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論制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策

2019-03-27 02:59:46北方華創(chuàng)科技集團(tuán)股份有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年9期
關(guān)鍵詞:信息管理制造業(yè)部門

北方華創(chuàng)科技集團(tuán)股份有限公司

隨著信息時(shí)代的到來,眾多類型的制造業(yè)企業(yè)如食品制造業(yè)、家具制造業(yè)、醫(yī)藥制造業(yè)、通用設(shè)備制造業(yè)、電氣機(jī)械和器材制造業(yè)、計(jì)算機(jī)、通信和其他電子設(shè)備制造業(yè)、鐵路、船舶、航空航天和其他交通運(yùn)輸設(shè)備制造業(yè)等等。其在各方面的管理也呈現(xiàn)出信息化,集中體現(xiàn)在運(yùn)營信息化、銷售信息化、生產(chǎn)信息化、采購信息化、財(cái)務(wù)信息化等方面。即主要通過設(shè)計(jì)制造數(shù)字化、經(jīng)營管理信息化等方式來實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)信息化管理模式。在不同階段,制造業(yè)企業(yè)的信息化程度有所不同,中小制造業(yè)企業(yè)的信息化發(fā)展還停留在初級(jí)階段,只是將信息化管理平臺(tái)建設(shè)起來,但使用程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到應(yīng)有效果。大型企業(yè)的信息化建設(shè)程度較高,以寶鋼集團(tuán)為例,上世紀(jì)九十年代初期,寶鋼集團(tuán)聘請(qǐng)十余軟件行業(yè)的專業(yè)人士進(jìn)行ERP軟件開發(fā)。在軟件投入使用后,效果并不理想,寶鋼集團(tuán)根據(jù)國家政策和籌資融資進(jìn)行了怠昂資本的融資對(duì)信息化管理進(jìn)行完善,至今為止,從寶鋼的發(fā)展中不難看出信息化管理在寶鋼集團(tuán)中的作用。在信息化管理中,財(cái)務(wù)管理一直是制造業(yè)企業(yè)信息化管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。所以,加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低成本,提高效率,開拓市場(chǎng),增加利潤(rùn)等方面有著巨大的作用。

一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意義

(一)財(cái)務(wù)管理具有時(shí)效性意義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,通過對(duì)各部門提交匯總的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,對(duì)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況進(jìn)行了解,并在數(shù)據(jù)中找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。制造業(yè)企業(yè)多數(shù)的精力都放在了研發(fā)和生產(chǎn)方面,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的重視程度相對(duì)較低,財(cái)務(wù)部門也是在會(huì)計(jì)期末的時(shí)候才會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息和供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)等部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、匯總和整理后,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行分析,這樣的方式時(shí)效性差,財(cái)務(wù)部門只是履行了核算的職能,其監(jiān)督職能并未發(fā)揮出來。同樣的,如果將企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),可以將信息在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)的錄入,減少了匯總上交數(shù)據(jù)信息的時(shí)間。同時(shí),財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不需要人工的進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,減少了一錯(cuò)全錯(cuò)的概率。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,也將財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督功能充分的發(fā)揮出來,可以提前預(yù)測(cè),大大提高財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求。

(二)財(cái)務(wù)管理具有信息共享性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目的是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,所以,財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作并不是財(cái)務(wù)部門自己的事情,更是企業(yè)所用部門、全體員工的事情,需要企業(yè)上下全員參與,以確保其執(zhí)行。例如,營銷部門需要擴(kuò)大市場(chǎng),以增加接客戶的數(shù)量。采購部門需要采購高質(zhì)量、低價(jià)格的原材料。生產(chǎn)部門需要不斷的提升自身產(chǎn)品的質(zhì)量和功能,倉儲(chǔ)部門需要對(duì)倉儲(chǔ)的成本和效率進(jìn)行有效的控制。從以上可以看出,還有企業(yè)各部門之間形成默契,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。但需將各部門聯(lián)系起來,才能做到這一點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理的信息化不僅能夠在一段時(shí)期內(nèi)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行了解和分析,財(cái)務(wù)管理是在開放,實(shí)時(shí)的狀態(tài)下進(jìn)行的,也提高了各部門信息共享的效率,使企業(yè)各部門的工作具有更深層次。了解本部門和其他部門的工作,為接下來更好的開展工作打下良好的基礎(chǔ)。

二、制造業(yè)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的必要性

(一)為企業(yè)的融資籌資,資源的合理配置打下良好的基礎(chǔ)

