■/楊海琴
自2019年1月1日起,全國各級事業(yè)單位摒棄《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》《行政單位會計(jì)制度》(財(cái)庫〔2013〕218號)、《事業(yè)單位會計(jì)制度》(財(cái)會〔2012〕22號)、《醫(yī)院會計(jì)制度》(財(cái)會〔2010〕27號)、《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計(jì)制度》(財(cái)會〔2010〕26號)等制度,全面實(shí)施政府會計(jì)準(zhǔn)則制度。
我國現(xiàn)行政府會計(jì)核算體系建立于1998年前后,主要涵蓋范圍包括財(cái)政總預(yù)算會計(jì)、行政單位會計(jì)與事業(yè)單位會計(jì)。自2010年以來,為適應(yīng)公共財(cái)政管理的需要,財(cái)政部曾對部分內(nèi)容進(jìn)行過反復(fù)修訂,但與現(xiàn)行部門的預(yù)算管理需要仍有較大差距,主要原因有以下兩點(diǎn):其一,現(xiàn)行政府會計(jì)涉及軍隊(duì)、醫(yī)院、學(xué)校、林業(yè)等多個領(lǐng)域,體系繁雜、核算口徑不一,使得不同部門之間的會計(jì)信息可比性不高,政府財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量較低,不能良好地反應(yīng)全部資產(chǎn)、負(fù)債以及政府運(yùn)行成本等情況;其二,現(xiàn)行政府會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,主要反映收支預(yù)算情況,不能準(zhǔn)確、完整描述各個時期的成本及盈虧情況。所以,在新經(jīng)濟(jì)形勢下,必須對現(xiàn)行政府會計(jì)體系進(jìn)行全面改革。制定出臺《政府會計(jì)準(zhǔn)則制度》,是財(cái)政部全面貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會精神和改革方案的重要成果,對于提高政府會計(jì)信息質(zhì)量、提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平、實(shí)施全面績效管理、建立現(xiàn)代財(cái)政制度具有重要的政策支撐作用,在我國政府會計(jì)發(fā)展進(jìn)程中具有劃時代的重要意義。
公立醫(yī)院是由政府投資設(shè)立實(shí)行一定福利政策的社會公益性事業(yè)單位。與其他的事業(yè)單位相比較,公立醫(yī)院由三個顯著特點(diǎn):其一,經(jīng)營性收入占比較大,相比較一般事業(yè)單位,公立醫(yī)院收入主要由經(jīng)營收入構(gòu)成,而一般性事業(yè)單位主要依賴財(cái)政補(bǔ)助收入;其二,對市場及政策變化較敏感,公立醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)行過程中,市場依賴度較高,單位間競爭力較強(qiáng),患者就醫(yī)傾向與市場滿意度往往能直接影響醫(yī)院收入;其三,對財(cái)務(wù)管理要求較高,相較一般事業(yè)單位,公立醫(yī)院更注重成本控制與運(yùn)營效率,這就導(dǎo)致公立醫(yī)院對財(cái)務(wù)管理有更高、更精準(zhǔn)的要求。
公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)間接決定了其財(cái)務(wù)管理要比一般事業(yè)單位走的更遠(yuǎn),就發(fā)展情況而言,公立醫(yī)院甚至有可能率先實(shí)現(xiàn)多樣化柔性財(cái)務(wù)管理。然而,由于地區(qū)性差異及政策執(zhí)行程度不同,導(dǎo)致公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面仍存在許多問題,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
第一,仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)模式。目前,大部分公立醫(yī)院仍然以傳統(tǒng)的會計(jì)與財(cái)務(wù)職能一體化狀態(tài)為主導(dǎo),普遍存在職工一人多崗,不能準(zhǔn)確區(qū)分會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能,人員配置緊缺,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的主觀能動性。另外各部門分工不明確也會導(dǎo)致各方權(quán)責(zé)不明,溝通交流和合作困難,造成管理工作效率低下。
第二,財(cái)務(wù)管理制度不夠完善。制度的缺漏主要體現(xiàn)在三個方面,首先是財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的缺漏,導(dǎo)致醫(yī)院難以對資源進(jìn)行合理配置、高效運(yùn)作,造成經(jīng)濟(jì)效益低下;其次是成本核算與控制能力低下,無法對成本支出進(jìn)行精細(xì)化核算,導(dǎo)致成本管理對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為的指導(dǎo)作用大打折扣;最后是大多數(shù)醫(yī)院沒有建立一體化的信息管理系統(tǒng),使得醫(yī)院業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息不能實(shí)時共享,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)管理的支持力度降低,財(cái)務(wù)管理效率低下。
第三,內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱。薄弱的內(nèi)部控制不但不利于醫(yī)院內(nèi)部管理的組織和協(xié)調(diào),也不利于新制度準(zhǔn)則的推行,最終導(dǎo)致組織效率低下。內(nèi)控基礎(chǔ)薄弱主要體現(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)控意識薄弱,既沒有制定切實(shí)可行的內(nèi)控制度,也沒有獨(dú)立的內(nèi)控部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控,造成內(nèi)部控制缺失或流于形式。
