潘紹立 周嘉宇
摘要:企業(yè)經(jīng)營在任何時候都會面臨或多或少的風(fēng)險, 但管理內(nèi)容、模式及工具的變遷,必然是隨著技術(shù)條件、經(jīng)營環(huán)境及業(yè)務(wù)模式變化而變化的。在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得更加開放也更加殘酷,傳統(tǒng)的各種壟斷優(yōu)勢變得脆弱甚至消失,即企業(yè)必須對經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)和模塊進(jìn)行不斷強化,因為任何一個弱點都會被競爭對手抓住機會而擊敗。首先介紹了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代企業(yè)經(jīng)營面臨的主要風(fēng)險,以及企業(yè)風(fēng)險管理的主要內(nèi)容及方法,最后探討了基于全面風(fēng)險管理的企業(yè)內(nèi)部控制措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營;風(fēng)險管理;內(nèi)部控制;平臺化
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.07.060
1數(shù)字網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代企業(yè)經(jīng)營面臨的主要風(fēng)險
用一句話概括在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的企業(yè)經(jīng)營,即“沒有什么是可靠的”。企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險來自對外部經(jīng)營環(huán)境和組織內(nèi)部失去控制,與傳統(tǒng)經(jīng)營環(huán)境相比,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代在內(nèi)外各個方面對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險產(chǎn)生了根本性影響。
市場和渠道控制力削弱。傳統(tǒng)經(jīng)營環(huán)境下,由于時間和空間的限制,交易只能在有限的范圍和管道內(nèi)進(jìn)行,企業(yè)通過市場活動、品牌建設(shè)以及渠道管理,就能夠?qū)⑾鄬潭ǖ氖袌鼍S護得較為穩(wěn)定,從而保證為訂貨提供保障。特別是對于具備壟斷優(yōu)勢的企業(yè)而言,在市場和渠道方面的風(fēng)險很小,因此風(fēng)險管理也是相對薄弱的。而在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,任何供應(yīng)者和任何消費者可以通過網(wǎng)絡(luò),在幾乎沒有時間和空間限制的條件下完成交易。也就是說企業(yè)的市場和渠道可能隨時會被大大小小的競爭者“偷”走,或者用投票而主動流失,企業(yè)對市場和渠道的控制力大大減弱,凸顯或潛在的風(fēng)險急速放大。
技術(shù)和知識外溢加速。技術(shù)創(chuàng)新和模式創(chuàng)新也是企業(yè)經(jīng)營的核心競爭優(yōu)勢之一,也是需要保密的核心資產(chǎn)。然而在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,模仿成為“創(chuàng)新”的捷徑,交易透明化暴露了更多的細(xì)節(jié),因此技術(shù)和知識的外溢加速?;诩夹g(shù)和知識的競爭優(yōu)勢變得更加短暫,如果企業(yè)缺乏更加動態(tài)持續(xù)的創(chuàng)新和提升,將很快會被趕超甚至被淘汰,從而經(jīng)營風(fēng)險也演變?yōu)榇嫱鑫C。
顧客關(guān)系維護難度越來越大。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,每個網(wǎng)名都有可能引發(fā)一場企業(yè)難以應(yīng)對的危機。網(wǎng)絡(luò)自媒體的出現(xiàn),使得消費者在體驗或消費產(chǎn)品、服務(wù)過程中,會將不慢發(fā)布到微信、微博以及商家銷售平臺或渠道商,通過發(fā)酵就可能引發(fā)大面積的負(fù)面輿論,并在各種新媒體中快速傳播。面對全新的客情環(huán)境,如果企業(yè)應(yīng)對危機不得法,很可能引發(fā)更大規(guī)模和影響更深的危機。
企業(yè)組織穩(wěn)定性下降。當(dāng)市場、技術(shù)、模式及資本的流動性加大,意味著企業(yè)生存維系的基礎(chǔ)軟化,同時也意味著新生者更容易出現(xiàn),行業(yè)的“新陳代謝”更快。一方面企業(yè)組織內(nèi)部隨著經(jīng)營環(huán)境經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整,人員的流動成為常態(tài),不僅影響員工的長期發(fā)展也降低了忠誠度;另一方面由于外部機會增加,員工和團隊對企業(yè)的依賴降低,因此企業(yè)面臨著更大的人才、經(jīng)驗和技術(shù)流失威脅。
