李玉芳

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，人們的生活和工作模式也發(fā)生了巨大的改變，檔案文獻(xiàn)也愈發(fā)受到人們的重視，在科學(xué)研究、歷史文學(xué)調(diào)研等領(lǐng)域占據(jù)越來越大的比重。檔案館作為當(dāng)前社會(huì)檔案信息處理中心，其運(yùn)行對(duì)社會(huì)信息的流通有著重要的影響作用。傳統(tǒng)的檔案管理模式僅僅針對(duì)于檔案實(shí)體資料的管理，而新時(shí)期背景下檔案館的信息化進(jìn)程明顯加快，為滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的檔案館信息查詢需求，加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)就成為當(dāng)前背景下的必然發(fā)展趨勢(shì)。本文就檔案館信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)注意的問題進(jìn)行探究分析。

關(guān)鍵詞：檔案館；信息化建設(shè)；注意的問題；解決對(duì)策

網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來極大地改變了人們的生活模式，特別是信息技術(shù)的全面普及，使得人們信息傳播和獲取的速度空前加快，同時(shí)對(duì)各行業(yè)的工作模式造成了相應(yīng)的沖擊，為增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力各行各業(yè)都加強(qiáng)了自身的信息化建設(shè)，旨在提高自身的運(yùn)行效率和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。信息化建設(shè)逐漸成為當(dāng)前背景下社會(huì)發(fā)展的主題，檔案館作為黨和國家重要的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，既是檔案永久保管的基地，也是科學(xué)研究和工作利用檔案史料的中心。檔案館信息化建設(shè)有利于提高社會(huì)檔案信息的收集、歸納、整理和運(yùn)用，對(duì)于社會(huì)信息發(fā)展和流通有著重要的意義。

1 檔案館信息化建設(shè)的概述

檔案館的信息化建設(shè)是指通過信息化技術(shù)、數(shù)字技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的綜合運(yùn)用，改變傳統(tǒng)的檔案信息管理和使用模式，使得檔案館的檔案信息管理更加適用于當(dāng)前社會(huì)的信息需求，也是網(wǎng)絡(luò)信息化背景下檔案館升級(jí)和發(fā)展的必然趨勢(shì)。而檔案館信息化建設(shè)的內(nèi)涵則具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

第一，努力實(shí)現(xiàn)檔案館全面信息化建設(shè)，從而將信息化的檔案館作為當(dāng)前社會(huì)中信息資源和信息管理的重要組成部分，提高檔案館的信息服務(wù)效率和質(zhì)量。第二，借助信息化技術(shù)手段優(yōu)化和提升檔案管理和信息服務(wù)的效率，改善檔案館內(nèi)部管理的工作環(huán)境和優(yōu)勢(shì)，從而增強(qiáng)檔案館的社會(huì)關(guān)注度與重要性。第三，檔案館作為實(shí)體信息與信息化信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化平臺(tái)，加快檔案館的信息化建設(shè)有利于促進(jìn)我國信息化檔案管理進(jìn)程，并增強(qiáng)信息管理的效率。第四，能夠進(jìn)一步拓展檔案館社會(huì)職能的發(fā)揮，更加完善的管理黨和國家以及地方、行業(yè)有長(zhǎng)久保存需求的檔案和史料，更加好的保存社會(huì)記憶、維護(hù)歷史真實(shí)面貌。

2 檔案館信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)注意的問題

盡管信息化進(jìn)程在我國各個(gè)行業(yè)中不斷深入和加快，但在檔案館的信息化建設(shè)尚處于探索前進(jìn)階段，缺少完善的理論和實(shí)踐應(yīng)用體系，存在著許多問題嚴(yán)重影響了檔案館信息化進(jìn)程的加快，需要引起我們的注意和重視。

2.1 檔案館信息化建設(shè)缺少有效的科學(xué)規(guī)劃與指導(dǎo)

目前，我國各級(jí)檔案館信息化建設(shè)雖然在不斷探索當(dāng)中進(jìn)步和發(fā)展，但是在政府和國家層面，暫時(shí)缺少對(duì)于檔案館信息化建設(shè)科學(xué)、長(zhǎng)遠(yuǎn)和詳細(xì)的規(guī)劃指導(dǎo)，這造成了各級(jí)檔案館雖然明確信息化建設(shè)的重要意義，但是具體建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施策略缺不是很清晰，但是各級(jí)檔案館因級(jí)別、地域、管理者等諸多差異化因素造成信息化建設(shè)的種種差異，為以后實(shí)現(xiàn)國家層面的知識(shí)信息化統(tǒng)籌和標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)埋下隱患。另一問題就是部分檔案館針對(duì)信息化建設(shè)嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門的要求實(shí)施，但是由于相關(guān)要求沒有形成體系化，而檔案館方又刻板執(zhí)行，導(dǎo)致檔案館信息化建設(shè)脫離實(shí)情，信息化建設(shè)的進(jìn)度和效果受到影響。