第四,會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理人員水平良莠不濟(jì)。新政府會計(jì)制度的推行必然會增加醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性,因而對醫(yī)院會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德要求也會隨之提高。但目前來看,公立醫(yī)院普遍存在著財(cái)會工作人員業(yè)務(wù)能力參差不齊、良莠摻雜的現(xiàn)象,這一方面可能因個別人員的能力、失誤造成整個財(cái)務(wù)管理工作的漏洞,另一方面也會大大增加新制度、新準(zhǔn)則推行的難度,影響整個組織的工作效率。
新政府會計(jì)制度對會計(jì)要素、記賬基礎(chǔ)、報(bào)告形式、核算方法等方面都做出了較大的調(diào)整和完善,核心內(nèi)容包括:在同一會計(jì)系統(tǒng)中,同時實(shí)現(xiàn)預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)雙重功能;在記賬基礎(chǔ)上,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的同時,預(yù)算會計(jì)沿用收付實(shí)現(xiàn)制;在報(bào)告形式上,形成反映醫(yī)院營運(yùn)成果和財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)告以及反映預(yù)算收支執(zhí)行結(jié)果的決算報(bào)告;在會計(jì)核算上,區(qū)分現(xiàn)金業(yè)務(wù)、非現(xiàn)金業(yè)務(wù)和特殊業(yè)務(wù),進(jìn)行平行記賬。這些轉(zhuǎn)變對公立醫(yī)院改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平將起到重要的推動作用。
政府財(cái)務(wù)會計(jì)制度的改革所要求的雙重功能、雙重基礎(chǔ)、雙重報(bào)告以及平行記賬,究其根本是為了建立更加完善的會計(jì)核算體系,推動財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、科學(xué)化發(fā)展。因此新制度的頒布和推行不僅為公立醫(yī)院促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供了專業(yè)化的參照模式,也為其推動財(cái)務(wù)管理工作的改革打下了堅(jiān)實(shí)的法律、制度基礎(chǔ)。
新政府會計(jì)制度在設(shè)計(jì)思路上凸顯了對預(yù)算管理和成本管理的重視,這在一定程度上倒逼醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作改革,迫使醫(yī)院加強(qiáng)全面預(yù)算管理和成本控制工作。首先醫(yī)院需要更加重視預(yù)算編制過程中的精細(xì)化程度,將收支工作全面納入預(yù)算管理,并加強(qiáng)預(yù)算工作執(zhí)行力度,明確各部門職責(zé)劃分,保證對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督和控制,確保預(yù)算管理工作科學(xué)、有效開展。另外,也要對成本核算工作進(jìn)行規(guī)范,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行情況制定出科學(xué)完整的成本核算體系,為深入開展成本控制工作、提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益提供有力的工具支持。
新政府會計(jì)制度要求全口徑收支和現(xiàn)金流管理,并要求更加完善的財(cái)務(wù)報(bào)表體系,這就對會計(jì)信息的可靠性、可比性、及時性等方面提出了更高的要求,因此醫(yī)院必須建立完善的信息管理系統(tǒng),為整合分散的業(yè)務(wù)信息、完成新老數(shù)據(jù)對接、監(jiān)控實(shí)時資產(chǎn)變動等問題提供良好的技術(shù)支持。隨著醫(yī)院信息化建設(shè)水平的提高,醫(yī)院自身營運(yùn)周轉(zhuǎn)能力也會不斷增強(qiáng),有利于公立醫(yī)院在新市場環(huán)境中提高核心競爭能力。
新制度下要求醫(yī)院財(cái)務(wù)部門工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,增強(qiáng)對全面預(yù)算管理和成本控制等工作的重視,適應(yīng)市場化的發(fā)展機(jī)制,防范各項(xiàng)可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將理論與實(shí)踐結(jié)合起來,提高醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)管理工作水平。另一方面,也將敦促醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者不斷加強(qiáng)自身職業(yè)素養(yǎng)和能力的建設(shè),充分調(diào)動工作積極性,適應(yīng)不斷變化的新環(huán)境和新要求。
醫(yī)療行業(yè)屬于兼具公益性質(zhì)和市場性質(zhì)的特殊行業(yè),而這其中,公立醫(yī)院的公益性和產(chǎn)業(yè)性雙重屬性的矛盾更加突出,因此更需要一個透明、嚴(yán)格的管理系統(tǒng),在適應(yīng)其市場化發(fā)展要求的同時,增強(qiáng)其社會服務(wù)能力。新會計(jì)制度的推行,將財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)統(tǒng)一到一個體系中,體現(xiàn)了公立醫(yī)院的雙重屬性,另外新規(guī)的落實(shí)也將加強(qiáng)對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)工作的監(jiān)管,增強(qiáng)其會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時性,更加適應(yīng)醫(yī)院自身發(fā)展和政府有效監(jiān)管的需要。
