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增強(qiáng)高校圖書館微信平臺(tái)服務(wù)功能初探

2019-03-22 05:39:02王保華菏澤學(xué)院圖書館
傳播力研究 2019年35期

王保華 菏澤學(xué)院圖書館

一、研究背景

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,微信成為最受歡迎的通訊App 之一。基于微信通訊技能,騰訊又推出了具有較強(qiáng)的媒體和社交屬性的微信公眾號(hào)平臺(tái),由于其具有強(qiáng)大的跨時(shí)間、跨空間、跨背景的功能,極大的推進(jìn)了平臺(tái)的社交屬性,很快成為一種行銷和服務(wù)的途徑,推動(dòng)信息朝著更快捷、便利的方向不斷發(fā)展。

在傳統(tǒng)意義的圖書館里,讀者利用圖書館容易受時(shí)間和空間的約束,具有極大的局限性。為了最大程度地為讀者提供便利,高校圖書館順應(yīng)時(shí)代潮流,不斷將傳統(tǒng)意義上的圖書館向數(shù)字化、信息化發(fā)展。伴隨著微信的誕生和蓬勃發(fā)展,為了更好地服務(wù)讀者,圖書館微信公眾號(hào)平臺(tái)也隨之推出。由于微信公眾平臺(tái)關(guān)注即可,大大節(jié)省了讀者的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備內(nèi)存空間。圖書館微信公眾平臺(tái)不但解決了時(shí)間、空間上的局限性,還增加了交流、服務(wù)上的便利性。圖書管理人員可以通過此平臺(tái)及時(shí)推送新鮮活動(dòng);讀者可以通過微信公眾平臺(tái)進(jìn)行文字、語(yǔ)音等方式與館員進(jìn)行即時(shí)交流,圖書館微信平臺(tái)儼然已經(jīng)成為了讀者與圖書館進(jìn)行信息交流的新模式。

由于微信具有使用簡(jiǎn)單便利、功能豐富的特點(diǎn),微信一經(jīng)騰訊公司推出,很快就受到了廣大群眾的歡迎,微信公眾號(hào)平臺(tái)更是憑借其用戶眾多、應(yīng)用范圍廣、節(jié)省內(nèi)存和流量的特點(diǎn),迅速成為了推銷界的一種炙手可熱的手段。為了向讀者提供便捷高效的服務(wù),很多高校圖書館應(yīng)時(shí)代要求,相繼開通了微信公眾平臺(tái)。讀者無(wú)需下載,只需關(guān)注即可,這樣不僅大大節(jié)省了借閱者的內(nèi)存和流量,而且讀者也不用再受時(shí)間和空間的限制,可以做到隨時(shí)隨地獲取信息、瀏覽群書,方便了讀者與圖書管理員之間的交流,在新書推薦方面,可以做到第一時(shí)間在公眾號(hào)上推出展覽。為了充分利用好高校圖書館微信平臺(tái),對(duì)高校大學(xué)生的微信持續(xù)使用情況進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查研究非常必要。

通過對(duì)高校圖書館微信平臺(tái)用戶持續(xù)使用意愿影響因素的研究[1],發(fā)現(xiàn)高校圖書館微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用雖然方便了讀者與圖書管理人員之間的聯(lián)系,方便了新書宣傳的途徑,但高校圖書館大學(xué)生微信用戶使用情況卻并不樂觀。所以,希望通過對(duì)高校大學(xué)生對(duì)圖書館微信平臺(tái)持續(xù)使用情況的深入調(diào)查研究,達(dá)到以下幾個(gè)研究目的:

1.通過調(diào)查,了解高校大學(xué)生的微信使用情況及將來(lái)持續(xù)使用狀態(tài)的趨勢(shì)。

2.進(jìn)一步探究影響高校大學(xué)生微信持續(xù)使用情況的各種因素。

3.為高校圖書館微信平臺(tái)今后的建設(shè)和發(fā)展提供相應(yīng)的幫助和合理化的建議。

二、高校圖書館微信公眾號(hào)平臺(tái)的功能與特點(diǎn)

(一)平臺(tái)功能

根據(jù)數(shù)據(jù)及調(diào)查結(jié)果的分析總結(jié)[2],高校圖書館微信公眾平臺(tái)主要有以下功能:

1.發(fā)布通知公告:圖書館的通知公告一般通過網(wǎng)站、電子屏發(fā)布或在公告欄張貼紙質(zhì)印刷版通知公告,微信公眾號(hào)具有發(fā)布通知公告的功能,圖書館有了微信公眾號(hào)就又多了一條發(fā)布渠道,可以通過微信平臺(tái)方便快捷地發(fā)布。

2.新書、熱門書籍推薦:高校圖書館會(huì)進(jìn)行定期的采購(gòu),對(duì)于那些評(píng)分較高的熱門圖書以及一些新進(jìn)的圖書可以通過微信公眾平臺(tái)及時(shí)地進(jìn)行宣傳和推薦。

