòu)的重要組成部分，在日常生產(chǎn)生活中發(fā)揮重要的作用。而實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理水平的高低則影響著設(shè)備的狀態(tài)，如果不重視設(shè)備的管理和日常維護(hù)，將會(huì)給實(shí)驗(yàn)室的生產(chǎn)活動(dòng)造成隱患，甚至?xí)玫狡x實(shí)際的試驗(yàn)數(shù)據(jù)和試驗(yàn)結(jié)果。良好的設(shè)備管理水平可以減小和消除潛在因素對(duì)設(shè)備造成的危害，有效延長(zhǎng)儀器設(shè)備的生命周期，保證實(shí)驗(yàn)室生產(chǎn)工作順利開展，從而發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。設(shè)備管理中包括幾個(gè)重要的步驟：（1）按時(shí)、準(zhǔn)確填寫設(shè)備的使用記錄和出入庫(kù)記錄，做到使用歷史可查，使用人員可查，設(shè)備信息可查。（2）對(duì)設(shè)備的狀況隨時(shí)跟蹤，發(fā)現(xiàn)損壞或異常要及時(shí)排查和維修，避免使用狀況不良的儀器參與生產(chǎn)活動(dòng)。（3）使用人員要提高個(gè)人素質(zhì)，規(guī)范操作，增強(qiáng)設(shè)備保護(hù)意識(shí)。（4）定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，包括鑒定、校準(zhǔn)、維修等等。

2 設(shè)備管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容和流程

設(shè)備管理工作應(yīng)當(dāng)是一個(gè)完整的以“面”呈現(xiàn)，信息“多點(diǎn)”共享的業(yè)務(wù)。設(shè)備的管理包括設(shè)備的檔案創(chuàng)建，信息更新維護(hù)，設(shè)備出入庫(kù)記錄，設(shè)備使用記錄，歷史記錄檢索，報(bào)表功能等業(yè)務(wù)模塊，其相互提供支持，從而形成一個(gè)完整的管理體系。設(shè)備管理系統(tǒng)的主要功能“出入庫(kù)管理模塊”的流程如圖1所示。

3 設(shè)備管理程序的目的和功能

設(shè)備管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)設(shè)備進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供一種自動(dòng)化方式對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效的管理，相對(duì)與傳統(tǒng)的人工化、表格化管理，計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)點(diǎn)有：提高管理水平，降低管理成本，及時(shí)共享信息，快速反饋信息，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)檢索速度快，無(wú)紙化辦公等信息化辦公方式，減少繁瑣的人工記錄，提高生產(chǎn)效率，有效的協(xié)助實(shí)驗(yàn)室工作的順利開展和正常運(yùn)行（如圖2）。

圖1

圖2

設(shè)備管理系統(tǒng)的主要功能模塊包括設(shè)備信息管理模塊：管理員新增設(shè)備信息，刪除設(shè)備信息，修改設(shè)備信息。查詢?cè)O(shè)備信息模塊：普通人員和管理員都可以查詢?cè)O(shè)備信息，查看設(shè)備狀態(tài)和使用記錄。掃碼管理出入庫(kù)模塊：使用掃碼槍掃描設(shè)備上的條形碼標(biāo)識(shí)，記錄設(shè)備的出入庫(kù)信息和設(shè)備使用記錄，替代繁瑣的人工記錄。報(bào)表模塊：查詢?cè)O(shè)備使用歷史記錄以及設(shè)備出入庫(kù)記錄之后，可以導(dǎo)出查詢結(jié)果，保存為Excel表格形式。

從權(quán)限上可將設(shè)備管理人員分為管理員和普通使用人員兩類，其中普通人員擁有查看設(shè)備使用情況，歷史記錄，掃碼借出，掃碼歸還設(shè)備功能的使用權(quán)限，而管理員除擁有以上權(quán)限外，還擁有設(shè)備的信息管理權(quán)限，比如新增，修改，刪除設(shè)備信息，修改設(shè)備記錄等。

