楊銀花

摘 要：衛(wèi)生院是當(dāng)?shù)乜h或鄉(xiāng)鎮(zhèn)所設(shè)立的一個綜合性機構(gòu)，主要負責(zé)內(nèi)容是所屬范圍內(nèi)的衛(wèi)生行政以及醫(yī)療預(yù)防工作，肩負著農(nóng)村的醫(yī)療防疫和保健任務(wù)，能夠幫助農(nóng)村有效解決各種看病問題。其中衛(wèi)生院的檔案管理非常重要，是寶貴的材料和資源，在實際工作過程中，可以為相關(guān)決策提供真實可靠的依據(jù)，需要衛(wèi)生院各個部門的積極配合。本文首先闡述的是在衛(wèi)生院檔案管理過程中遇到的問題，通過研究進一步分析其中的管理經(jīng)驗，逐步完善衛(wèi)生院檔案管理工作，實現(xiàn)更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生院；檔案管理；問題闡述；管理經(jīng)驗；優(yōu)化措施

隨著我國醫(yī)療行業(yè)不斷深化，新農(nóng)合也為眾多農(nóng)村人口解決了醫(yī)療問題，同時作為衛(wèi)生院也在持續(xù)發(fā)展，對檔案管理工作方面也提出了新的要求，面對日益擴大的醫(yī)療需求和服務(wù)需求，只有將衛(wèi)生院的檔案管理工作進行有效管理，才能在今后衛(wèi)生院的發(fā)展和建設(shè)中，更好的實現(xiàn)基層衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展，造福于廣大農(nóng)民群眾。

1 衛(wèi)生院檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理意識缺失

目前在衛(wèi)生院的檔案管理方面，由于管理意識的缺失，極易導(dǎo)致對檔案的掌握情況以及管控措施不合理，形成管理機制和管控行為無法達到實際的標(biāo)準(zhǔn)，衛(wèi)生院管理人員在管理過程中沒有確立一個系統(tǒng)的正規(guī)的管理模型，所以在檔案管理中控制機制以及運行體系都會逐漸出現(xiàn)問題，檔案管理工作也無法發(fā)揮出實際的價值，管理效率底下，很多重要資料無形中遺失，不利于衛(wèi)生院今后的長遠發(fā)展工作。

1.2 檔案管理體系缺失

目前在很多衛(wèi)生院的檔案管理過程中，并沒有建立明確的管理體系，整體的管理結(jié)果非常松散，毫無秩序，無論是在資料收集方面還是在資料整理方面，大部分衛(wèi)生院采取的都是分散式的管理方式，這種方式存在很大弊端，無法達到規(guī)范性的收集和整理，導(dǎo)致檔案在使用過程中的效率成持續(xù)下降趨勢，很多資源因此被限制和浪費。

1.3 衛(wèi)生院檔案管理設(shè)備缺失

衛(wèi)生院檔案管理工作存在管理設(shè)備缺失的問題，由于資金等條件的限制，不能對檔案管理設(shè)備進行有效整合，在實際工作過程中不能有效利用計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，工作人員習(xí)慣于采取紙質(zhì)的檔案管理工作，造成衛(wèi)生院嚴(yán)重脫離時代發(fā)展的管控模式，極大的增加了檔案管理人員的工作強度和工作壓力負擔(dān)，阻礙了衛(wèi)生院檔案管理項目質(zhì)量的發(fā)展建設(shè)。

1.4 衛(wèi)生院檔案管理素質(zhì)不足

衛(wèi)生院管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足，從檔案管理的整體層面缺乏相應(yīng)的管理和調(diào)控意識，尤其在專業(yè)性水平和管理方法方面，不能滿足衛(wèi)生院的實際發(fā)展需求，綜合素質(zhì)有待提升。一些相關(guān)管理人員管理素質(zhì)的缺失造成了檔案資源管理和管理項目體系的滯后，使檔案管理工作無法有效落實，不能有效發(fā)揮實際價值。

2 衛(wèi)生院檔案管理問題闡釋與管理經(jīng)驗

2.1 提高思想認知

針對衛(wèi)生院檔案管理工作，相關(guān)部門要引起高度的注意，根據(jù)衛(wèi)生院檔案管理過程中的實際問題進行分析，建立動態(tài)化的管理機制，實現(xiàn)契合度較高的管理措施，讓每一個管理人員都要提高對衛(wèi)生院檔案管理的思想認識，不斷完善管理效果，實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理措施。同時，衛(wèi)生院要增強專業(yè)化培訓(xùn)力度，讓所有人員清晰的認識到檔案管理的重要性和作用，并適當(dāng)在一定范圍內(nèi)，通過宣傳的方式，進一步強化檔案管理的內(nèi)容和方式，為今后檔案管理工作的開展和運行提供有效的管理措施。所以，只有讓每一個檔案管理工作人員提高思想認知，增強在檔案管理方面的重視度，才能形成一套完整的檔案管理體系和框架，讓檔案管理工作發(fā)揮最大的價值所在。