如上分析,數(shù)字互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險是全面的,并且牽一發(fā)而動全身。然而我國絕大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者缺乏全面風(fēng)險管理的意識和能力,一些中小企業(yè)索性沒有建立風(fēng)險管理機制,全靠所有者或核心團隊的人治。單靠人力進(jìn)行風(fēng)險管理是無法應(yīng)對如此紛雜和持續(xù)的風(fēng)險威脅的,只有建立規(guī)范而靈活的內(nèi)部風(fēng)險控制制度,有效利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟經(jīng)營管理工具,才有可能建立起全面的企業(yè)風(fēng)險管理機制。
2企業(yè)風(fēng)險管理的主要內(nèi)容及方法
在認(rèn)識了企業(yè)經(jīng)營面臨的風(fēng)險后,對企業(yè)風(fēng)險管理主要內(nèi)容的認(rèn)識就顯而易見了,主要包括市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、投資風(fēng)險、競爭風(fēng)險、內(nèi)控風(fēng)險、政策風(fēng)險和法律風(fēng)險等。企業(yè)風(fēng)險管理的目標(biāo)為要通過對經(jīng)營風(fēng)險的識別,制定對應(yīng)的預(yù)防和控制措施,消除或減少風(fēng)險帶來的潛在損失,從而實現(xiàn)企業(yè)有能力:一是確保企業(yè)經(jīng)營效益的穩(wěn)定,可持續(xù)和修復(fù)能力;二是滿足政府的有關(guān)法規(guī)要求;三是承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任;四是減輕企業(yè)和員工對經(jīng)營風(fēng)險的憂慮,提高組織凝聚力。然而,應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險,不同企業(yè)根據(jù)自身處境和能力,采用的管理方法和工具存在差異。
從企業(yè)規(guī)模和風(fēng)險管理制度規(guī)范程度關(guān)系來看,在傳統(tǒng)環(huán)境下,隨著企業(yè)規(guī)模,主要是人員規(guī)模和分工的擴大,企業(yè)風(fēng)險管理制度更加規(guī)范,不僅拜托了全面人治,也建立起了基于ERP、CRM及OA等信息化系統(tǒng)的一體化經(jīng)營管理平臺,即企業(yè)規(guī)模的擴大過程也是企業(yè)信息化不斷深化的過程。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營活動的全面信息化和網(wǎng)絡(luò)化,模塊化的企業(yè)管理軟件及系統(tǒng)能夠匹配不同規(guī)模和業(yè)務(wù)特點的企業(yè),即從管理工具和平臺來看,任何企業(yè)都能買到使用的管理軟件和工具。
在應(yīng)用企業(yè)風(fēng)險管理方法和工具時,也不應(yīng)單純地看企業(yè)的人員和收入規(guī)模,還要看企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和分工。對于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)簡單,分工很少的科技型企業(yè)而言,只要少量的人力投入即可,因此其風(fēng)險主要是技術(shù)風(fēng)險、設(shè)備風(fēng)險及市場風(fēng)險,而由于組織人員簡單,因此能夠通過集體決議對所有問題進(jìn)行討論并快速決策,因此盡管企業(yè)應(yīng)收規(guī)模巨大,其經(jīng)營風(fēng)險管理的主要手段主要還是依據(jù)核心管理團隊的個人經(jīng)驗和能力。而對于自研制造型企業(yè),組織結(jié)構(gòu)從研發(fā)到市場服務(wù),端到端涉及諸多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),不僅每個單元都需要應(yīng)對各自的風(fēng)險,還需要解決端到端協(xié)調(diào)問題,這樣一來單純依靠核心團隊的人治就難以危機了,必須建立基于規(guī)范制度和業(yè)務(wù)平臺的內(nèi)控系統(tǒng),將風(fēng)險管理的要素和方法融合到制度和軟件系統(tǒng)中,形成例行的操作規(guī)范和管理動作。
就具體的風(fēng)險管理方法而言,絕大多數(shù)企業(yè)都能夠針對各個模塊的風(fēng)險,指定相應(yīng)的管控制度和流程,例如采購流程、研發(fā)流程、訂單流程等。但各個模塊風(fēng)險管理之間的銜接和融合較難實現(xiàn),特定風(fēng)險引發(fā)的“蝴蝶效應(yīng)”的減輕和消除還需要通過更加融合化的全面風(fēng)險管理機制和工具來支撐。
3基于全面風(fēng)險管理的企業(yè)內(nèi)部控制措施