企業(yè)想要擴(kuò)大生產(chǎn),融資是其主要的擴(kuò)大方式,只有資金到位,企業(yè)才能有效的開展生產(chǎn)活動(dòng),公司才能更好更快的發(fā)展下去,財(cái)務(wù)管理在制造業(yè)企業(yè)中的重要作用不言而喻。提高企業(yè)的融資質(zhì)量,為企業(yè)未來發(fā)展提供足夠的資金保障。企業(yè)籌集到足夠的資金后,如何對(duì)資金進(jìn)行合理的使用,也是需要財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化配置。在這一方面就能夠體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理水平高低問題。財(cái)務(wù)管理水平高的制造業(yè)企業(yè)可以將資金運(yùn)用到最合理的地方,使其價(jià)值最大化。為制造業(yè)企業(yè)的正常生產(chǎn)提供了保障,而且也不會(huì)造成資源的浪費(fèi),減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在概率。

(二)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,制造業(yè)企業(yè)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的市場(chǎng)具有良好的自律特點(diǎn),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)越高,利潤(rùn)空間就越大。高水平的財(cái)務(wù)管理不是讓企業(yè)在市場(chǎng)中立足,而是提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力的同時(shí),將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化,找到風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn)之間的制衡點(diǎn)。

(三)為決策者的決策提供科學(xué)合理的依據(jù)

企業(yè)的經(jīng)營決策影響著企業(yè)未來一段時(shí)期的發(fā)展。決策的對(duì)錯(cuò)對(duì)于企業(yè)而言是至關(guān)重要的,以曾經(jīng)的手機(jī)行業(yè)“巨無霸”諾基亞為例,因柯達(dá)式的利益導(dǎo)向悲劇導(dǎo)致了諾基亞被迫處在“燃燒的平臺(tái)”上倉促做出連續(xù)的錯(cuò)誤選擇,最終導(dǎo)致2008年仍如日中天的手機(jī)巨頭走向被收購的命運(yùn)。由此可見,決策對(duì)于企業(yè)的生死存亡有著決定性的影響。企業(yè)管理者可以根據(jù)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)未來一段時(shí)期的發(fā)展路線及發(fā)展方向進(jìn)行正確的制定,從而提高決策的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題

(一)相關(guān)知識(shí)缺乏

大多數(shù)國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都有業(yè)務(wù)或生產(chǎn)技術(shù)背景。如何開拓市場(chǎng),提高生產(chǎn)技術(shù)水平,是他們?nèi)粘9ぷ鞯闹攸c(diǎn)。這對(duì)制造業(yè)企業(yè)來說是非常重要的,但他們?cè)谪?cái)務(wù)管理信息化方面的專業(yè)知識(shí)方面卻沒有很好的建樹。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)管理及其信息化工作就是算賬,沒有除了算出“花多少、賺多少”,沒有什么現(xiàn)實(shí)意義。此外,一些生產(chǎn)企業(yè)由于效率較低,日常生產(chǎn)和運(yùn)營資金使用較少形成了捉襟見肘的局面。這樣的現(xiàn)象由于資金不足,投資者的財(cái)務(wù)管理信息難以推廣導(dǎo)致的。由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)的缺乏,導(dǎo)致決策存在不合理之處,影響企業(yè)的順利發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)性

現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的影響。原有的財(cái)務(wù)管理理念不能適用于目前的技術(shù)發(fā)展水平。但是,想要建設(shè)現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理模式,首先需要的就是相關(guān)的技術(shù)和復(fù)合型人才。但就現(xiàn)在的市場(chǎng)狀況而言,復(fù)合型人才是人力資源市場(chǎng)中最為緊缺的人才類型。如果一家企業(yè)的財(cái)務(wù)人員既有財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)能力,同時(shí)也有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù),這對(duì)于企業(yè)而言,不僅能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理的水平,更能提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。但在現(xiàn)實(shí)中,具備上述知識(shí)能力的公司并不多。他們大多有豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),但不太擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)。他們中的一些人精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但對(duì)金融知識(shí)知之甚少。為了彌補(bǔ)這一空缺,一些企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)選擇了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)生,但由于該行業(yè)屬于所謂的“邊緣學(xué)科”,并不是很精確,公司的財(cái)務(wù)管理信息化工作效果很小。

(三)信息缺乏共享度,資源浪費(fèi)嚴(yán)重

內(nèi)部信息不能共享,這是大多數(shù)經(jīng)濟(jì)收益低的制造業(yè)企業(yè)普遍存在的問題。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)整體和部門之間信息管理時(shí)間的差異,以及企業(yè)各部門之間缺乏溝通。由于企業(yè)內(nèi)部信息不能在一定程度上共享,財(cái)務(wù)管理部門無法對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和合理的控制。物流等方面給企業(yè)的日常生產(chǎn)管理活動(dòng)帶來了很多不便,從而降低了財(cái)務(wù)管理信息化的效率,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)信息化管理技術(shù)應(yīng)用層次較為淺顯

