王亞南

摘 要：我國絕大多數(shù)企業(yè)發(fā)展均已實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，在此發(fā)展過程當中，檔案真正起到了極為重要的作用。本文針對企業(yè)檔案管理考核評價工作進行分析，探討考核評價的主要內(nèi)容，分析考核評價開展的重要意義，由此提出企業(yè)檔案管理考核評價工作的要點內(nèi)容，進行簡要論述以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；考核評價；評價要點

企業(yè)檔案管理工作本身具備較高流程性及重復的特點，并且企業(yè)檔案的類型也存在明顯的差異性，同時也由于各種檔案內(nèi)容的特異性，致使企業(yè)檔案管理工作仍然需要深入探索內(nèi)容對檔案管理所造成的影響效果。然而在實際檔案管理工作開展當中，仍然需要充分結(jié)合檔案內(nèi)容的差異特點來實施有效的檔案管理舉措，只有這樣才能真正實現(xiàn)對企業(yè)檔案的有效管理。而借助檔案管理考核評價工作的開展，則能夠促使相關(guān)工作人員嚴密結(jié)合相關(guān)規(guī)范要求來開展工作，最終由此來提高檔案管理的效率水平。

1 當前企業(yè)檔案管理考核評價工作開展的重要意義

目前絕大多數(shù)企業(yè)都早已對檔案工作的開展進行了深入化研究，從而以此來促使企業(yè)更加科學合理的明確往后發(fā)展的方向和道路。在此過程中，信息化系統(tǒng)的運用直接給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來較為深遠的影響，因此從企業(yè)檔案管理工作的角度來分析，通過檔案管理考核評價工作的開展，能夠有效提升檔案管理效率與質(zhì)量水平。并且檔案管理考核評價的實施，對于檔案管理人員也起到一定的促進作用，能夠規(guī)范其檔案管理流程，找出當前管理體系當中所存在的問題，并結(jié)合多種優(yōu)秀管理體系來實現(xiàn)對檔案的有效管理，最終給企業(yè)往后的檔案工作發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2 當前企業(yè)檔案管理考核評價的內(nèi)容分析

當前檔案管理考核評價工作的對象主要面向各級工作人員，具體是針對此類人員強化管理，促使其嚴格依照相關(guān)規(guī)章制度來開展工作，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

2.1 檔案管理的部門領(lǐng)導

從檔案管理的部門整體來看，相關(guān)領(lǐng)導所能發(fā)揮的作用非常顯著，其能夠?qū)崿F(xiàn)對普通職工的有效監(jiān)管，促使相關(guān)檔案管理人員能夠嚴格依照檔案管理規(guī)章制度來開展工作。而從領(lǐng)導的角度來看，則主要要求其應當具備較高的領(lǐng)導能力，這就要求其應當和普通的工作人員實行充分融合，由此達成對整個部門的有效領(lǐng)導。而從大型企業(yè)的角度來看，則可借助相應的領(lǐng)導力模型來針對檔案管理部門領(lǐng)導的能力及水平進行考核評價，以此找出其存在的問題。通過這種考核的方式，必將準確指出缺陷和不足，考核完成后，需讓相關(guān)部門領(lǐng)導能夠借助強化學習的方式來增強自身領(lǐng)導能力。而針對檔案管理部門領(lǐng)導的考核，在內(nèi)容上更多是對領(lǐng)導業(yè)務(wù)能力的掌握程度來進行，一旦領(lǐng)導自身對檔案管理業(yè)務(wù)不夠熟練，則可通過強化學習及降職的方式加以處理。

2.2 檔案管理操作人員

在當前企業(yè)檔案管理工作中，基礎(chǔ)的操作人員需要承受巨大的工作量，同時在實際操作當中，很容易出現(xiàn)多種錯誤及問題。因此，從企業(yè)的發(fā)展角度來看，針對檔案管理操作人員的考核評價工作就顯得極為重要。所需考核的內(nèi)容主要針對此類工作人員對信息化系統(tǒng)的實際操作能力，同時針對工作人員在實際工作當中，所需用到的交流、文字表達及團隊協(xié)作能力等。企業(yè)可直接借助監(jiān)督小組的觀察來實現(xiàn)對工作人員能力的深入探究。一旦工作人員本身的某些能力未獲得滿足時，則需增強員工們對此方面能力的學習與補充，一旦員工們本身工作能力不符合標準化要求時，則可對此類員工進行降職處理。[1]

2.3 掌握信息設(shè)備的技術(shù)人員

當前絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了檔案管理的信息系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變，因為信息系統(tǒng)的建設(shè)和運用早已成為往后主要的發(fā)展趨勢。目前絕大多數(shù)企業(yè)當中都開始儲備相應的信息系統(tǒng)專業(yè)人才，而要想切實保障此類人才能夠通過檔案管理信息化，來做好日常維護及故障排除，就要求此類人員應當做好定期或者不定期的考核組織工作。具體考核的內(nèi)容集中在技術(shù)人員的故障排查和排除能力方面，同時需要強化對多種軟硬件的深入了解，借助這種調(diào)查的形式來對企業(yè)及相關(guān)技術(shù)人員能力與素質(zhì)進行深入了解，只有這樣才能保證以高素質(zhì)的技術(shù)人員來維持檔案管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