2.2 檔案館信息化建設(shè)存在著資金支持力度不足的問題

這一問題是當(dāng)前制約檔案館信息化建設(shè)的主要問題之一。1）由于檔案館是國家非營利性機(jī)構(gòu)，其主要資金來源依靠國家和地方財(cái)政撥款；2）因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)檔案館信息化建設(shè)目標(biāo)，檔案館的軟硬件均要獲得資金投入以達(dá)到信息化建設(shè)的基本需求；3）檔案館信息化建設(shè)周期較長(zhǎng)，不僅僅涉及到館內(nèi)設(shè)施的更新?lián)Q代，還要實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息化技術(shù)、應(yīng)用以及外部網(wǎng)絡(luò)的支撐，最終通過整合調(diào)試將全部因素予以實(shí)現(xiàn)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案館信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)，后續(xù)的人工、設(shè)備等維護(hù)同樣需要大筆持續(xù)的資金投入。所以，很多地方針對(duì)上述因素，對(duì)于檔案館的資金投入有所保守。

2.3 檔案館信息化建設(shè)中地區(qū)差異性較為顯著

總體來說，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，如長(zhǎng)三角、珠三角等地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，城市配套功能相對(duì)齊全，影響檔案館信息化建設(shè)的各個(gè)因素條件相對(duì)較好，政府財(cái)政投入力度相對(duì)較大，所以這些地區(qū)的檔案館信息化建設(shè)無論從進(jìn)程還是水平都呈現(xiàn)出較高的態(tài)勢(shì)。而我國中、西部等一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，由于經(jīng)濟(jì)和城市配套等客觀因素，導(dǎo)致檔案館信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

2.4 檔案館信息化管理的人才數(shù)量不足，較為短缺

就目前我國檔案管理相關(guān)人員構(gòu)成分析來看，知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡層次等組成都處于不合理的情況，比如說我國目前檔案基層管理人員年齡結(jié)構(gòu)普遍偏大，其中40歲以上工作人員占比近八層，此外這些管理人員當(dāng)中檔案管理和計(jì)算機(jī)信息管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人員比例不足兩層。另外由于社會(huì)等原因，在成檔案管理員職位的社會(huì)地位不高，薪資水平也不高，無法吸引具有專業(yè)知識(shí)背景的年輕人才從事相關(guān)工作。

3 解決檔案館信息化建設(shè)中問題的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)的科學(xué)規(guī)劃

政府部門應(yīng)當(dāng)按照國家長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和對(duì)于知識(shí)信息管理的戰(zhàn)略規(guī)劃，細(xì)化形成我國檔案館信息化建設(shè)的相關(guān)指導(dǎo)意見，并且在意見當(dāng)中對(duì)于我國檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)、步驟以及檔案館信息化建設(shè)在其中發(fā)揮的重要作用和實(shí)踐路徑進(jìn)行準(zhǔn)確的描述，有效指導(dǎo)各地方政府和檔案管理部門開展檔案館信息化建設(shè)工作。

3.2 增強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)的資金支持

1）通過加入如當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)規(guī)劃這類計(jì)劃當(dāng)中，能夠爭(zhēng)取到更多的專項(xiàng)扶持資金，進(jìn)而推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程；2）各級(jí)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)將檔案館信息化建設(shè)的重要性進(jìn)一步深刻了解，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此項(xiàng)工作給予足夠的重視程度，加大財(cái)政投入力度；3）將檔案館信息化升級(jí)相關(guān)的如網(wǎng)絡(luò)、線路、維保等費(fèi)用納入到事業(yè)費(fèi)用當(dāng)中，使專項(xiàng)投入費(fèi)用發(fā)揮更加的作用；4）檔案館在信息化建設(shè)和運(yùn)營維護(hù)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注重降本增效工作開展，從自身做起降低建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)成本，為政府減輕負(fù)擔(dān)。

3.3 結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況強(qiáng)化地域信息建設(shè)

檔案館是黨和國家的檔案管理機(jī)構(gòu)，有著很強(qiáng)的服務(wù)性職能，在檔案館信息化建設(shè)當(dāng)中，要按照國家和上級(jí)部門建設(shè)相關(guān)要求的同時(shí)，最大程度的以檔案館實(shí)際的被服務(wù)需求出發(fā)，有效提升檔案信息管理和使用雙效，為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展做出服務(wù)性貢獻(xiàn)，也能消除因地區(qū)差異到來的檔案館信息化建設(shè)發(fā)展不平衡問題。

3.4 增強(qiáng)檔案信息化管理人才的培養(yǎng)和吸納

從硬件條件上提升檔案館的工作環(huán)境，通過檔案館與政府部門溝通，提升相關(guān)工作人員的薪資待遇，提升相關(guān)崗位的人才吸引力。在提升工作環(huán)境和相關(guān)待遇的同時(shí)，規(guī)范檔案館相關(guān)工作人員準(zhǔn)入條件，確保具有檔案管理、計(jì)算機(jī)信息管理等相關(guān)專業(yè)背景的人才比例，同時(shí)不斷吸引年輕人才的加入，逐步改善人員的年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)，使之不斷趨于合理。

4 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國檔案館在信息化建設(shè)中已經(jīng)取得了一定的成效，但是也還存在著缺乏規(guī)劃、資金短缺以及人才不足等問題，因此，檔案館信息化建設(shè)必須從制定科學(xué)合理的規(guī)劃、資金投入、從實(shí)際需求出發(fā)以及專業(yè)化人才培養(yǎng)等方面，逐步加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)進(jìn)程，從而為我國信息化建設(shè)打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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