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)是將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)。這些優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮客觀上要求信息管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的發(fā)展中得到深入應(yīng)用。目前,信息管理技術(shù)在許多制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用比較簡(jiǎn)單。雖然依靠信息技術(shù)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一種可選的策略,但它對(duì)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的貢獻(xiàn)是有限的。如果將財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)相結(jié)合,財(cái)務(wù)管理信息化與制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高之間的內(nèi)在聯(lián)系就會(huì)分離開來,財(cái)務(wù)管理信息化的相對(duì)優(yōu)勢(shì)就無法顯現(xiàn)出來。

(五)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

目前,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的難點(diǎn)在于許多公司的財(cái)務(wù)信息過于分散。許多大型企業(yè)中,特別是在自己的部門設(shè)置和業(yè)務(wù)管理中,許多下屬部門都有局限性。他們只關(guān)心信息的機(jī)密性,無法與財(cái)務(wù)部進(jìn)行有效的溝通。子公司提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完全,會(huì)為企業(yè)的決策和發(fā)展帶來一定的阻礙。就目前現(xiàn)狀而言,很多企業(yè)都實(shí)行了多元化的經(jīng)營模式,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模是企業(yè)最主要的發(fā)展模式,但擴(kuò)大的同時(shí),企業(yè)往往忽視了對(duì)子公司的分散經(jīng)營,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息管理方面不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象出現(xiàn),影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。隨著企業(yè)資本管理的不斷擴(kuò)大和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不斷改善,集中管理與企業(yè)資本分散之間的矛盾日益突出,并將出現(xiàn)更多的情況。企業(yè)投資的隨意性會(huì)導(dǎo)致控制失衡,降低資本管理效率,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是非常不利的。

四、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題的解決措施

(一)提高企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視

大量的現(xiàn)實(shí)案例證明了,只有提高企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí),才能有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要有這方面的意識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。如果沒有做好財(cái)務(wù)管理信息化工作,即使公司簽訂更多的合同,生產(chǎn)更多的產(chǎn)品,也可能由于財(cái)務(wù)管理不到位,造成公司利潤(rùn)損失。只有將財(cái)務(wù)管理信息化水平提升,才能為企業(yè)的生存和發(fā)展提供良好的環(huán)境。

(二)建立健全財(cái)務(wù)信息管理規(guī)章

1.構(gòu)建合理有效的規(guī)章制度

企業(yè)管理水平和對(duì)企業(yè)管理的掌握主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知能力上。企業(yè)決策層能否充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的正確實(shí)現(xiàn),是影響企業(yè)信息化建設(shè)的直接原因。同時(shí),企業(yè)信息化需要在企業(yè)實(shí)際發(fā)展中突破各部門之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)實(shí)施信息化管理,必須明確信息發(fā)展的具體目標(biāo),確保信息的有效性和可持續(xù)性管理,分工責(zé)任由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員和充分的創(chuàng)新能力決定。部門在企業(yè)中作出決策,明確分工,明確責(zé)任。大力促進(jìn)企業(yè)信息化管理的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的順利發(fā)展。

2.完善財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度

財(cái)務(wù)管理中存在許多需要明確管理和規(guī)范的資金管理問題。企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)自身情況掌握公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化和合并。各部門都需要改善成本和總成本之間的不一致。這些措施的實(shí)施,可以通過財(cái)務(wù)制度的建設(shè),以電子工藝裝備及精密電子元器件制造業(yè)企業(yè)為例,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)全過程的控制,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)制度的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。各子公司的財(cái)務(wù)信息需要及時(shí)匯總到總公司,使總公司能夠有效地進(jìn)行多維分析,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。

(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)

1.加強(qiáng)相關(guān)人員的職業(yè)技能建設(shè)

財(cái)務(wù)管理要求相關(guān)人員精通理論和技能,并具有較高的管理水平。以電子工藝裝備及精密電子元器件制造企業(yè)為例,從原材料的采購到成品的銷售,內(nèi)容復(fù)雜多變,有必要認(rèn)真研究。俗話說,學(xué)無止境的。如果有先天缺陷,我們必須后天彌補(bǔ)。因此,相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須積極尋求提高自身綜合能力的途徑。同時(shí),公司要支持每個(gè)人,給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)以上學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異或者通過職稱考試的,給予獎(jiǎng)勵(lì);參加培訓(xùn)、考試的,應(yīng)當(dāng)給予支持。同時(shí),雇主也可以為那些工作出色、成績(jī)優(yōu)異的人提供培訓(xùn)。為了刺激相關(guān)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)環(huán)境,同時(shí)也要利用財(cái)務(wù)管理人才來提高社會(huì)的工資水平,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理的整體質(zhì)量。