2.2 優(yōu)化管理體系

為了能夠進一步優(yōu)化衛(wèi)生院的檔案管理問題，需要建立一套完善的管理體系，重點強調(diào)檔案管理的具體管理措施，并結(jié)合不同地區(qū)衛(wèi)生院的基本狀況，制定符合時宜的檔案資料管理發(fā)展方向，增強管理過程中的實效性，讓檔案資源管理項目實現(xiàn)綜合性的優(yōu)化。在衛(wèi)生院檔案管理體系制定過程中，要遵循檔案管理的基本標(biāo)準(zhǔn)和原則，按照一定的計劃和步驟完善管理體系和管控制度，以當(dāng)時衛(wèi)生院的實際狀況為基本，建立與之相符合的管控機制。無論是從基本檔案的存儲、歸納和保管，還是復(fù)雜的檔案體系的建立，都要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行合理有序的運行，促使衛(wèi)生院檔案管理工作實現(xiàn)高效的開展。

還有，在衛(wèi)生院實際的檔案管理工作開展過程中，文書檔案也是一個重點的管理項目，用實際行動對檔案進行系統(tǒng)化的管控機制和控制結(jié)構(gòu)，具體可以分為四項內(nèi)容，第一，文書檔案的收集，根據(jù)我國《文書檔案范圍和保管要求》中的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生院的檔案管理需求，制定具有特色的落實修訂機制；第二，文書檔案整理，衛(wèi)生院管理人員要在考核體系中，制定合理科學(xué)的管理結(jié)構(gòu)，全面落實檔案管理項目工作，不斷提升衛(wèi)生院整體管理水平?？梢?，文書檔案管理體系的建立不僅是檔案管理的基礎(chǔ)，更是衛(wèi)生院發(fā)展建設(shè)的有力保障；第三，文書檔案檢索，相關(guān)管理人員要結(jié)合實際檔案管理的實際檢索機制和管控措施建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定嚴(yán)格的有效的管控措施，保證文書編號水平和辦理程序的標(biāo)準(zhǔn)；第四，文書檔案開發(fā)，在檔案管理工作中，衛(wèi)生院管理人員要切實做好檔案的匯總和收集工作，確保檔案資源管理的利用效率和完整性，同時，管理人員還要對檔案資源進行合理的開發(fā)延伸，切實發(fā)揮檔案內(nèi)容的實際價值，從而衛(wèi)生院管理體系的完善和建立打下堅實的基礎(chǔ)。

2.3 完善管理設(shè)備

為了有效提升衛(wèi)生院管理質(zhì)量和整體水平，管理部門要結(jié)合時代技術(shù)發(fā)展優(yōu)勢，不斷加強對管理設(shè)備的完善和建設(shè)，確保管理體系和技術(shù)設(shè)備的完善，真正實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，同時，為了全面落實自動化檔案管理辦公項目，衛(wèi)生院要加大對檔案管理技術(shù)設(shè)備建設(shè)資金投入，針對檔案管理相應(yīng)的信息技術(shù)進行有效整合，保證檔案管理控制體系和項目的完善，實現(xiàn)衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)代信息化與科學(xué)化管理的融合發(fā)展，全面實現(xiàn)資源的信息化管理，切實做到檔案管理的無紙化辦公。其次，衛(wèi)生院要從找查找和調(diào)取資源的便捷性入手，從根本上提高檔案管理效率，在不斷提升衛(wèi)生院整體管理水平的同時，建立健全具有實效性的檔案工作管理機制，有效避免衛(wèi)生院人力資源和物理資源的浪費現(xiàn)象，這樣不僅全面提升了管理效率，還真正發(fā)揮了檔案的資源價值。

2.4 提升綜合素質(zhì)

衛(wèi)生院要全面加強相關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，確保檔案管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升。因此，衛(wèi)生院管理部門要建立系統(tǒng)化與科學(xué)化的管理控制機制，并建立完善的專業(yè)培訓(xùn)機制，定期對衛(wèi)生院檔案管理人員開展全面的專業(yè)培訓(xùn)工作，不斷提升管理人員專業(yè)化知識、業(yè)務(wù)水平以及綜合管理素質(zhì)。同時，衛(wèi)生院要建立完善的準(zhǔn)入和考核機制，對檔案管理人員進行全面的綜合素質(zhì)審核，確保管理人員具備較強的綜合素質(zhì)水平，并通過專業(yè)化的考核機制以及專業(yè)培訓(xùn)管理，不斷提升檔案管理人員的技術(shù)水平。為了進一步完善衛(wèi)生院檔案管理工作，衛(wèi)生院要建立完善的動態(tài)化檔案處理機制，從而使檔案管理人員可以及時了解和發(fā)現(xiàn)檔案管理內(nèi)容的變動更新，從而全面提升衛(wèi)生院檔案資源的實際利用價值。

3 結(jié)語

綜上，為了全面改進信息資源管理的利用效率，衛(wèi)生院要從基層衛(wèi)生科室的實際情況出發(fā)，積極引進先進技術(shù)并建立一套完善的管理系統(tǒng)，切實提高檔案信息資源的利用效率，為衛(wèi)生院的健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的管理條件。

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