3 當前企業(yè)檔案管理考核評價工作的要點

3.1 完善和實踐檔案管理考核評價制度

當前絕大多數(shù)企業(yè)在實際運營過程中，對于檔案管理的考核評價制度建設(shè)仍然不足，主要體現(xiàn)在重視程度不足方面。這就導致此類企業(yè)在實際的運行和發(fā)展當中，其考評制度的運用本身存在較為嚴重的問題，難以實現(xiàn)對整體檔案管理的科學合理化考評。因此，就要求企業(yè)在往后的發(fā)展當中，應當結(jié)合自身實際發(fā)展情況，找出檔案考核評價系統(tǒng)當中的缺陷和不足，在此基礎(chǔ)上對此類不足加以完善，促使整個檔案管理體系中的各級人員都充分認識到檔案考評制度的重要性。于此同時，在企業(yè)檔案管理考評制度當中，還應當設(shè)置相應的考核評價效果及獎懲機制，據(jù)此來實現(xiàn)考核評價制度的科學性。而在考核評價制度的實踐運用當中，企業(yè)可通過設(shè)置監(jiān)督小組的形式來針對考評人員及整個考核評價過程進行監(jiān)管，避免考評過程出現(xiàn)徇私舞弊的行為，也通過硬性規(guī)定的方式來舉行定期的檔案考評工作，促使考評管理取得實際的效果。

3.2 促使檔案管理考核評價常態(tài)化轉(zhuǎn)變

因為對于多數(shù)企業(yè)而言，由于對檔案管理考核評價工作的重要認識不足，導致此類企業(yè)在實際的檔案管理考評當中，將面臨相對大的阻力。因此，就要求企業(yè)方面必須針對此類現(xiàn)象加以了解，并在此基礎(chǔ)上積極的開展相應的檔案管理考評，由此來促使整個考評工作實現(xiàn)常態(tài)化發(fā)展的轉(zhuǎn)變。[2]這整個過程要求達成一個明顯的目標，也即是定期舉行檔案管理考評工作，并在每次考評工作開展時，要求及時積極調(diào)整無法滿足企業(yè)發(fā)展需求的相關(guān)人員。通過這種方式的運用，將促使相關(guān)工作人員在日常工作和生活當中，不斷的主動提升個人專業(yè)素質(zhì)水平。此外，這種常態(tài)化的檔案管理考評方式，最主要的目標是能夠促使企業(yè)檔案管理整體效率的攀升。

3.3 大力建設(shè)檔案管理考核評價平臺

當前多數(shù)企業(yè)在進行檔案管理考核評價工作時，仍然采用的是以往的考核評價方式，也即是在實際考評完成后，多是采取紙質(zhì)檔案的形式進行存儲管理，這種方式很容易致使檔案內(nèi)容受到篡改，從而使企業(yè)難以深入了解到工作人員本身的專業(yè)素質(zhì)水平。要想切實解決這一問題，就需要建設(shè)相應的檔案管理考核評價平臺，通過平臺的運行，至少由兩名檔案工作人員參與運行，并做好實時的數(shù)據(jù)錄入，保障此項工作的公平、準確性。同時在平臺運行過程中，明確只有管理人員才具備數(shù)據(jù)查閱和使用的權(quán)限，借助這種方式來促使管理者對檔案管理系統(tǒng)中工作人員素質(zhì)情況展開深入了解，也可設(shè)置相應的數(shù)值標準范圍，借助平臺展開數(shù)據(jù)對比，以此來分析在人員實際工作中存在的不足。

3.4 細化考核評價內(nèi)容

要想真正提升檔案管理考評工作的科學準確性，就要求應當盡可能的避免考評工作開展中出現(xiàn)大包大攬的情況。具體要求應當將所需進行的考核評價內(nèi)容加以細分，主要是因為多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作，對相關(guān)工作人員所提出的要求不斷提升，因此要求工作人員必須具備更強的交流溝通、語言組織、文學功底等能力。在實際的考評工作當中，需對工作人員此方面能力展開深入考核評價。比如考評工作人員的文字功底，即可將檔案內(nèi)容劃分為檔案歸納、材料撰寫等幾項，以此來深化檔案管理人員的考評效果。企業(yè)通過細化子項目考核的形式，極大的加深了對檔案管理人員的深入了解，針對所了解的實際情況，借助相應的舉措來提升工作人員能力，最終將提高企業(yè)檔案管理的效率與質(zhì)量。

參考文獻

[1]叢紀偉.煙臺市組織城建檔案管理工作年度考評[J].城建檔案，2018（02）：10.

[2]林華娟.開展企業(yè)檔案管理考核評價工作的方法[J].中外企業(yè)家，2017（20）：206-207.