2.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)操作能力

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)著眼于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際需要,積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才,努力建設(shè)一支能夠在短時(shí)間內(nèi)更好地負(fù)責(zé)相應(yīng)的信息化建設(shè)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。在明確了財(cái)務(wù)管理信息化的方向和目標(biāo)之后,財(cái)務(wù)管理部門需要將財(cái)務(wù)管理信息的知識(shí)和技能作為專業(yè)培訓(xùn)的主要內(nèi)容,使財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地理解信息技術(shù)的管理應(yīng)用。具體財(cái)務(wù)經(jīng)理還應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)等途徑不斷提高相關(guān)知識(shí)和技能,不斷提高自身業(yè)務(wù)質(zhì)量,積極參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程,為企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)

1.增加信息化管理技術(shù)應(yīng)用的深度與廣度

信息技術(shù)和手段需要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的發(fā)展中得到更深入的應(yīng)用。也就是說,制造業(yè)企業(yè)需要不斷提高信息管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的深度和廣度。從制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概況來看,信息管理技術(shù)難以深入應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理部門需要關(guān)注這一客觀現(xiàn)實(shí)。首先,在會(huì)計(jì)層面應(yīng)用信息管理技術(shù)。通過對(duì)信息管理技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,財(cái)務(wù)管理部門和具體管理人員可以將信息管理技術(shù)與更具體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)聯(lián)系起來,并通過定期評(píng)價(jià),達(dá)到擴(kuò)大信息管理技術(shù)應(yīng)用范圍的效果。隨著信息管理技術(shù)應(yīng)用的深度和廣度的擴(kuò)大,信息管理技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用將更加重要。

2.建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化價(jià)值挖掘

由于制造業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)與其他行業(yè)有很大不同,其財(cái)務(wù)管理與一般企業(yè)管理活動(dòng)的關(guān)系更為密切,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展將直接影響生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。金融共享對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說是非常重要的。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,制造業(yè)企業(yè)也應(yīng)注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享。建議制造業(yè)企業(yè)建立專門的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,定期收集、組織和分析財(cái)務(wù)管理信息。制造業(yè)企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的變化和需求對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià),形成最終的財(cái)務(wù)報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)層和決策層可以利用具有較強(qiáng)階段的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行決策輔助,更好地利用金融信息化的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

3.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)的控制

在信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理程序進(jìn)行編寫,處理程序在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中非常重要,需要在系統(tǒng)編制的過程中進(jìn)行內(nèi)部控制系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的建設(shè),以此來保證信息系統(tǒng)能夠順利地控制業(yè)務(wù)。信息系統(tǒng)一旦投入使用,就很難修改,并且修改起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以,必須在系統(tǒng)的開發(fā)階段進(jìn)行良好的控制,以此來確保開發(fā)出的系統(tǒng)能夠滿足制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的需要。另一方面,在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,應(yīng)根據(jù)不同的數(shù)據(jù)輸入方式,在同一業(yè)務(wù)的不同環(huán)節(jié)和相關(guān)環(huán)節(jié)之間建立檢驗(yàn)驗(yàn)證程序,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自檢,確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。對(duì)于后端支持,需要建立授權(quán)審批程序,明確職責(zé)分工,及時(shí)監(jiān)督和控制操作。此外,一旦該信息系統(tǒng)投入使用,公司應(yīng)認(rèn)真管理信息系統(tǒng)的操作和維護(hù),并制定相應(yīng)的信息系統(tǒng)工作流程。規(guī)范信息管理系統(tǒng)和一些具體的操作規(guī)則,及時(shí)跟蹤和了解系統(tǒng)中存在的一些問題,及時(shí)解決,確保系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)程序運(yùn)行。

五、結(jié)束語

制造業(yè)企業(yè)需要更好地了解自己的財(cái)務(wù)管理狀況和財(cái)務(wù)管理信息需求。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,必須遵循從企業(yè)實(shí)際出發(fā)的基本原則??茖W(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息規(guī)劃只是基礎(chǔ),生產(chǎn)企業(yè)也需要實(shí)施相關(guān)的計(jì)劃項(xiàng)目,這就意味著信息技術(shù)和相應(yīng)的信息能夠真正融入到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理信息的優(yōu)勢(shì)不斷得到釋放。促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的發(fā)展以及整體發(fā)展。

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