張明芳
【摘要】在信息化的時(shí)代,信息數(shù)據(jù)已經(jīng)成了人們生活中必不可少的重要工具,同時(shí)也促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,無(wú)論是對(duì)人們的生活還是工作都有著一定的影響。會(huì)計(jì)事務(wù)是企業(yè)單位必須要進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作,隨著信息化時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)事務(wù)也開(kāi)始融入了信息化的理念,并且形成了一種新的會(huì)計(jì)信息化模式。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化有著重要的推動(dòng)作用,是企業(yè)信息化管理的重點(diǎn)內(nèi)容,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)信息化將會(huì)發(fā)揮更大的作用。本文分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響,并提出了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的措施。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化? 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作? 解決措施
隨著經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前新形勢(shì)的需要,對(duì)此,全面推行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì),不僅有利于提高企業(yè)工作效率,確保會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范,同時(shí),還有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的跨越式發(fā)展。對(duì)此,我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思維、多措并舉、引入人才,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展出謀劃策,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究,能夠讓我們更好的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)事務(wù)在信息化的過(guò)程中發(fā)生的轉(zhuǎn)變,包括對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)事務(wù)的具體內(nèi)容、方式等的認(rèn)識(shí),還能加深我們對(duì)會(huì)計(jì)理論體系的認(rèn)識(shí),其中包括會(huì)計(jì)理論體系的轉(zhuǎn)變過(guò)程和結(jié)果。會(huì)計(jì)信息化的定義是在信息化時(shí)代,采用信息技術(shù)對(duì)原有的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重新調(diào)整,在重新調(diào)整的基礎(chǔ)上重新開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,從而建立起新的信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有高度的融合性和開(kāi)放性,有效的提高了會(huì)計(jì)信息在資源配置中的使用效率。由此可以得知,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)的改進(jìn)和提高有著重要的推動(dòng)作用。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(1)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的有利影響。會(huì)計(jì)核算的目的是將金融工作進(jìn)行科學(xué)、有效、綜合地核算和評(píng)估,為金融工作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者提供所需要的金融資料和決策信息。以往的會(huì)計(jì)審核過(guò)程主要包括管理設(shè)置、資金審核、信息記錄、成本計(jì)算以及財(cái)務(wù)資料的計(jì)算。在會(huì)計(jì)信息化的工作過(guò)程中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)在逐步發(fā)展過(guò)程中將逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蜻M(jìn)行實(shí)時(shí)的信息資料處理的自動(dòng)化、精確化現(xiàn)代信息處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)在工作過(guò)程中,其實(shí)務(wù)流程逐漸通過(guò)集成化的軟件進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作逐漸向高效化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響。會(huì)計(jì)信息化通過(guò)計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化資料處理系統(tǒng)和以往的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行關(guān)聯(lián),將資料庫(kù)作為工作的基礎(chǔ)條件,把資料、體系作為工作的要求,將現(xiàn)階段成熟的信息技術(shù),逐漸應(yīng)用到會(huì)計(jì)審核和會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職務(wù)工作得更科學(xué)化、更高效化。因?yàn)槲覈?guó)的信息化建設(shè)周期短,現(xiàn)階段諸多的會(huì)計(jì)思想觀念依然止步于人工記賬、人工審核的階段,諸多的會(huì)計(jì)人員無(wú)法全面理解信息化建設(shè)的重要作用。此外,還有許多的會(huì)計(jì)部門(mén)忽視信息化建設(shè)的重要性,即使擁有信息化設(shè)備,但是依然采取人工審核的方式進(jìn)行工作;相關(guān)會(huì)計(jì)單位雖然利用信息化設(shè)備進(jìn)行普遍的會(huì)計(jì)工作,只單純地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化能夠輔助人工操作,減輕會(huì)計(jì)工作者的工作壓力、增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作效率,未能全面地認(rèn)清會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值和作用。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的措施
(1)法制法規(guī)建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。法制法規(guī)是會(huì)計(jì)信息化的法制保障。首先應(yīng)讓更多的財(cái)務(wù)人員和職員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度的重要性并加大宣傳力度,通過(guò)多種形式來(lái)促使財(cái)務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握法律規(guī)范與制度。其次,國(guó)家立法進(jìn)一步加強(qiáng),尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息保存和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的法律制度規(guī)范進(jìn)行加強(qiáng),通過(guò)立法使法律制度更加的完善,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造更好的社會(huì)環(huán)境。
(2)提高技術(shù)和管理水平。進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的計(jì)算機(jī)必須擁有屏蔽信號(hào)的功能,以此功能來(lái)提高防輻射的效果。這種能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的計(jì)算機(jī)需要有一定的操作步驟。第一,應(yīng)該加強(qiáng)機(jī)房管理,提高數(shù)據(jù)保護(hù)的安全性。第二,則是通過(guò)磁介質(zhì)的應(yīng)用,提高會(huì)計(jì)檔案的安全性,有效避免會(huì)計(jì)信息的丟失。其主要包括以下三個(gè)方面:強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)系統(tǒng)的防備能力,權(quán)限的設(shè)定。想要獲取有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出有關(guān)的會(huì)計(jì)資料,對(duì)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行變動(dòng)等都需要進(jìn)行實(shí)名登錄。最后是加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù),設(shè)置密碼口令,如在進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或調(diào)出相應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí),都應(yīng)有相應(yīng)的密碼或口令。
(3)加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)。首先應(yīng)是考慮軟件的可適用性和先進(jìn)性。通過(guò)購(gòu)買(mǎi)最新版本的軟件或自行進(jìn)行軟件的個(gè)性化開(kāi)發(fā),同時(shí)利用系統(tǒng)集成或接口等方式來(lái)解決自行開(kāi)發(fā)和軟件之間的磨合問(wèn)題。其次是對(duì)軟件運(yùn)行環(huán)境的考慮。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)環(huán)境的改善和凈化,從而強(qiáng)化會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行能力和適應(yīng)能力。
(4)會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)檢查更加簡(jiǎn)便、安全會(huì)計(jì)檢查是對(duì)會(huì)計(jì)資料的審查和稽核。因此,會(huì)計(jì)資料除合法性、合理性外,還必須具備真實(shí)性、準(zhǔn)確性。從其性質(zhì)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)檢查是一種事后監(jiān)督活動(dòng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支是其主要對(duì)象。同時(shí),會(huì)計(jì)檢查也是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析的一種必要補(bǔ)充。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的檢查和處理也進(jìn)入高度自動(dòng)化階段,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下,會(huì)計(jì)檢查的工作流程越來(lái)越簡(jiǎn)化。網(wǎng)絡(luò)型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了信息高度共享,會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)可直接收錄各管理、生產(chǎn)組織部門(mén)的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)監(jiān)督和檢查會(huì)計(jì)信息,且直接進(jìn)行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。另外,會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查,有效避免計(jì)算機(jī)舞弊現(xiàn)象,保證系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行。
總之,會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,增強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和工作水平,使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大改變,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作從人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)控制。企業(yè)需要在增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的前提下,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視力度,進(jìn)一步構(gòu)建起更加科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作體系,增強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的整體水平,進(jìn)一步體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的科學(xué)性及有效性。
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