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人工智能背景下績效審計工作的探索與實踐

2019-03-19 14:29李時輝鄭鵬飛
財政監(jiān)督 2019年7期
關(guān)鍵詞:人工智能人員信息

●王 波 李時輝 鄭鵬飛

一、引言

人工智能是一組展示某種形式的人類智能的技術(shù),與其他技術(shù)結(jié)合使用,可以擴展其初始功能,如高級分析或智能自動化。人工智能在理解自然語言和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)方面的優(yōu)勢,可用于協(xié)助收入和租賃合同審查。人工智能的一個主要推動力是開發(fā)與人類智能相關(guān)的計算機功能,如推理學習和解決問題。人工智能技術(shù)也稱為認知技術(shù),能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)的力量擴展到人類執(zhí)行的傳統(tǒng)功能。傳統(tǒng)上審計確認的工作流程是準備、授權(quán)、分發(fā)、收集、評估和協(xié)調(diào)。然而這個過程可以簡化,因為機器學習技術(shù)可用于識別,提取和處理通常附在確認上的許多支持文件,自動確認交易而無需重大干預。與人類相比,機器在處理諸如數(shù)據(jù)采集之類的重復和耗時的任務方面表現(xiàn)優(yōu)異。他們能夠?qū)彶榇罅繑?shù)據(jù),評估審計中需要檢查的內(nèi)容以及識別數(shù)據(jù)中的異常情況。

人類價值觀仍然是審計的核心,擁抱人工智能確實是審計專業(yè)發(fā)展方式的一個進步。使用認知技術(shù)在審計流程中發(fā)展,使其更智能,更具洞察力和更高效,這是審計行業(yè)創(chuàng)新的另一種方式。隨著技術(shù)的發(fā)展,審計師對現(xiàn)在和將來的工作將越來越需要人工智能和在該領(lǐng)域具有專業(yè)知識的人的組合。越來越多的審計師需要了解AI數(shù)據(jù)挖掘和分析的相關(guān)性,才能成為業(yè)務中不可或缺的組成部分。

二、人工智能在績效審計方面的應用現(xiàn)狀

在未來,審計需要采用人工智能為審計領(lǐng)域帶來利益。內(nèi)部審計師最重要的任務是能夠分析收集的信息,而審計的問題部分可以由初級審計員完成。在金融危機之后,從人工智能引入過程中受益最多的領(lǐng)域是內(nèi)部審計。這樣,可以以更有效的方式使用現(xiàn)有資源,并且可以在更短的時間段內(nèi)運用于更多領(lǐng)域。將來,內(nèi)部審計將使用像Eliza這樣的軟件,頻繁與所有領(lǐng)域的專家進行面談,并且能夠通過搜索關(guān)鍵詞來建立報告預警系統(tǒng)并收集信息。

人工智能中的認知技術(shù)實際將信息技術(shù)的力量擴展到傳統(tǒng)由人類執(zhí)行的任務中,它們使用戶能夠解決曾經(jīng)在速度、成本和質(zhì)量之間進行權(quán)衡的問題。這些人工智能技術(shù)可以幫助審計人員自動執(zhí)行人類手動執(zhí)行了數(shù)十年的任務。因此,人工智能簡化了評估程序,可以使審計人員花費更多時間提高洞察力并應用更好的專業(yè)判斷,進而提高審計質(zhì)量。人工智能對會計和審計專業(yè)的未來至關(guān)重要。人工智能是一個重要的工具,將為這些專業(yè)人員提供所需的工具,以提高其職業(yè)的效率和效力。記賬或流程驅(qū)動的重復性任務更有可能被自動化技術(shù)所取代,而涉及專業(yè)判斷的高價值專業(yè)在短時間內(nèi)不會被取代。

此外,AI非常有用的一個特定領(lǐng)域是文檔審查。在過去,輸入特定的不同的關(guān)鍵術(shù)語是一個耗時的手動過程,使用人工智能能夠?qū)崿F(xiàn)自動化識別,這種能夠識別并處理的“學習技術(shù)”使得在一組樣本文檔上的訓練系統(tǒng)變得可行,以便系統(tǒng)學習如何識別和提取關(guān)鍵術(shù)語。