3.信息咨詢:微信公眾平臺(tái)的建立,架起了圖書館和讀者之間新的信息溝通橋梁,廣大讀者和用戶可以用過微信公眾平臺(tái)同圖書管理員進(jìn)行咨詢,了解一些圖書的相關(guān)信息,例如:圖書借閱期限、圖書型號(hào)、相關(guān)圖書的推薦等。

4.資料查詢:眾所周知,通過圖書館網(wǎng)站OPAC 檢索平臺(tái)可以館藏文獻(xiàn)的檢索。把圖書館OPAC 功能嵌入到圖書館微信公眾號(hào)平臺(tái)后,微信平臺(tái)就具有了文獻(xiàn)檢索功能,讀者就可以隨時(shí)隨地地檢索圖書館文獻(xiàn)資料。

5.圖書預(yù)約和續(xù)借:讀者在微信公眾平臺(tái)通過校園卡號(hào)或其他方式進(jìn)行綁定后,還可以使用OPAC 系統(tǒng)內(nèi)的“我的圖書館”功能。對(duì)于已經(jīng)借閱的圖書,借閱者可以通過微信平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約,當(dāng)被預(yù)訂的圖書歸還時(shí),平臺(tái)會(huì)發(fā)送消息提醒圖書借閱者去取書。借圖書到期前,如果還想繼續(xù)閱讀此書,也無(wú)需去圖書館續(xù)借,通過微信公眾平臺(tái)就可以輕松搞定。

6.座位預(yù)定:為了更好地管理和利用好公共閱覽座位,好多高校圖書館都引進(jìn)了閱覽座位管理系統(tǒng)。將座位管理系統(tǒng)嵌入到微信公眾平臺(tái),讀者就可以通過高校圖書館微信公共平臺(tái),隨時(shí)隨地進(jìn)行閱覽座位的預(yù)定。如果到達(dá)規(guī)定時(shí)間后預(yù)訂者沒有到來(lái),平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)取消預(yù)定,釋放閱覽該座位供其他讀者來(lái)預(yù)定或選用。通過微信平臺(tái)上閱覽座位的預(yù)定,不僅方便了讀者,平臺(tái)還可以很好地進(jìn)行每日人員流量的統(tǒng)計(jì)和調(diào)查。

(二)平臺(tái)特點(diǎn)

高校圖書館微信平臺(tái),近幾年來(lái)發(fā)展很快,在未來(lái)還有著很大的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展趨勢(shì)。通過近幾年的實(shí)踐應(yīng)用和功能拓展,高校圖書館微信平臺(tái)目前具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

1.在公告發(fā)布中,根據(jù)使用現(xiàn)狀調(diào)查與分析表明[3]:能夠及時(shí)的通知廣大高校大學(xué)生消息的變動(dòng),打開手機(jī)就可以看到,大大節(jié)省了相關(guān)人員的時(shí)間和精力的同時(shí)也能保證消息的真實(shí)性和速度。在新書、熱門書籍推薦方面:有了微信公眾平臺(tái),新書、熱門書籍的宣傳無(wú)疑又多了一條快捷便利的可行途徑。

2.在平臺(tái)信息方面:圖書館微信公眾平臺(tái)的使用,縮短了讀者與圖書館之間的距離,信息咨詢、資料查詢、圖書預(yù)定和續(xù)借、座位預(yù)訂等,無(wú)需本人專門去圖書館走一趟,打開手機(jī)微信App,在圖書館微信公眾號(hào)上就可以做到這一切。通過平臺(tái)的人員流量統(tǒng)計(jì)和調(diào)查功能,加強(qiáng)了圖書館的管理性的同時(shí),還減輕了圖書館管理人員工作負(fù)擔(dān),提高了圖書館的規(guī)劃性,甚至能起到未雨綢繆的效果。

3.在其他方面:

(1)操作方便:由于微信號(hào)人人都有,所以無(wú)需再消耗手機(jī)流量和空間去專門下載,而且微信的使用方法都有著一定的熟練程度,這也使方案的實(shí)施有著極大的便利性,一個(gè)系統(tǒng)便可完成各項(xiàng)監(jiān)控和操作。

(2)信息便捷:圖書館微信公眾平臺(tái)的使用使圖書館方面的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)。隨著系統(tǒng)的不斷升級(jí)提高,消息的發(fā)送也會(huì)越來(lái)越便利,圖書管理人員可以做到隨時(shí)隨地與廣大群眾進(jìn)行交流。提高了對(duì)師生疑問解答的效率,在交流成本上得到了極大的降低。

(3)傳播方式豐富:這種遠(yuǎn)程辦公可以各種豐富多彩的形式進(jìn)行傳播交流,例如圖書館人員發(fā)送的宣傳或者推薦消息,可以通過文字信息,也可以通過語(yǔ)音或者圖片進(jìn)行,同樣廣大師生也可以通過文字抑或是語(yǔ)音、圖片來(lái)進(jìn)行交流、咨詢,加強(qiáng)了互動(dòng)性。