4 開發(fā)工具介紹

本設(shè)備管理系統(tǒng)是基于.NET的多層架構(gòu)，以面向?qū)ο蟮木幊谭椒ㄟM(jìn)行了系統(tǒng)的建模和分析設(shè)計(jì)，運(yùn)行環(huán)境要求為Windows系統(tǒng)。本文選擇由微軟公司出品的開發(fā)平臺(tái)Visual Studio 2017進(jìn)行開發(fā)，這是一套可視化編程的開發(fā)環(huán)境，支持包括Basic、C、C++、C#等主流開發(fā)語(yǔ)言。本文選擇C#作為編程語(yǔ)言，使用輕量級(jí)的SQLite作為數(shù)據(jù)庫(kù)，搭建了包括界面層，業(yè)務(wù)層，數(shù)據(jù)訪問(wèn)層的三層架構(gòu)，為該系統(tǒng)提供了良好的邏輯層次和可擴(kuò)展性。

5 條形碼技術(shù)簡(jiǎn)介

條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的集產(chǎn)生編碼、識(shí)別、采集數(shù)據(jù)、自動(dòng)化和快速處理數(shù)據(jù)于一體的信息技術(shù)。近些年來(lái)隨著設(shè)備資產(chǎn)管理技術(shù)和條形碼技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮巨大作用，其潛力也越來(lái)越被各個(gè)行業(yè)所關(guān)注，慢慢應(yīng)用在人員，設(shè)備，車輛，文件，檔案管理等方面的業(yè)務(wù)。相對(duì)于傳統(tǒng)的人工管理方式而言，條碼技術(shù)能夠做到更加高效、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單和規(guī)范。因此，具有器材設(shè)備管理職能的機(jī)構(gòu)應(yīng)把設(shè)備器材信息的集中管理、分散操作、信息共享同條形碼技術(shù)結(jié)合起來(lái)，讓條碼技術(shù)為行業(yè)和社會(huì)帶來(lái)更大的效益，使傳統(tǒng)的設(shè)備管理方式朝數(shù)字化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，成為信息時(shí)代各項(xiàng)業(yè)務(wù)強(qiáng)有力的技術(shù)補(bǔ)充。

6 設(shè)備掃碼管理系統(tǒng)主要功能的實(shí)現(xiàn)

設(shè)備信息管理功能模塊的界面如圖3所示。

圖3

設(shè)備信息管理是管理員功能模塊，包括設(shè)備的新增和刪除，設(shè)備信息的修改和保存。當(dāng)一個(gè)設(shè)備的信息完整和準(zhǔn)確的存入系統(tǒng)之后，才可以在其他功能模塊中對(duì)其進(jìn)行相關(guān)操作。

新增設(shè)備的主要部分代碼如下：

設(shè)備出入庫(kù)掃碼管理功能界面如圖4。

圖4

用戶使用掃碼槍掃描設(shè)備條形碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別設(shè)備，并將相關(guān)信息顯示在數(shù)據(jù)窗口中，當(dāng)連續(xù)掃描完畢之后點(diǎn)擊借出或者歸還按鈕，系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)前時(shí)間以及信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)，完成一次設(shè)備的出入庫(kù)以及使用的記錄。掃碼識(shí)別設(shè)備功能的主要部分代碼如下：

設(shè)備查詢模塊界面如圖5。

圖5

設(shè)備查詢功能模塊為用戶提供了查詢?cè)O(shè)備當(dāng)前狀態(tài)，設(shè)備使用記錄和出入庫(kù)記錄的功能，查詢結(jié)果可以點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕以Excel表格形式保存到指定路徑。

7 結(jié)語(yǔ)

本文基于.NET開發(fā)環(huán)境和條形碼技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方式進(jìn)行改進(jìn)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了設(shè)備掃碼出入庫(kù)管理系統(tǒng)，提高了設(shè)備管理業(yè)務(wù)的整體水平。同時(shí)結(jié)合條形碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高了設(shè)備管理效率，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，降低了管理成本和經(jīng)濟(jì)成本。傳統(tǒng)行業(yè)的信息化建設(shè)是相對(duì)其他新型科技行業(yè)較為薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)，而結(jié)合計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以給傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室行業(yè)帶來(lái)成本的節(jié)約和效率的提升，同時(shí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，是值得大力研究和發(fā)展的新方向。