實際上,人工智能已經(jīng)廣泛運用于生活中。2017年,安永的一項調(diào)查顯示,74%的CEO表示他們沒有人工智能的戰(zhàn)略計劃。一年之后,完全相同的調(diào)查結(jié)果表明,73%的CEO已經(jīng)采用AI或計劃在未來兩年內(nèi)采用。由世界經(jīng)濟論壇提供的第二個統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,到2025年,30%的公司審計將由AI執(zhí)行。經(jīng)合組織計算了46個國家公共部門正在進行的200多個區(qū)塊鏈計劃。安永在租賃合同過程中引入了人工智能。該公司在2018年10個月中開發(fā)了一種基于機器學習的軟件程序,該程序可以讀取數(shù)百頁的合同文件,并減少人們審查和審計合同所需的時間?,F(xiàn)在,人們在幾分鐘內(nèi)審查租賃合同,而不是在計劃的幫助下審查租賃合同。這使得工人能夠?qū)W⒂诟腥さ暮贤瑔栴},例如與他們相關(guān)的風險。

最后,了解財務專業(yè)人員如何從采用這些顛覆性技術(shù)中受益也是至關(guān)重要的。通過為審計人員提供分析大量審計相關(guān)數(shù)據(jù)的能力,分析可以幫助提高審計質(zhì)量,從而獲得洞察力并更深入地了解財務結(jié)算和業(yè)務運營。高級分析為審計團隊提供前瞻性功能,通過場景分析和預測提高預測結(jié)果的能力。大規(guī)模自動化將允許機器完成更多的日常審計任務,使財務和審計專業(yè)人員能夠?qū)⒆⒁饬性诟袃r值的任務上。

三、人工智能應用于績效審計帶來的挑戰(zhàn)

(一)人工智能無法進行有效的績效審計溝通

績效審計中的問題是千變?nèi)f化的,對被審計單位的經(jīng)濟活動審計不能單靠資金信息,還需要人工的質(zhì)疑和判斷,人工智能系統(tǒng)可以通過獲取、處理和挖掘企業(yè)財務報告系統(tǒng)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)來協(xié)助審計人員。但是,雖然機器可以更快速、更完整地識別海量數(shù)據(jù)集中的模式和異常,但更多的價值來自調(diào)查和推斷模式背后的原因或異常。只有審計人員才能說出數(shù)據(jù)背后的真實故事,審計單位在開展審計工作之前會和被審計單位深入溝通,全方位了解相關(guān)信息,為后期績效審計的順利開展打下基礎(chǔ),保證績效審計結(jié)果的公正性與效率性。當審計過程中出現(xiàn)爭議時,還需要審計人員進行更深入的調(diào)查和溝通,保證爭議事項的公平公正,而人工智能技術(shù)并不能代替審計人員與被審計單位進行溝通,只能進行最基礎(chǔ)性的工作。

(二)人工智能缺乏績效審計的判斷能力

為了避免過度擬合并確保高分類精度,需要大尺寸的訓練數(shù)據(jù),因為深度學習采用具有多個參數(shù)和深隱藏層的深度神經(jīng)網(wǎng)絡。但是由于法定限制,審計人員沒有谷歌或搜狗提供的大量數(shù)據(jù)。審核員有道德(或法律)義務維護客戶信息的機密性,未經(jīng)客戶同意,禁止披露任何機密客戶信息,為審計公司帶來了一大堆不確定因素和障礙。因此,研究“理想”的訓練數(shù)據(jù)集以實現(xiàn)不同分析任務的目標精確度勢在必行。

(三)人工智能的算法結(jié)果存在疑義

要了解數(shù)字和人工智能對審計和財務專業(yè)人員的影響,了解推動第四次工業(yè)革命的力量非常重要。其中一種力量是數(shù)據(jù)爆炸,這些數(shù)據(jù)正在推動數(shù)字化中斷。另一因素是加速變革步伐,這使得在一個越來越不確定的環(huán)境中管理信任變得更加復雜。例如,網(wǎng)絡攻擊變得越來越復雜和普遍,人工智能的采用也帶來了新風險。根據(jù)Gartner的2018年CIO議程調(diào)查,到2020年85%的AI項目將因數(shù)據(jù)算法或開發(fā)團隊的偏見而產(chǎn)生錯誤結(jié)果。

人工智能算法一直以來都是人們關(guān)注的重點,其中一個叫黑箱算法,這不僅僅是神經(jīng)網(wǎng)絡的問題,更是統(tǒng)計機器學習多年來的頑疾,就是用一個表達能力很強的黑盒子來擬合想要研究的問題。由于里面參數(shù)很多,這樣一個復雜的黑盒子去做擬合的時候,如果審計結(jié)果較好,則能根據(jù)審計結(jié)果作出預算和決策;相反,如果審計結(jié)果不好,也無法找到數(shù)據(jù)的根源以及失敗的原因,對被審計單位來說著實不公平。如何在這幾億、幾十億個參數(shù)中找出出錯的具體環(huán)節(jié),其實是非常難的一項工作。

