趙琳方 李進(jìn)梅
摘要:現(xiàn)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步提升,企業(yè)規(guī)模也在隨之?dāng)U大,市場中各個(gè)商貿(mào)企業(yè)間的競爭日漸激烈,對倉儲管理的優(yōu)化成為了降低運(yùn)營成本的必要路徑之一。通過對國內(nèi)倉儲管理研究現(xiàn)狀分析,商貿(mào)企業(yè)倉儲管理仍舊存在幾點(diǎn)問題,分別從市場預(yù)測、管理理念、管理模式和倉庫組織結(jié)構(gòu)體系方面來闡述相應(yīng)優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:倉儲管理;商貿(mào)企業(yè);解決策略
近幾年來,快時(shí)代的來臨,使整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會的運(yùn)轉(zhuǎn)速度不斷提高,企業(yè)在其中想要獲取預(yù)期狀態(tài),那么就需要順應(yīng)時(shí)代的潮流。與此同時(shí),企業(yè)具體如何對倉儲進(jìn)行優(yōu)化管理,以利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的效果,這是每個(gè)企業(yè)都面臨的問題。結(jié)合針對性的優(yōu)化策略,妥善利用倉儲管理可在一定程度上保障商貿(mào)企業(yè)利益。
倉儲管理理論概述
作為物流兩大基本活動之一的倉儲,其中“倉”意為對存放、保管、存儲貨物的建筑物和場所的統(tǒng)稱,同時(shí)也作為從事包裝、分揀和流通加工等物流作業(yè)活動的物流節(jié)點(diǎn)設(shè)施,而“儲”意為儲存物資以備后用,具有收存、保管和交付使用的含義。那么倉儲管理是指對倉庫及其庫存物品的管理活動,是物流系統(tǒng)的重要支柱,其目的是為了降低企業(yè)倉儲成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)倉儲資源利用最大化。
我國倉儲管理研究現(xiàn)狀
雖然我國倉儲行業(yè)擁有悠久的發(fā)展歷史,但是總體來看倉儲管理水平仍處于落后地位。就目前來看,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷加深,物流管理中倉儲管理模塊發(fā)揮的作用對企業(yè)愈發(fā)重要,有不少國內(nèi)學(xué)者和企業(yè)在嘗試提高倉儲效率,也越來越重視倉儲行業(yè)中新型的管理理念及技術(shù)體系的實(shí)際運(yùn)用。
在2011年電力系統(tǒng)物資倉儲管理研究中,劉春輝、史曉飛為了實(shí)現(xiàn)倉儲物資出入庫和盤點(diǎn)自動化、物資庫存狀態(tài)實(shí)時(shí)化,利用RFID技術(shù)和ERP系統(tǒng),使倉儲管理水平有所較為明顯的提升。
張培培等人為了優(yōu)化倉儲作業(yè)效率,通過對物資分揀著手,建立了更具有科學(xué)性的數(shù)學(xué)模型,對解決企業(yè)物資儲位分配不當(dāng)?shù)膯栴}提供了較好的理論基礎(chǔ)。
在2012年尹子陽為了研究如何提高倉儲總和管理效率,降低倉儲管理成本,提高企業(yè)核心競爭力,提出引入完善的信息化管理系統(tǒng),與時(shí)代接軌。通過對國內(nèi)有關(guān)倉儲管理研究現(xiàn)狀分析來看,在結(jié)合驗(yàn)證相關(guān)科學(xué)性的理論時(shí),如何解決倉儲管理中的現(xiàn)實(shí)問題是重中之重。本文將針對商貿(mào)企業(yè)倉儲管理中現(xiàn)存主要問題提出了相應(yīng)措施。
商貿(mào)企業(yè)倉儲管理存有主要弊端
(一)市場預(yù)測有誤致使采購與企業(yè)需求不符
雖然當(dāng)今商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)健康態(tài)勢,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷加深,倉儲管理成為財(cái)務(wù)管理模塊中重要部分,但在過程中也出現(xiàn)了不容忽視的問題。有不少企業(yè)過度依賴于原有的預(yù)警模式,即便已經(jīng)出現(xiàn)了不適狀況,但仍舊在使用著。造成市場預(yù)測出現(xiàn)差錯(cuò),由于全面性的預(yù)測意識較為薄弱,缺乏戰(zhàn)略性的策略指導(dǎo),最終采購物資與企業(yè)需求不符,形成倉儲量過多、耗用量少、庫存的周轉(zhuǎn)率較低。
(二)企業(yè)管理層管理理念落后,無法意識到倉儲管理重要性
目前有不少企業(yè)管理層并沒有意識到倉儲管理舉足輕重的作用,更多關(guān)注的是在實(shí)際工作中的作業(yè)質(zhì)量和速度,但從本質(zhì)上來說,倉儲物資的質(zhì)量高低是會直接影響了企業(yè)最終工作的完成質(zhì)量,與企業(yè)的最終利益掛鉤。需要意識到企業(yè)是一個(gè)整體,而不是以部門為單位分離的個(gè)體,將物資管理只歸于某一部門的工作是不合理的。
(三)老化的倉儲管理模式