全面風(fēng)險管理的目標(biāo)對企業(yè)經(jīng)營管理活動中所有涉及的主要風(fēng)險進(jìn)行識別,并建立動態(tài)、端到端融合的管理機制。由于企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)會不但調(diào)整,因此不可能一勞永逸地定義所有企業(yè)面臨的風(fēng)險,并制定一成不變的管理套路。本文認(rèn)為建立全面風(fēng)險管理的企業(yè)內(nèi)部控制機制,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注一下幾個方面:
第一,全面風(fēng)險管理的理念是實現(xiàn)動態(tài)、端到端融合的風(fēng)險管理機制。如何實現(xiàn)動態(tài)和端到端融合,必須基于風(fēng)險管理的動作包括風(fēng)險識別、風(fēng)險定義和影響評估、風(fēng)險預(yù)防和控制方法,對企業(yè)內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計和構(gòu)造。即在企業(yè)內(nèi)部分工協(xié)作職責(zé)界定和業(yè)務(wù)流程文件指定時,必須對風(fēng)險管理動作進(jìn)行細(xì)化,明確各環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理責(zé)任人以及標(biāo)準(zhǔn)輸出。對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行模塊化和一體化架構(gòu),風(fēng)險管理動作輸出轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)模塊的更新,流入增加風(fēng)險項,則在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中增加風(fēng)險管理的評審人、決策人,并上載相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警和管控指導(dǎo)書。
第二,建立端到端拉通的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。風(fēng)險的存在和最終轉(zhuǎn)為現(xiàn)實,大多數(shù)并不是沒有被識別和評估,而是由于各業(yè)務(wù)模塊之間缺乏風(fēng)險傳導(dǎo)的機制或者信息孤島的存在。例如研發(fā)投入是否與市場拓展匹配,投資回報風(fēng)險必須雙方的協(xié)調(diào)和制衡,如果各自為戰(zhàn),那么無需、浪費和沖突必然出現(xiàn),最終拖累的是企業(yè)的經(jīng)營效率。又如某部門由于缺乏流程上缺乏其他部門和模塊的制衡,對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行隱藏或者輕視風(fēng)險的潛在影響,那么日積月累最終會大規(guī)模爆發(fā)。因此建立融合各業(yè)務(wù)模塊、各業(yè)務(wù)流程和各組織單元的統(tǒng)一化的企業(yè)信息平臺,將所有的業(yè)務(wù)活動在IT系統(tǒng)中進(jìn)行展現(xiàn)和操作,通過模塊之間的流程銜接、制衡,實現(xiàn)互相監(jiān)查,從而打通風(fēng)險信號的傳遞通路,消除信息孤島。
第三,設(shè)立高級別的內(nèi)控組織。為了統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)全面風(fēng)險內(nèi)控工作,必須要在關(guān)鍵部門例如財務(wù)和商務(wù)選擇合適的崗位人員,承擔(dān)起全面內(nèi)控的管理和推行工作,獨立于業(yè)務(wù)團隊,專門對風(fēng)險活動進(jìn)行梳理、推行及優(yōu)化。通過開展風(fēng)險管理活動,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)的漏洞,不斷補全,從而促使企業(yè)信息平臺更加自動化和智能化地對開展風(fēng)險管理活動。內(nèi)控組織必須在企業(yè)內(nèi)部具備較高的話語權(quán)和處罰權(quán),由最高管理團隊領(lǐng)導(dǎo)。
第四,業(yè)務(wù)活動的系統(tǒng)化。為了盡可能減少個人因素干擾,最大程度地展現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的細(xì)節(jié),必須推行更多的企業(yè)經(jīng)營互動系統(tǒng)化和信息化,即將所有人、所有工作及相關(guān)活動通過企業(yè)信息系統(tǒng)來操作和記錄,從而將最細(xì)節(jié)客觀的信息、數(shù)據(jù)、材料存儲在系統(tǒng)中。個人活動的灰度由于系統(tǒng)而曝光,操作細(xì)節(jié)由系統(tǒng)固化變得更加標(biāo)準(zhǔn)化。
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