(四)人工智能難以保障企業(yè)信息安全

人工智能的使用增加可能需要重新審視隱私保護的現(xiàn)狀,但這并不意味著隱私將不再存在或變得無關(guān)緊要。人工智能與現(xiàn)有分析技術(shù)之間的另一個關(guān)鍵點是可以自動化所有這些領(lǐng)域。人類歷來能夠?qū)?shù)據(jù)處理進行高度控制,人工智能的使用增加意味著情況可能不再如此。AI的大部分價值在于它能夠識別人眼看不到的模式,學習并預測個人和群體。從這個意義上說,AI可以創(chuàng)建難以收集或者不存在的信息。這意味著收集和使用的信息可能超出個人最初故意披露的信息。預測技術(shù)的部分承諾是可以從其他(看似無關(guān)且無害的)數(shù)據(jù)中進行推論。人工智能的增加可能會導致一種環(huán)境,在這種環(huán)境中,由企業(yè)產(chǎn)生或與之相關(guān)的所有信息都是可識別的。在這種情況下,根據(jù)企業(yè)信息的定義確定隱私法所保護或未受保護的內(nèi)容在技術(shù)上或法律上都不可行。許多人認為,有必要將注意力從企業(yè)信息的二元理解轉(zhuǎn)移,以使隱私法繼續(xù)保護AI環(huán)境中企業(yè)的信息隱私。

四、人工智能為績效審計帶來的機遇

人工智能采用的關(guān)鍵驅(qū)動因素是能夠優(yōu)化時間,并跨部門以開放和協(xié)作的方式共享數(shù)據(jù)、知識和能力;還可以通過安全和集中收集信息,記錄和流程日志來降低業(yè)務風險,做到消除決策過程中的人為偏見,更容易接近和更快地使用服務,從而節(jié)省大量資源;智能機器可最大限度地減少環(huán)境影響。

(一)人工智能減少了績效審計的風險

在會計和審計文獻中已充分記錄,暴露于大量信息可能會導致模糊性增加,信息過載,難以識別相關(guān)信息和模式,從而導致審計判斷欠佳。技術(shù)創(chuàng)新和隱私考慮之間的平衡將促進社會責任人工智能的發(fā)展,從而有助于長期創(chuàng)造公共價值。AI會同時識別風險,評估流程和控制設(shè)計,從而對績效審計行業(yè)產(chǎn)生巨大的積極影響。AI具有提高效率的巨大潛力,但它們也可以幫助降低組織風險。這些技術(shù)處理的過程快速且一致地執(zhí)行;人類犯錯誤或跳過步驟,機器人不會。但這種速度和一致性會帶來風險。如果存在錯誤的算法,如果工具訪問不正確或不完整的數(shù)據(jù),如果有人篡改過程,或者不適應不斷變化的業(yè)務或經(jīng)濟條件,那么組織的自動化流程可以放大人為錯誤。實時審計的加速以及幫助識別和管理新興技術(shù)風險的相關(guān)需求意味著內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)自己與第一道防線和第二道防線更緊密,更經(jīng)常地工作。實時審計的一個好處是盡可能將風險管理推到第一道防線。內(nèi)部審計可以在調(diào)查AI如何用于增強(在許多情況下取代)當前的手動事務測試和其他風險測試過程中發(fā)揮關(guān)鍵作用。通過幫助管理層了解這些工具的最佳用途并通過實時部署這些工具,可以大大降低組織的風險狀況。

(二)人工智能改變了績效審計的方向

公司和組織正在不斷地生成和收集大量數(shù)據(jù),從銷售點到貨運跟蹤信息,以及實時庫存計數(shù)。此外,來自外部來源的信息,以社交媒體和新聞提供的形式易于獲取并可供分析。事實上,人工智能應用于此類大數(shù)據(jù),預計會使審計專業(yè)向前邁進一步。有了完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),傳統(tǒng)的審計程序就變得不那么有效和高效,這就需要重新思考審計的方式??冃徲嫷亩ㄎ粚τ诮M織衡量其AI計劃績效的能力至關(guān)重要。在規(guī)劃階段,績效審計可以提供有關(guān)如何建立指標的建議,為管理層和董事會提供充分可靠的信息。但是,績效審計不得負責建立或擁有AI性能指標。在已實施AI的組織中,績效審計應提供對第一道防線控制和與AI相關(guān)的第二道防線監(jiān)督的保證。在過去的幾十年中,技術(shù)的逐步發(fā)展旨在創(chuàng)建“人工智能”系統(tǒng)。人工智能的概念化及其有用性是學術(shù)界和商業(yè)實踐中討論的主題。革命性技術(shù)的引入最終帶來了流程的基本變化和整個行業(yè)的重組。行業(yè)和現(xiàn)在的審計正在這些領(lǐng)域進行實質(zhì)性投資。