三、高校圖書館微信公眾平臺(tái)上的應(yīng)用

圖書館的微信公眾平臺(tái)的運(yùn)用,無(wú)論對(duì)于廣大師生而言還是對(duì)于圖書館管理人員來(lái)說(shuō),都帶來(lái)了極大的便利,因此,此應(yīng)用在將來(lái)有著很大的發(fā)展?jié)摿?。主要有?/p>

(一)展示:比如對(duì)于圖書館定期評(píng)選的優(yōu)秀管理員或者優(yōu)秀的讀者、每個(gè)月圖書借閱排行榜,都可以通過微信公眾平臺(tái)展示。

(二)合作:各高校圖書館微信公眾平臺(tái)之間可以進(jìn)行合作,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)行資源共享,起到相互宣傳和學(xué)習(xí)借鑒的作用。

(三)統(tǒng)計(jì):公眾平臺(tái)可以通過注冊(cè)的人數(shù)、每天圖書借閱的人數(shù)、每天座位預(yù)定人數(shù),來(lái)對(duì)全部注冊(cè)的員工和師生、每日?qǐng)D書流量、每日人流量進(jìn)行一個(gè)大概的統(tǒng)計(jì)。

(四)服務(wù):圖書館公眾平臺(tái)的運(yùn)用無(wú)疑是建立在服務(wù)的角度上,公眾平臺(tái)的運(yùn)用,使圖書館方面由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成了主動(dòng)服務(wù),而且是全方面、多層次的服務(wù)。

(五)報(bào)名:圖書館定期舉辦的活動(dòng),廣大報(bào)名者可以通過微信公眾平臺(tái)報(bào)名,再由平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)送相關(guān)報(bào)名流程和相關(guān)活動(dòng)規(guī)則和活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)。

(六)分享:相關(guān)活動(dòng)報(bào)名名單和活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)咄ㄟ^公眾平臺(tái)進(jìn)行分享。另外,一些好的圖書和文章,也可以通過公眾平臺(tái)進(jìn)行宣傳、分享。

四、高校圖書館微信公眾平臺(tái)發(fā)展建議

隨著微信用戶的增加,圖書館微信公眾平臺(tái)的發(fā)展前景也越來(lái)越好,因此,高校圖書館要把握好此次的機(jī)遇。根據(jù)調(diào)查及分析結(jié)果[4],對(duì)微信圖書館公眾平臺(tái)提出以下幾點(diǎn)建議:

(一)提高信息質(zhì)量

要跟得上校園以及圖書館的變化,及時(shí)更新。隨著時(shí)間的發(fā)展,越來(lái)越多的高校圖書館積極順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流,開通了圖書館微信公眾平臺(tái),但是,也有不少的高校圖書館并沒有很好的發(fā)揮其作用,甚至出現(xiàn)連續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間都不發(fā)表文章、不發(fā)布消息的現(xiàn)象,使微信圖書館公眾平臺(tái)完全成為了一種擺設(shè),繼而,圖書館微信平臺(tái)的信譽(yù)的就有所下降,關(guān)注讀者也會(huì)有所減少。因此,想要保持圖書館微信公眾平臺(tái)的發(fā)展性,不僅得保持信息發(fā)布的及時(shí)性,還要提高信息的質(zhì)量和多樣性,使信息的傳遞途徑不再拘泥于單純的文字表達(dá)上,還要加入圖片、語(yǔ)音等。

(二)提高服務(wù)質(zhì)量

圖書館微信公眾平臺(tái)是在服務(wù)的基礎(chǔ)上建立的,因此,必須提高服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)調(diào)查研究分析,圖書館微信公眾平臺(tái)應(yīng)在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)閱讀推廣服務(wù):首先,要不斷豐富閱讀推廣的形式和內(nèi)容,力求從視覺、聽覺等多方面帶給讀者對(duì)閱讀主題的充分理解和感受;其次,要增加與讀者的互動(dòng),讓微信公眾平臺(tái)成為讀者與圖書館之間行之有效的橋梁和紐帶;第三,要加強(qiáng)個(gè)性化、精準(zhǔn)化的閱讀推廣服務(wù),為不同讀者提供針對(duì)性的服務(wù)內(nèi)容,精準(zhǔn)分類服務(wù)目標(biāo),根據(jù)不同專業(yè)、不同層次的讀者,有針對(duì)性地進(jìn)行閱讀推廣。

(三)加大宣傳力度

圖書館微信公眾平臺(tái)建立后,加大在師生之間的宣傳力度,在圖書館里利用海報(bào)、滾屏等途徑宣傳,除了在微信上搜索關(guān)注,還可以多多打印一些此平臺(tái)的二維碼,打開微信掃描二維碼即可添加關(guān)注。

高校圖書館微信平臺(tái)的建立,不僅跟緊了信息時(shí)代的潮流,更為高校廣大讀者以及圖書館管理人員提供了不少的便利,為了更好地發(fā)揮圖書館微信公眾平臺(tái)的作用,必須加強(qiáng)調(diào)查研究,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步豐富微信公眾號(hào)的功能,加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系與互動(dòng),努力把高校圖書館微信公眾平臺(tái)建設(shè)成為圖書館與讀者之間的掌上學(xué)習(xí)與溝通的樂園。

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