目前市場內(nèi)有多數(shù)中小型商貿(mào)企業(yè)在倉儲管理模式方面存有明顯問題,管理流程及規(guī)范不合理,在實(shí)際操作中并未流程化的進(jìn)行工作,隨意性較大,容易造成管理混亂,如倉庫中收、發(fā)、管、盤、賬等方面的工作出現(xiàn)無據(jù)可依,無章可循,并且過程中出現(xiàn)了問題不能得到及時(shí)解決,拖延后容易遺忘,在期末結(jié)算時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。除此之外,固步自封的管理意識致使該企業(yè)仍舊缺乏明確的倉儲管理方向,并未結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際特性來制定倉儲管理體系。然而,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,仍舊存在未將新興的技術(shù)融合其倉儲管理工作的現(xiàn)象,因此倉儲管理相關(guān)體系工作的整體仍舊處于較為滯后的水平。
(四)倉儲活動混亂,員工缺乏相應(yīng)專業(yè)知識
獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益是每個(gè)企業(yè)的目標(biāo),但是有大多數(shù)的企業(yè)僅局限于降低運(yùn)營成本,而忽略了人力資源分配不當(dāng),極易造成員工間職權(quán)交叉、錯(cuò)收、漏收和商品下落不明現(xiàn)象。同時(shí),仍存在庫房管理人員并未具備相對應(yīng)的管理理念以及專業(yè)知識,有可能造成只關(guān)注于采購板塊,從而忽略了物資安置和維護(hù),導(dǎo)致物料浪費(fèi)、囤積,無形中增加經(jīng)營成本。
針對以上弊端的對應(yīng)優(yōu)化策略
(一)全面分析市場現(xiàn)狀,利用科學(xué)預(yù)測手段
結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)營實(shí)際情況,相關(guān)人員討論制定出科學(xué)合理性的市場預(yù)測方案,主要著手于宏觀分析和微觀分析,分別可從現(xiàn)狀國民經(jīng)濟(jì)水平、國家政策、國家市場狀況、競爭對手、市場需求量、風(fēng)險(xiǎn)性分析以及可行性分析等方面進(jìn)行細(xì)化研究,加以結(jié)合馬爾柯夫分析法、龔柏茲曲線法、ARCH模型等科學(xué)預(yù)測手段,以便于較高準(zhǔn)確的進(jìn)行市場預(yù)測,否則將使采購物資與企業(yè)本質(zhì)需求背道而馳。
(二)及時(shí)更新管理理念,收納高質(zhì)量人才
在當(dāng)今無時(shí)無刻不在變化著的社會大背景之下,新型管理理念是企業(yè)倉儲管理理念的更新與完善。尤其在企業(yè)管理層中,必須要真正領(lǐng)會到倉儲管理對于整個(gè)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的重要作用。對于管理層人員來說,理應(yīng)積極吸納先進(jìn)管理理念,保留可實(shí)施性強(qiáng)的原有部分理念,摒棄落后無用的理念。與此同時(shí),企業(yè)也需要加強(qiáng)在人才儲備方面的資金投入,對老員工進(jìn)行專業(yè)性的理論培訓(xùn),主動融合實(shí)際操作中的情況,便可從源頭改進(jìn)企業(yè)倉儲管理工作。
(三)整改原有管理模式,摒棄與企業(yè)發(fā)展方向不一致部分
企業(yè)對于原有的倉儲管理流程、物料出入庫管理規(guī)范進(jìn)行修訂是市場經(jīng)濟(jì)不斷深化的必然要求。 在大多數(shù)商貿(mào)企業(yè)倉儲管理中,摒棄酬勞分配的“大鍋飯”老化模式,采用能者多勞,多勞者多得的管理模式,提高人才競爭力,從而提高工作效率,以便達(dá)到改進(jìn)企業(yè)倉儲管理工作效果。與此同時(shí),企業(yè)也應(yīng)充分重視新型倉儲技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新,使企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需要。
(四)各司其職,建立明確的倉儲組織結(jié)構(gòu)圖
企業(yè)理應(yīng)重新建立起合理倉儲組織結(jié)構(gòu)圖,分工明確,各司其職以便于各盡其能,如入庫時(shí),由倉庫保管員與采購員一同驗(yàn)收,在交驗(yàn)時(shí)依據(jù)采購計(jì)劃、供貨發(fā)票齊全后可由后方接受驗(yàn)收、倉管員對驗(yàn)收入庫的物資及時(shí)記賬并通知檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)、庫存物資統(tǒng)籌安排、合理布局、分類存放、科學(xué)堆碼、定期盤點(diǎn)等。同時(shí),需要定期對倉庫員工進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),增強(qiáng)倉儲管理安全意識也是對提升倉儲管理工作狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。
結(jié)語:面對當(dāng)前發(fā)展勢頭猛烈的市場,對于企業(yè)發(fā)展的要求更加嚴(yán)苛,時(shí)代催生的新興理念是其發(fā)展的重要引擎,明確的倉儲管理結(jié)構(gòu)是其穩(wěn)定發(fā)展的基石,結(jié)合精準(zhǔn)率較高的市場預(yù)測是其發(fā)展的保障。對于如何改善倉儲管理現(xiàn)狀是企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)利益最大化目標(biāo)的關(guān)鍵,有利于提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。
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作者簡介:
趙琳方(1998年—)女,漢族,河南偃師人,本科,信息處理技術(shù)員,研究方向:信息管理與信息系統(tǒng)。