(三)人工智能提高了績效審計的效率

數(shù)據(jù)分析對審計人員非常重要。它有助于他們輕松建立審計范圍并進行風險評估。機器人過程自動化和分析有助于跟蹤日常事務審計的記錄。認知計算、人工智能和預測分析有助于處理需要估算和判斷的更復雜和非常規(guī)交易。人工智能將使審計成為一個持續(xù)和實時的過程。與人類相比,機器擅長執(zhí)行數(shù)據(jù)采集等重復且耗時的任務。機器和支持AI的技術(shù)將簡化審計人員面臨的數(shù)據(jù)采集挑戰(zhàn)。人工智能將最大限度地減少一次耗時的任務,即查找相關(guān)信息,將其從文檔中刪除,并將其轉(zhuǎn)換為可用格式。審計人員可以利用AI方法在更短的時間內(nèi)檢查完整的交易數(shù)量,而不是手動檢查交易樣本。審計人員不必將時間花在體力勞動上,而是通過將工作重點放在人工智能產(chǎn)生的結(jié)果的解釋上,將他們的專業(yè)技能更好地用于高價值任務。通過讓員工專注于需要人類判斷的領(lǐng)域,自動化一些重復的手動任務將提高效率。

在大多數(shù)手動密集型活動發(fā)生的情況下,AI可以提供幫助,這代表了傳統(tǒng)審計的重大轉(zhuǎn)變。數(shù)據(jù)提取、比較和驗證是很好的起點。AI可以顯著加速手動執(zhí)行的數(shù)據(jù)輸入和提取活動的數(shù)字化,從而減少花在審計數(shù)據(jù)準備上的時間。將內(nèi)部支付數(shù)據(jù)與第三方支持聯(lián)系起來需要大量的審計和客戶工作時間,使用AI可以完全自動化測試支付交易的存在和評估,以及提取對所需的任何實質(zhì)性測試的支持。

(四)人工智能促進了審計人員提升自身綜合素質(zhì)

新興技術(shù)提供了許多好處——最明顯的可能是審計質(zhì)量。由于其自動化流程的能力,技術(shù)通常會帶來與效率的自然關(guān)聯(lián)。這是一個令人興奮的發(fā)展,但并不意味著我們需要更少的人。我們實際上可以以不同的方式使用進入該行業(yè)的人才,因此,教育至關(guān)重要。如果將新知識、專業(yè)技能和人才與數(shù)字技術(shù)和人工智能結(jié)合起來,那么就能確保實現(xiàn)更好的績效、時間規(guī)劃、生產(chǎn)力和效率。雖然人工智能為企業(yè)提供了增強運營的重要機會,但其能力同樣對網(wǎng)絡犯罪者具有吸引力。人工智能和機器學習將提高黑客在網(wǎng)絡中發(fā)現(xiàn)弱點的能力并提高速度。他們將能夠自動安裝探針以進行攻擊,并且還可以增強測試和開發(fā)新惡意軟件的能力。當然,那些參與防御企業(yè)此類攻擊的前線的人也可以利用人工智能和機器學習的服務保持領(lǐng)先一步,在犯罪分子找到之前堵塞任何網(wǎng)絡和系統(tǒng)漏洞。雖然技術(shù)可以帶來顯著的改進和效率,但部署合適的人員、技能和方法最終可以使技術(shù)按預期工作。另一方面,人工智能取代了最基本的信息數(shù)據(jù)整合,更高深的判斷也需要更加優(yōu)秀的人才,如果不跟緊科技時代就會被淘汰。因此應建立人才培訓機制,使審計人員具備豐富的知識和技能,定期或不定期進行水平考核,開展學術(shù)交流活動,交換彼此的經(jīng)驗和實踐認識,取長補短,也可以學習借鑒國外的審計技術(shù)和手段,這些都是提升審計人員綜合素質(zhì)的方法。

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