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讀者為本的圖書(shū)館管理流程優(yōu)化探究

2019-03-22 18:01武志萍
傳媒論壇 2019年14期
關(guān)鍵詞:管理人員圖書(shū)管理工作

武志萍

(孝義市圖書(shū)館,山西 孝義 032300)

一、引言

隨著科技的快速發(fā)展,人們充分意識(shí)到了知識(shí)重要性,現(xiàn)代人們不論處于那個(gè)年齡段都注重對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)。圖書(shū)館是人們學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所,為了給人們提供更好的服務(wù),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)以讀者為本的圖書(shū)館管理流程的優(yōu)化。

二、圖書(shū)館管理以讀者為本的重要性

圖書(shū)館管理期間應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以讀者為本的理念,要將讀者放在圖書(shū)管理中的第一位,對(duì)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行合理優(yōu)化。圖書(shū)館管理是一項(xiàng)枯燥的工作,并且長(zhǎng)期處于被人們忽視狀態(tài),這降低了圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量,違背了圖書(shū)館管理的初衷,也不符合以讀者為本的管理理念,在圖書(shū)館管理期間,應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整工作人員的精神狀態(tài),不斷對(duì)圖書(shū)館管理進(jìn)行改革,提高圖書(shū)館管理的質(zhì)量,從而為讀者提供更好的服務(wù)[1]。此外,在圖書(shū)館管理期間堅(jiān)持以讀者為本,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館管理內(nèi)容的準(zhǔn)確定位。圖書(shū)館是一個(gè)收藏知識(shí)的場(chǎng)所,其開(kāi)設(shè)的目的與價(jià)值就是完成對(duì)各種知識(shí)的傳播,因此,在管理圖書(shū)館期間,讀者的知識(shí)體驗(yàn)度與借閱讀書(shū)的習(xí)慣是衡量圖書(shū)館具體價(jià)值的一項(xiàng)關(guān)鍵方式,可見(jiàn),管理圖書(shū)館期間,要堅(jiān)持以讀者為本,從而可以為讀者提供更多的關(guān)懷,為讀者提供便利條件,使讀者能夠獲取更多的知識(shí),提升圖書(shū)館開(kāi)設(shè)價(jià)值[2]。

三、優(yōu)化圖書(shū)管理流程的合理措施

(一)樹(shù)立以人為本管理理念

圖書(shū)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,在具體管理中,樹(shù)立一個(gè)正確的管理理念對(duì)于圖書(shū)館的健康發(fā)展,以及體現(xiàn)圖書(shū)館的價(jià)值來(lái)說(shuō)意義重大。圖書(shū)館管理期間滲透以人為本理念應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:

做好圖書(shū)館中各個(gè)崗位的把關(guān)工作,應(yīng)選擇素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人員對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理,工作人員在具體作業(yè)期間,要做好相互配合,對(duì)每一名工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館中各管理人員的培訓(xùn),從而使其在日常工作中不斷學(xué)習(xí),取得進(jìn)步,進(jìn)而能夠更好地完成相應(yīng)的工作。

圖書(shū)館中領(lǐng)導(dǎo)人員要適當(dāng)對(duì)圖書(shū)館中的管理人員進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)于圖書(shū)館中管理人員的鼓勵(lì)可以是精神上的,也可以使物質(zhì)上的,通過(guò)合理的鼓勵(lì),可以使工作人員對(duì)工作充滿熱情,并且可以提升工作效率,從而營(yíng)造一個(gè)良好的圖書(shū)館管理氛圍,使每一名圖書(shū)館管理人員都能積極地投入圖書(shū)館管理工作中,這樣能夠拉近圖書(shū)館中工作人員與讀者之間的關(guān)系。在具體管理期間,適當(dāng)?shù)貙?duì)圖書(shū)館管理模式進(jìn)行優(yōu)化,并且在該過(guò)程中可以適當(dāng)滲透相應(yīng)的企業(yè)管理觀念,確保圖書(shū)館管理工作的順利開(kāi)展。

圖書(shū)館日常管理期間,應(yīng)依據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況,制定一套與圖書(shū)館情況相符的管理制度,對(duì)圖書(shū)館中工作人員的具體行為進(jìn)行規(guī)范,從而為以讀者為本的圖書(shū)館管理工作的開(kāi)展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)以讀者為中心完成相應(yīng)的管理工作

管理者在圖書(shū)館管理期間,要及時(shí)了讀者的具體需求,各項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)將讀者作為中心,在圖書(shū)館中營(yíng)造良好的氛圍,從而使讀者與圖書(shū)館間能夠形成良好的借閱關(guān)系。圖書(shū)館傳統(tǒng)管理方式下,讀者在具體選擇時(shí)無(wú)法得到優(yōu)先權(quán)。可見(jiàn),在圖書(shū)館中制定相應(yīng)的規(guī)定時(shí),要對(duì)讀者的具體情況進(jìn)行綜合考慮,要全面了解讀者在借閱圖書(shū)、閱讀期間的各項(xiàng)需求,將滿足讀者的需求作為圖書(shū)館管理工作開(kāi)展期間的首要目標(biāo),從而保證圖書(shū)館可以為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

(三)合理改變管理模式

在讀者和圖書(shū)館間應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)平臺(tái)互動(dòng)交流平臺(tái),圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)期間,應(yīng)當(dāng)不斷聽(tīng)取讀者的意見(jiàn),同時(shí),作為圖書(shū)館中的管理人員在日常工作中,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與讀者進(jìn)行溝通,了解讀者的想法,了解讀者想要通過(guò)圖書(shū)館獲取的各項(xiàng)信息內(nèi)容,從而為圖書(shū)館管理工作的正常開(kāi)展指明方向,在圖書(shū)館管理中,可以對(duì)讀者的需要對(duì)不同類型的圖書(shū)進(jìn)行分類管理,這一方面可以提升圖書(shū)館管理效率,另一方面從本質(zhì)上也可以為讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)

圖書(shū)館的發(fā)展要順應(yīng)時(shí)代,在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,圖書(shū)館管理流程中應(yīng)適當(dāng)融入信息化建設(shè),這不僅可以體現(xiàn)圖書(shū)館現(xiàn)代化管理理念,而且能夠提升圖書(shū)館整體服務(wù)水平。圖書(shū)館管理中,需要構(gòu)建人性化管理理念。在圖書(shū)館內(nèi)部要構(gòu)建自動(dòng)服務(wù)區(qū),構(gòu)建一套完善的自動(dòng)服務(wù)設(shè)施,通過(guò)對(duì)自動(dòng)服務(wù)設(shè)施的應(yīng)用,讀者可以自行尋找自己需要的讀物,這不僅可以縮短讀者的借閱時(shí)間,而且可以提高圖書(shū)館中工作人員的工作效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館服務(wù)的人群很多,圖書(shū)館在具體運(yùn)營(yíng)期間,應(yīng)堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,應(yīng)當(dāng)將讀者作為中心,使讀者能夠感受到圖書(shū)館的溫暖。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)在考慮圖書(shū)館具體情況的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的信息化管理,從而讓每一名讀者都能夠體會(huì)到閱讀的樂(lè)趣。

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