加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),確保新舊財(cái)務(wù)會計(jì)信息的有序?qū)?、轉(zhuǎn)換,對確保新老制度交接工作的有效落實(shí)有重要的作用。另外,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)能夠有效監(jiān)控和記錄醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的收入與支出情況,從而分析各個科室、部門的財(cái)務(wù)收支狀況,制定出科學(xué)合理的資源配置計(jì)劃,并促進(jìn)預(yù)算管理工作的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的智能化、精細(xì)化。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行合理的信息系統(tǒng)建設(shè)布局,為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供有力的技術(shù)支持。
強(qiáng)化全面預(yù)算管理是促進(jìn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效工具之一,可通過全面預(yù)算管理來精細(xì)化管理公立醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營管理及內(nèi)部控制。具體來說,首先需要建立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),以細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作崗位職責(zé)、權(quán)限;其次需要規(guī)范預(yù)算管理流程,包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、控制、反饋等環(huán)節(jié);最后還應(yīng)該建立科學(xué)合理的績效考核與獎懲機(jī)制,以激勵預(yù)算管理工作的深入開展??傊?,按照新政府會計(jì)制度的要求,結(jié)合醫(yī)院具體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對醫(yī)院預(yù)算管理進(jìn)行有序調(diào)整和改革,已成為促進(jìn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必然選擇。
在推進(jìn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中,必須重視成本核算和成本控制的精準(zhǔn)化,構(gòu)建完善的成本核算體系,保證醫(yī)院資源的最優(yōu)化利用。一方面,醫(yī)院應(yīng)該將各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出具體化,明確成本構(gòu)成結(jié)構(gòu);另一方面,醫(yī)院還應(yīng)該強(qiáng)化成本控制力度,將預(yù)算管理與成本控制結(jié)合起來,構(gòu)建完善的預(yù)算管理與成本控制體系,提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平。
要加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,就要控制醫(yī)院運(yùn)作過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此發(fā)揮內(nèi)部控制防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)資產(chǎn)完整安全、保證會計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確的作用就具有重要意義。為此,醫(yī)院需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),完善事前規(guī)劃、事中監(jiān)管、事后問責(zé)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作的全方位監(jiān)管。另外,也應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、收支的監(jiān)管審核,保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。與此同時,還應(yīng)建立健全績效評價(jià)與考核機(jī)制,降低財(cái)務(wù)工作的錯誤率,避免因此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,還應(yīng)重視部門建設(shè)和人才培養(yǎng)工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的積極作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。首先,應(yīng)該針對新政府會計(jì)制度展開專業(yè)化培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員熟悉新規(guī),轉(zhuǎn)變工作理念,實(shí)現(xiàn)新舊工作的有序交接。其次為財(cái)務(wù)人員制定專門的培養(yǎng)計(jì)劃,定期舉行職業(yè)技能、素養(yǎng)的培訓(xùn)或舉辦講座,建設(shè)一支服務(wù)于公立醫(yī)院的現(xiàn)代化專業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。最后,健全績效考評與獎懲機(jī)制,激發(fā)財(cái)會人員的工作積極性、主動性,推動醫(yī)院整體財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的提高。
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和新政府會計(jì)制度的推行,推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理已成為推進(jìn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)性、提高其經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的必然選擇。在這種形式下,醫(yī)院需要盡快加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)、促進(jìn)全面預(yù)算管理和成本控制工作的精細(xì)化程度、強(qiáng)化內(nèi)部控制水平、提高財(cái)務(wù)管理工作者專業(yè)化素養(yǎng),不斷克服公立醫(yī)院在自身發(fā)展過程中遇到的難題與困境,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。